经干院岗位说明书汇总.doc

北京市经济管理干部学院岗位说明书汇总表新华信管理顾问公司制作2004年8月目 录综合管理部部长岗位说明书8综合管理部副部长岗位说明书10北京四强实业发展公司总经理岗位说明书12北京学苑招待所所长岗位说明书13综合管理部政策法规研究室主任岗位说明书14综合管理部政策法规研究室政策研究员岗位说明书16综合管理部信息化室主任岗位说明书17综合管理部信息化室信息化管理员岗位说明书18综合管理部资产管理审计室主任岗位说明书19综合管理部资产管理审计室资产审计员岗位说明书20综合管理部文秘室主任岗位说明书21综合管理部文秘室综合秘书岗位说明书23综合管理部文秘室机要秘书岗位说明书24综合管理部文秘室档案秘书岗位说明书25人力资源部部长岗位说明书26人力资源部副部长岗位说明书28人力资源部招聘培训管理室主任岗位说明书29人力资源部招聘培训管理室招聘培训专员岗位说明书30人力资源部薪酬福利管理室主任岗位说明书31人力资源部薪酬福利管理室薪酬福利专员岗位说明书32人力资源部绩效考核管理室主任岗位说明书33人力资源部绩效考核管理室绩效考核专员岗位说明书34党委工作部党建工作管理室主任岗位说明书35党委工作部党建工作管理室党建工作专员岗位说明书36党委工作部宣传工作室主任岗位说明书37党委工作部宣传工作室宣传工作专员岗位说明书38工会干事岗位说明书39财务部部长岗位说明书40财务部副部长岗位说明书42财务部会计核算审核员岗位说明书43财务部培训项目会计核算员岗位说明书44财务部专户会计核算员岗位说明书45财务部固定资产管理及会计稽核员岗位说明书46财务部现金出纳员岗位说明书47教务部部长岗位说明书48教务部教务副部长岗位说明书50教务部招生副部长岗位说明书51教务部招生办公室主任岗位说明书52教务部招生办公室招生专员岗位说明书54教务部教务办公室主任岗位说明书55教务部教务办公室教材师资专员岗位说明书57教务部教务办公室学籍专员岗位说明书58教务部教务办公室考务专员岗位说明书59学生工作部（就业指导中心）部长岗位说明书60学生工作部（就业指导中心）副部长岗位说明书62学生工作部（就业指导中心）学生教育管理员岗位说明书64学生工作部（就业指导中心）学生就业指导员岗位说明书65科研部部长岗位说明书66科研部科研管理室主任岗位说明书68科研部科研管理室科研管理员岗位说明书70科研部学报编辑室主任岗位说明书72科研部学报编辑室学报编辑岗位说明书73总务部部长岗位说明书75总务部副部长岗位说明书77总务部物业管理中心主任岗位说明书79总务部物业管理中心统计员岗位说明书80总务部物业管理中心房产维修主管岗位说明书81总务部物业管理中心房产维修工岗位说明书82总务部物业管理中心绿化主管岗位说明书83总务部物业管理中心绿化专业工岗位说明书84总务部物业管理中心教室主管岗位说明书85总务部物业管理中心清洁工岗位说明书86总务部物业管理中心教室管理员岗位说明书87总务部物业管理中心家委会主管岗位说明书88总务部物业管理中心家委会管理员岗位说明书89总务部基建动力中心主任岗位说明书90总务部基建动力中心工程主管岗位说明书92总务部基建动力中心暖卫主管岗位说明书93总务部基建动力中心空调工岗位说明书94总务部基建动力中心司炉工岗位说明书95总务部基建动力中心浴室管理员岗位说明书96总务部基建动力中心电气主管岗位说明书97总务部基建动力中心电工岗位说明书98总务部基建动力中心通讯主管岗位说明书99总务部基建动力中心话务员岗位说明书100总务部基建动力中心话务维修工岗位说明书101总务部餐饮服务中心主任岗位说明书102总务部餐饮服务中心采购员岗位说明书103总务部餐饮服务中心餐饮主管岗位说明书104总务部餐饮服务中心库房管理员岗位说明书105总务部餐饮服务中心厨师岗位说明书106总务部餐饮服务中心厨工岗位说明书107总务部餐饮服务中心配菜工岗位说明书108总务部餐饮服务中心服务员岗位说明书109总务部总务办公室主任岗位说明书110总务部总务办公室会计员岗位说明书111总务部总务办公室出纳员岗位说明书112总务部总务办公室档案员岗位说明书113总务部总务办公室医务员岗位说明书114总务部总务办公室收发员岗位说明书115总务部总务办公室安保主管岗位说明书116总务部总务办公室保安岗位说明书117总务部总务办公室门卫岗位说明书118总务部总务办公室车辆主管岗位说明书119总务部总务办公室司机岗位说明书120国际部部长岗位说明书121国际部副部长岗位说明书123国际部助理岗位说明书125国际部留学生招生教务办公室主任岗位说明书126国际部留学生招生教务办公室招生主管岗位说明书128国际部留学生招生