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弗斯特计算机职业培训学校 学习资料基础办公 责任自新成长超越 Word第一节界面介绍及文件操作Word第二节页面设置及文字的操作Word第三节常用 格式工具栏及插入菜单 具体学习内容 责任成长自信超越 Word2003第一节界面介绍及文件操作 一 界面介绍1 标题栏位于窗口最上端 其左边显示正在处理的文件名和Word的软件信息 右上角的分别为 最小化窗口 最大化窗口 和 关闭窗口 按钮 2 菜单栏位于窗口上端第二行 上有 文件 F 编辑 E 帮助 H 等九个主菜单选项 每一主菜单项下又包含一个可折叠的下拉子菜单 其中包含了Word所有可用的菜单命令 3 工具栏菜单栏以下的若干行为工具栏 最常见的有常用工具栏和格式工具栏 它们以形象化的图标形式列出各个工具按钮 这些工具按钮提供了对常用菜单命令的快速访问 下一页 返回菜单 责任自新成长超越 调整工具栏显示隐藏的方法 工具栏或菜单栏任意位置单击鼠标右键视图 工具栏 常用 格式 4 标尺标尺是Word编辑软件中的一个重要工具 通过标尺可以设置边距 改变段落的缩进值 设置对齐方式及表格的编辑等 调整标尺显示隐藏的方法 视图 标尺5 编辑区位于Word窗口的中央 用于文档的输入和编排 下一页 返回菜单 Word2003第一节界面介绍及文件操作 责任自新成长超越 编辑区的常见的标记 1 闪烁着的竖线形光标称为插入点 用于指示文字输入的位置 2 段落结束标记调整段落标记显示隐藏的方法 视图 段落结束标记 3 拼写及语法错误 红色 单词错误 绿色 语法错误 注 所有编辑标记均不能打印输出 6 滚动条文档窗口的底端和右侧是滚动条 用于滚动调整在文档窗口中显示的内容 下一页 返回菜单 Word2003第一节界面介绍及文件操作 责任自新成长超越 7 状态栏显示当前Word文档的一些信息 如页码 总页数以及当前光标位置等信息 通过它可以非常方便的了解文档的相关信息 改写 键盘上的Insert键 插入与改写状态的转换8 任务窗格二 视图的操作1 视图的分类 普通 Web版式 页面 大纲 普通视图 用于显示长篇内容 Web视图 网页视图 可以支持一些网页效果 可以支持背景的颜色及图片 但不能打印 页面视图 打印视图 正常操作的视大纲视图 显示标题 2 视图的切换 视图菜单或编辑区左下角 下一页 返回菜单 Word2003第一节界面介绍及文件操作 责任自新成长超越 三 文件的操作1 文件的新建Word文档是文本 图片等对象的载体 要在文档中进行操作 必须先创建文档 创建的文档可以是空白文档 也可以是基于模板的文档 创建空白文档 1 常用工具栏第一个按钮 2 快捷键 Ctrl N 3 文件 新建 2 文件的保存对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时 如果出现了计算机突然死机 停电等非正常关闭的情况 文档中的信息就会丢失 因此为了保护劳动成果 保存文档是十分重要的 Word文件的扩展名为 doc 1 常用工具栏第三个按钮 2 快捷键 Ctrl S 3 文件 保存 4 保存文件到另一个位置 文件 另存为 下一页 返回菜单 Word2003第一节界面介绍及文件操作 责任自新成长超越 注意 保存文件时一定选好要保存到的文件夹 3 文件的打开 打开一个已存在的文件 1 常用工具栏第二个按钮 2 快捷键 Ctrl O 3 文件 打开 4 文件 Word最近使用过的文件4 文件的关闭注意 关闭文件时 如果有未保存的修改 对弹出询问是否保存文件的对话框 在给出选择后才能关闭文件 下一页 返回菜单 Word2003第一节界面介绍及文件操作 责任自新成长超越 一 页面设置在新建文档时 使用的是模板默认的页面格式 如果有需要 可对这些内容进行设置 我们可直接用标尺就可以快速设置页边距等 但是这种方法不够精确 如果需要制作一个版面要求较为严格的文档 可以使用 页面设置 对话框来精确设置版面 装订线位置 页眉 页脚等内容 文件 页面设置1 页边距 页边距 准确设置上下左右边距的尺寸装订线 选择装订线的尺寸和位置方向 