绩效评价应用手册.doc

医院绩效评价系统 医院绩效评价系统 用 户 手 册 江 苏 鑫 亿 软 件 有 限 公 司 二 八年十一月 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 2 页 共 26 页 目 录 1概述概述 4 2安装安装 4 2 1获得软件包 4 2 2安装 4 2 2 1安装先决条件 4 2 2 2数据库安装 4 2 2 3服务器端程序安装 4 3系统管理系统管理 6 3 1启动 6 3 2退出 7 3 3更改密码 7 3 4角色管理 7 3 4 1添加角色 7 3 4 2修改角色 8 3 4 3删除角色 8 3 4 4为角色设置权限 8 3 5用户管理 9 3 5 1添加用户帐号 9 3 5 2修改用户信息 10 3 5 3为用户指派新角色 10 3 5 4重置用户密码 11 4责任中心责任中心 11 4 1建立责任中心 11 4 2责任中心的维护 11 5指标管理指标管理 12 5 1指标库的维护 12 5 1 1维护指标 增 删 改 12 5 1 2绩效系数的维护 13 5 2指标的分类 14 6录入完成值录入完成值 15 6 1录入授权 15 6 2录入完成值 16 6 2 1按核算单元录入完成值 16 6 2 2按人员录入完成值 17 7生成完成值生成完成值 17 7 1 按核算单元生成完成值 17 7 2 按责任中心生成完成值 19 7 3 按人员生成完成值 19 8考核方案管理考核方案管理 20 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 3 页 共 26 页 8 1绩效考核方案 20 8 2考核对象 22 8 2 1 考核对象类别的定义与维护 22 8 2 2 为考核对象类别添加或维护具体考核对象 23 8 2 3 为不同的考核对象维护具体的考核人员 24 8 3绩效考核数据处理 24 8 4绩效考核数据查询 25 9技术支持技术支持 26 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 4 页 共 26 页 医院绩效评价系统 用户手册 1概述 使用 医院绩效评价系统 可以建立更客观而简洁的绩效优化体系 帮助 保留和激励员工 将 员工个人目标与医院目标相联系 进行工作程序化管理 持续地培养和发展员工以建立医院核心 发展能力 根据医院需要定位和调整人员 本文档的读者对象是本软件的最终用户 2安装 2 1获得软件包 软件包由下列几部分组成 程序安装目录文件 goal Microsoft SQL Server 2005 数据库文件 db 目录下 2 2安装 本节说明 医院绩效评价系统 软件的安装方法 2 2 1安装先决条件 必须先安装 成本核算系统 软件 然后在同一台服务器上安装本软件 客户端对计算机和操作系统没有特殊的要求 但必须安装 IE 浏览器 并且其版本应该为 6 0 安装数据库的计算机必须满足 SQL Server 2005 的硬件要求和软件要求 详细情况请参考微 软有关 SQL Server 2005 软件产品的相关文档 本软件可以在下列操作系统下运行 Windows 2000 Server Windows 2003 Server 2 2 2数据库安装 先安装 SQL Server 2005 然后打开 SQL Server Management Studio 企业管理器 直接附加 下列数据库即可 goal 2 2 3服务器端程序安装 本节说明服务器端程序的安装方法 第 1 步 拷贝安装程序目录文件 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 5 页 共 26 页 拷贝安装程序目录文件 goal 到成本核算系统目录程序下 具体操作为 用鼠标点击开始菜单 中的 Apache Tomcat5 5 Tomcat5 5 Program Directory 将文件释放到 webapps 文件 夹下 第 2 步 设置数据库连接属性 修改配置文件 expresso config xml 中的数据库连接信息 用鼠标点击开始菜单中的 Apache Tomcat5 5 Tomcat5 5 Program Directory 该文件位于 webapps goal WEB INF config 文件夹下 用 Windows 记事本打开 expresso config xml 文件 图 2 1 expresso config xml 页面 如上图所示 修改下列两处内容 用数据库服务器所在的计算机的 IP 地址 替换 localhost 如果数据库实例不是默认的 则添加代码 instance 实例名 在 password 属性中 填入 sa 的真实密码 以上步骤完成后 重启服务器 为了验证软件是否安装正确 您可以打开 IE 浏览器 在地址 栏输入下列地址 http localhost 8080 goal 看到下列页面 表示应用程序安装成功 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 6 页 共 26 页 图 2 2 登录页面 3系统管理 3 1启动 要启动本软件 需要以下操作步骤 1 打开浏览器 Microsoft Internet Explorer 2 在地址栏输入规定的地址 然后按回车键 3 出现如下图所示的登录页面 4 输入管理员提供给您的登录名和密码 然后选择登录按钮 5 