教务办公室教务主管岗位说明书129国际部留学生招生教务办公室班主任岗位说明书130国际部留学生管理办公室主任岗位说明书131国际部留学生管理办公室学生主管岗位说明书132国际部留学生管理办公室签证主管岗位说明书133国际部对外汉语教学管理室主任岗位说明书134国际部对外汉语教学管理室教学主管岗位说明书135国际部对外汉语教学管理室科研主管岗位说明书136国际部中外合作项目室主任岗位说明书137国际部中外合作项目室中英学历教育项目主管岗位说明书138国际部中外合作项目室中国-东盟自由贸易区研究院项目主管岗位说明书139培训学院院长岗位说明书140培训学院副院长岗位说明书142培训学院项目管理室主任岗位说明书144培训学院项目管理室项目主管岗位说明书145培训学院教学管理室主任岗位说明书146培训学院教学管理室教学主管岗位说明书147培训学院课程开发研究室主任岗位说明书148培训学院课程开发研究室课程开发主管岗位说明书149党校分院常务副院长岗位说明书150党校分院副院长岗位说明书152党校分院教务管理室主任岗位说明书153党校分院教务管理室考务主管岗位说明书154党校分院教务管理室学籍主管岗位说明书155党校分院教务管理室招生主管岗位说明书157党校分院教学管理室主任岗位说明书158党校分院教学管理室课程主管岗位说明书159党校分院教学管理室论文主管岗位说明书160党校分院教学管理室督导员岗位说明书161党校分院研究生工作室主任岗位说明书162党校分院研究生工作室研究生管理员岗位说明书163党校分院办公室主任岗位说明书164党校分院办公室秘书岗位说明书165图书电教中心主任岗位说明书166图书电教中心副主任岗位说明书168图书电教中心资料档案管理员岗位说明书170图书电教中心资源建设室主任岗位说明书171图书电教中心资源建设室资源采购员岗位说明书172图书电教中心资源建设室资源登录分类编目员岗位说明书173图书电教中心资源建设室文献开发管理员岗位说明书174图书电教中心资源建设室读者服务部管理员岗位说明书175图书电教中心信息传播室主任岗位说明书176图书电教中心信息传播室书刊借阅主管岗位说明书177图书电教中心信息传播室资源典藏外借管理员岗位说明书178图书电教中心信息传播室学生阅览室管理员岗位说明书179图书电教中心信息传播室教师（留学生）阅览室管理员岗位说明书180图书电教中心信息传播室电子（音像）阅览室管理员岗位说明书181图书电教中心信息传播室信息制作主管岗位说明书182图书电教中心信息传播室信息编导员岗位说明书183图书电教中心信息传播室信息摄录员岗位说明书184图书电教中心信息传播室电教服务管理员岗位说明书185图书电教中心技术保障室主任岗位说明书186图书电教中心技术保障室机房管理员岗位说明书187图书电教中心技术保障室技术主管岗位说明书188图书电教中心技术保障室设备维护员岗位说明书189财务会计系系主任岗位说明书190财务会计系行政管理副主任岗位说明书192财务会计系教学科研副主任岗位说明书194财务会计系系秘书岗位说明书196财务会计系班主任岗位说明书198财务会计系学生辅导员岗位说明书199财务会计系会计教研室主任岗位说明书201财务会计系会计教研室一级教师岗位说明书203财务会计系会计教研室二级教师岗位说明书204财务会计系会计教研室三级教师岗位说明书205财务会计系会计教研室四级教师岗位说明书206财务会计系会计教研室五级教师岗位说明书207财务会计系会计教研室六级教师岗位说明书208财务会计系统计教研室主任岗位说明书209财务会计系统计教研室一级教师岗位说明书211财务会计系统计教研室二级教师岗位说明书212财务会计系统计教研室三级教师岗位说明书213财务会计系统计教研室四级教师岗位说明书214财务会计系统计教研室五级教师岗位说明书215财务会计系统计教研室六级教师岗位说明书216工商管理系系主任岗位说明书217工商管理系行政管理副主任岗位说明书219工商管理系教学科研副主任岗位说明书221工商管理系系秘书岗位说明书223工商管理系班主任岗位说明书225工商管理系学生辅导员岗位说明书226工商管理系电子商务教研室主任岗位说明书228工商管理系电子商务教研室一级教师岗位说明书230工商管理系电子商务教研室二级教师岗位说明书231工商管理系电子商务教研室三级教师岗位说明书232工商管理系电子商务教研室四级教师岗位说明书233工商管理系电子商务教研室五级教师岗位说明书234工商管理系电子商务教研室六级教师岗位说明书235工商管理系工商管理教研室主任岗位说明书236工商管理系工商管理教研室一级教师岗位说明书238工商管理系工商管理教研室二级教师岗位说明