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第一章 管理1何谓管理,管理是组织中的如下活动或过程:通过信息获取、决策、计划、组织、领导、控制和创新等职能的发挥来分配、协调包括人力资源在内的一切可以调用的资源,以实现单独的个人无法实现的目标。 (1)管理的载体是组织。(2)管理的本质是活动或过程,而不是其他。更具体地说,管理的本质是分配、协调活动或过程。(3)管理的对象是包括人力资源在内的一切可以调用的资源。(4)管理的职能是信息获取、决策、计划、组织、领导、控制和创新。(5)管理的目的是为了实现既定的目标,而该目标仅凭个人的力量是无 法实现的。2管理职能有信息、决策、计划、组织、领导、控制和创新七种。七种管理职能各有自己独特的表现形式。信息职能通过信息的采集、加工、存储、传播、利用和反馈表现出来;决策职能通过方案的产生和选择表现出来;计划职能通过计划的制定表现出来;组织职能通过组织结构的设计和人员的配备表现出来;领导职能通过领导者和被领导者的关系表现出来;控制职能通过偏差的识别和纠正表现出来;创新职能是通过组织所提供的服务或产品的更新和完善以及其他管理职能的变革和改进来表现其存在的。相互关系:(1)信息职能是其他管理职能赖以有效发挥的基础;(2)决策既与其他管理职能有所交叉(管理者在行使其他管理职能的过程中总会面临决策问题),又是计划、组织、领导和控制的依据;(3)计划、组织、领导和控制旨在保证决策的顺利实施;(4)创新贯穿于各种管理职能和各个组织层次之中。第四章 信息与信息化管理1组织中的信息管理工作通常包括哪些环节?每个环节的内容与特征各是什么?答:组织中的信息管理工作通常包括信息采集、信息加工、信息存储、信息传播、信息利用、信息反馈在等六个环节。(1)信息的采集 (2)信息的加工(3)信息的存储(4)信息的传播(5)信息的利用(6)信息的反馈第五章 决策与决策方法1决策的含义?决策的原则与依据各是什么?答:(1)决策是管理者识别并解决问题的过程,或者管理者利用机会的过程。作如下理解:决策的主体是管理者。决策的本质是一个过程决策的目的是解决问题或利用机会,这就是说,决策不仅仅是为了解决问题,有时也是为了利用机会。(2)决策遵循的是满意原则,而不是最优原则。(3)决策的依据是信息2 有关决策的理论经历了怎样的发展?答:决策理论经历了古典决策理论,行为决策理论和新发展的理论三个阶段:(1)古典决策理论:古典决策理论认为,应该从经济的角度来看待决策问题,即决策的目的在于为组织获取最大的经济利益。 (2)行为决策理论: (3当代决策理论认为,决策贯穿于整个管理过程,决策程序就是整个管理过程,既重视科学的理论、方法和手段的应用,又重视人的积极作用。3决策的过程包括哪些步骤:(1)诊断问题或识别机会(2)明确目标(3)拟定方案。(4)筛选方案。(5)执行方案。(6)评估效果。4决策的影响因素有哪些?答:决策的影响因素有以下四个方面:(1)环境因素。环境的稳定性。市场结构。买卖双方在市场的地位。(2)组织自身的因素。组织文化。组织的信息化程度。组织对环境的应变模式。(3)决策问题的性质。问题的紧迫性。问题的重要性。(4)决策主体的因素。个人对待风险的态度。人们对待风险的态度有三种类型:风险厌恶型、风险中立型和风险爱好型。个人价值观。决策群体的关系融洽程度第六章 计划与计划工作1, (1)计划的概念计划是指用文字和指标等形式所表述的,组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内,关于行动方向、内容和方式安排的管理文件 (2)计划的性质计划工作是为实现组织目标服务。计划工作是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等管理活动的基础。计划工作具有普遍性和秩序性。计划工作要追求效率。4计划编制包括哪几个阶段的工作?(1)确定目标(2)认清现在(3)研究过去(4)预测并有效地确定计划(5)拟定和选择可行性行动计划(6)制定主要计划(7)制定派生计划(8)制定预算第七章 战略性计划与计划实施 课后习题详解10, (1)目标管理的内涵企业的任务必须转化为目标目标管理是一种程序每个企业管理人员或工人的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是这个企业管理人员或工人对企业总目标的贡献。只有每个人的分目标都完成了,企业的总目标才有完成的希望。管理人员和工人是靠目标来管理,以所要达到的目标为依据,进行自我指挥、自我控制,而不是由他的上级来指挥和控制。