职务说明书1206.doc

1 99 宝地建设集团宝地建设集团 职务说明书职务说明书 2000 年年 11 月月 2 99 目录目录 一 高层管理人员职务说明书 4 总裁职务说明书 4 销售副总裁职务说明书 6 经营副总经理职务说明书 8 工程副总经理职务说明书 10 行政副总裁职务说明书 12 总会计师职务说明书 14 规划副总裁职务说明书 17 二 销售部职务说明书 19 销售统计职务说明书 19 销售代表职务说明书 21 销售部长职务说明书 22 广告宣传职务说明书 24 信贷员职务说明书 26 三 财务部职务说明书 27 材料会计职务说明书 27 财务部长职务说明书 29 销售会计职务说明书 31 财务管理职务说明书 32 出纳职务说明书 34 四 工程部职务说明书 35 工程部长职务说明书 35 水暖工程师职务说明书 37 电气工程师职务说明书 39 土建工程师职务说明书 41 五 工程造价部职务说明书 42 工程造价部部长职务说明书 42 工程造价师职务说明书 45 合同管理职务说明书 46 六 规划部职务说明书 48 规划部部长职务说明书 48 设计主管职务说明书 50 技术审核职务说明书 53 规划管理职务说明书 55 七 市场开发部职务说明书 57 市场开发部部长职务说明书 57 市场与项目研究职务说明书 60 八 人力资源部职务说明书 61 人力资源部部长职务说明书 61 薪酬管理职务说明书 64 招聘培训考核职务说明书 66 九 计划管理部职务说明书 68 3 99 计划管理部部长职务说明书 68 文化与制度管理职务说明书 70 战略计划管理职务说明书 72 法律事务管理职务说明书 74 十 经营部职务说明书 75 经营部长职务说明书 75 经营材料副部长职务说明书 77 经营动迁副部长职务说明书 79 采购及材料职务说明书 81 十一 办公室职务说明书 83 办公室副主任职务说明书 83 外勤职务说明书 85 内勤职务说明书 87 秘书职务说明书 89 司机职务说明书 91 信息管理职务说明书 92 十二 资金管理部职务说明书 94 资金管理部部长职务说明书 94 资金管理岗位职务说明书 96 证券管理岗位职务说明书 97 4 99 一 高层管理人员职务说明书一 高层管理人员职务说明书 总裁职务说明书总裁职务说明书 岗位名称岗位名称总裁岗位编号 所在部门岗位定员 直接上级董事会职系管理职系 直接下级 销售副总裁 经营副总经理 行政副总裁 工程 副总经理 规划副总裁 子公司经理 所辖人员岗位分析日期2001 年 11 月 6 日 本职 本职 领导制定和实施公司总体战略 完成董事会下达的年度经营目标 领导公司各部门建立健全良好的沟通渠 道 负责建设高效的组织团队 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 制定和实施公司总体战略 领导制定公司的发展战略 并根据内外部环境变化进行调整 职职 责责 一一 工作 任务 组织实施公司总体战略 发掘市场机会 领导创新与变革 职责表述 制定和实施公司年度经营计划 根据董事会下达的年度经营目标组织制定 修改 实施公司年度经营计划 监督 控制经营计划的实施过程 并对结果负全面责任 职职 责责 二二 工作 任务 组织实施财务预算方案及利润分配 使用方案 职责表述 建立良好的沟通渠道 负责与董事会保持良好沟通 定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况 资金运用情况 和盈亏情况 机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与上级主管部门 政府机构 金融机构 媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动 树立良好的企业形象 职职 责责 三三 工作 任务 领导建立公司内部良好的沟通渠道 协调各部门关系 职责表述 建立健全公司统一 高效的组织体系和工作体系 主持 推动关键管理流程和规章制度 及时进行组织和流程的优化调整 职职 责责 四四 工作 任务 领导营造企业文化氛围 塑造和强化公司价值观 职职 责责 五五 职责表述 主持公司日常经营工作 5 99 负责公司员工队伍建设 选拔中高层管理人员 主持召开总经理办公会 对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务 外事或其它重要活动 工作 任务 负责处理公司重大突发事件 并及时向董事会汇报 权力 权力 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 对其他高层 中层管理人员的人事任免建议权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 董事会赋予的其他权力 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 董事会 高层管理人员 公司内各部门 外部协调关系外部协调关系 上级主管部门 政府机构 客户 供应商 合作伙伴 金融机构 媒体等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业房地产相关专业 或管理专业 培训经历培训经历接受过管理 财务 人事知识培训 经验经验10 年以上工作经验 5 年以上本行业或相近行业管理经验 3 年以上高层管理经验 知识知识 通晓企业管理知识 具备房地产经济 建筑 施工管理 财务管理 法律等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具有很强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 客户服务能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 交通及通讯设备 工作环境工作环境独立办公室 