书239工商管理系工商管理教研室三级教师岗位说明书240工商管理系工商管理教研室四级教师岗位说明书241工商管理系工商管理教研室五级教师岗位说明书242工商管理系工商管理教研室六级教师岗位说明书243工商管理系市场营销教研室主任岗位说明书244工商管理系市场营销教研室一级教师岗位说明书246工商管理系市场营销教研室二级教师岗位说明书247工商管理系市场营销教研室三级教师岗位说明书248工商管理系市场营销教研室四级教师岗位说明书249工商管理系市场营销教研室五级教师岗位说明书250工商管理系市场营销教研室六级教师岗位说明书251外国语言系系主任岗位说明书252外国语言系行政管理副主任岗位说明书254外国语言系教学科研副主任岗位说明书256外国语言系系秘书岗位说明书258外国语言系班主任岗位说明书260外国语言系学生辅导员岗位说明书261外国语言系公共英语教研室主任岗位说明书263外国语言系公共英语教研室一级教师岗位说明书265外国语言系公共英语教研室二级教师岗位说明书266外国语言系公共英语教研室三级教师岗位说明书267外国语言系公共英语教研室四级教师岗位说明书268外国语言系公共英语教研室五级教师岗位说明书269外国语言系公共英语教研室六级教师岗位说明书270外国语言系汉语教研室主任岗位说明书271外国语言系汉语教研室一级教师岗位说明书273外国语言系汉语教研室二级教师岗位说明书274外国语言系汉语教研室三级教师岗位说明书275外国语言系汉语教研室四级教师岗位说明书276外国语言系汉语教研室五级教师岗位说明书277外国语言系汉语教研室六级教师岗位说明书278外国语言系专业英语教研室主任岗位说明书279外国语言系专业英语教研室一级教师岗位说明书281外国语言系专业英语教研室二级教师岗位说明书282外国语言系专业英语教研室三级教师岗位说明书283外国语言系专业英语教研室四级教师岗位说明书284外国语言系专业英语教研室五级教师岗位说明书285外国语言系专业英语教研室六级教师岗位说明书286信息管理系系主任岗位说明书287信息管理系行政管理副主任岗位说明书289信息管理系教学科研副主任岗位说明书291信息管理系系秘书岗位说明书293信息管理系班主任岗位说明书295信息管理系学生辅导员岗位说明书296信息管理系计算机教研室主任岗位说明书298信息管理系计算机教研室一级教师岗位说明书300信息管理系计算机教研室二级教师岗位说明书301信息管理系计算机教研室三级教师岗位说明书302信息管理系计算机教研室四级教师岗位说明书303信息管理系计算机教研室五级教师岗位说明书304信息管理系计算机教研室六级教师岗位说明书305信息管理系数学教研室主任岗位说明书306信息管理系数学教研室一级教师岗位说明书308信息管理系数学教研室二级教师岗位说明书309信息管理系数学教研室三级教师岗位说明书310信息管理系数学教研室四级教师岗位说明书311信息管理系数学教研室五级教师岗位说明书312信息管理系数学教研室六级教师岗位说明书313经济贸易系系主任岗位说明书314经济贸易系行政管理副主任岗位说明书316经济贸易系教学科研副主任岗位说明书318经济贸易系系秘书岗位说明书320经济贸易系班主任岗位说明书322经济贸易系学生辅导员岗位说明书323经济贸易系法律教研室主任岗位说明书325经济贸易系法律教研室一级教师岗位说明书327经济贸易系法律教研室二级教师岗位说明书328经济贸易系法律教研室三级教师岗位说明书329经济贸易系法律教研室四级教师岗位说明书330经济贸易系法律教研室五级教师岗位说明书331经济贸易系法律教研室六级教师岗位说明书332经济贸易系国际商务教研室主任岗位说明书333经济贸易系国际商务教研室一级教师岗位说明书335经济贸易系国际商务教研室二级教师岗位说明书336经济贸易系国际商务教研室三级教师岗位说明书337经济贸易系国际商务教研室四级教师岗位说明书338经济贸易系国际商务教研室五级教师岗位说明书339经济贸易系国际商务教研室六级教师岗位说明书340经济贸易系金融教研室主任岗位说明书341经济贸易系金融教研室一级教师岗位说明书343经济贸易系金融教研室二级教师岗位说明书344经济贸易系金融教研室三级教师岗位说明书345经济贸易系金融教研室四级教师岗位说明书346经济贸易系金融教研室五级教师岗位说明书347经济贸易系金融教研室六级教师岗位说明书348经济贸易系人文教研室主任岗位说明书349经济贸易系人文教研室一级教师岗位说明书351经济贸易系人文教研室二级教师岗位说明书352经济贸易系人文教研室三级教师岗位说明书353经济贸易系人文教研室四级教师岗位说明书354经济贸易系人文教研室五级教师岗位说明书355经济贸易系人文教研室六级教师岗位说明书356综合管理部部长岗位说明书岗位名称部长岗位编号所属部门综合管理部直属上级院长直属下级副部长、秘书室主任、政策法规研究室主任、信息化室主任、资产管理审计室主任所辖人员工作概述协助院长负责学院综合行政管理工作工工作关系内部关系：院长、副院长、院内各部门；外部关系：市外办、市教委、市国资委相应部门。