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文档简介
科研模块操作手册FMIS科研模块主要实现了科研项目集中核算、预算控制、成本费用查询、预算与成本对比分析查询等功能。 1.1.1系统配置此功能用以对科研模块的成本要素、成本对象、自定义成本辅助进行相应的配置和管理。1.1.1.1系统参数定义此功能用以显示科研模块参数定义的各成本要素、成本对象、自定义成本辅助的配置信息。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【系统参数定义】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.1 -1所示界面:(图1.1.1.1-1)该界面显示了科研要素、成本对象、自定义成本辅助的配置信息。如果更改,点击配置,系统出现相应的科研模块-系统配置中的管理界面,如图1.1.1.1 -2所示菜单(这几个菜单会在下边说明中详细说明):(图1.1.1.1-2)1.1.1.2使用科目定义此功能定义科研模块使用的科目、责任中心。本功能界面提供了对使用关系数据增加删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【使用科目定义】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.2 -1所示界面:(图1.1.1.2-1)标准的科目使用定义是从标准平台同步下来的,地区公司可根据自己的需要增加、删除使用的科目。预算控制可以选择控制与否。标准:打勾代表不是用户自行增加,而是从总部标准平台同步下来,没有打勾的记录是用户自行增加的。预算控制:这个是根据用户对这个科目要不要进行预算的控制来进行选择的。1.1.1.3预算明细要素此功能定义科研模块选用哪些预算明细要素,并且对预算明细要素进行配置管理。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【预算明细要素】1.1.1.3.1预算明细要素管理此功能定义科研模块选用哪些预算明细要素。功能界面提供了对预算明细要素的数据维护,增加和删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【预算明细要素】【预算明细要素管理】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.3.1-1所示界面:(图1.1.1.3.1-1)数据维护:选中预算明细该行,点击数据维护,进入预算明细的维护界面,介绍详见1.1.1.3.3预算明细维护。用户可以根据自己的需要增加个性的成本要素,在公共配置成本要素管理界面,点击增加,维护好数据。然后回到科研模块-预算明细要素管理界面,点击增加,在名称处进行右键帮助,选择刚才增加的个性成本要素,其他信息自动带出,点击保存。1.1.1.3.2预算明细导入此功能提供用户对预算明细要素数据导入操作。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,删除数据,清空数据,数据规范性检查,数据形成等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【预算明细要素】【预算明细导入】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.3.2-1所示界面:(图1.1.1.3.2-1)点击数据导出后,系统出现如图1.1.1.3.2-2图所示界面:(图1.1.1.3.2-2)选择好导出的路径之后生成模板(EXCEL文件),按照模板把预算明细编号、名称、明细级数维护好,在操作界面上进行数据导入,导入数据后如图1.1.1.3.2-3所示界面:(图1.1.1.3.2-3)数据规范性检查:对导入的数据进行数据规范检查,检查导入的数据是否规范。规范的数据行会在规范列上打钩;不符合规范的数据行,符合规范性列的值为空,并且信息栏会出现相应提示信息,如图1.1.1.3.2-4和图1.1.1.3.2-5所示界面: (图1.1.1.3.2-4)(图1.1.1.3.2-5)删除数据:此功能对于不规范的数据可以进行选中删除.清空数据:此功能对于所有的数据可以进行一次性的全部清空处理.数据形成:对于符合规范的数据通过此功能把导入的数据形成预算明细数据1.1.1.3.3预算明细维护此功能提供对预算明细要素的维护定义。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,标准选用、增加、删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【预算明细要素】【预算明细维护】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.3.3-1所示界面:(图1.1.1.3.3-1)标准选用:点击标准选用,可以看到总部标准平台定义的所有标准的预算明细,用户从此处选择自己需要的预算明细。如图1.1.1.3.3-2所示:(图1.1.1.3.3-2)点击确定,所选择的预算明细将显示在该界面中,如图1.1.1.3.3-3所示:(图1.1.1.3.3-3)数据导入:点击数据导入,进入预算明细导入界面,详见上节预算明细导入介绍。数据导出:该功能将该界面下的预算明细数据导出到本地电脑上,点击数据导出,选择相应的文件路径,如图1.1.1.3.3-4所示:(图1.1.1.3.3-4)点击确定,把预算明细成功导入到excel表预算明细要素1中。注:由于预算明细的统一方式为申请制,所以用户不能自行增加第一级预算明细。但是可以增加明细级。1.1.1.3.4预算明细查询此功能提供查询预算明细要素字典信息。