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开发采购培训2011 06 28 1 开发适合我司需求的供应商 2 处理业务部门提供的客户报价资料的整理及报价 3 处理样品订单的打样物料的收集及核对 4 处理新订单的BOM资料的整理 供应商信息 交期 单价 结款方式及送货方式等 5 与供应商洽谈长期订单的物料降价事宜 2011 06 28 深圳市百千成业开发采购部 开发采购员的工作职责 2011 06 28 深圳市百千成业开发采购部 一 开发供应商我们经常遇见的问题 我们应该 在供应商选择中应用团队方法 采用一个还是多个供应商 从供应商评价管理转变为供应链管理 我们如何 更好地分析供应商 创建新的供应源 避免道德规范方面问题 1 商品目录2 行业期刊3 商业介绍4 销售代表的拜访5 采购同行介绍6 Internet专业网站7 现有供应商 包括合格和潜在供应商 供应商信息的来源 供应商开发工作面临的实际问题 是不是一定要找质量最好的供应商 是不是一定要找价格最低的供应商 是不是一定要找规模最大的供应商 是不是一定要找 的供应商 1 产品的采购周期2 产品的技术性能3 产品的意向价格4 产品的采购数量及将来的发展方向 开发供应商前应了解 1 营业执照2 税务登记证3 企业组织结构模式4 供应商调查表5 质量管理体系证书6 产品的检验报告7 企业的技术能力和新产品开发能力8 物料相对应的SGS报告9 公司相关认证资料 ISO及相对应的认证 导入新供应商需索要的相关资料 1 质量体系认证的版本2 质量管理体系的有效期及认证部门3 质量管理体系的升级计划4 供应商生产现场的管理状况5 供应商在市场和社会中的质量反映6 供应商产品牌的影响 供应商质量管理状况的评估 适合的品质足够的数量准时的交货合理的价格优质的服务 供应商资格认证标准 成立评审小组由采购部门技术部门品管部门组成 供应商资格认证程序 决定评审项目一般经营状况 制造能力 技术能力 品质能力 管理制度之绩效 供应商资格认证程序 设定评审项目权重供应商调查表对供应商实地考察并打分召集评选会议进行评定 供应商资格认证程序 准备供应商调查表评估小组决定供应商的评审项目及权数送交供应商填写于实地考察前收回 如何作供应商问卷调查 一般经营状况公司成立的历史负责人情况注册资本额员工人数完整记录及实绩主要客户名单及财务状况 供应商实地评审内容 制造能力生产设备的使用年限 状况生产能力是否已充分利用厂房空间是否够操作人员是否充足 士气和经验作业管理优异的证据 供应商实地评审内 技术能力技术开发能力有无与知名机构合作现有产品或样品技术评估技术人员人数及受教育程度处理电子交易的技术技术流程与控制 供应商实地评审内容 品质能力品质管理制度执行是否落实有无品质管理手册是否有可控的质量体系有无通过权威部门的质量认定环保程序和设施 供应商实地评审内容 管理制度之绩效生产管理流程是否顺畅合理生产效率如何材料管理流程是否电子化生产计划是否经常改变采购作业流程是否确实掌握材料来源及进度会计制度是否对成本计算提供良好的基础 供应商实地评审内容 管理制度之绩效持续改进成本和流程的方案定单处理流程和进度的关键人员责任频繁配送小规模定单的能力采购技能与实践保持原材料库存的情况电子订货和开发票的信息系统和兼容性 供应商实地评审内容 1 认证评价步骤试制认证中试认证批量认证 八 样品认证评价 采购者应该选择大型 中型 小型供应商 影响选择决策的因素 通常需求越大 供应商应该越大 这时技术 质量与总成本更为关键 柔性 回应速度 可获得性往往比价格更重要 大的供应商稳定性好资源也多 大大降低了供应商的日常风险 供应商规模 1 品管部门发行供应商生产线认定报告及打分报告2 技术部门提供采购规格书变更或制定新规格书 用料清单及基准使用量3 采购部门与新供应商签订合同4 采购规格书与合同一起提交供应商5 变更供应商清单 采购前的准备工作 1 按照我司开发采购报价格式整理业务报价资料 视情况而定可以分估价及详细的正式报价 2 根据业务提供的报价任务书的详细资料 终端客户的国家 项目名称 后续批量数量 报价处理完成时间等 处理报价 3 报价必须遵循 在保证客户产品的品质的前提下 既不能过高 又不能过低的原则 二 报价资料的整理原则 过高的报价 会让客户觉得我司没有诚意 有报天价之嫌 从而会导致公司损失很多的客户 同样如果报价过底 可能最终会得到很多的客户 得到更多的订单 但是开发采购应该明白 一个公司做任何产品都是必须建立有利润的条件之下的 公司要生存就必须要有利润 而开发采购的工作就是在保质保量的情况下降低公司采购成本 想方设法让公司的利润最大化 如果报价过低 公司就会基本没有太多的利润来维持正常的订单运作 甚至亏损 同样客户的心理跟 我们开发采购开发供应商的心理是一样的 他寻找供应商也会多元化 既不会选择过高 也不会选择过低的 因为过高的价格会让客户觉得你没有诚意或者诚意不够 过低的价格客户会担心你所选用的材料的品质问题 所以价格基本处于中等偏上是最合适的 即达到了客户要求的成本下降的原则 又保证了产品的品质 很多国外客户都是互相推荐的 做得好会在客户群中起到连带效应 等于间接的给公司做广告 例如NT AP客户就是很好的例子 收到业务人员的报价资料 首先需要检查资料是否完整 是否缺少重要的文件资料 PCB文件 物料的封装 误差 电压等参数 以便及时跟业务人员进行沟通 便于后续工作的开展 资料整理的时候先把觉得重要信息剪切出来 对于多余的无关信息可以直接删除 必须对元器件的参数非常熟悉 1 整理资料 对于业务人员比较紧急的报价 开发人员可以根据业务人员的要求进行估价处理 一般对于长规性的元器件 如电阻 电容 普通连接器 线材等 都可以按照以往正式报价的经验来估算价格 对于非常规元器件 如半导体及一些特定的物料 如果有标准的料号可以在网站进行搜索查到大概的单价 然后按照以往现货商报价及代理报价的比例进行换算 此条需要开发采购对元器件市场有很好的调查 了解代理 现货商及网上经销商之间的差异大概是多少个点 如果清楚了代理及现货中间的大概的价格 那么对于估价的价格就会八九不理十了 估价处理 对于业务部门给到开发采购有报价周期的报价任务书 开发采购应该给予仔细认真的处理 此类报价要求价格非常之准确 所以采购人员对于资料整理中的所有项目 物料名称 规格参数 用量 位号 品牌 MOQ MPQ 生产周期 单价等 都必须填写清楚 报价人员需要理清报价思路 首先必须按开发采购报价格式整理好资料 正式的报价 报价要做到先难后易 中间的 难 就是指对于不能凭经验报出价格的物料 IC 定制器件等 开发采购要最先做出反响 因为这部分的物料是要很常时间来处理的 在不能确定的情况下第一时间挑选出来给到原品牌供应商 制造商 现货商及代理商 进行处理 然后把估计可以替代的部分 必须确认客户同意替代情况下 发给国内制造商及代理商进行完全替代 替代的规格书首先拿到给业务发给客户确认 最后才是 易 的部分 常规的电阻电容等 这部分因为都是 可以直接填写价格的 所