显示本软件的主页 您会看到自己的姓名和当前日期显示 注意注意 具体输入的地址内容 登录名和密码 请询问本软件的管理员 如果您是第一次登录 选择登录按钮后 会出现一个更改密码页面 为了安全起见 您要 修改您的初始密码 如果管理员为您重置了密码 也会出现同样的更改密码页面 图 3 1 登录页面 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 7 页 共 26 页 3 2退出 本软件操作完毕后 应该按以下步骤退出 1 选择页面右上角的 退出 链接 2 系统自动回到主界面 3 如果不再使用本系统 就可以关闭浏览器窗口 3 3更改密码 要在任意时刻更改密码 只需在本用户页面上进行相关操作即可 具体操作步骤为 首页 我的设置 修改登录密码 如果您忘记了密码 管理员也可以为您重新设置密码 图 3 2 修改密码页面 修改密码操作的步骤如下 1 输入现在的密码 2 输入新密码 3 再次输入新密码 以便验证 4 选择确定按钮 注意注意 密码的长度不得少于 5 个字符 密码可以是字母 数字或符号的组合 3 4角色管理 如果您是绩效考核系统的系统管理员 本节讲述如何维护本系统的角色管理 3 4 1添加角色 添加新角色的操作步骤如下 1 用管理员账号登录系统 Admin 选择菜单栏中的 系统管理 系统管理 角色设置 链接 出现下图所 示的页面 2 选择 新建 按钮 3 输入新角色的角色描述和分组名称 4 选择 保存 按钮 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 8 页 共 26 页 图 3 3 角色一览页面 图 3 4 新建角色页面 3 4 2修改角色 在角色列表中 选择欲修改的角色记录 点击工具条上的 按钮 按钮 打开角色信息修改窗口 如下图 修 改当前角色的信息 点击 保存 按钮 保存 图 3 5 修改角色页面 3 4 3删除角色 在角色列表中 选择欲删除的角色记录 点击工具条上的 删除 按钮 在确认提示信息窗口 点击 是 按钮 删除该角色 3 4 4为角色设置权限 打开角色管理窗口 在左侧的角色列表中选择角色 在右侧的角色权限结构树中 选择欲为当 前角色设置的权限节点 点击节点前的复选框 即可为当前用户添加或删除角色权限 如下图 所示 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 9 页 共 26 页 图 3 6 为角色设置角色权限 3 5用户管理 如果您是医院信息部门的管理人员 本节讲述如何为本系统的其他用户建立用户帐号 3 5 1添加用户帐号 添加新用户帐号的操作步骤如下 5 用管理员账号登录系统 选择菜单栏中的 系统管理 系统管理 用户维护 链接 出现下图所 示的页面 6 选择 新建 按钮 7 输入新用户的登录名和姓名 8 选择 保存 按钮 图 3 7 注册用户一览页面 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 10 页 共 26 页 图 3 8 新建用户帐号页面 3 5 2修改用户信息 通过用户维护页面 可以修改用户帐号信息 包括修改 删除 激活和休眠用户帐号等操作 修改用户帐号所属角色信息修改用户帐号所属角色信息的操作步骤如下 1 选择菜单栏中的 用户维护 链接 2 找到您要修改的用户 3 单击 修改 链接 删除用户帐号删除用户帐号的操作步骤如下 1 选择菜单栏中的 用户维护 链接 2 找到您要删除的用户帐号 3 选择 删除 链接 使用户帐号失效 休眠 使用户帐号失效 休眠 的操作步骤如下 1 选择菜单栏中的 用户维护 链接 2 找到您要让其失效的用户帐号 3 单击 修改 链接 4 除掉激活标志前的 5 选择 保存 按钮 注意注意 新添加的用户帐号 如果尚未使用 则可以删除 删除的用户帐号不再存在 如果用户已经生效 要通过休眠操作使其无效 其相关的数据依然存在 并可以查询到 被休眠的用户帐号可以重新激活 用户帐号被休眠后 该用户登录时会提示帐号尚未激活 并被本系统拒绝登录 3 5 3为用户指派新角色 为用户指派新角色的操作步骤如下 1 选择菜单栏中的 用户维护 链接 2 找到您要指派角色的用户帐号 3 右侧 所属角色 页面下 选中所要角色左侧的复选框 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 11 页 共 26 页 3 5 4重置用户密码 如果您忘记了自己设置的密码 可以请求信息中心或系统管理员为您清除现有的密码 把密码 重新设置为初始值 重置密码的操作步骤如下 1 选择菜单栏中的 用户维护 链接 2 找到要重置密码的用户帐号 3 选择 重置密码 按钮 4责任中心 4 1建立责任中心 医院绩效评价系统对医院的科室或者人进行绩效考核 首先需要建立评价对象 即责任中心的 创建 并为责任中心添加相应的责任人 也可以为空 具体操作为 1 择菜单栏中的 责任中心 链接 2 选择 新建 按钮 3 输入要创建的责任中心名称后点 保存 图 4 1 责任中心创建页面 4 2责任中心的维护 建立责任中心后要选择对应核算科室 具体操作为 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 12 页 共 26 页 1 首先选择要维护的责任中心 然后选择择中间菜单栏中的 对应核算单元 链接 从最右的菜单 候选资源 的 候选核算单元 中选择所要的核算单元名称 2 选择好核算单元 