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【预算明细要素】【预算明细查询】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.3.4-1所示界面:(图1.1.1.3.4-1)该界面查询结果为用户使用的预算明细。1.1.1.3.5科目对应预算明细此功能提供科目对应预算明细要素的对应数据维护。此功能菜单提供了数据导入,数据导出、增加、删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【预算明细要素】【科目对应预算明细】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.3.5-1所示界面:(图1.1.1.3.5-1)点击数据导出后,系统出现如图1.1.1.3.5-2图所示界面:(图1.1.1.3.5-2)选择好导出的路径之后生成模板(EXCEL文件),按照模板把科目编号,科目名称,预算明细,预算明细名称维护好,在操作界面上进行数据导入,导入数据后如图1.1.1.3.5-3所示界面:(图1.1.1.3.5-3)点击保存,则科目对应预算明细的数据维护完成。如果需要维护几条量比较少的对应关系,点击增加,通过右键帮助进行选择,增加完成后,点击保存。1.1.1.4成本对象此功能主要是对科研模块的成本对象进行管理配置。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】1.1.1.4.1成本对象管理此功能定义科研模块成本对象的选用。功能界面提供了成本对象的数据维护,增加和删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【成本对象管理】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.1-1所示界面:(图1.1.1.4.1-1)该界面显示标准的成本对象,用户可根据自己需要自行增加个性化的成本对象。增加的具体步骤见1.1.1.3.1预算明细要素管理中的介绍(功能作用一致)。选中科研项目或者科研机构,点击数据维护,进入成本对象的维护界面,详见1.1.1.4.2.3科研项目维护介绍。1.1.1.4.2同步WBS创建科研项目此功能定义读取WBS创建科研项目时,很多WBS不是科研项目,对于这类项目,被确认为是非科研项目后,提供一个操作可以将这些项目保留从而不显示。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【同步WBS创建科研项目】操作步骤选择此功能后,提示框出现如图1.1.1.4.2-1所示界面:(图1.1.1.4.2-1)责任中心:选择用户要同步项目时所要选择的责任中心。未生成科研项目与已生成科研项目:此选择项主要是对显示的数据进行限制,把科研项目中已经生成还有未生成的是否显示出来。全部数据:对所有的数据进行显示。未生成工程项目与已生成工程项目:此选择项是对是否对未生成的或者是已生成工程项目的数据进行显示。已冻结:是对项目冻结了的数据进行显示。 点击确定,系统出现如图1.1.1.4.2-2所示界面:(图1.1.1.4.2-2)读取:从ERP系统中把WBS元素读取过来。生成:选择相应的数据点击生成后如图1.1.1.4.2-3所示界面:(图1.1.1.4.2-3)本操作就相当于对本地的科研项目进行相应的维护,系统编码的编码规则是(各地区公司的帐套编号(四位)+年度(两位)+序号(三位),到位资金、总预算、年度预算都是用户可以进行手工录入的,项目类别、主管单位、资金来源都是可以用户通过右键帮助选择出来的。维护好后保存退出即可。冻结/解冻:对选中的WBS元素进行冻结,对已经冻结的WBS元素进行解冻。清除:不需要在这边看到的WBS进行清除,使这个项目在此界面中不显示出来。状态恢复:当用户在读取WBS的时候,可能另一个用户也在读取,或者你在读取WBS的时候很长时间都处在一直读取的状态而没有读取下来,此时可以用此功能对状态恢复然后再进行读取。1.1.1.4.3科研项目此功能提供用户对科研项目的配置信息。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】1.1.1.4.3.1科研项目属性此功能提供用户对科研项目属性的配置信息。此功能界面提供了增加和删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【科研项目属性】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.1-1所示界面:(图1.1.1.4.3.1-1)该界面为科研项目的所有属性,标准的属性为项目类别、资金来源、主管单位、总预算、年度预算,其中项目类别、资金来源、主管单位的编辑方式是字典,所以在1.1.1.4.3.8章节会详细介绍这三个属性的字典维护信息。用户可以根据自己的需要增加个性化的属性,目前系统最多可以输入15个个性化属性。如果要增加的个性属性是字典的,先在“公共配置属性字典管理”中维护字典信息,如图 1.1.1.4.3.1-2所示:(图1.1.1.4.3.1-2)维护所需数据之后,回到科研项目属性界面,点击增加,然后输入名称,编辑方式选择字典,在属性字典处右键帮助,选择刚才增加的字典,编号,名称等信息自动带出,点击保存即可。 注意:当编辑方式选择录入时,属性字典及其以后各列默认都不允许编辑,无需选择相应数据。1.1.1.4.3.2科研项目导入此功能提供用户对科研项目数据导入操作。