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办公自动化系统 OA 随着公司业务的不断发展 目前很多单位形成了多点生产的运作格局 依托传统的电话 纸质办公模式 已不能满足管理的时效性和准确性的要求 因此为了提升管理 促进发展 需要建设一套符合公司自身特点的办公自动化系统 实现各单位 各部门跨地域 高时效地协同工作 办公自动化是在陕西煤业信息化规划下完成建设 与陕煤集团相同 使用泛微办公平台 调研 整理各单位和各部门工作流程 经过二次开发形成此系统 此办公系统 可大大节约时间 人员 纸张的使用 解决领导签字难的问题 而且所有工作都有迹可寻例如发送一个报表 就可查到这个报表是谁发送的 并且都共享给了谁 共享后都有谁查看过 并且在什么时间查看过 再如一个公文流程 就可查到公文由谁创建 审批 挂文号 核稿 排版 套红 用印 分发 分发给哪些人 系统每步都留有痕迹 签字意见 公文的修改 还会统计每步操作用时 并以报表 图形的形式直观体现 1 计算机设置 本系统采用B S架构 直接用浏览器登录使用 无需安装客户端 所以对个人电脑浏览器需要作一些基本设置 以保证系统正常和安全使用 推荐使用windows自带的IE8 0 IE9 0 1 登录办公平台前IE设置 在IE浏览器中设置安全站点 调整信任站点的安全级别 点击IE工具栏 internet选项 安全 受信任站点 点击 站点 输入信任站点的地址 HTTPS的选项打勾要取消 如图1 将 该区域的安全级别 改为最低 只对 受信任的站点 图1 2 删除 关闭计算机上的拦截软件在计算机的控制面板中将google工具栏 百度工具栏 QQ工具栏 上网助手等拦截软件删除 点击IE工具栏 安全 关闭 SmartScreen筛选器 2 登录方式1 在地址栏中输入地址 初始账号和密码的规则 A 用户姓名为两个汉字 登录用户名即姓名全拼例如 王一登录名为wangyiB 用户姓名为三个及三个以上汉字 登录用户名为姓的全拼加名的拼音第一个字母例如 王一一登录名为wangyyC 公共账号为拼音的第一个字母例如 煤化工生产部mhgscb初始密码为1111注 有人员登录不了请与系统管理员联系 登录后请更改账号密码 2 控件检测首次登录系统时 会弹出插件检测页面 如图3 图3 用户名和密码正确输入后 系统会自动跳转到个人门户界面 如图4 图4 1 顶部菜单栏顶部菜单栏列出系统内的模块和功能 如图5 图52 主显示区2 1工作中心区 如图6 工作中心 这里将用户当前的工作处理情况列表显示 待办工作 所有等待用户处理的工作流程都会在这里显示 已办工作 表示用户已办理 但工作流程还未处理完 办结工作 表示此工作流程已经结束 显示标记的表示新到达的工作 还未查看 没有标记的是指已经查看 但是未办理 2 2文件中心显示区 如图7 图7公文管理 显示你能看到的公文 会议纪要 显示你能看到的会议纪要 部门通知 显示各部门的通知公告 生产报表 显示你能收到的生产报表 其它显示区 个人门户 消息提醒 未读文档 未读协作 公司门户 公司新闻 企业文化 行业信息 通知公告 公司制度 常用下载 如图8 公司门户 顶部菜单栏点击 流程 进入流程界面1 默认进入新建流程界面 显示你有权创建的流程 如图9 2 流程代理 左侧点击新建代理 如图10 图10 3 流程查询 如图11 图11 顶部菜单栏点击 知识 进入知识界面1 默认进入新建文档界面 显示你有权创建的文档 如图12 2 我的文档 显示你所创建的文档 如图13 注 在这里你有权删除自己创建的文档 3 文档目录 显示你所能看到的所有文档 如图14 图14 4 查询文档 如图15 图15 顶部菜单栏点击 协助 进入协助界面默认进入我的协助界面 显示你有可以看到的协助 如图12 顶部菜单栏点击 人事 进入人事界面默认进入新建人员界面 显示所有人登录名 姓名等信息 如图13 1 文档 报表发送流程选择需要发的文档 如图14 图14注 规范填写文档标题 关键字 单位 日期 选择人员 图15 图15注 第2步点击 左边小图标 如果查阅报表的人员可下载文档 请选择 可下载 2 公文流程 图16 注 审核 包括部门领导 主管领导 总经理 董事长 领导可将审核后的意见写在签字意见处 通过点击批准否则点击退回 1 系统插件被阻止 不能正常下载 安装 请关闭 SmartScreen筛选器 或者用U盘将系统插件包拷贝到您的电脑 关闭所有浏览器并用 管理员身份运行 安装 2 发送公文或者文档 保存时显示如图17 点击 开始 所有程序 WPSOffice个人版 WPSOffice工具 配置工具 高级 文件关联 解除WPS与word excel ppt的关联 3 为更方便大家使用本系统 系统可设置 我的联系人 常用流程短语 4 已办的工作流程在下一节点人员没有办理前可在已办工作区点击此工作流程强制收回 5 文档和报表的创建人有权删除自己的创建的文档和报表 6 在流程流转过程中 如果需要将此流程告知他人 系统转发功能可实现流程的转发 1 拥有OA账号的个人用户 部门公共账号 上班时间保持账号为在线状态 2 及时处理待办工作区的工作 3 及时查阅文件中心的下发的公文