企业管理人员对下级进行考核和奖惩也是依据这些分目标。(2)目标管理的特点:层次性、网络性、多样性、可考核性、可接受性、富有挑战性和伴随信息反馈性。 (3)目标管理的实施。制定目标;明确组织的作用;执行目标;评价成果;实行奖惩;制定新目标并开始新的目标管理循环。12滚动方式计划有何基本特点?答:这种方法根据计划的执行情况和环境变化情况定期修订未来的计划,并逐期向前推移,使短期计划、中期计划有机地结合起来。具体做法是,使用近细远粗的办法制定计划。在计划期的第一阶段结束时,要根据该阶段计划的实际执行情况和外部与内部有关因素的变化情况,对原计划进行修订,并根据同样的原则逐期滚动。每次修订都使整个计划向前滚动一个阶段。特点:滚动计划方法虽然使得计划编制和实施工作的任务量加大,但在计算机普遍应用的今天,其优点十分明显。其最突出的优点是计划更加切合实际,并且使战略性计划的实施也更加切合实际。由于人们无法对未来的环境变化作出准确的估计和判断,所以计划针对的时期越长,不准确性就越大,其实施难度也越大。滚动计划相对来说缩短了计划时期,加大了计划的准确和可操作性,从而是战略性计划实施的有效方法。其次,滚动计划方法使长期计划、中期计划与短期计划相互衔接,短期计划内部各阶段相互衔接。这就保证了即使由于环境变化出现某些不平衡时也能及时地进行调节,使各期计划基本保持一致。第三,滚动计划方法大大加强了计划的弹性,这对环境剧烈变化的时代尤为重要,它可以提高组织的应变能力。第八章 组织设计 课后习题详解1组织设计的任务是什么?组织设计受到哪些因素的影响?答:组织设计者需要完成以下三项任务:(1)职能与职务的分析与设计。(2)部门设计。(3)层级设计。影响组织设计的主要因素有:环境、战略、技术、规模和生命周期。2何谓部门化?部门化的形式有哪些?这些不同形式有何特征?答:(1)部门化是指按照职能相似性,任务活动相似性或关系紧密性的原则把组织中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后配以专职的管理人员来协调领导,统一指挥。(2)部门化的形式有:职能部门化,产品或服务部门化,地域部门化,顾客部门化,流程部门化,矩阵型结构和动态网络型结构。(3)各种类型的特征是:职能部门化。职能部门是一种传统而基本的组织形式。职能部门化就是按照生产、财务管理、营销、人事、研发等基本活动相似或技能相似的要求,分类设立专门的管理部门。职能部门化的优点主要是:能够突出业务活动的重点,确保高层主管的权威性并使之能有效地管理组织的基本活动;符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地发挥员工的才能,调动员工学习的积极性,并且简化了培训,强化了控制,避免了重叠,最终有利于管理目标的实现。职能部门化的缺点主要是:由于人、财、物等资源的过分集中,不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组织分工;同时,这种划分方式也可能助长部门主义风气,使得部门之间难以协调配合。部门利益高于企业整体利益的思想可能会影响到组织总目标的实现;另外,由于职权的过分集中,部门主管虽容易得到锻炼,却不利于高级管理人员的全面培养和提高,也不利于“多面手”式的人才成长。产品或服务部门化。按照产品或服务的要求对企业活动进行分组,即产品或服务部门化,就是一种典型的结果划分法。产品或服务部门化的优点主要是:各部门专注于产品的经营,并且充分合理地利用专有资产,提高专业化经营的效率水平,这不仅有助于促进不同产品和服务项目间的合理竞争,而且有助于比较不同部门对企业的贡献,有助于决策部门加强对企业产品与服务的指导和调整;另外,这种划分方式也为“多面手”式的管理人才提供了较好的成长条件。产品或服务部门化的缺点主要是:企业需要更多的“多面手”式的人才去管理各个产品部门;各个部门同样有可能存在本位主义倾向,这势必会影响到企业总目标的实现;另外,部门中某些职能管理机构的重复会导致管理费用的增加,同时也增加了总部对“多面手”式人才的监督成本。地域部门化。地域部门化就是按照地域的分散化程度划分企业的业务活动,继而设置管理部门管理其业务活动。随着经济活动范围日趋广阔,企业特别是大型企业愈来愈需要跨越地域的限制去开拓外部市场。不同的文化环境,造就出不同的劳动价值观,企业根据地域的不同设置管理部门,为的是更好地针对各地的特殊环境条件组织业务活动的发展。