工工作职责职责一：计划工作1. 负责起草学院行政年度工作计划；2. 负责制定本部门的工作计划，并按计划组织实施；职责二：综合管理工作1. 负责组织拟定、审核、修改全院性各类管理制度，对各部门以学院名义上报、下发的文件进行审核；2. 负责组织安排院办公会议和各类院级会议，并组织做好会议记录；3. 负责院长重要决策的督办，为院长工作提供服务；4. 负责组织学院改革与发展的重大问题进行调查研究，为学院提供有关的政策建议和决策咨询；5. 负责对学院各部门对外合作项目的监督工作；6. 负责对院属公司的资产管理工作；7. 负责学院信息化建设和管理工作；8. 负责组织学院内部审计工作；9. 负责组织拟定学院组织机构设置工作；职责三：行政工作1. 负责组织学院文印管理、档案管理和保密工作；2. 负责组织接待信访工作；3. 负责组织外事接待、外教管理工作；4. 组织编辑学院年鉴和学院数据信息统计；5. 负责院领导临时交办的各项任务。职责四：完成上级交办的其他工作工工作权限任任职资格1教育背景：经济管理类或相关专业大学本科以上学历；2工作经验：管理工作岗位五年以上工作经验，三年以上管理经验；3知识水平：具备相应的综合管理知识、行政管理知识和法律知识；4技能技巧：熟悉学院工作和管理流程，具有党群部门的工作经验，能够熟练使用WORD、EXECL等办公软件，具备基本的网络知识，有较强的语言表达能力和文字写作能力；5个人素质：具有较强的亲和力、沟通能力、领导能力、计划能力和组织能力6品行要求：具有良好的个人品质和职业道德，工作细致严谨，具有战略前瞻性思维，有较强的事业心、责任感和较高的工作热情；性格开朗，善于沟通，可以承受较大的工作压力。考考核指标部门重要任务完成情况；部门预算费用的控制情况；领导满意度和各部门员工满意度；能力素质、专业知识与技能；部门员工培养情况。综合管理部副部长岗位说明书岗位名称副部长岗位编号所属部门综合管理部直属上级部长直属下级秘书室主任、政策法规研究室主任、信息化室主任、资产管理审计室主任所辖人员工作概述协助综合管理部部长负责学院综合行政管理工作工工作关系内部关系：院长、副院长、院内各部门；外部关系：市外办、市教委、市国资委相应部门。工工作职责职责一：计划工作 协助部长制定本部门的工作计划，并按部长要求组织实施；职责二：综合管理工作1. 按照部长要求组织拟定、审核、修改全院性各类管理制度，对各部门以学院名义上报、下发的文件进行审核；2. 协助部长安排院办公会议和各类院级会议，并组织做好会议记录；3. 协助部长负责组织学院改革与发展的重大问题进行调查研究；4. 按照部长要求负责对院属公司的资产管理工作；5. 协助部长负责学院信息化建设和管理工作；6. 协助部长负责组织学院内部审计工作；职责三：行政工作1. 按照部长要求负责组织接待信访工作；2. 协助部长负责组织外事接待、外教管理工作；3. 协助部长组织编辑学院年鉴和学院数据信息统计；4. 完成部长临时交办的各项任务。职责四：完成上级交办的其他工作工工作权限任任职资格1教育背景：经济管理类或相关专业大学本科以上学历；2工作经验：管理工作岗位三年以上工作经验；3知识水平：具备相应的综合管理知识、行政管理知识和法律知识；4技能技巧：熟悉学院工作和管理流程，能够熟练使用WORD、EXECL等办公软件，具备基本的网络知识，有较强的语言表达能力和文字写作能力；5个人素质：具有较强的亲和力、沟通能力、领导能力、计划能力和组织能力6品行要求：具有良好的个人品质和职业道德，工作细致严谨，有较强的事业心、责任感和较高的工作热情；性格开朗，善于沟通，可以承受较大的工作压力。考考核指标北京四强实业发展公司总经理岗位说明书岗位名称北京四强实业发展公司总经理岗位编号所属部门公司办、财务部、人事劳动管理部、物业部。（不含两个子企业）直属上级学院综合管理部直属下级副总经理两名所辖人员17名。（不含两个子企业职工和88名原学院校办厂职工及临时工）工作概述负责四强公司经营管理；托管、安置、分流学院原校办厂88名职工；继续解决学院原遗留问题。工作关系内部关系：学院综合管理部、财务部、总务部；外部关系：工商、税务、公安、城管、劳动保障、消防、新闻出版暑等。工作职责1. 负责四强公司经营管理工作，履行资产保值责任；2. 