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,删除数据,清空数据,数据规范性检查,数据形成等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【科研项目导入】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.2-1所示界面:(注:科研项目导入、维护、审核时,增加责任中心选项条件,方便用户维护、审核各家的科研项目,保存时,同时将维护的科研项目选用到相应的责任中心上。)(图1.1.1.4.3.2-1)成本对象:默认值不可变,是根据你在功能菜单中的所用的成本对象决定的。责任中心:是用来筛选所选责任中心的科研项目(注意一定要是最明细的责任中心)。 接着进入如图1.1.1.4.3.2-2所示界面:(图1.1.1.4.3.2-2)点击数据导出后,选择好导出的路径之后生成模板(EXCEL文件),出现如图1.1.1.4.3.2-3所示界面:(图1.1.1.4.3.2-3)在表中把对象编号,对象名称,属性信息等数据填好之后,点击数据导入,和数据导出的步骤一样,导入数据后如图1.1.1.4.3.2-3所示界面:(图1.1.1.4.3.2-3)点击规范检查,规范的数据会在规范列上打钩;不符合规范的数据行,符合规范性列的值为空,并且信息栏会出现相应提示信息。注:各个功能按钮参考1.1.1.3.2预算明细导入。1.1.1.4.3.3科研项目维护此功能提供对科研项目数据的维护定义。此功能菜单提供了数据导入、数据导出、标准选用、增加、删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【科研项目维护】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.2.3-1所示界面:(图1.1.1.4.3.3-1)数据导入:点击数据导入,进行科研项目导入界面,详见1.1.1.4.3.2科研项目导入。数据导出:点击数据导出,选择文件路径(EXCEL表)将所有的科研项目导出到本地电脑上。增加、删除:增加删除单个的科研项目预算数据维护:选择一条科研项目的数据,点击预算数据维护,界面出现如图1.1.1.4.3.3-2所示:(图1.1.1.4.3.3-2)预算类别和版本号:本功能在1.1.2预算控制功能模块中会详细介绍。预算类别选择总预算、年度预算、总预算明细的其中一种,版本号选择当前使用的版本号,点击确定,将打开该项目的预算数据录入界面,详见1.1.2.2.7预算数据录入介绍。1.1.1.4.3.4科研项目审核此功能提供对科研项目的审核、取消审核操作等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【科研项目审核】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.4-1所示界面:(图1.1.1.4.3.4-1)选择要审核的科研项目,点击审核,出现如图1.1.1.4.3.4-2所示界面:(图1.1.1.4.3.4-2)审核非明细级科研项目时,给出提示信息“是否同时审核下级项目?”,选择“是”,审核;选择“否”,不审核,只是把选中的记录给审核了,审核完后,点击保存,审核成功后科研项目才可用。1.1.1.4.3.5科研项目查询此功能提供查询科研项目信息。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【科研项目查询】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.5-1所示界面:(图1.1.1.4.3.5-1)该界面为用户所有的科研项目的信息。1.1.1.4.3.6责任中心选用此功能提供用户把科研项目选用的用户所在的责任中心下。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【责任中心选用】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.6-1所示界面:(图1.1.1.4.3.6-1)选择相应的责任中心,系统会出现如图1.1.1.4.3.6-2所示界面:(图1.1.1.4.3.6-2)为选用列表的左侧,是所有的科研项目,用户选择使用的科研项目选到右侧的已选用列表中,点击保存。1.1.1.4.3.7科研项目完工此功能提供对科研项目进行完工处理或者是进行停用处理等操作。此功能菜单提供了完工和取消完工,停用和取消停用等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【科研项目完工】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.7-1所示界面:(图1.1.1.4.3.7-1)选择相应的责任中心,点击确定,系统出现如图1.1.1.4.3.7-2所示界面:(图1.1.1.4.3.7-2)选择一条科研项目,点击完工,系统出现如图1.1.1.4.3.7-3所示界面:(图1.1.1.4.3.7-3)确定要对科研项目进行完工处理,则点击“是”,科研项目的完工情况出现“完工”字样。取消完工:想对完工的科研项目取消完工,则点击“取消完工”,科研项目的完工情况恢复“正常”字样。停用:终止正在使用的科研项目,点击“停用”,则科研项目的完工情况出现“终止”字样。取消停用:停用的科研项目取消终止的状态,点击“取消停用”,科研项目的完工情况恢复“正常”字样。1.1.1.4.3.8科研项目清理 科研项目清理功能,对于本年度没有发生额并且已完工、终止的科研项目从字典表、余额表和预算数据表中清除。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【科研项目清理】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.8-1所示界面:(图1.1.1.4.3.8-1)清理:对在此界面显示的项目数据都能进行选中后清理,清理的前提是对于本年度没有发生额并且已完工、终止的科研项目从字典表、余额表和预算数据表中清除。