工作时间特征工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档所需记录文档 战略规划 年度经营计划 阶段性工作报告 6 99 备注 备注 销售副总裁职务说明书销售副总裁职务说明书 岗位名称岗位名称销售副总裁岗位编号 所在部门岗位定员 直接上级总经理职系管理职系 直接下级销售部部长 市场开发部部长 所辖人员岗位分析日期2001 年 11 月 6 日 本职 本职 参与制定和实施公司总体战略 完成董事会下达的年度经营目标 领导销售部和市场开发部的工作 协调 各副总之间的工作 行使总经理授权管理的工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 参与制定和实施公司总体战略 参与制定公司的发展战略 职职 责责 一一 工作 任务 参与组织实施公司总体战略 发掘市场机会 领导创新与变革 职责表述 参与制定和实施公司年度经营计划 根据董事会下达的年度经营目标参与制定 修改 实施公司年度经营计划 控制经营计划的实施过程 职职 责责 二二 工作 任务 职责表述 领导销售部的工作 负责领导销售计划和营销方案的制定 负责销售任务和回款计划的完成 负责广告宣传工作 职职 责责 三三 工作 任务 负责销售分析 职责表述 领导市场开发部的工作 负责市场调查研究工作 为开拓市场提供意见 职职 责责 四四 工作 任务 负责项目的可行性论证和项目策划等开发项目前期工作 职职 责责 职责表述 日常管理工作 7 99 负责领导部门员工队伍建设 考核培训管理人员 总经理安排的其他工作 五五 工作 任务 权力 权力 分管部门日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 对下属中层管理人员的人事任免建议权 对分管各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩的考核评价权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 高层管理人员 公司内各部门 外部协调关系外部协调关系 上级主管部门 政府机构 客户 供应商 合作伙伴 金融机构 媒体等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业房地产相关专业 或管理专业 培训经历培训经历接受过管理 财务 营销知识培训 经验经验8 年以上工作经验 5 年以上本行业或相近行业管理经验 3 年以上高层管理经验 知识知识 通晓企业管理知识 具备房地产经济 建筑 施工管理 财务管理 法律等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具有很强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 客户服务能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 交通及通讯设备 工作环境工作环境独立办公室 工作时间特征工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档所需记录文档 战略规划 工作计划 阶段性工作报告 备注 备注 8 99 经营副总经理职务说明书经营副总经理职务说明书 岗位名称岗位名称经营副总经理岗位编号 所在部门岗位定员 直接上级总经理职系管理职系 直接下级经营部部长 塑钢窗厂长 所辖人员7岗位分析日期2001 年 11 月 6 日 本职 本职 参与制定和实施公司总体战略 完成董事会下达的年度经营目标 领导经营部和多种经营的工作 行使总 经理授权管理的工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 参与制定和实施公司总体战略 参与制定公司的发展战略 职职 责责 一一 工作 任务 参与组织实施公司总体战略 发掘市场机会 领导创新与变革 职责表述 参与制定和实施公司年度经营计划 根据董事会下达的年度经营目标参与制定 修改 实施公司年度经营计划 控制经营计划的实施过程 职职 责责 二二 工作 任务 职责表述 领导经营部的工作 负责材料采购的计划制定和执行 负责与优秀供应商的合作关系建立 负责工程的拆迁和回迁安置工作 职职 责责 三三 工作 任务 职责表述 领导多种经营公司的工作 负责塑钢窗和装饰公司等多种经营业务的开展 职职 责责 四四 工作 任务 职责表述 其他的工作职职 责责 五五 工作 任务 负责领导部门员工队伍建设 考核培训管理人员 9 99 总经理安排的其他工作 权力 权力 分管部门日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 对下属中层管理人员的人事任免建议权 对分管各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩的考核评价权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 高层管理人员 公司内各部门 外部协调关系外部协调关系 上级主管部门 政府机构 供应商 合作伙伴等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业工民建 建筑 材料相关专业 培训经历培训经历接受过管理 财务知识培训 经验经验8 年以上工作经验 5 年以上本行业或相近行业管理经验 3 年以上高层管理经验 知识知识具备房地产经济 建筑 施工管理 财务管理 法律等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具有很强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 客户服务能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 交通及通讯设备 工作环境工作环境独立办公室 工作时间特征工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档所需记录文档 