监管促进所属企业依法经营、有效经营；3. 依学院要求和下达的任务目标，以不同方式回报学院收益；4. 保证托管、安置、分流到四强公司的学院原校办厂职工稳定；5. 继续负责解决产业方面的遗留问题。工作权限1. 依照法律和国资委及学院的相关要求，决定或报请审查批准本公司的各项计划；2. 对本公司经营管理有决策权和生产指挥权；3. 决定本公司行政机构的设置；4. 提请公司主管部门任免或聘任副总经理；5. 任免或聘任解聘公司中层干部；6. 选用国家允许的工资分配制度；7. 依法奖惩职工及所属干部；8. 对职工进行技术培训和岗位培训。任职资格1教育背景：经济管理专业研究生以上学历；2工作经验：从事多年中小企业开发发展促进工作；3知识水平：具备相应的企业管理知识和法律知识；4技能技巧：能够熟练使用WORD、EXECL等办公软件，具备基本的网络知识，有较强的语言表达能力和文字写作能力；英语一级水平；5个人素质：具有较强的亲和力、沟通能力、领导能力、计划能力和组织能力6品行要求：具有良好的个人品质和职业道德，工作细致严谨，具有战略前瞻性思维，有较强的事业心、责任感和较高的工作热情；性格开朗，善于沟通，可以承受较大的工作压力。考核指标1. 国有资本保值增值率、净资产收益率、总资产报酬率、资产负债率、不良资产比率；2. 原校办厂职工稳定指标；3. 处理学院原遗留问题指标；4. 以不同方式回报学院收益指标。北京学苑招待所所长岗位说明书岗位名称北京学苑招待所所长岗位编号所属部门北京学苑招待所直属上级学院综合管理部部长直属下级所辖人员工作概述负责学苑招待所的经营管理工作关系内部关系：学院综合管理部、财务部、总务部；外部关系：工商、税务、公安、城管、劳动保障、消防、新闻出版暑等。工作职责工作权限任职资格1教育背景：经济管理专业本科以上学历；2工作经验：从事多年酒店管理工作；3知识水平：具备相应的企业管理知识和法律知识；4技能技巧：能够熟练使用WORD、EXECL等办公软件，具备基本的网络知识，有较强的语言表达能力和文字写作能力；5个人素质：具有较强的亲和力、沟通能力、领导能力、计划能力和组织能力6品行要求：具有良好的个人品质和职业道德，工作细致严谨，有较强的事业心、责任感和较高的工作热情；性格开朗，善于沟通，可以承受较大的工作压力。考核指标综合管理部政策法规研究室主任岗位说明书岗位名称政策法规研究室主任岗位编号所属部门综合管理部直属上级综合管理部部长（或副部长）直属下级政策研究员所辖人员1人工作概述在学院党委、综合管理部部长、副部长的统一领导下，为学院领导决策提供服务。确保学院的各项工作在制度化、规范化的轨道上开展。工工作关系内部关系：学院各职能处室、教学系、部外部关系：市教育系统、司法系统、工商税务系统的相关职能处室工工作职责1负责组织拟定、审核、规范全院性各类管理制度；2参与并协调学院战略规划的制定与实施；3组织并参与拟定学院组织机构的设置及调整工作；4根据学院的总体规划，围绕中心工作，对学院领导的重大政策、决策方案的制定进行广泛的调研、分析工作；5负责对学院各部门对外合作项目的立项审批、协议审核及执行过程的跟踪服务与监督工作；6收集国内外的成人高等教育改革与发展的理论研究、实践探索及经验成果等方面的信息，为领导决策服务；7积极参与与各单位、各系、部组织开展的有关教育改革发展的研讨，并主动建言献策；8围绕本院的外延发展与内涵建设，制定相应的课题研究计划，组织相关专家、教授及相关部门领导及业务人员完成研究任务；9完成院领导和部门领导交办的其他任务。工工作权限1对学院各类规章制度的组织拟定有审核权；2对学院组织机构的设置、调整工作有拟定权和建议权；3对学院各部门对外合作项目、各类协议、合同有审核权和执行监督权；4对所属下级的工作有监督、检查权；5有对直属下级岗位调配和奖惩的建议权、任免的提名权；6对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；7对本部门预算内的费用有使用权。任任职资格1教育背景：相关法律专业大学本科以上学历，中级以上职称；2工作经验：相关的法律研究及政策调研岗位三年以上工作经验；3知识水平：具备相应的经济政策法规相关知识、行政管理知识和战略管理知识；4技能技巧：熟悉学院工作和管理流程，能够熟练使用WORD、EXECL等办公软件，具备基本的网络知识，有较强的语言表达能力和文字写作能力；5个人素质：具有较强的沟通能力、学习能力、研究能力和分析能力和计划执行能力；6品行要求：具有良好的个人品质和职业道德，工作细致严谨，有较强的事业心、责任感和较高的工作热情，可以承受较大的工作压力。