但是对于今年有发生额也完工或者终止的科研项目,点击清理的时候会出现如图1.1.1.4.3.8-2所示界面的提示:(图1.1.1.4.3.8-2)清理完成后退出此界面就可以了。1.1.1.4.3.9到位资金维护 此功能提供对成本对象到位资金的导入和维护,用以在资金到位后,可以批量导入各项目的资金到位情况,并记录到位的时间和额度,根据到位资金的相关信息提供查询每笔到位资金情况的功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【到位资金维护】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.9-1所示界面:(图1.1.1.4.3.9-1)批次说明:必须填写说明(具体填写内容可以是对此次到位资金的说明) 点击确定后,系统出现如图1.1.1.4.3.9-2所示界面:(图1.1.1.4.3.9-2)具体操作详见1.1.1.3.3预算明细维护介绍。1.1.1.4.3.10到位资金查询 此功能提供对成本对象每次到位资金的详细信息。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【到位资金查询】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.10-1所示界面:(图1.1.1.4.3.10-1)对象编号:选择科研项目的编号,也可为空。1.1.1.4.3.11属性字典维护 此功能提供用户对科研项目属性的配置信息。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【属性字典维护】1.1.1.4.3.11.1项目类别导入此功能提供用户对科研项目的项目类别数据的导入操作。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,删除数据,清空数据,数据规范性检查,数据形成等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【属性字典维护】【项目类别导入】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.11.1-1所示界面:(图1.1.1.4.3.11.1-1)和预算明细导入的前两个步骤一样,首先点击数据导出,将列名导出在本地的excel表中,维护好属性编号,属性名称等信息,再点击数据导入,将维护好的数据导入到该界面,显示为如图1.1.1.4.3.11.1-2所示界面:(图1.1.1.4.3.11.1-2)规范检查:点击规范检查,检查导入的数据是否规范,规范的数据会在规范列上打钩,不规范的数据会在“信息”中列出,如图1.1.1.4.3.11.1-3和图1.1.1.4.3.11.1-4所示界面:(图1.1.1.4.3.11.1-3)(图1.1.1.4.3.11.1-4)删除数据:此功能对于不规范的数据可以进行选中删除。清空数据:此功能对于所有的数据可以进行一次性的全部清空处理。数据形成: 规范性检查无误后,对于符合规范的数据通过此功能把导入的数据形成项目类别数据。注:1、增加一级的项目类别,由于科研项目的属性是申请制,因此用户不能自行增加第一级的项目类别。2、国家科研项目和股份公司投入项目类别在标准平台是控制下级的,因此不能增加下级。1.1.1.4.3.11.2项目类别维护此功能提供对科研项目的项目类别数据的维护定义。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,标准选用、增加、删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【属性字典维护】【项目类别维护】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.11.2-1所示界面:(图1.1.1.4.3.11.2-1)具体操作详见1.1.1.3.3预算明细维护介绍。1.1.1.4.3.11.3项目类别查询此功能提供查询科研项目的项目类别信息。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【属性字典维护】【项目类别查询】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.11.3-1所示界面:(图1.1.1.4.3.11.3-1)该界面查询的是所有的项目类别。1.1.1.4.3.11.4主管单位导入此功能提供用户对科研项目的主管单位数据的导入操作。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,删除数据,清空数据,数据规范性检查,数据形成等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【属性字典维护】【主管单位导入】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.11.4-1所示界面:(图1.1.1.4.3.11.4-1)具体的导入步骤详见1.1.1.4.3.11.1项目类别导入介绍。1.1.1.4.3.11.5主管单位维护此功能提供对科研项目的主管单位数据的维护定义。