战略规划 工作计划 阶段性工作报告 备注 备注 10 99 工程副总经理职务说明书工程副总经理职务说明书 岗位名称岗位名称工程副总经理岗位编号 所在部门岗位定员 直接上级总经理职系管理职系 直接下级工程部部长 所辖人员岗位分析日期2001 年 11 月 6 日 本职 本职 参与制定和实施公司总体战略 完成董事会下达的年度经营目标 领导工程部 工程造价部 规划设计部 的工作 行使总经理授权管理的工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 参与制定和实施公司总体战略 参与制定公司的发展战略 职职 责责 一一 工作 任务 参与组织实施公司总体战略 发掘市场机会 领导创新与变革 职责表述 参与制定和实施公司年度经营计划 根据董事会下达的年度经营目标参与制定 修改 实施公司年度经营计划 控制经营计划的实施过程 职职 责责 二二 工作 任务 职责表述 领导工程部的工作 负责工程手续的办理 负责施工队 监理的招投标 负责工程进度 质量 职职 责责 三三 工作 任务 负责工程验收 职责表述 协调与其他部门的工作 职职 责责 四四 工作 任务 职责表述 其他的工作职职 责责 五五 工作 任务 负责领导部门员工队伍建设 考核培训管理人员 11 99 总经理安排的其他工作 权力 权力 分管部门日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 对下属中层管理人员的人事任免建议权 对分管各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩的考核评价权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 高层管理人员 公司内各部门 外部协调关系外部协调关系 上级主管部门 政府机构 供应商 合作伙伴等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业工民建 建筑相关专业 培训经历培训经历接受过管理 财务知识培训 经验经验8 年以上工作经验 5 年以上本行业或相近行业管理经验 3 年以上高层管理经验 知识知识具备房地产经济 建筑 施工管理 财务管理 法律等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具有很强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 客户服务能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 交通及通讯设备 工作环境工作环境独立办公室 工作时间特征工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档所需记录文档 战略规划 工作计划 阶段性工作报告 备注 备注 12 99 行政副总裁职务说明书行政副总裁职务说明书 岗位名称岗位名称行政副总裁岗位编号 所在部门岗位定员 直接上级总经理职系管理职系 直接下级财务部部长 证券资金部部长 计划管理部部长 所辖人员岗位分析日期2001 年 11 月 6 日 本职 本职 参与制定和实施公司总体战略 完成董事会下达的年度经营目标 领导计划发展部和市场开发部的工作 协调领导各部门之间的工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 参与制定和实施公司总体战略 参与制定公司的发展战略 职职 责责 一一 工作 任务 参与组织实施公司总体战略 发掘市场机会 领导创新与变革 职责表述 参与制定和实施公司年度经营计划 根据董事会下达的年度经营目标参与制定 修改 实施公司年度经营计划 控制经营计划的实施过程 职职 责责 二二 工作 任务 职责表述 领导财务部和证券资金部的工作 负责领导财务部的工作开展 职职 责责 三三 工作 任务 负责领导证券资金部的工作开展 职责表述 领导计划管理部的工作 负责公司战略制定和年度经营计划的制定落实 职职 责责 四四 工作 任务 负责公司文化和各种制度建设和完善 职责表述 其他的工作 总经理安排的其他工作 职职 责责 五五 工作 任务 13 99 权力 权力 分管部门日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 对下属中层管理人员的人事任免建议权 对分管各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩的考核评价权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 高层管理人员 公司内各部门 外部协调关系外部协调关系 上级主管部门 政府机构 客户 供应商 合作伙伴等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业房地产相关专业 或管理专业 培训经历培训经历接受过管理 财务 营销知识培训 经验经验8 年以上工作经验 5 年以上本行业或相近行业管理经验 3 年以上高层管理经验 知识知识 通晓企业管理知识 具备房地产经济 建筑 施工管理 财务管理 法律等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具有很强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 客户服务能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 交通及通讯设备 工作环境工作环境独立办公室 工作时间特征工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档所需记录文档 战略规划 工作计划 阶段性工作报告 备注 备注 总会计师职务说明书总会计师职务说明书 岗位名称岗位名称总会计师岗位编号 14 