再点中间菜单中的对应可控成本 然后从右边菜单 候选资源 的 核算可控 成本中 中添加所要的成本名称 图 4 2 责任中心对应核算单元维护页面 5指标管理 5 1指标库的维护 5 1 1维护指标 增 删 改 1 选择菜单中的 指标维护 链接 2 选择 添加 按钮 3 输入要创建的指标名称 编码和数据来源 后点 保存 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 13 页 共 26 页 图 5 1 指标的维护页面 5 1 2绩效系数的维护 绩效系数即为对绩效考核结果的评价 图 5 3 为指标对应绩效系数页面 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 14 页 共 26 页 5 2 指标的分类 根据绩效评价的需要对指标进行了分类 哪些属于质量类的 哪些属于效率类的等等 并为每 个指标添加指标考核属性 如图 图 5 4 绩效评价指标分类页面 图 5 5 绩效评价指标指标考核属性维护界面 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 15 页 共 26 页 6录入完成值 在录入录入数据前 首先对要录入人员的权限进行维护 6 1录入授权 1 选择菜单录入 录入完成值 然后再选择 录入授权 2 先选择要授权的用户名 然后点击右边菜单中 候选资源 再选择 候选核算单元 将需 要为该用户授权的科室选上 然后点 选择 图 6 1 录入用户核算单元授权页面 3 点击右边菜单中 候选资源 再选择 候选指标 将需要为该用户授权的录入指标选上 然后点 选择 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 16 页 共 26 页 图 6 1 录入用户核算单元授权页面 6 2录入完成值 对于不能采用一定的方式自动获取的完成值 则采用手工录入的方式进行 6 2 1按核算单元录入完成值 根据上面用户的权限设置 可对某个时间的其授权范围内的核算单元的指标完成值进行编辑 1 选择 录入完成值 然后选择 按核算单元 2 选择要录入完成值的时间 核算单元 要录入的指标 图 6 2 按核算单元录入完成值页面 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 17 页 共 26 页 6 2 2按人员录入完成值 根据用户的权限设置 可对某个时间的其授权范围内的核算单元中工作人员的指标完成值进行 编辑 1 选择 录入完成值 然后选择 按人员 2 选择要录入完成值的时间 人员 要录入的指标 图 6 3 按人员录入完成值页面 7生成完成值 7 1 按核算单元生成完成值 以核算单元为考核单位生成考核指标的完成值 1 首先选择菜单中 生成完成值 2 选择下级菜单 按核算单元生成 3 新建要生成完成值的时间段 选择核算单元 指标 4 然后点时间菜单下的 生成完成值 5 在生成完成值处理结束后则可以查看完成值的明细数据 图 7 1 按核算单元生成完成值页面 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 18 页 共 26 页 图 7 2 按核算单元生成完成值页面 7 3 按核算单元生成完成值页面 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 19 页 共 26 页 7 4 查看成完成值明细数据页面 7 2 按责任中心生成完成值 以责任中心为考核单位生成考核指标的完成值 1 首先选择菜单中 生成完成值 2 选择下级菜单 按责任中心生成 3 新建要生成完成值的时间段 选择责任中心 指标 4 然后点时间菜单下的 生成完成值 5 操作同按核算单元生成完成值 7 3 按人员生成完成值 以人员为考核单位生成考核指标的完成值 1 首先选择菜单中 生成完成值 2 选择下级菜单 按人员生成 3 新建要生成完成值的时间段 选择人员 指标 4 然后点时间菜单下的 生成完成值 5 操作同按核算单元生成完成值 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 20 页 共 26 页 8考核方案管理 8 1绩效考核方案 首先选择菜单 绩效评价 菜单 选择下级菜单 考核方案 出现如下图所示的界面 图 8 1 核算方案页面 首先在 核算方案 里新建一个方案 然后在指标类别里为这个方案添加具体指标类别 确定 数据来源 最后再为指标添加指标校正公式 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 21 页 共 26 页 图 8 2 为方案添加具体指标页面 图 8 3 为指标添加公式页面 新建方案名称的操作步骤如下 1 选择添加按钮 2 输入方案名称 医院绩效评价系统用户手册医院绩效评价系统用户手册 第 22 页 共 26 页 3 点击保存按钮 修改方案名称的操作步骤如下 1 选择要修改的方案名称 2 点击修改按钮 3 修改方案名称 4 点击保存按钮 删除方案名称的操作步骤如下 1 选择要删除的方案名称 2 点击删除按钮 3 删除方案名称 4 点击 是 按钮 8 2考核对象 8 2 1 考核对象类别的定义与维护 首先选择菜单 绩效评价 菜单 选择下级菜单 考核对象 出现如下图所示的界面 图 8 4 考核对象的维护页面 新建考核对象类别的操作步骤如下 1 选择添加按钮 2 输