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,标准选用、增加、删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【属性字典维护】【主管单位维护】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.11.5-1所示界面:(图1.1.1.4.3.11.5-1)具体操作详见1.1.1.3.3预算明细维护介绍。1.1.1.4.3.11.6主管单位查询此功能提供查询科研项目的主管单位信息。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【属性字典维护】【主管单位查询】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.11.6-1所示界面:(图1.1.1.4.3.11.6-1)该界面查询结果为全部主管单位。1.1.1.4.3.11.7资金来源导入此功能提供用户对科研项目的资金来源数据的导入操作。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,删除数据,清空数据,数据规范性检查,数据形成等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【属性字典维护】【资金来源导入】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.11.7-1所示界面:(图1.1.1.4.3.11.7-1)具体的导入步骤详见1.1.1.4.3.11.1项目类别导入介绍。1.1.1.4.3.11.8资金来源维护此功能提供对科研项目的资金来源数据的维护定义。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,标准选用、增加、删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【属性字典维护】【资金来源维护】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.11.8-1所示界面:(图1.1.1.4.3.11.8-1)具体操作详见1.1.1.3.3预算明细维护介绍。1.1.1.4.3.11.9资金来源查询此功能提供查询科研项目的资金来源信息。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【属性字典维护】【资金来源查询】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.11.9-1所示界面:(图1.1.1.4.3.11.9-1)该界面查询到的是所有的资金来源。1.1.1.4.3.11.10承担单位导入此功能提供用户对科研项目的承担单位数据的导入操作。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,删除数据,清空数据,数据规范性检查,数据形成等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【属性字典维护】【承担单位导入】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.11.10-1所示界面:(图1.1.1.4.3.11.10-1)具体的导入步骤详见1.1.1.4.3.11.1项目类别导入介绍。1.1.1.4.3.11.11承担单位维护此功能提供对科研项目的承担单位数据的维护定义。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,标准选用、增加、删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【属性字典维护】【承担单位维护】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.11.11-1所示界面:(图1.1.1.4.3.11.11-1)具体操作详见1.1.1.3.3预算明细维护介绍。1.1.1.4.3.11.12承担单位查询此功能提供查询科研项目的承担单位信息。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【属性字典维护】【承担单位查询】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.11.12-1所示界面:(图1.1.1.4.3.11.12-1)该界面查询结果为全部主管单位。1.1.1.4.3.12科研项目属性对应关系此功能提供用户对科研项目属性的配置信息。此功能界面提供了增加和删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【科研项目属性对应关系】1.1.1.4.3.12.1属性对应属性此功能设置科研项目属性之间的限制关系。此功能提供了属性限制定义,增加删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【科研项目属性对应关系】【属性对应属性】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.12.1-1所示界面:(图1.1.1.4.3.12.1-1)点击增加,通过右键帮助选择要对应关系的2个属性编号,点击保存,如图1.1.1.4.3.12.1-2所示:(图1.1.1.4.3.12.1-2)属性限制定义:点击属性限制定义,进入的界面1.1.1.4.3.12.2对应属性明细界面。1.1.1.4.3.12.2对应属性明细此功能设置科研项目属性之间的限制关系定义。