职业生涯管理制度.doc

第五册 职业生涯管理制度状 态o草 稿编 号o初始版当前版本o修订版前一版本发布日期密 级o无密级 o秘 密 o绝 密9 / 12修订历史记录日期版本作者描 述更改请求号目录1.1 概述11.2 职业生涯规划管理内容11.3 适用范围11.4 各级组织职责11.5 职业生涯管理实施总则21.6 职业生涯管理实施细则21.7 统计分析31.8 结果应用31.9 职业生涯规划工具31.9.1 工具类别及用途31.9.2 工具间关系说明71.9.3 应用程序81.10 附则8职业生涯管理制度1.1 概述员工真实的职业生涯的规划，是公司开发、培训员工，合理调配员工的依据，因此，对员工职业生涯的管理可提高人力资源的有效利用率和使用的合理性。为系统地管理员工的职业生涯，达到有效开发、培训员工，正确选拔人才，合理调配员工，提高本公司人力资源的有效利用率和使用的合理性的目的，特制定本制度。使用本制度中的职业生涯管理工具时应结合人才评估工具的使用办法。1.2 职业生涯规划管理内容辅导员工通过实事求是地评价自己的禀性、态度（兴趣）、知识、能力，制定个人的职业目标，并确定实现目标的手段与措施，根据对员工的评价和认识，设计、规划员工在本公司的职业生涯路径，运用培训等手段帮助员工不断实现目标，推动员工持续成长与发展。主要包括以下两个方面：1. 员工入职前的职业生涯规划；2. 员工职业生涯规划的修订管理。1.3 适用范围本公司的职业生涯规划管理适用于除后勤保安、司机、清洁员的所有员工。年龄在50岁以上员工由主管确定是否需要做职业生涯规划或对职业生涯规划进行裁减。1.4 各级组织职责4 员工主管对员工的职业生涯的管理应负以下职责1. 与员工一起开发设计员工入职前的职业生涯规划；2. 辅导员工在入职前对自我进行评估；3. 与员工一起制定成长目标，设计成长路径；4. 与员工一起制定成长所要采取的措施与手段，以及评估成长的方法；5. 有计划地对员工根据规划进行在职技能的培训；6. 与员工充分沟通，辅导员工对自我做阶段性的成长检讨。7. 辅导员工随个人兴趣、能力、价值观及工作环境的变化对职业生涯进行重新规划或修订。4 人力资源部对员工职业生涯管理应负如下职责1. 负责对各级管理人员的工作进行监督和考核；2. 负责对公司所有员工的职业生涯信息进行收集、整理、统计和分析；3. 根据收集、整理后的员工职业生涯规划信息，在公司需要的情况下，提供合理调配的建议和依据；4. 根据员工收集、整理后的职业生涯规划信息，有针对性地开发、培养有潜力的员工；5. 负责提供对员工价值观、兴趣、个性、技能进行测评的服务；6. 负责提供与培训、开发有关的机会和信息；7. 接受员工、管理人员对个人职业生涯规划的咨询。1.5 职业生涯管理实施总则1. 公司所有管理人员必须对自己的每一位直接下属员工的职业生涯按公司规定进行管理。2. 公司所有员工必须接受主管对自己职业生涯的管理。3. 公司管理人员对员工个人职业生涯规划进行管理的所有活动必须要有记录，所有记录必须交一份到人力资源部，作为人力资源部根据公司需要合理调配、开发员工的依据，同时作为考核管理人员工作成效的依据。4. 人力资源部负责检查和督导管理人员对员工职业生涯进行管理的工作。5. 公司人力资源部负责考核管理人员对员工职业生涯进行管理的工作与工作成效。1.6 职业生涯管理实施细则1. 新员工上岗一周内，主管必须与员工进行沟通，指导新员工设计完成个人的职业生涯规划，并在“员工职业生涯规划表”中做好记录（记录见“职业生涯规划工具”）。2. 一般情况下，管理人员必须在每年年初或员工在公司上岗周年前后半个月内就员工的职业生涯规划与员工再次沟通，根据员工一年的变化与实际情况，对员工职业生涯规划进行修订，并于每次沟通后半个月内将修订后的记录交一份到人力资源部存查（记录见“职业生涯规划工具”）3. 员工转岗，转岗去的主管必须在员工入职后的第一周，与员工一起重新设计该员工的职业生涯与成长路径。4. 在员工于本公司的职业生涯中，公司所有管理人员必须经常与下属员工针对员工成长中的各种问题进行面对面的沟通，并在FTF沟通辅导表中做好记录（记录见“职业生涯规划工具”）。5. 公司所有管理人员与每一位员工面对面的沟通每半年至少应有一次。6. 公司管理人员必须每年引导下属员工对自己的成长做一次阶段性的成长检讨，并在阶段成长检讨表中做好记录（记录见“职业生涯规划工具”）。1.7 统计分析由人力资源部负责对员工职业生涯规划进行统一的统计分析工作。统计分析内容主要包括职业目标、时间阶段，实施情况，实施效果，规划与实际工作衔接情况等方面的信息。1.8 结果应用主要应用于公司的人力资源规划，培训计划，员工调配等方面。1.9 职业生涯规划工具1.9.1 工具类别及用途4 员工职业生涯规划表用于记录员工的职业生涯规划。本工具每年实施一次，对于在职且工作一年以上的员工每年年初必须沟通填写一次，对已入司一年的员工必须在上岗周年前后半个月沟通填写一次。转岗员工必须由其新主管在转岗后一周内沟通填写一次。员工职业生涯规划表填表人： 所在部门： 填表时间 ： 写下你的人生梦想 （职业、事业、家庭、精神境界、休闲生活等）：写出你的人生目标：一年之内，你将达到的目标？检讨自己的基础环境禀性态度知识技能本表设计说明 ： 1.分析在社会大环境下，个人人生目标。2.学习从梦想到现实的规划思路。3、每年填写一次。4、分析自身的不足。5、全力以赴，持之以恒，使梦想成真4 阶段成长检讨表用于主管根据员工的人才评估结果、绩效考评结果、12Q调查结果以及员工成长自我检查情况、主管与员工的定期沟通情况等信息就员工的阶段成长情况进行沟通检讨。每年必须沟通填写一次，在填写“员工职业生涯规划表”前沟通填写完成。阶段成长检讨表检讨者： 主管： 部门 ： 级别： 检 讨 内 容陈 述上次检讨执行情况回顾检讨定性判断差正常良现 状环境禀性态度知识技能目 标环境禀性态度知识技能实现本次成长目标之计划完成成长考核办法及奖惩签字认可成长检讨者：主管：人力资源部：填表说明：1、本表需主管和员工沟通后填写；2、每年至少沟通填写一次，作为职业生涯规划的依据；3、填写完成一周后交人力资源部。4 FTF沟通辅导表用于直接主管与员工就工作情况定期沟通情况记录。每半年必须沟通填写一次。FTF沟通辅导表沟通者： 被沟通者： 部门： 时间： 沟通的的原因沟通的的目的沟通的要点沟通效果达 成 的 共 识差 异 点需要哪方面帮助填表说明：1.主管在沟通前必须把沟通的要点里在此表上；2.每半年至少必须沟通一次；3.面谈完成之后一周内交人力资源部。4 员工自检表用于员工对自己的成长情况定期检查情况记录。每半年必须沟通填写一次。员工自检表自检者： 部门： 时间： 检讨的目的检讨的内容优 点：存在的问题： 改进方法主