99 所在部门岗位定员 直接上级总经理职系管理职系 直接下级财务部部长 所辖人员岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职 本职 在总经理的授权下 负责公司整体财务规划 并负责领导公司的财务管理 成本管理 会计核算和资金总 体调度 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 参与公司重大财务 业务问题的决策 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大投资 业务问题的决策 职责职责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态 及时向总经理反映 并提出建议 职责表述 指导财务部门制定公司财务政策与财务制度 并监督其执行 根据公司发展战略 组织制定财务规划 负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度 组织监督各项财务制度执行情况 职职 责责 二二 工作 任务 参与公司重大财务问题的决策 提出专家性意见 职责表述 主持编制 下达并监督财务收支计划 支持编制年度资金收支计划 信贷计划 拟定资金筹措方案 执行全部资金的调度 检查计划实施情况 职职 责责 三三 工作 任务 负责组织向金融机构的融资工作 职责表述 指导财务部进行公司财务预算 决算与成本核算 根据公司经营目标 指导财务部门编制财务预算 审核财务预算 成本计划 利润计划 根据公司经营情况 指导财务部门修正财务预算 监督公司整体预算执行情况 指导财务部门定期组织财务决算 职职 责责 四四 工作 任务 监督财务部门组织成本核算 职责表述 负责财务监督与会计监督职职 责责 五五 工作 任务 对不良债权处置提出指导性意见 15 99 定期指导下级组织资金清查 监督指导会计 现金出纳管理 职责表述 财务系统内部组织管理工作 负责公司财务人员队伍建设 选拔 配备 评价下属人员 负责指导属下员工制定阶段工作计划 并督促执行 负责控制财务系统内部费用预算 职职 责责 六六 工作 任务 完成总经理交付的其它任务 权力 权力 对各种分析表 预算报表有建议权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 代表企业对外联络的权力 有对各项费用开支的监督检查权 有对直接下级岗位调配的建议权 任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 下属单位 外部协调关系外部协调关系 税务局 工商局 财政局 银行 会计师事务所 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业财务会计专业或者金融类专业 培训经历培训经历财务管理培训 证券金融培训 经验经验5 年以上财务工作经验 知识知识具备相应的财务管理知识 行政管理知识 法律知识和证券知识 技能技巧技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件 具备基本的网络知识 具有较强的领导能 力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 计算器 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 交通及通讯 设备 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征 无明显节假日 16 99 所需记录文档所需记录文档 汇报文件 报告 总结 公司文件 研究报告 合同 财务分析 经济活动分析 备注备注 17 99 规划副总裁职务说明书规划副总裁职务说明书 岗位名称岗位名称规划副总裁岗位编号 所在部门岗位定员 直接上级总经理职系管理职系 直接下级规划设计部部长 建筑公司 装潢公司经理 所辖人员岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职 本职 负责工程建设技术的总体技术审核 指导和重大技术支持 参与公司项目立项与规划设计决策 负责总体技术管理制度建设 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 参与公司重大财务 业务问题的决策 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大投资 业务问题的决策 职职 责责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态 及时向总经理反映 并提出建议 职责表述 总体技术审核与指导 监督贯彻国家有关工程建设的法令 法规 政策及有关文件精神 参与公司开发项目工程建设决策 参与重大项目的前期规划论证 根据工程建设计划 指导 审批施工组织总设计 审批重大工程的施工组织设计 审批监理大纲 重大项目施工图纸审核 为工程建设碰到的重大技术问题提供支持 职职 责责 二二 工作 任务 对新技术 新工艺 新材料评估报告进行审批并决策是否推广应用 职责表述 工程建设业务监督 指导 根据公司总体部署 监督开发项目工程实施管理 职职 责责 三三 工作 任务 负责调查和组织处理重大质量事故并向公司领导层报告 职责表述 招投标支持 负责重大项目招标中技术标底审核 职职 责责 四四 工作 任务 对重大项目的施工投标单位 监理投标单位资质审查结果进行审批 职职 责责 职责表述 内外关系协调 18 99 协调总公司 政府部门和相关专业公司的关系 负责规划设计部的日常管理工作 五五 工作 任务 完成总经理交办的其他工作任务 权力 权力 工程技术规范制度执行的监督检查权 工程建设决策参与权 项目开发组织总设计的建议权 施工单位 监理单位资质审查批准权 重大工程施工组织设计审批权 监理大纲审批权 公司工程技术总体管理指挥权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 