考考核指标1工作成果完成的质量、效率、准确率及返工率；2本部门的重点工作的进度安排和完成效果；3工作成果的社会效益及经济效益；4部门合作满意度；5能力素质、专业知识与技能；6部门员工培养情况。综合管理部政策法规研究室政策研究员岗位说明书岗位名称政策研究员岗位编号所属部门综合管理部直属上级政策法规研究室主任直属下级所辖人员工作概述进行调查研究、收集信息，撰写工作研究性调研报告，为学院领导决策提供服务。工工作关系内部关系：学院各职能处室、教学系、部外部关系：市教育系统、司法系统、工商税务系统的相关职能处室工工作职责1负责理论研究工作，按时完成相关论文、研究报告的初稿的撰写任务；2起草本室对本部领导及学院的相关部门的重要会议及对外的综合材料，起草工作研究性调研报告初稿；3在调查研究、广收信息、科学分析的基础上选编有关高校改革的各种具有指导性、代表性的工作经验、研究动态、讨论方案等，为领导决策服务；4负责调查研究、各类文稿的打印和校对工作；5负责本室的印信管理及办公用品保管等日常事务性工作；6负责报刊资料的收集整理和各类文件、协议的归档工作；7完成综合管理部领导交办的其他工作任务。工工作权限1对学院各类规章制度有拟定权；2对学院改革有建议权；3对学院各类打印文稿有检查权；4对本室的印信使用及办公用品有管理监督权。任任职资格1教育背景：相关法律专业大学本科以上学历；2工作经验：相关的法律研究及政策调研岗位一年以上工作经验；3知识水平：具备相应的经济政策法规相关知识和行政管理知识；4技能技巧：能够熟练使用WORD、EXECL等办公软件，具备基本的网络知识，有较强的语言表达能力和文字写作能力；5个人素质：具有较强的沟通能力、学习能力、研究能力和分析能力和计划执行能力；6品行要求：具有良好的个人品质和职业道德，工作细致严谨，有较强的事业心、责任感和较高的工作热情，可以承受较大的工作压力。考考核指标1工作成果完成的质量、效率、准确率及返工率；2本岗位重点工作的进度安排和完成效果；3能力素质、专业知识与技能。综合管理部信息化室主任岗位说明书岗位名称信息化室主任岗位编号所属部门综合管理部直属上级综合管理部部长（或副部长）直属下级信息化管理员所辖人员1人工作概述协助综合管理部部长负责学院信息化建设和管理工作工工作关系内部关系：学院各职能处室、教学系、部外部关系：市教育系统、司法系统、工商税务系统的相关职能处室工工作职责1. 负责组织制定并实施学院信息化建设方案，提高院内外各种信息的交换效率及准确性；2. 负责校园网的建设、完善和管理工作；3. 负责建设、管理内网办公系统及内外网邮件系统，提高学院的科学管理水平；完成学院及部内交办的其他工作。工工作权限任任职资格1教育背景：计算机、信息化相关专业大学本科以上学历，中级以上职称；2工作经验：计算机、网络相关岗位三年以上工作经验；3知识水平：具备相关信息化知识、行政管理知识和战略管理知识；4技能技巧：熟悉学院工作和管理流程，能够熟练使用WORD、EXECL等办公软件，具备基本的网络知识，有较强的语言表达能力和文字写作能力；5个人素质：具有较强的沟通能力、学习能力、研究能力和分析能力和计划执行能力；6品行要求：具有良好的个人品质和职业道德，工作细致严谨，有较强的事业心、责任感和较高的工作热情，可以承受较大的工作压力。考考核指标1工作成果完成的质量、效率、准确率及返工率；2本部门的重点工作的进度安排和完成效果；3工作成果的社会效益及经济效益；4部门合作满意度；5能力素质、专业知识与技能；6部门员工培养情况。综合管理部信息化室信息化管理员岗位说明书岗位名称信息化管理员岗位编号所属部门综合管理部直属上级信息化室主任直属下级所辖人员工作概述工工作关系内部关系：部长、副部长、政策法规研究室、资产管理审计室和文秘室外部关系：工工作职责工工作权限任任职资格1教育背景：计算机、信息化相关专业大学本科以上学历，中级以上职称；2工作经验：计算机、网络相关岗位一年以上工作经验；3知识水平：具备相关信息化知识；4技能技巧：熟悉学院工作和管理流程，能够熟练使用WORD、EXECL等办公软件，具备基本的网络知识，有较强的语言表达能力和文字写作能力；5个人素质：具有较强的沟通能力和计划执行能力；6品行要求：具有良好的个人品质和职业道德，工作细致严谨，有较强的事业心、责任感和较高的工作热情，可以承受较大的工作压力。考考核指标综合管理部资产管理审计室主任岗位说明书岗位名称资产管理审计室主任岗位编号所属部门综合管理部直属上级综合管理部部长（或副部长）直属下级资产审计员所辖人员1人工作概述协助综合管理部部长负责学院资产的管理和各部门及院属公司的审计工作工工作关系内部关系：学院各职能处室、教学系、部外部关系：市教育系统、司法系统、工商税务系统的相关职能处室工工作职责1. 