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肯尼亚建材超市项目货运代理商招标书项目编号：中武（福建）跨境电子商务有限责任公司二一八年七月目录 招标事项简介 投标人须知 投标费用 运费结算与支付方式 投标文件的组成及投标 技术标的编写 商务标的编写 招标程序 投标人的投标资格或中标资格的取消 免责 招标书的有效期及招标联系人附件：商务报价范文附件：法人代表授权委托书附件：海运费报价承诺书附件：仓库保证书附件：投标书附件：投标人廉政保证书附件：年度战略合作货运代理商招标 投标人符合性审查表年度战略合作货运代理商招标 出口货运招标评审表16 / 19 招标事项简介 为了确定承运肯尼亚建材超市项目(以下简称为“本项目”)的货运代理商(以下简称为“货代”)而编制本招标书。 项目名称：肯尼亚建材超市项目货运代理商招标。 招标人：中武（福建）跨境电子商务有限责任公司。 招标形式：由招标人组织招(议)标，并负责解释本招标书。 标的 本项目出口发运的货物为本项目项下约个标准集装箱各类建材、家具等物资。集装箱量仅供招(议)标时作参考，不作为合同最终的发运量。 本项目的启运港为中国上海港（, ），中国天津港（, ）、中国广州港（, ）、中国厦门港（）、中国福州江阴港（），目的港为肯尼亚蒙巴萨港()。 本项目的贸易方式为：肯尼亚蒙巴萨()。 目的港及免费用箱期：肯尼亚蒙巴萨港，至少天，显示在提单上。 运输要求：本项目物资采用集装箱海陆联运方式。本项目的发运工作包括的内容本项目的发运工作包括从国内货代指定仓库接货或拖箱至招标人指定装箱地点开始，经海运至肯尼亚蒙巴萨港为止整个全过程的工作，包括但不限于：订舱、报关报检、代理发货人到场地监督装卸货，协助海关和商检工作人员、以及装船前检验人员到场地验货。本项目以集装箱发货为主。国内港口的发货本项目国内发运的货物将以汽车运输的方式运至国内货代指定的仓库，或拖箱至招标人指定的装箱地点，由货代负责下列的工作：仓库的接(卸)货、入库、理货、仓储、包装物维修、集装箱配箱、订舱、提箱、装箱、箱内绑扎、重箱进港；单证审核、换单换证、报关报检、证书取得并协助查验、取得清洁海运提单和其他相关单据以及其它与本项目出口发运工作相关的所有事宜。海陆联运货代负责将本项目的货物从国内港口经海运运至肯尼亚蒙巴萨港指定堆场，并及时地提供货物操作的动态信息和船报，协调并处理货物与海陆联运有关的一切事宜。货代对发运的全过程进行跟踪监控，并及时地做好相关的记录。 货物运输的保险费用由招标人自理。 本项目的发运周期：年月日年月日。 本项目最终卸货地： 投标人须知 投标人的资格 投标人必须是在中华人民共和国境内注册的、具有独立企业法人资格的法人企业，实缴注册资本万元。 投标人必须是具有国家认可的、具有相应的出口发运工作等级或资质证书的货运代理企业。 投标人必须是经营信誉良好、财务状况优良、业务能力较强的企业，没有处于财产被接管、转产或其它关、停、并、转的状态。 禁止联合投标 投标人必须是具有成熟的非洲当地大型工程项目出口或大批量建材家具产品发运工作经验的企业，并具有良好的业绩和履约记录的企业。 投标人需自有可根据货物的箱件号或集装箱号或提运单号跟踪货物的全程物流信息系统，并对招标人开放该系统及允许作相应的系统对接。包含但不限于内陆运输、提箱、进场、报关、放行、离港、海运等物流全程及仓库信息的跟踪和系统对接。如确由于技术原因无法提供接口，需要双方协商信息提供方式和频率。 投标人需具备近年内大型跨境电商物流项目的操作经验。 投标人必须是在上海港、天津港、广州港、厦门港、福州江阴港拥有本企业自有仓库或具有固定的合作或租赁的仓库，并且该仓库必须是位于上述港口附近的，完全具备满足本项目出口发运工作的条件。招标人有权在适当的时候对仓库进行实地的考察。 投标人可以通过出具授权投标工作执行人委托书的方式委托其下属子公司、分公司参与投标，代其进行基于授权投标工作执行人委托书所述权限下的工作，并承担连带责任。 