各高层领导 工程部 规划部 市场开发部 工程造价部 财务部 外部协调关系外部协调关系 市建委 开发办 建筑设计院 专业公司 消防局 技术监督局 区建委及有关部门 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业工民建 建筑等相关专业 培训经历培训经历相关的工程技术专业培训 管理理论培训 经验经验具备 5 年以上工程建设经验 有主持大型工程建设项目经历 知识知识掌握工程建设专业知识 管理和法律知识 技能技巧技能技巧 具备基本的办公软件使用能力 网络基本使用能力 语言表达能力 领导能力 组织能力 判断与决策能力 人际能力 沟通协调能力 计划与执行能力 影响力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 交通及通讯设备 工作环境工作环境办公场所 根据需要去施工现场 工作时间特征工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档所需记录文档 相关审核意见记录 管理报告等 备注 备注 19 99 二 销售部职务说明书二 销售部职务说明书 销售统计职务说明书销售统计职务说明书 岗位名称岗位名称销售统计岗位编号 所在部门销售部岗位定员 直接上级销售部长职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 10 月 23 日 本职 本职 统计各类数据并及时提供数据分析 负责与销售同步的各类工作 审阅合同 开发票 输入合同 开入户单 开住房批准证 打印日报 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 统计来访客户人数及签约人数 根据每个销售代表定期的来访客户统计数据进行汇总 统计定期来访客户人数及签约人数 职职 责责 一一 工作 任务 分析成交与未成交的原因 职责表述 统计定期电话接听量 根据每天的电话接听记录进行汇总 职职 责责 二二 工作 任务 分析统计数据 了解客户获得信息的渠道 职责表述 每天对照销控表 每天下班前或者第二天上班 把统计台帐与销控表进行核对 职职 责责 三三 工作 任务 职责表述 微机操作 审阅合同 无误后输入微机 输入楼号 姓名 销售员 时间 交款日期 交款数额等 职职 责责 四四 工作 任务 负责与财务核对每天的销售情况 负责欠款客户统计 签定购楼定单客户统计 职责表述 负责合同存档 填写合同评审记录 评审合同 合同存档 作好记录 贯彻 ISO9002 质量管理体系标准 职职 责责 五五 工作 任务 权力 权力 20 99 合同评审建议权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 财务部销售会计 外部协调关系外部协调关系 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业统计相关专业 培训经历培训经历营销 统计 财务 计算机 经验经验1 年以上工作经验 知识知识通晓统计学知识 具备房地产经济 营销 财务管理 计算机等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具备计划与执行能力 客户服务能力 综合分析能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 计算器 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征 不固定 所需记录文档所需记录文档 公司文件 研究分析报告 合同 生产任务单 备注 备注 21 99 销售代表职务说明书销售代表职务说明书 岗位名称岗位名称销售代表岗位编号 所在部门销售部岗位定员 直接上级销售部长职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 10 月 24 日 本职 本职 负责楼房销售及催收房款 老客户回访和对广告效果等信息反馈 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 楼房销售接待 负责上门客户的接待和情况介绍 职职 责责 一一 工作 任务 负责与客户签定到访征询单 填写并计算置业计划书 职责表述 楼房销售 负责与客户签定房屋定单及购销合同 签定前期物业管理服务协议 并签发物业管理相关文件 参加评审 职职 责责 二二 工作 任务 职责表述 催收欠款 催收房款 催促并协助办理贷款 催收差面积款 职职 责责 三三 工作 任务 催收仓库款 职责表述 售后服务 为顾客填写设计变动请示单 职职 责责 四四 工作 任务 为顾客填写退 调房通知单 通过客户沟通填写客户回访单 职责表述 广告及信息收集 负责对广告效果以及反馈情况进行记录 分析 到户外进行广告宣传 发放宣传资料 职职 责责 五五 工作 任务 负责收集 分析楼市信息 22 99 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 规划设计部 工程部 造价部 财务部 市场开发部 外部协调关系外部协调关系 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专以上 专业专业市场营销专业 培训经历培训经历接受过营销 房地产专业知识培训 经验经验2 年以上工作经验 1 年以上本行业经验 知识知识具备营销和房地产专业知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具有判断与决策能力 人际能力 沟通能力 客户服务能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算器 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 工作环境工作环境销售中心 