地域部门化的主要优点是:组织可以把权责下放到地方,鼓励地方参与决策和经营;地区管理者还可以直接面对本地市场的需求灵活决策;通过在当地招募职能部门人员,既可以缓解当地的就业压力,争取宽松的经营环境,又可以充分利用当地有效的资源进行市场开拓,同时减少了许多外派成本,也减小了不确定性风险。地域部门化的主要缺点是:企业所需的能够派赴各个区域的地区主管比较稀缺,且比较难控制;另外,各地区可能会因存在职能机构设置重叠而导致管理成本过高。顾客部门化。顾客部门化就是根据目标顾客的不同利益需求来划分组织的业务活动。在激烈的市场竞争中,顾客的需求导向越来越明显,企业应当在满足顾客需求的同时,努力创造顾客的未来需求,顾客部门化顺应了需求发展的这种趋势。顾客部门化的主要优点是:企业可以通过设立不同的部门满足目标顾客各种特殊而广泛的需求,同时能有效获得用户真诚的意见反馈,这有利于企业不断改进自己的工作;另外,企业能够持续有效地发挥自己的核心专长,不断创造顾客的需求,从而在这一领域内建立持久性竞争优势。顾客部门化的缺点是:可能会增加与顾客需求不匹配而引发的矛盾和冲突;需要更多能妥善协调和处理与顾客关系的管理人员和一般人员;另外,顾客需求偏好的转移,可能使企业无法时时刻刻都能明确顾客的需求分类,结果会造成产品或服务结构的不合理,影响对顾客需求的满足。流程部门化。流程部门化按照工作或业务流程来组织业务活动。人员、材料、设备比较集中或业务流程连续是实现流程部门化的基础。流程部门化的优点是:组织能够充分发挥集中的技术优势,易于协调管理,对市场需求的变动也能够快速敏捷地反应,容易取得较明显的集合优势;另外也简化了培训,容易在组织内部形成良好的相互学习的氛围,会产生较为明显的学习经验曲线效应。流程部门化的缺点是:部门之间的紧密协作有可能得不到贯彻,也会产生部门间的利益矩阵型结构。矩阵型组织结构是由纵横两套管理系统组成的矩形组织结构,一套是纵向的职能管理系统,另一套是为完成某项任务而组成的横向项目系统,横向和纵向的职权具有平衡对等性。矩阵型结构打破了统一指挥的传统原则,它有多重指挥线。当组织面临较高的环境不确定性,组织目标需要同时反映技术和产品双重要求时,矩阵型结构应该是一种理想的组织形式。矩阵型结构的优点是:由不同背景、不同技能、不同专业知识的人员为某个特定项目共同工作,一方面可以取得专业化分工的好处,另一方面可以跨越各职能部门获取他们所需要的各种支持活动。资源可以在不同产品之间灵活分配;通过加强不同部门之间的配合和信息交流,可以有效地克服职能部门之问相互脱节的弱点,同时易于发挥事业单位机构灵活的特点,增强职能人员直接参与项目管理的积极性,增强矩阵主管和项目人员共同组织项目实施的责任感和工作热情。矩阵型结构的缺点是:组织中的信息和权力等资源一旦不能共享,项目经理与职能经理之间势必会为争取有限的资源或因权力不平衡而发生矛盾,反而会产生适得其反的后果。协调处理这些矛盾必然要牵扯管理者更多的精力,并付出更多的组织成本。另外,一些项目成员接受双重领导,他们要具备较好的人际沟通能力和平衡协调矛盾的技能;成员之间还可能会存在任务分配不明确、权责不统一的问题,这同样会影响组织效率的发挥。如何客观公正地评价其绩效,并在成本、时间、质量方面进行有效的控制将是此类组织机构正常运行的关键。动态网络型结构。动态网络型结构是一种以项目为中心,通过与其他组织建立研发、生产制造、营销等业务合同网,有效发挥核心业务专长的协作型组织形式。它以市场的组合方式替代传统的纵向层级组织,实现了组织内在核心优势与市场外部资源优势的动态有机结合,进而更具敏捷性和快速应变能力,这种组织结构可视为组织结构扁平化趋势的一个极端例子。动态网络型结构的优点是:组织结构具有更大的灵活性和柔性,以项目为中心的合作可以更好地结合市场需求来整合各项资源,而且容易操作,网络中的各个价值链部分也随时可以根据市场需求的变动情况增加、调整或撤并;另外,这种组织结构简单、精练,由于组织中的大多数活动都实现了外包,而这些活动更多地靠电子商务来协调处理,组织结构可以进一步扁平化,效率也更高了。动态网络型结构的缺点:可控性太差。这种组织的有效动作是通过与独立的供应商广泛而密切的合作来实现的,由于存在着道德风险和逆向选择性,一旦组织所依存的外部资源出现问题,如质量问题、提价问题、及时交货问题等,组织将陷于非常被动的境地。另外,外部合作组织都是临时的,如果网络中的某一合作单位因故退出且不可替代,组织将面临解体的危险。网络组织还要求建立较高的组织文化以保持组织的凝聚力,然而,由于项目是临时的,员工随时都有被解雇的可能,因而员工对组织的忠诚度也比较低。3何谓管理幅度?如何确定合理的管理幅度?答:管理幅度也是组织幅度,是指组织中上级主管能够直接有效地指挥和领导下属的数量。这些下属的任务是分担上级主管的管理工作,将组织任务层次分解,然后付诸实施。