负责对学院及院属公司等独立合算单位的资产管理工作（包括财务报表审核、日常行政管理等），进行财务分析，提高学院资源整体使用效率；2. 负责学院各部门及院属公司的内部财务审计工作；3. 完成学院及部内交办的其他工作。工工作权限任任职资格1教育背景：财务、审计相关专业大学本科以上学历，中级以上职称；2工作经验：相关财务、审计岗位三年以上工作经验；3知识水平：具备相应的财务审计相关知识、行政管理知识和法律知识；4技能技巧：熟悉学院工作和管理流程，能够熟练使用WORD、EXECL等办公软件，具备基本的网络知识，有较强的语言表达能力和文字写作能力；5个人素质：具有较强的沟通能力、学习能力、研究能力和分析能力和计划执行能力；6品行要求：具有良好的个人品质和职业道德，工作细致严谨，有较强的事业心、责任感和较高的工作热情，可以承受较大的工作压力。考考核指标1工作成果完成的质量、效率、准确率及返工率；2本部门的重点工作的进度安排和完成效果；3工作成果的社会效益及经济效益；4部门合作满意度；5能力素质、专业知识与技能；6部门员工培养情况。综合管理部资产管理审计室资产审计员岗位说明书岗位名称资产审计员岗位编号所属部门综合管理部直属上级资产管理审计室主任直属下级所辖人员工作概述工工作关系内部关系：部长、副部长、政策法规研究室、信息化室、资产管理审计室和文秘室外部关系：工工作职责工工作权限任任职资格1教育背景：财务、审计相关专业大学本科以上学历，中级以上职称；2工作经验：相关财务、审计岗位一年以上工作经验；3知识水平：具备相应的财务审计相关知识；4技能技巧：熟悉学院工作和管理流程，能够熟练使用WORD、EXECL等办公软件，具备基本的网络知识，有较强的语言表达能力和文字写作能力；5个人素质：具有较强的沟通能力和计划执行能力；6品行要求：具有良好的个人品质和职业道德，工作细致严谨，有较强的事业心、责任感和较高的工作热情，可以承受较大的工作压力。考考核指标1工作成果完成的质量、效率、准确率及返工率；2本部门的重点工作的进度安排和完成效果；3工作成果的社会效益及经济效益；4部门合作满意度；5能力素质、专业知识与技能；6部门员工培养情况。综合管理部文秘室主任岗位说明书岗位名称文秘室主任岗位编号所属部门综合管理部直属上级综合管理部部长直属下级综合秘书、机要秘书、档案秘书所辖人员3人工作概述在部长领导下做好学院拟文发文、办会协调、文印管理、领导服务、外事接待、档案管理等工作。工工作关系内部关系：政策法规研究室、信息化室、资产管理审计室外部关系：学院领导、各教学系部和职能部门、市外办、市教委、市国资委相应部门工工作职责1按照学院及本部门工作计划，编制本室工作计划，组织开展本室各项工作；组织编写简报，起草公文及领导发言稿；2组织安排院长办公会、中层干部会议和各类院级会议，并做好会议记录，按要求及时印发会议纪要，并组织检查会议决定的贯彻执行情况；3组织做好外事接待及翻译工作，学院教职工外事出访手续的办理，组织做好外事联络工作；4组织做好外教管理工作，包括外教聘请手续的办理，外教生活的管理等；5组织做好文印管理工作、保密工作和领导服务工作；6组织做好信息收集工作及综合信息的填报工作；7负责对学院标识的统一管理，统一管理各单位工作名片印制工作；8负责学院档案管理工作；9完成领导交办的其他工作。 工工作权限1对本室工作计划、工作流程和规范有拟定权和建议权；2对各单位以学院名义下发上报的公文和在校园网上发布的信息有审核权；3对会议决议的执行情况有监督检查权；4对所属下级的工作有监督、检查权；5有对直属下级岗位调配和奖惩的建议权、任免的提名权；6对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；7对本部门预算内的费用有使用权。任任职资格1教育背景：中文或管理类专业，本科以上学历，英语较好；2工作经验：行政管理工作岗位三年以上工作经验，具有外事管理经验；3知识水平：具备相应的行政管理知识、和法律知识；4技能技巧：熟悉学院工作和管理流程，能够熟练使用WORD、EXECL等办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的文字写作、编辑能力和口头表达能力； 5个人素质：具有较强的组织能力、交际能力、沟通能力和计划执行能力；6品行要求：具有良好的个人品质和职业道德，工作细致严谨，有较强的事业心、责任感和较高的工作热情，能吃苦耐劳，甘于奉献，可以承受较大的工作压力。考考核指标1会议纪要整理的质量、及时性和准确性；2会议决议的执行情况；3外事接待满意度；4部门重要任务完成情况；5领导满意度和各部门员工满意度；6能力素质、专业知识与技能；7部门员工培养情况。