工作时间特征工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档所需记录文档 公司文件 研究报告 合同 备注 备注 销售部长职务说明书销售部长职务说明书 岗位名称岗位名称销售部副部长岗位编号 所在部门销售部岗位定员 直接上级副总经理兼销售部部长职系管理职系 直接下级销售代表 销售统计 信贷员 广告 所辖人员岗位分析日期2001 年 10 月 24 日 本职 本职 制定公司营销计划 方案 组织指导销售工作 负责销售 回款和日常销售统计 广告和销售部其他工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 制定项目全程营销方案 根据项目的定位和市场调查确定项目全程营销方案 职职 责责 一一 工作 任务 23 99 职责表述 制定周期性营销计划 根据项目的全程营销方案制定季度 月度营销计划 根据市场情况适时调整营销方案 职职 责责 二二 工作 任务 职责表述 执行营销计划 负责按时完成销售任务 负责回款的及时完成 负责广告宣传的效果 职职 责责 三三 工作 任务 职责表述 对员工的培训和考核 培训指导员工 职职 责责 四四 工作 任务 对员工的工作进行考核 职责表述 其他工作 协调销售部与各部门的关系 参与公司经营决策 职职 责责 五五 工作 任务 权力 权力 对员工的考评权 对员工的招聘 辞退 晋升的建议权 制定和执行每月的销售计划 参与营销方案的制定权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 规划设计部 工程部 财务部 造价部 市场开发部 外部协调关系外部协调关系 上级主管部门 政府机构 客户 金融机构 媒体等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 24 99 专业专业市场营销 房地产相关专业 培训经历培训经历接受过营销 房地产 管理 心理 财务 人事知识培训 经验经验5 年以上工作经验 3 年以上本行业或相近行业经验 知识知识具备市场营销 房地产经济 建筑 财务管理 法律 管理等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具有领导能力 判断与 决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 客户服务能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 通讯设备 工作环境工作环境售楼中心 工作时间特征工作时间特征 不固定 所需记录文档所需记录文档 公司文件 合同 工作任务单 分析报告 备注 备注 广告宣传职务说明书广告宣传职务说明书 岗位名称岗位名称广告宣传岗位编号 所在部门销售部岗位定员 直接上级销售部长职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 11 月 6 日 本职 本职 根据销售情况和营销方案 进行有计划有针对性的广告宣传 参与对公司形象宣传 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 参与制定营销方案 深入了解消费者的消费心理 广告认知途径 职职 责责 一一 工作 任务 根据项目特点 提出与销售匹配的广告宣传策略 职责表述 制作楼书以及宣传用品 户内外展版及灯箱宣传 开盘前完成楼书和宣传品的制作 职职 责责 二二 工作 任务 开盘前布置展厅 设立宣传展板 随时制作销售展板 职责表述 进行广告宣传 职职 责责 三三 工作 任务 密切关注销售情况 分析应该采取的广告措施 25 99 制定报纸宣传材料 进行报纸宣传 制作电视宣传材料 进行电视宣传 其他宣传 如条幅 网络 路牌等 职责表述 分析广告效果 广告反馈信息的汇总 其他同类广告的收集 职职 责责 四四 工作 任务 对收集的信息进行分析比较 提出提高广告效用的办法 职责表述 其他工作 领导交办的工作 职职 责责 五五 工作 任务 权力 权力 广告方案建议权 销售信息的了解权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 财务 市场开发 办公室 外部协调关系外部协调关系 报社 电视台 广告公司 装潢公司 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业广告设计 策划 营销 培训经历培训经历接受过房地产专业和营销知识培训 经验经验3 年以上本行业工作经验 1 年以上房地产广告宣传经验 知识知识广告专业知识 房地产专业知识 消费者行为 营销和心理学知识 技能技巧技能技巧判断与决策能力 沟通 人际 其它 其它 使用工具设备使用工具设备电脑 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征 固定 偶尔加班 所需记录文档所需记录文档 广告文稿 公司文件 分析报告 备注 备注 26 99 信贷员职务说明书信贷员职务说明书 岗位名称岗位名称信贷员岗位编号 所在部门销售部岗位定员 直接上级销售部长职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 11 月 6 日 本职 本职 协调与银行和房产处的关系 为顾客办理按揭贷款所需的各种手续 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责为顾客办理按揭贷款所需各种手续 为顾客准备并填写贷款材料 职职 责责 一一 工作 任务 为顾客解答贷款疑难问题 职责表述 协调与银行的关系 处理好与银行的关系 催办银行办理贷款 职职 责责 二二 工作 任务 职责表述 协调与房产处的关系 协助顾客到产权监理处办理抵押登记手续 职职 责责 三三 工作 任务 职责表述 其他工作 领导交办的其他工作 职职 责责 四四 工作 任务 职责表述 职职 责责 五五 工作 任务 权力 权力 27 99 