管理幅度是有限的。4组织层级设计中影响分权的因素有哪些? (1)组织规模的大小(2)政策的统一性(3)员工的数量和基本素质。(4)组织的可控性(5)组织所处的成长阶段。6集权产生的原因是什么?过分集权的弊端有哪些?答:集权产生的原因有:(1)组织的历史(2)领导的个性。(3)政策的统一与行政的效率。过分集权的弊端在于:(1)降低决策的质量(2)降低组织的适应能力。(3)降低组织成员的工作热情。上述主要弊端任何一项的发展,都会对组织造成致命性的危害。2试比较管理人员内部晋升与外部招聘的优点和局限性。答:内部晋升的优点和局限性:(1)内部提升制度的优点有利于调动员工的工作积极性有利于吸引外部人才。有利于保证选聘工作的正确性。有利于被聘者迅速展开工作。(2)内部提升制度的弊端可能会导致组织内部“近亲繁殖”现象的发生可能会引起同事之间的矛盾。外部招聘的优点和局限性:(1)外部招聘的优势具备难得的“外部竞争优势”。有利于平息并缓和内部竞争者之间的紧张关系。能够为组织输送新鲜血液。(2)外部招聘也有许多局限性外聘者对组织缺乏深入了解。组织对外聘者缺乏深入解。外聘行为对内部员工打击。3员工培训的目的是什么?答:培训是指组织通过对员工有计划、有针对性的教育和训练,使其能够改进目前知识和能力的一项连续而有效的工作。培训旨在提高员工队伍的素质,促进组织的发展,实现以下四个方面的具体目标:(1)补充知识 (2)发展能力 (3)转变观念(4)交流信息第十章 组织变革与组织文化 课后习题详解1组织变革的动因有哪些?答:推动组织变革的因素可以分为外部环境因素和内部环境因素两个部分。(1)外部环境因素:整个宏观社会经济环境的变化。资源变化的影响。竞争观念的改变(2)内部环境因素:组织机构适时调整的要求。保障信息畅通的要求克服组织低效率的要求。快速决策的要求。提高组织整体管理水平的要求。2组织变革过程包括哪些阶段?变革过程中可能遇到哪些阻力?如何克服这些阻力?答:(1)组织变革的过程:组织变革的过程包括解冻一变革一再冻结三个阶段。3何谓组织文化?组织文化有何特征?答:组织文化是组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风、行为规范和思维方式的总和。组织文化有四个特征:(1)超个体的独特性。(2)相对稳定性。(3)融合继承性。4)发展性。第十一章 领导概论 课后习题详解1何谓领导?领导在管理中的作用具体表现在哪些方面?答:领导的定义包括下列三要素:(1)领导者必须有部下或追随者。 (2)领导者拥有影响追随者的能力或力量(3)领导的目的是通过影响部下来达到企业的目标领导的作用:2如何根据不同标准分析和研究不同类型领导的特点?答:按领导者权力运用方式,可以将领导风格分为两类,即集权式领导者和民主式领导者。按领导者在领导过程中进行制度创新的方式,可以把领导风格分为魅力型领导者和变革型领导者。按领导者在领导过程中的思维方式,可以将领导者分为两类即事务型领导者和战略型领导者。3菲德勒权变理论的主要观点是什么?该理论对管理者有何启示?答:权变理论认为不存在一种“普遍适用”的领导方式或领导风格,领导工作强烈地受到领导者所处的客观环境的影响。或者说,领导者和领导方式是某种既定环境的产物,即S=f(L,F,E)在上式中,s 代表领导方式,L 代表领导者特征,F 代表追随者的特征,E 代表环境。即领导方式是领导者特征、追随者特征和环境的函数。领导者的特征主要指领导者的个人品质、价值观和工作经历。追随者的特征主要指追随者的个人品质、价值观、工作能力等。环境主要指工作特征、组织特征、社会状况、文化影响、心理因素等等。工作是具有创造性还是简单重复,组织的规章制度是比较严密还是宽松,社会时尚是倾向于追随服从还是推崇个人能力等,都会对领导方式产生强烈的影响。菲德勒将权变理论具体化为三个方面,即职位权力、任务结构和上下级关系。所谓职位权力是指领导者所处的职位具有的权威和权力的大小,或者说领导的法定权、惩罚权、奖励权的大小。权力越大,群体成员遵从指导的程度越高,领导的环境也就越好;反之则越差。任务结构是指任务的明确程度和部下对这些任务的负责程度。如果这些任务越明确,而且部下责任心越强,则领导环境越好;反之,则越差。上下级关系是指下属乐于追随的程度。如果下级对上级越尊重,并且乐于追随,则上下级关系越好,领导环境也越好;反之,则越差。菲德勒认为环境的好坏对领导的目标有重大影响。对低LPC 型领导来说,比较重视工作任务的完成。如果环境较差,他将首先保证完成任务;当环境较好时,任务能够完成,这时他的目标将是搞好人际关系。对高LPC 型领导来说,比较重视人际关系。