此功能提供了增加删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【科研项目属性对应关系】【对应属性明细】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.12.2-1所示界面:(图1.1.1.4.3.12.2-1)选择了属性01和属性02后,点击确定,系统出现如图1.1.1.4.3.12.2-2所示界面:(图1.1.1.4.3.12.2-2)该界面维护的数据是属性对应属性界面维护的属性的明细。点击增加,通过右键帮助选择要对应的明细属性。如图1.1.1.4.3.12.2-3所示:(图1.1.1.4.3.12.2-3)1.1.1.4.3.12.3对应成本要素此功能设置科研项目属性与成本要素的对应关系,在凭证录入或预算录入的时候选择成本对象后,可以根据成本对象属性信息自动带出成本要素信息。此功能提供了对应数据维护,增加删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【科研项目属性对应关系】【对应成本要素】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.2.12.3-1所示界面:(图1.1.1.4.3.12.3-1)点击增加,通过右键帮助选择要维护的属性和成本要素,如图1.1.1.4.3.12.3-2所示:(图1.1.1.4.3.12.3-2)对应数据维护:点击对应数据维护,进入的界面是对应成本要素明细界面。1.1.1.4.3.12.4对应成本要素明细此功能定义属性与科研项目对应关系数据定义。此功能提供了增加删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【科研项目属性对应关系】【对应成本要素明细】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.12.4-1所示界面:(图1.1.1.4.3.12.4-1)具体操作步骤参考1.1.1.4.3.12.2对应属性明细介绍。1.1.1.4.3.12.5对应自定义成本辅助此功能设置科研项目属性与自定义辅助的对应关系,在凭证录入或预算录入的时候选择成本对象后,可以自动带出自定义辅助信息。此功能提供了对应数据维护,增加删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【科研项目属性对应关系】【对应自定义成本辅助】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.12.5-1所示界面:(图1.1.1.4.3.12.5-1)点击增加,通过右键帮助选择要维护数据的属性和自定义成本辅助,点击保存。对应数据维护:点击对应数据维护,进入对应自定义成本辅助明细界面,详见下节。1.1.1.4.3.12.6对应自定义成本辅助明细此功能定义属性与自定义辅助对应关系数据定义。此功能提供了增加删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研项目】【科研项目属性对应关系】【对应自定义成本辅助明细】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.12.6-1所示界面:(图1.1.1.4.3.12.6-1)具体操作步骤参考1.1.1.4.3.12.2对应属性明细1.1.1.4.4科研机构此功能提供用户对科研项目的配置信息。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研机构】1.1.1.4.4.1科研机构属性此功能提供用户对科研机构属性的配置信息。此功能界面提供了增加和删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研机构】【科研机构属性】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.4.1-1所示界面:(图1.1.1.4.4.1-1)该界面显示科研机构的属性信息,具体操作步骤参考1.1.1.4.3.1科研项目属性。1.1.1.4.4.2科研机构导入此功能提供用户对科研机构数据导入操作。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,删除数据,清空数据,数据规范性检查,数据形成等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研机构】【科研机构导入】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.4.2-1所示界面:(图1.1.1.4.4.2-1)具体操作步骤参考1.1.1.3.2预算明细导入1.1.1.4.4.3科研机构维护此功能提供对科研机构数据的维护定义。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,标准选用,增加,删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研机构】【科研机构维护】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.3-1所示界面:(图1.1.1.4.4.3-1)具体操作步骤参考1.1.1.3.3预算明细维护1.1.1.4.4.4科研机构查询此功能提供查询科研机构信息。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研机构】【科研机构查询】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.4.4-1所示界面:(图1.1.1.4.4.4-1)1.1.1.4.4.5责任中心选用此功能提供用户把科研机构选用的用户所在的责任中心下。