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 财务部 外部协调关系外部协调关系 工行 建行 农行 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业房地产相关专业 或金融专业 培训经历培训经历接受过房地产知识和按揭贷款知识培训 经验经验3 年以上工作经验 2 年以上本行业经验 知识知识具备金融 房地产经济 建筑 法律等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 人际能力 沟通能力 客 户服务能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 交通及通讯设备 工作环境工作环境经常外出 工作时间特征工作时间特征 固定 所需记录文档所需记录文档 贷款人联络单 备注 备注 三 财务部职务说明书三 财务部职务说明书 材料会计职务说明书材料会计职务说明书 岗位名称岗位名称材料会计岗位编号 所在部门财务部岗位定员 直接上级财务部长职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 11 月 6 日 本职 本职 在工程项目开工前建立一套材料核算体系 日常同材料供应商核算所供应的材料数量及金额 同施工单位核算耗用材料数量及其定额成本 职责与工作任务 职责与工作任务 职职 责责 职责表述 负责在工程项目开工前建立一套材料核算体系 28 99 在每个项目开工前 分部门分用途设置该工程的材料帐套 建立基本材料代码一一 工作 任务 职责表述 负责与材料供应商核算所供材料数量金额 供货单位凭施工单位开据的收料单报帐 根据收料单及供货合同核算数量及金额 职职 责责 二二 工作 任务 依据领导审批后的单据填列记帐凭证 登记对帐单 同时将施工单位出据的收料单录入材料 系统 职责表述 负责与施工单位核算耗用材料数量及其定额成本 与施工单位各项目材料员或会计每月两次按定额划价 核算各项目 楼号 所耗材料的定额价 双方填制对帐单 职职 责责 三三 工作 任务 职责表述 提供材料够入明细表 每月初 统计到上月止累计购入材料的数量 金额以及已付款额 分供货单位 尚欠款 职职 责责 四四 工作 任务 以报表形式将以上数据报送有关部门 职责表述 其他工作 领导交办的其他工作 职职 责责 五五 工作 任务 权力 权力 材料核算体系的建立权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 经营部 工程造价部 工程部 外部协调关系外部协调关系 材料供应商 施工单位 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业会计相关专业 培训经历培训经历接受过管理 财务 人事知识培训 29 99 经验经验3 年以上财会工作经验 知识知识具备会计专业知识及其相关法规 熟悉房地产经济 建筑 施工管理方面的知识 技能技巧技能技巧掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 打字机 计算器 算盘 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征 固定 所需记录文档所需记录文档 简报 会计凭证 材料帐 备注 备注 财务部长职务说明书财务部长职务说明书 岗位名称岗位名称财务部长岗位编号 所在部门财务部岗位定员 直接上级总会计师职系 直接下级会计 出纳 财务管理 所辖人员岗位分析日期2001 年 11 月 6 日 本职 本职 组织财务会计和管理会计工作 组织编制和实施资金筹集和支出计划 落实目标和公司管理办法 建立学 习制度 组织全体会计人员学理论 学业务 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 组织会计核算 实施会计监督 按照国家有关法律法规的要求核算公司的收入 费用和利润 职职 责责 一一 工作 任务 负责组织本部门人员建立完整的会计核算体系 准确核算资产 负债和所有者权益 为经 营决策提供准确的参考数据 职责表述 合理安排会计人员工作 根据会计人员特点 特长 安排人员分工 实行岗位轮换制度 职职 责责 二二 工作 任务 职责表述 编制和实施资金筹集和支出计划 编制资金筹集和支出计划 职职 责责 三三 工作 任务 按照公司资金需要 多渠道筹集资金 保证工程项目资金需要 30 99 合理安排资金支出计划 并监督执行 职责表述 落实目标利润管理办法 协调本部门与销售部门 规划设计部确定目标收入 职职 责责 四四 工作 任务 协调经营部 工程部和造价部确定目标成本 根据工程进展中的变化因素 调整目标利润 职责表述 指导落实员工业务培训和考评 定期举办内部培训 鼓励员工加强业务学习 负责对本部门员工的考评 完成领导交办的其他工作 职职 责责 五五 工作 任务 权力 权力 员工考评权利 员工招聘 辞退 晋级的建议权 部分审批权限 财务核算体系建立权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司内各部门 外部协调关系外部协调关系 施工 供货单位 金融 财政 税务 审计部门 评估机构 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业财会专业 培训经历培训经历接受过房地产 管理 财务 人事知识培训 经验经验5 年以上工作经验 2 年以上房地产企业财会工作经验 知识知识通晓财会专业知识 具备房地产经济 建筑 金融 法律等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具有较强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 客户服务能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 电话 计算器 打印机 打字机 算盘等 工作环境工作环境安静 受干扰小 