如果环境较差,他将首先将人际关系放在首位;如果环境较好时,人际关系也比较融洽,这时他将追求完成工作任务。权变理论告诉管理者,在日常的管理活动中,管理方法要随着环境灵活改变。4路径一目标理论的主要观点是什么?该理论对管理者有何启示?答:路径一目标理论是罗伯特豪斯发展的一种领导权变理论。该理论认为,领导者的工作是帮助下属达到他们的目标,并提供必要的指导和支持,以确保各自的目标与群体或组织的总体目标一致。所谓“路径一目标”是指有效的领导者既要帮助下属充分理解工作目标,又要指明实现目标所应遵循的路径。根据路径一目标理论,领导者的行为被下属接受的程度,取决于下属是将这种行为视为获得当前满足的源泉,还是作为未来满足的手段。领导者行为的激励作用在于:使下属的需要满足取决于下属有效的工作绩效;提供有效绩效所必需的辅导、指导、支持和奖励。为考察这些陈述,豪斯确定了四种领导行为:指导型领导者让下属知道他对他们的期望是什么,以及他们完成工作的时间安排,并对如何完成任务给予具体指导。这种领导类型与俄亥俄州立大学的定规维度相似;支持型领导十分友善,表现出对下属需要的关怀,它与俄亥俄州立大学的关怀维度相似;参与型领导则与下属共同磋商,并在决策之前充分考虑他们的建议:成就导向型的领导设定富有挑战性的目标,并期望下属发挥出自己的最佳水平。与菲德勒的领导方式学说不同的是,豪斯认为领导者是灵活的,同领导者可以根据不同的情景表现出任何一种领导风格。路径一目标理论提出了两类情景变量作为领导行为结果关系的中间变量,即环境因素(任务结构、正式权力系统和工作群体)和下属的个人特点(控制点、经验和知觉能力)。控制点是指个体对环境变化影响自身行为的认识程度。根据这种认识程度的大小,控制点分为内向控制点和外向控制点两种。内向控制点是说明个体充分相信自我行为主导未来而不是环境控制未来的观念,外向控制点则是说明个体把自我行为的结果归于环境影响的观念。下属分为内向控制点和外向控制点两种类型。环境因素和下属个人特点决定着领导行为类型的选择。这一理论指出,当环境因素与领导者行为相比重复或领导者行为与下属特点不一致时,效果皆不佳。以下是路径一目标理论引申出的一些假设范例:相对于具有高度结构化和安排完好的任务来说,当任务不明或压力过大时,指导型领导产生更高的满意度。当下属执行结构化任务时,支持型领导导致员工高绩效和高满意度。指导型领导不太适合于知觉能力强或经验丰富的下属。组织中的正式权力关系越明确、越层级化,领导者越应表现出支持性行为,降低指导性行为。内向性控制点的下属,比较满意于指导型风格。当任务结构不清时,成就导向型领导将会提高下属的努力水平,从而达到高绩效的预期。5领导生命周期理论的主要观点是什么?该理论对管理者有何启示?答:美国管理学者保罗赫塞和肯尼斯布兰查德提出的,(1)指导型领导(高任务一低关系),(2)推销型领导者(高任务一高关系),。(3)参与型领导(低任务一高关系),(4)授权型领导(低任务一低关系),第十二章 激励 课后习题详解2何谓需要层次论?该理论对管理者有何启示?答:(1)需要层次论的内容:是由美国社会心理学家亚伯拉罕马斯洛提出来的,也称为马斯洛需要层次论。马斯洛的需要层次论有两个基本出发点。一个基本论点是:人是有需要的动物,另一个基本论点是:人的需要都有轻重层次,某一层需要得到满足后,另一层需要才出现。在这两个论点的基础上,马斯洛认为,在特定的时刻,人的一切需要如果都未能得到满足,那么满足最主要的需要就比满足其他需要更迫切。只有前面的需要得到充分的满足后,后面的需要才显示出其激励作用。马斯洛认为,每个人其实都有五个层次的需要:生理的需要、安全的需要、社交或情感的需要、尊重的需要、自我实现的需要。马斯洛还将这五种需要划分为高低两级。生理的需要和安全的需要称为较低级需要,而社会需要、尊重需要与自我实现需要称为较高级的需要。高级需要是从内部使人得到满足,低级需要则主要是从外部使人得到满足。马斯洛的需要层次论会自然得到这样的结论,在物质丰富的条件下,几乎所有员工的低级需要都得到了满足。3何谓激励因素?何谓保健因素?双因素理论对我们可提供哪些启示?答:激励因素和保健因素构成了赫兹伯格的双因素理论。(1)激励因素是指那些与人们的满意情绪有关的因素。与激励因素有关的工作处理得好,能够使人们产生满意情绪;如果处理不当,其不利效果顶多只是没有满意情绪,而不会导致不满。(2)保健因素是那些与人们的不满情绪有关的因素,保健因素处理不好,会引发对工作不满情绪的产生;处理得好,可以预防或消除这种不满。但这类因素并不能对员工起激励的作用,只能起到保持人的积极性,维持工作现状的作用。