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【成本对象】【科研机构】【责任中心选用】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1.4.3.5-1所示界面:(图1.1.1.4.4.5-1)具体操作步骤参考1.1.1.4.2.6科研项目责任中心选用。备注:科研机构与科研项目都是成本对象。但是由于科研项目属性信息在公共配置中已经进行了相应的配置,而科研机构没有进行配置,因此在科研模块中的成本对象中得配置菜单中就没有与科研机构属性相应的菜单信息。1.1.1.5自定义成本辅助此功能主要是用来管理成本系统中自定义成本辅助的各项配置信息的。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【自定义成本辅助】1.1.1.5.1自定义成本辅助管理此功能定义自定义成本辅助的配置信息,控制方式。此功能菜单提供了对自定义成本辅助进行数据维护,增加和删除自定义成本辅助的功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【自定义成本辅助】【自定义成本辅助管理】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1. 5.1-1所示界面:(图1.1.1. 5.1-1)用户在该界面可以自行增加自定义成本辅助,在公共配置-自定义成本辅助管理界面增加一条新数据,保存后,回到科研模块-自定义成本辅助管理界面,点击增加,在“选用”处通过右键帮助出刚才增加的数据,在“对应字段”处通过下拉菜单选择。数据维护:点击数据维护,进入自定义成本辅助的维护界面。详见1.1.1.5.3承担单位维护1.1.1.5.2列支渠道导入此功能提供用户对列支渠道数据导入操作。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,删除数据,清空数据,数据规范性检查,数据形成等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【自定义成本辅助】【列支渠道导入】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1. 5.2-1所示界面:(图1.1.1. 5.2-1)具体操作步骤参考1.1.1.3.2预算明细导入。1.1.1.5.3列支渠道维护此功能提供对列支渠道数据的维护定义。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,增加,删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【自定义成本辅助】【列支渠道维护】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1. 5.3-1所示界面:(图1.1.1. 5.3-1)具体操作步骤参考预算明细1.1.1.3.3预算明细维护。1.1.1.5.4列支渠道查询此功能提供查询列支渠道信息。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【系统配置】【自定义成本辅助】【列支渠道查询】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.1. 5.4-1所示界面:(图1.1.1. 5.4-1)1.1.2预算控制此功能是对用户录入项目的预算进行控制。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【预算控制】1.1.2.1预算配置此功能定义成本对象的相应的预算配置信息。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【预算控制】【预算配置】1.1.2.1.1预算类别定义此功能定义预算类别的控制方式等。操作界面有相关的增加删除功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【预算控制】【预算配置】【预算类别定义】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.2.1.1-1所示界面:(图1.1.2.1.1-1)该界面显示所有的预算类别,目前科研项目定义了4个标准的预算类别,科研机构定义了1个标准的预算类别。用户可以根据自己需要增加个性的预算类别。个性化的预算类别增加后,对于预算类别的名称、预算周期,是否录入成本对象、成本对象类别,是否录入预算明细,是否录入预算中心、承担单位、维护方式、超预算控制,是否预警以及预算比例等都可以根据用户的实际需求来进行选择。1.1.2.1.2预算版本定义此功能用以维护预算版本。操作界面有相关的增加删除功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【预算控制】【预算配置】【预算版本定义】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.2.1.2-1所示界面:(图1.1.2.1.2-1)在此界面选择要定义的预算类别,点击确定,系统出现如图1.1.2.1.2-2所示界面:(图1.1.2.1.2-2)在此界面定义预算版本,当有两个版本维护记录的时候,在“当前版本”列打钩的为当前使用的版本。1.1.2.1.3凭证录入实时显示配置此功能用以配置在凭证录入时,可以在选择成本对象时,实时显示成本对象哪些预算类别的预算金额、使用金额以及剩余金额。