综合管理部文秘室综合秘书岗位说明书岗位名称文秘室 综合秘书岗位编号所属部门综合管理部直属上级文秘室 主任直属下级无所辖人员无工作概述在室主任领导下完成文书起草、会议安排、领导服务、外事接待等工作。工工作关系内部关系：与本部门各室之间及本室其他岗位之间的关系外部关系：学院其他教学系部和职能部门，市外办、市教委、市国资委办公室等。工工作职责1编写简报，起草公文，领导发言材料的制作；2负责安排会议，做好会议记录和整理工作；3负责外事接待中的口译、笔译工作；4负责学院教职工外事出访手续的办理；5负责外教管理工作：外教聘请手续的办理，外教生活的管理；6负责对外联络：国际往来邮件、电话、传真的处理；7协助审核国际合作协议外文版本；8负责学院各单位工作名片的制作管理工作；9完成领导交办的其他工作。工工作权限1在部长、室主任领导下，开展外事联系；2对会议时间、地点的安排提出建议；3对会议决议的执行情况进行监督；4对国际合作协议英文版本进行审核并提出意见；5对学院各单位工作名片中的中英文信息有权进行审核并提出修改意见。任任职资格1英语专业、本科以上学历，能承担英语笔头口头翻译工作；2具有较强的文字写作、编辑能力和口头表达能力；3计算机操作水平较高，能制作领导讲话稿的ppt； 4有良好的交际能力和沟通能力，性格开朗，反应机敏；5中共党员，或者有较好的思想道德素质，能吃苦耐劳，甘于奉献，能承受巨大压力。考考核指标1 思想道德素质、敬业程度；2岗位工作完成情况；3工作能力、协调能力、交际能力、沟通能力；综合管理部文秘室机要秘书岗位说明书岗位名称文秘室 机要秘书岗位编号所属部门综合管理部直属上级文秘室 主任直属下级无所辖人员无工作概述在室主任领导下，负责文印管理、领导服务、来信来访接待等工作。工工作关系内部关系：与本部门各室之间及本室其他岗位之间的关系外部关系：学院其他教学系部和职能部门，市委、市政府办公厅、市国资委办公室等。工工作职责1负责机要文件的签收、编目、传阅、存档、借阅、注销、销毁等工作（机要文件当天处理，阅完及时回收，每月交档案室存档，重要文件留复印件备查）；2负责学院各部门文件的对外交换（做到及时、不拖延）；3负责学院各类上报、下发文件及简报等材料的收发、保管、传阅、登记、整理归档工作；4负责学院及各单位印章管理工作，按照有关规定，及时刻制或收缴各单位印章；按照学院印章管理规定，监督院章的使用；5负责领导订车、订饭，做好用车用饭记录；6负责每周工作安排表的编制、发送、上网工作，并送至院领导；7学院领导节假日补助品领取、重要文件的传递等服务工作；8负责来信来访的接待处理工作；9本室办公设备的管理、维护工作；10完成领导交办的其他工作。工工作权限1对改进文印管理工作和保密工作提出建设性意见；2对机要文件进行初次分类处理； 3用车、用饭记录的核对、签单；任任职资格1中文、哲学、历史、管理等专业、大专以上学历，有较好的口头表达的能力；2具有一定的文字写作、编辑能力；3计算机操作水平较高，能实现文件的信息化管理； 4机敏、勤快、性格开朗，有较强人际交际能力和沟通能力；5中共党员，有较好的思想道德素质，吃苦耐劳，甘于奉献，能承受巨大压力；6相关工作经历3年以上。考考核指标1 思想道德素质；2 政治理论水平和党性修养；3 开展工作的及时性、有效性、主动性、规范性；4 工作中的服务意识、全局意识。综合管理部文秘室档案秘书岗位说明书岗位名称文秘室 档案秘书岗位编号所属部门综合管理部直属上级文秘室 主任直属下级无所辖人员无工作概述在室主任领导下，负责学院档案管理工作。工工作关系内部关系：与本部门各室之间及本室其他岗位之间的关系外部关系：学院其他教学系部和职能部门，市档案局工工作职责1负责学院档案的综合管理与服务工作；2按照国家有关档案政策、法令和规定，提出学院档案管理工作方案；3负责学院档案管理制度的监督、指导、检查执行，并提出修订意见；4负责档案征集、接收、整理、鉴定、统计、编目输机及装订入盒工作，指导个单位做好档案建设工作；5开展档案资料的借阅、服务工作，推动档案管理信息化建设；6协助文秘室其他人员，共同做好有关工作，搞好内部建设；7完成领导交办的其它任务。工工作权限1对改进学院档案管理工作、提升学院档案管理现代化水平提出意见；2有权向学院各单位催缴档案；对各单位档案管理工作的评审提出方案和奖惩意见；3根据有关规定，对个单位上交的档案进行鉴别、筛选和处理； 4对学院档案管理工作的信息化建设提出建议。任任职资格1档案、中文、哲学、历史、管理等专业、大专以上学历；2具有一定的文字写作、编辑能力；3计算机操作水平较高，能实现档案的信息化管理； 4