(3)双因素理论对我们提供的启示有:在激励时,应注意区别保健因素和激励因素。当前,中国的温饱问题还没有解决,所以工资和奖金不仅仅是保健因素,如果运用得当,也表现出显著的激励作用。应注意激励深度问题。随着温饱问题的解决,内在激励的重要性越来越明显。5对企业管理实践中的不同激励方式进行比较和分析。答:常用的主要有四种激励方式即工作激励、成果激励、批评激励以及培训教育激励。 (1)薪酬管理分红,总奖金知识工资(2)员工持股计划(3)灵活的工作日程 (4)目标管理第十三章 沟通 课后习题详解2比较不同沟通方式的优点和局限性。答:(1)按照功能划分,沟通可以分为工具式沟通和感情式沟通。(2)按照行为主体来划分,沟通可分为个体间沟通与群体间(或团队问)沟通(3)按照所借助的中介或手段划分,沟通可分为口头沟通、书面沟通、非语言沟通、体态语言沟通、语调沟通和电子媒介沟通等。(4)按照组织系统,沟通可分为正式沟通和非正式沟通(5)按照方向,沟通可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通(6)按照是否进行反馈,沟通可分为单向沟通和双向沟通4影响有效沟通的障碍有哪些?如何克服这些障碍?答:有效沟通是传递和交流信息的可靠性和准确性高,实际上还表示组织对内外噪音的抵抗能力。影响有效沟通的障碍包括下列因素:(1)个人因素个人因素主要包括两大类:一是有选择地接受,二是沟通技巧的差异。(2)人际因素人际因素主要包括沟通双方的相互信任、信息来源的可靠度和发送者与接受者之间的相似程度 (3)结构因素结构因素包括地位差别、信息传递链、团体规模和空间约束四个方面。 (4)技术因素技术因素主要包括语言、非语言暗示、媒介的有效性和信息过量。5导致组织冲突的原因可能有哪些?如何有效管理组织冲突?答:导致组织冲突的原因有:(1)沟通差异(2)结构差异 (3)个体差异优秀的管理者一般按下列方式管理冲突:谨慎地选择你想处理的冲突;仔细研究冲突双方的代表人物;深入了解冲突的根源;妥善的选择处理办法。6非正式沟通有什么特点?管理人员应当如何对待非正式沟通?答:企业除了需要正式沟通外,也需要并且客观上存在着非正式沟通。非正式沟通的主要功能是传播职工所关心的信息,体现的是职工的个人兴趣和利益,与企业正式的要求无关。与正式沟通相比,非正式沟通有下列几个特点。(1)非正式沟通信息交流速度较快。(2)非正式沟通的信息比较准确。(3)非正式沟通效率较高。(4)非正式沟通可以满足职工的需要。(5)非正式沟通有一定的片面性。管理人员对待非正式沟通:(1)明了沟通重要性(2)培养听的艺术(3)对非正式沟通中的错误信息必须“以其人之道,还治其人之身“,通过非正式渠道进行更正。第十四章 控制与控制过程 课后习题详解1何谓控制?为什么要进行管理控制?答:控制是管理工作的最重要职能之一。它是企业计划与实际作业动态相适应的管理职能。控制工作的主要内容包括确立标准、衡量绩效和纠正偏差。一个有效的控制系统可以保证各项活动朝着组织目标的方向前进,而且,控制系统越完善,组织目标就越易实现。控制的必要性在于:(1)环境的变化(2)管理权力的分散(3)工作能力的差异2控制有哪些类型?不同类型的控制有何特点?答:(1)根据确定控制标准z 值的方法,将控制过程分为:程序控制跟踪控制。自适应控制最佳控制(2)根据时机、对象和目的的不同,将控制分为:前馈控制同期控制反馈控制3控制过程包括哪些阶段的工作?如何进行有效的控制?答:(1)控制的过程包括三个基本环节的工作:确立标准衡量工作成效纠正偏差(2)进行有效控制要求灵活使用以下控制方法:适时控制适度控制客观控制弹性控制第十五章 控制方法 课后习题详解1何谓预算控制?预算控制的方法有哪些?预算控制的方法要涉及以下五个方面:收人预算、支出预算、现金预算、资金支出预算和资产负债预算。3何谓标杆控制?如何运用这种方法进行管理控制?答:标杆控制是以在某一项指标或某一方面实践上竞争力最强的企业或行业中的领先企业或组织内某部门作为基准,将本企业的产品、服务管理措施或相关实践的实际状况与这些基准进行定量化评价、比较,在此基础上制定、实施改进的策略和方法,并持续进行的一种管理方法。标杆控制的心理学基础在于人的成就动机导向,认为任何个人与组织都应设定既富有挑战性又具有可行性的目标,只有这样,个人和组织才有发展的动力。标杆控制的实施需要一系列的步骤。(1)确定标杆控制的项目(2)确定标杆控制的对象和对比点依据。(3)组成工作小组,确定工作计划(4)资料收集和调查(5)分析比较,找出差距,确定最佳纠偏做法 (6)明确改进方向,制定实施方案。(7)沟通与修正方案(8)实施与监督(9)总结经验(10)进行再标杆循环 (1)财务方面。