选择纸的方向横向或纵向注意 设置要装订的文件时 一定要先设置好装订线的距离 2 纸张 设置纸的大小办公常用纸型 A4 210mm 297mm B5 182mm 257mm 下一页 返回菜单 责任自新成长超越 Word2003第二节页面设置及文字的操 下一页 二 文件的打印1 页面设置 设置好纸的大小 方向及页边距等 2 打印预览 文件 打印预览3 打印 文件 打印 Ctrl P 三 文字的操作1 撤消操作 1 撤消 Ctrl Z 2 恢复撤消 Ctrl Y2 文字的选择 1 直接涂黑 2 选择一个词组 在文字中双击左键 返回菜单 Word2003第二节页面设置及文字的操 责任自新成长超越 3 选择一段文字 在文字中三击左键 4 选择整行 鼠标移到编辑区的最左端 单击左键 5 全选 Ctrl A3 文字的移动 1 拖动选中文字到要移动到的位置 2 选择移动的文字 常用工具栏 剪切 定光标 常用工具栏 粘贴 3 选定 右键 剪切 Ctrl X 右键 粘贴 Ctrl V 4 文字的复制 1 边按Ctrl键边拖动选中文字到要复制到的位置 2 选择复制的文字 常用工具栏 复制 定光标 常用工具栏 粘贴 3 选定 右键 复制 Ctrl C 右键 粘贴 Ctrl V 下一页 Word2003第二节页面设置及文字的操 返回菜单 责任自新成长超越 5 文字的删除 1 删除选定文字 选定文字 退格键 Delete键 2 退格键 删除光标以前的文字 3 Delete键 删除光标以后的文字6 文字的查找与替换Word2003提供了查找与替换功能 在文档中查找某一个特定内容后 可以非常轻松 快捷地 查找到特定内容后 将其替换为其他内容 1 查找 编辑 查找 输入内容 查找下一处 2 替换 编辑 替换 查找内容 替换为 替换 全部替换 下一页 Word2003第二节页面设置及文字的操 返回菜单 责任自新成长超越 二 格式刷1 格式刷作用格式刷所到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式 2 格式刷的使用方法 1 单击格式刷 选择某种格式 单击格式刷 然后选择想更改格式的某个内容 则两者格式完全相同 2 双击格式刷 选择某种格式 双击格式刷 然后选择想更改格式的某个内容 则两者格式完全相同 操作完成之后格式刷依然存在 可以继续选择你想保持格式一样的内容 直到单击Esc键或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状 下一页 责任自新成长超越 Word2003第三节常用 格式工具栏及插入菜单 返回菜单 一 常用 格式工具栏的使用 三 插入菜单1 分页符 分页的一种符号 上一页结束以及下一页开始的位置 插入分页符的方法 1 插入 分隔符 分页符 2 Ctrl Enter2 页码 每一页面上标明次序的号码 1 插入 页码 2 在 位置 框中 指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中 3 在 对齐方式 框中指定页码相对页边距的左右 是左对齐 居中还是右对齐 或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐 4 如果您不希望页码出现在首页 可清除 首页显示页码 对话框 3 日期和时间 插入 日期和时间4 数字 插入 数字 选择不同的数字类型 下一页 Word2003第三节常用 格式工具栏及插入菜单 返回菜单 责任自新成长超越 5 符号 1 符号 如右图 插入 符号 打开 符号 对话框的 符号 选项卡 在字体下拉列表中提供了汉字的各种字体以及其他符号字体 选择一种字体 以Wingdings为例 单击选择要插入的符号 如电话符号 单击 插入 按钮 在文档中插入该符号 下一页 Word2003第三节常用 格式工具栏及插入菜单 返回菜单 责任自新成长超越 2 插入 特殊符号 点击 插入 特殊符号 弹出 插入特殊符号 对话框 单击鼠标 左键 选择要插入符号类型的选项卡 如 标点符号 等 单击鼠标 左键 选择要插入的符号 确定 下一页 Word2003第三节常用 格式工具栏及插入