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【预算控制】【预算配置】【凭证录入实时显示配置】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.2.1.3-1所示界面:(图1.1.2.1.3-1)在该界面中,选择了成本对象后,年度预算和分要素预算用户可以右键单击选择,选择好后,点击确定即可。1.1.2.1.4预算无关成本对象控制此功能用以配置预算类别中哪些成本对象不占预算。操作界面有相关的增加删除功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【预算控制】【预算配置】【预算无关成本对象控制】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.2.1.4-1所示界面:(图1.1.2.1.4-1)选择相应的成本对象后,点击确定,系统出现如图1.1.2.1.4-2所示界面:(图1.1.2.1.4-2)在此界面中,点击增加,通过右键帮助选择出不占预算的科研项目,点击保存。如下图1.1.2.1.4-3所示:(图1.1.2.1.4-3)1.1.2.1.5预算无关科研要素控制此功能用以配置预算类别中哪些成本要素不占预算的配置。操作界面有相关的增加删除功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【预算控制】【预算配置】【预算无关科研要素控制】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.2.1.5-1所示界面:(图1.1.2.1.5-1)选择成本要素后,点击确定,系统出现如图1.1.2.1.5-2所示界面:(图1.1.2.1.5-2)点击增加,通过右键帮助选择出不占预算的预算明细,点击保存。1.1.2.1.6预算数据解锁此功能用以强制解锁被锁定的预算数据录入。操作界面有相关的刷新、解锁功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【预算控制】【预算配置】【预算数据解锁】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.2.1.6-1所示界面:(图1.1.2.1.6-1)该界面说明科研项目总预算正在有人录入预算数据,因此其他人进不了预算数据录入的界面,当打开1.1.2.2.7预算数据录入界面时,会有下图1.1.2.1.6-2提示:(图1.1.2.1.6-2)在图1.1.2.1.6-1界面中,选中需要解锁的数据,点击解锁,则可以正常进入预算数据录入界面。1.1.2.1.7预算中心此功能定义科研模块选用哪些预算明细要素。功能界面提供了对预算明细要素的数据维护,增加和删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【预算控制】【预算配置】【预算中心】1.1.2.1.7.1预算中心管理此功能定义预算中心配置信息,控制方式。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【预算控制】【预算配置】【预算中心】【预算中心管理】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.2.1.7.1-1所示界面:(图1.1.2.1.7.1-1)目前没有标准的预算中心,用户可以根据自己需要增加预算中心。可以引用责任中心,成本中心,部门字典。点击数据维护,进入预算中心维护界面。1.1.2.1.7.2预算中心导入此功能提供用户对预算中心数据导入操作。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,删除数据,清空数据,数据规范性检查,数据形成等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【预算控制】【预算配置】【预算中心】【预算中心导入】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.2.1.7.2-1所示界面:(图1.1.2.1.7.2-1)具体操作步骤参考1.1.1.3.2预算明细导入。1.1.2.1.7.3预算中心维护此功能提供对预算中心的维护定义。此功能菜单提供了数据导入,数据导出,增加,删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【预算控制】【预算配置】【预算中心】【预算中心维护】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.2.1.7.3-1所示界面:(图1.1.2.1.7.3-1)具体操作步骤参考1.1.1.3.3预算明细维护1.1.2.1.7.4预算中心查询此功能提供查询预算中心字典信息。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【预算控制】【预算配置】【预算中心】【预算中心查询】操作步骤选择此功能后,系统出现如图1.1.2.1.7.4-1所示界面:(图1.1.2.1.7.4-1)1.1.2.1.8预算项目此功能定义科研模块选用哪些预算项目。功能界面提供了对预算明细要素的数据维护,增加和删除等功能。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【预算控制】【预算配置】【预算项目】1.1.2.1.8.1预算项目管理此功能定义预算项目配置信息,控制方式。功能定位【项目成本系统】【科研模块】【预算控制】【预算配置】【预算中心】【预算项目管理】操作步骤
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