(2)客户方面(3)内部经营过程(4)学习和成长5预算的形式有哪些?答: (1)静态预算与弹性预算 (2)增量预算与零基预算 第十六章 管理的创新职能 课后习题详解1何谓创新,创新与维持在管理过程中的作用有何联系和区别?答:(1)创新首先是一种思想及在这种思想指导下的实践,是一种原则以及在这种原则指导下的具体活动,是管理的一种基本职能。创新工作作为管理的职能表现在它本身就是管理工作的一个环节,它对于任何组织来说都是一种重要的活动;创新工作也和其他管理职能一样,有其内在逻辑性,建构在其逻辑性基础上的工作原则,可以使得创新活动有计划、有步骤地进行。创新工作是管理过程的重要一环。创新工作是重要的管理活动创新工作具有逻辑的结构2组织变革与创新过程中可能遇到哪些阻滞因素?如何克服这些阻滞因素?答:(1)组织变革和创新过程中可能会遇到一系列的障碍,组织中对于创新的抵触力来自于复杂的系统因素:组织的文化既定的发展战略组织的结构技术水平领导的风格成员的因素a个人利益b缺乏了解c评价差异d惰性e团体心理压力一、 名词解释(本大题共7小题,每小题3分,共21分)管理目标管理预测 决策人员配备激励控制二、 单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1管理的性质不包括()A.二重性 B.科学性 C.理论性 D.艺术性2人们常说,身体是“三分治七分养”,对于这件事()A反馈控制比前馈控制更重要 B现场控制比反馈控制更重要 C反馈控制比现场控制更重要 D前馈控制比反馈控制更重要3打电话请供应商来换一台同目前用坏的机器一样的设备,这是设备的简单替换问题,需要的管理技能主要是()A. 概念技能和技术技能 B.人际技能和技术技能 C.技术技能 D.人际技能和概念技能4差别计件工资制是()的内容之一。A泰罗的科学管理理论 B法约尔的一般管理理论 C韦伯的行政管理理论 D现代管理理论5没有一个固定的信息中心,成员之间总是互相传递信息的是()A园型沟通 BY型沟通 C全通道型沟通 D轮型沟通6. 根据计划的明确性,可以将计划分为()A长期计划、中期计划和短期计划B战略性计划和战术性计划C具体性计划和指导性计划D程序性计划和非程序性计划7()是指企业在计划期内反映有预计现金收支、经营成果和财务状况的预算。A经营预算 B投资预算 C财务预算 D成本预算8目标的制定要有一定的高度和难度,这体现了目标的()A. 差异性 B层次性 C. 时间性 D先进性9某企业制造并销售单一成品,固定成本总额为60万元,产品售价为每件30元,单位变动成本为10元,该企业的盈亏平衡时的产量为()A. 3000 B2000 C. 30000 D2000010按照决策的主体,可以将决策分为()A. 长期决策和短期决策 B个体决策和群体决策 C. 程序化和非程序化决策D确定型、风险型和不确定型决策11下列关于管理幅度与管理层次的描述正确的是()A管理幅度与管理层次共同决定组织规模 B. 为了保证管理效果,管理幅度越大越好C当组织规模一定时,管理幅度与管理规模成正比关系 D.管理幅度越窄,管理层次就越多,组织结构就呈扁平型12如何留住人才、减少人才的流失、发挥人才优势,这体现的是领导艺术中的()A授权艺术 B决策艺术 C用人艺术 D创新艺术13对应试者进行全面的考核和考察,避免以偏概全,这是指人员招聘和选拔原则中的()A全面考核原则 B公开招聘原则 C择优录取原则 D公平竞争原则14一个企业的精神文化是指()A厂容厂貌 B职工风貌 C沉淀于企业职工心里的意识形态 D产品形象15领导生命周期理论是()的典型代表A领导特质理论 B领导行为理论 C领导周期理论 D领导权变理论三、 多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的四个选项中有二至四个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。1管理者的角色包括()A信息传递角色 B人际关系角色 C领导者角色 D决策制定角色2战略评价就是要保证所选的战略具有()A经济性 B适用性 C可行性 D可接受性3目标的作用有()A导向作用 B激励作用 C凝聚作用 D考核标准4预测的类型有()A社会和政治预测 B科学与技术预测 C环境预测 D经济预测5控制过程应包括以下几个步骤()A确立标准 B衡量成效 C纠正偏差 D改变计划6激励的作用有()A有利于调动和激发员工的积极性 B. 有利于将职工的个人目的和企业目标统一起来 C有利于员工利益的实现 D.