31 99 工作时间特征工作时间特征 不固定 所需记录文档所需记录文档 总结 公司文件 研究报告 合同 帐簿 备注 备注 销售会计职务说明书销售会计职务说明书 岗位名称岗位名称销售会计岗位编号 所在部门财务部岗位定员 直接上级财务部长职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 11 月 6 日 本职 本职 负责收款 付款业务的处理 核对银行存款 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 按照目标利润核算体系进行帐务处理 熟练掌握目标利润核算体系 职职 责责 一一 工作 任务 对销售进行帐务处理 职责表述 准确计算当期各种应交税金 及时进行纳税申报并交纳税款 计算应交税金 办理纳税申报并交纳税款 职职 责责 二二 工作 任务 职责表述 快速准确收取客户交款 热情为客户服务 及时调整和分析销售收入变化情况 准确收取客户交款 职职 责责 三三 工作 任务 职责表述 完成财务部副部长交付的其它任务 职职 责责 四四 工作 任务 权力 权力 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力 32 99 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系外部协调关系 银行 任职资格任职资格 教育水平教育水平财务会计专业或者其他相关会计专业 专业专业财务管理培训 会计培训 培训经历培训经历持有会计证 经验经验具备相应的财务管理知识 会计知识 知识知识 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件 具备基本的网络知识 人际能力 沟通能 力 影响力 计划与执行能力 技能技巧技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具有判断与决策能力 客户服务能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 交通及通讯设备 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 偶尔需要加班 所需记录文档所需记录文档 汇报文件 报告 总结 公司文件 报表 各类账目 备注 备注 财务管理职务说明书财务管理职务说明书 岗位名称岗位名称财务部管理岗位编号 所在部门财务部岗位定员 直接上级总会计师职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 11 月 6 日 本职 本职 编制和完善公司财务管理制度 分析公司的财务状况和经营状况 参与资金计划的制定与实施 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 编制和完善公司财务管理制度 职职 责责 一一 工作 任务 负责编制公司的各项财务管理制度 33 99 完善公司的财务管理制度 职责表述 分析公司的财务状况和经营状况 定期进行公司的经营分析 为公司的经营决策提供建议 职职 责责 二二 工作 任务 职责表述 参与资金计划的制定与实施 参与编制资金筹集和支出计划 参与资金筹集工作 职职 责责 三三 工作 任务 职责表述 其他工作 上级安排的其他工作 职职 责责 四四 工作 任务 职责表述 职职 责责 五五 工作 任务 权力 权力 财务管理制度的制定 完善权 经营分析的建议权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司内各部门 外部协调关系外部协调关系 施工 供货单位 金融 财政 税务 审计部门 评估机构 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业财会专业 培训经历培训经历接受过房地产 管理 财务 人事知识培训 经验经验3 年以上工作经验 2 年以上房地产企业财会工作经验 知识知识通晓财会专业知识 具备房地产经济 建筑 金融 法律等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具有判断与决策能力 人际能力 沟通能力 计划与执行能力 客户服务能力 34 99 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 电话 计算器 打印机 打字机 算盘等 工作环境工作环境安静 受干扰小 工作时间特征工作时间特征 不固定 所需记录文档所需记录文档 总结 公司文件 研究报告 合同 帐簿 备注 备注 出纳职务说明书出纳职务说明书 岗位名称岗位名称出纳岗位编号 所在部门财务部岗位定员 直接上级财务部长职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 11 月 6 日 本职 本职 负责收款 付款业务的处理 核对银行存款 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 核实原始票据并分类记账 办理报销手续 负责日常现金报销工作 负责审核收付款凭证 职职 责责 一一 工作 任务 负责每日盘点现金制作报销凭证 及时登记现金日记账 做到日清月结定期核对现金日记 账与总账 保证账账 账款相符 职责表述 负责员工薪酬发放工作 负责复核员工工资表和奖金发放表 保证及时正确发放公司员工薪酬 向银行报送工资文件制作工资分录与奖金分录 职职 责责 二二 工作 任务 职责表述 核对银行存款 收房款 付款 核对各种款项 职职 责责 三三 工作 任务 职责表述 完成财务部副部长交付的其它任务 职职 责责 四四 工作 任务 35 99 权力 权力 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系外部协调关系 银行 任职资格任职资格 教育水平教育水平财务会计专业或者其他相关会计专业 专业专业财务管理培训 会计培训 培训经历培训经历持