聊城XX招标公司新员工录用中的细节管理.doc

正信公司新员工录用中的细节管理面对市场竞争白热化、产品高度同质化、服务的标准化及人性化的社会现实，正信公司领导层审时度势，率先引入“细节决定成败”的管理理念，层层强调且狠抓工作细节的落实，有力推动了各项工作的进步和发展。作为公司核心职能部门的管理工作部所担负的新员工录用工作，对公司整体工作起着举足轻重的作用，各个工作环节更须从细节入手，认真对待。一、遵照公司管理制度及相关规定，首先严把新员工入围关：学历必须大专以上，所学专业必须与公司相关工作、部门对口，否则拒绝录用。二、经审查符合条件决定录用的员工，通知其首先到人力资源处报到，使他们从走进正信、认识正信开始。将“正信公司规章管理制度”、“工作不找任何借口”、“正信公司员工手册”等书籍、学习材料一一发给他们，让其学习、掌握。接下来由人力资源处领导与他们分别谈话交流，从尊敬领导、互帮互助、遵章守纪、接人待物、先做人后做事、自动自发工作到主动打扫卫生、席间沏茶倒水等细节均涉及到。三、对先后被录用的成批新员工，集中时间，固定场所，利用事先制作的幻灯片专题培训内容，进行系统培训。1、培训内容：公司简介、从业理念、五个第一、人生韵律、礼貌礼仪、不可忽视的工作细节、法律法规及公司规章制度等。2、考试：集中培训后，围绕培训内容，拟定覆盖面较广的考题，组织新员工统一考试。期间，严明考场纪律，端正考风，以检验每位应考员工的真实能力和水平。3、试卷讲评：新员工答卷统一标准及时批改后，为巩固、强化培训效果，以利新员工上岗尽快进入角色，适应岗位工作程序，根据他们答卷中出现的错误和不足，专门抽出时间集合新员工进行试卷讲评。一是将优秀试卷、相关考题内容进行宣读，二是对所有考题逐个分析讲解，给出正确答案，以强化培训学习的作用，达到预期目的。四、为适应公司形式发展和需要，让每位新员工自觉做合格的正信人，管理工作部主任在百忙中见缝插针，就下列内容与每位新员工开展面对面交流谈话：1、先做人后做事；2、无论在何岗位工作，均要脚踏实地，敬业爱岗；3、要随时找出自己工作差距和不足，注意取人之长，补己之短；4、牢记“天道酬勤”，有付出，肯定有收获。五、根据公司领导部署和要求，针对新员工所学专业，及时将他们输送到相关部门上岗实习。在此期间，管理工作部人力资源处坚持每月与新员工所在部门负责人沟通，了解新员工上岗后在文明礼貌、遵规守纪、团结同事、业务能力、工作表现、处理个人与他人、个人与集体利益关系等方面情况，从而有针对性地对新员工进行观察、了解；坚持组织新上岗员工召开小型座谈会或个别交谈，让其谈进公司以来的感受，是否适应本岗位工作等等，并及时指出他们工作中的缺点与不足。此程序细节中以肯定成绩，赞扬鼓励为主。六、专业知识再培训：根据新员工录用上岗人数和先后时间，及时拟定培训计划，实施招标、安评、拍卖主要业务基础知识方面的再培训。使新员工在熟悉本岗位工作的同时，对公司其他方面的工作进一步熟悉、了解，培养他们努力成为复合型的正信人才。再培训具体内容是：1、招标投标业务基础工作程序；2、拍卖业务基础工作程序；3、安全评价基础工作程序；4、涉及公司业务工作的其它专业工作程序等。七、组建档案，签订劳动合同：新员工正式上岗后，人力资源处及时催交毕业证和其他相关证书、证件，建立新员工个人档案。并按相关政策法规签订劳动合同。八、按相关规定，新员工实习期满，人力资源处及时与其所在部门领导沟通，征求意见，了解该员工实际工作情况，酝酿、确定该员工是否通过定级。决定通过定级的新员工细节程序如下：1、写出个人工作情况总结报告，提出定级申请；2.、送交部门负责人签字，报管理工作部主任批复；3、人力资源处到该员工所在部门对其进行民主测评；4、与该员工所在部门负责人、处长谈话交流，将他们对该员工总体评价意见形成书面材料；5、报领导班子批准。九、经领导班子批准定级的员工，公司统一下发文件公告，此类员工随机享受相关待遇；未能批准定级的员工，继续留守原岗位试用观察，或延期定级，或交流使用，仍不适应岗位工作者予以辞退。我们的古人早就提出“天下大事，必作于细；天下难事，必成于易”。新员工录用工作精细化的程序运作，保证了公司录用