有利于增强组织的凝聚力,促进组织内部的协调和统一7组织结构的类型有()A直线一体化 B垂直一体化 C矩阵制 D网络制8面试中常见的偏差有()A第一印象 B面试官支配与诱导 C个人好恶与偏见 D相对标准9构成领导自身影响力的因素有()A品德 B水平 C知识 D情感10有效沟通的技巧有()A 作为信息发送者的管理者有效沟通的技巧 B作为信息传递者的管理者的有效沟通的技巧C 作为信息接受者的管理者进行有效沟通的技巧D信息沟通的障碍及其排除四、简答题(本大题共5小题,1-4每小题5分,第5题4分,共24分)1简述管理的特征。2简述计划工作的程序。3组织设计应该遵守哪些原则?4激励的方法有哪些?5按照不同的标准可以把沟通分成哪些种类?五、案例题(本大题共2道,共20分)一、阿斯旺水坝的灾难规模在世界数得着的埃及阿斯旺水坝在20世纪70年代初竣工了。表面上看,这座水坝给埃及人带来的廉价的电力,控制了水旱灾害,灌溉了农田。然而,实际上却破坏了尼罗河流域的生态平衡,造成了一些列灾难:由于尼罗河的泥沙和有机质沉积到水库底部,使尼罗河两岸的绿洲失去肥源几亿吨淤泥,土壤日益盐碱化;由于尼罗河河口供沙不足,河口三角洲平原向内陆收缩,使工厂、港口、国防工事有跌入地中海的危险;由于缺乏来自陆地的盐分和有机物,致使沙丁鱼的年捕获量减少1.8万吨;由于大坝阻隔,使尼罗河下游的活水变成相对静止的“湖泊”,为血吸虫和疟蚊的繁殖提供了条件,致使水库区一带血吸虫病流行。埃及造此大坝带来的灾难性后果,使人们深深的感叹:一失足成千古恨!1 阿斯旺水坝的决策属于什么类型的决策?为什么?2关于埃及建造阿斯旺水坝的这项决策,以下()说法是最不可能成立的。A人们在作出决策时,对于决策结果究竟要达到什么样的预定目标,这种认识往往与价值判断有关B尽管人们可能对决策要实现什么样的预定目标作出事实判断,但决策方案在实施过程中总难免要付出一定的代价C现实中的决策往往是多目标决策D任何决策方案在带来实现预定目标所希望的证明效果的同时,往往也可能引起各种负面效果3埃及阿斯旺水坝的决策给我们提供了什么启示?二、亨利的困惑亨利已经在数据系统公司工作了5年。在这期间,他从普通编程员升到了资深的程序编制分析员。他对自己所服务的这家公司相当满意,很快被工作中的创造性要求所激励。一个周末的下午,亨利和他的朋友及同事迪安一起打高尔夫球。他了解到他所在的部门新雇了一位刚从大学毕业的程序编制分析员。尽管亨利是个好脾气的人,但他听说这新来者的起薪仅比他现在的工资少30美元时,不禁发火了。亨利是在迷惑不解。他感到这里一定有问题。下周一的早上,亨利找到了人事部主任爱德华,问他自己听说的事是不是真的?爱德华带有歉意的说,确有这么回事。但他试图解释公司的处境;“亨利,编程分析员的市场相当紧俏。为使公司能吸引合格的人员,我们不得不提供较高的起薪。我们非常需要增加一名编程分析员,因此,我们只能这么做。”亨利问能否相应提高他的工资。爱德华回答说;“你的工资需按正常的绩效评估时间评定后再调。你干的非常不错!我相信老板到时会给你提薪的。”亨利在向爱德华道了声;“打扰了!”便离开了他的办公室,边走边不停的摇头,很对自己在公司的前途感到疑惑。1 本案例描述的事件会对亨利的工作动力产生什么样的影响?哪一种激励理论可以更好的解释亨利的困惑?为什么?2 你觉得爱德华的解释会让亨利感到满意吗?请说明理由。3 你认为公司应当对亨利采取些什么措施?答案 一、1管理是通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程。2目标管理是以目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经营目的一种管理方法。3预测就是根据过去和现在的已知因素,运用已有的知识、经验和科学方法,对未来环境进行预先估计,并对事物未来的发展趋势做出估计和评价。4决策是对未来的行为确定目标,并从两个或两个以上的可行方案中,选择一个合理方案的分析判断过程,即多方案择优。5人员配备,是指对人员进行恰当而有效地选拔、培训和考评,其目的是为了配备合适的人员去充实组织机构中所规定的各项职务,以保证组织活动的正常进行,进而实现组织的既定目标。6激励是指人类的一种心理状态,它具有加强和激发动机,推动并引导行为指向目标的作用。7控制是指接受系统内外的有关信息,按既定的目标对系统进行监督、检查、发现偏差,采取正确的措施使系统按预定的计划运行,或适当的调整计划,以达到预期目的的管理活动。二、 1-5 CDBAC 6-10 CCDCB11-15

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