投标人的法定代表人可以通过出具授权法人代理人委托书的方式委托其被委托人代其进行基于授权法人代理人委托书所述权限下的工作。 招标人的权利和义务 具有对本项目招标书及其附件在招标前后进行修改、变更和解释的权利。 具有接受或拒绝投标人对本项目招标工作内容的询问和解释的义务和权利。 由于本项目工作量大，所发运的货物品种繁多，难以在招标期间进行准确的统计，因此，招标人保留标的中所述的内容在招标前后以及在合同正式签订的前后进行修改或变更权利。 招标人在收到投标人送达的投标书后，除非有向投标人的询问要求外，均不接受投标人对已送达的投标书中的条款进行任何的增加、修改、变更、重新解释等的要求。 具有对非中标人拒绝告知中标人情况及与中标相关事宜权利。 招标人不负责解释未中标的原因。 如果在中标结果公布前后，一旦出现了中标人违反了投标人的投标资格或中标资格的情况时，招标人具有取消该中标人的资格并另外选择新的中标人或进行重新招标的义务和权利。 招标人要求投标人在其所提供的投标书中的报价是涵盖了自货代指定仓库接货或招标人指定装箱点接货开始到肯尼亚蒙巴萨港指定堆场()的所有费用，即要求投标人详细地列出在此发运过程中可能发生的所有的费用，包括包干费用和现场签单的费用。如果投标人在投标书中没有列出而在以后实际运作中又发生了的费用，招标人将不予以接受。 法律规定的招标人应享有的其它的义务和权利。 投标人的权利和义务 在投标截止日期期满前，投标人获得向招标人对招标书内容的了解和向招标人寻求解释的义务和权利。 投标人在按照本招标书规定的投标截止日期前送(寄)达了投标书后，将自动视为投标人已充分地理解了本招标书的内容和规定，并愿意按照招标书的要求进行投标工作，并立即承担相应的法律责任。 投标人所提供的一切资料必须是真实可靠的。凡未按照招（议）标文件的要求提供投标文件或者提供的内容不真实，其投标将被拒绝；如由于投标方提供了不真实的内容误导招标方发标给投标人，导致合同履行中出现问题，由此造成的责任和一切损失均由投标人承担。投标人所提交的投标书的内容只能涉及投标人自身以及与投标人有联系的经营企业，不得涉及其它投标人。 投标人具有了解本身是否中标的权利。投标人必须保证在中标后，即与招标人签订正式的发运合同并予以履行。 投标人一旦中标并与招标人签订了本项目正式的发运合同后，在未经招标人书面同意的情况下，均不得对本招标书中的全部或部分的内容以任何的方式进行转包或分包给任何的第三方。 如果投标人未中标，在符合本招标书所述规则的情况下，具有及时地获得保证金返还的权利。 法律规定的投标人所应享有的其它的各项权利。 投标费用 投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件以及参加投标所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。 参加本项目投标的企业必须提交投标保证金，投标保证金为人民币元 (大写：人民币伍万元整)。该保证金应与投标文件分开，在开标之日前一天电汇给招标人。 对于未按招标要求按时交付投标保证金(或银行汇票无效者)的标书将被视为废标。 招标人在宣布了投标人中标后，中标单位应安排人员在个工作日内到招标人处与招标人签订合同。如中标人没有在规定的时间或拒绝按照其投标文件中承诺的内容签定合同或在签订合同时提出其他要求或签订合同后不履行合同，招标人将无条件没收投标人的投标保证金和履约保证金，同时保留追究其法律责任的权利，因招标人的原因导致延期签订合同的除外。 在招标结束后，招标人将在个工作日内将未中标单位的投标保证金退还给投标人。 在投标人中标接到中标通知书后的 个工作日内，投标人必须通过银行支付合同履约保证金，金额为人民币元(大写：人民币贰拾万元整)。在上述规定的时间内，在招标人收到了投标人提供的合同履约保证金后，招标人将在日内将投标保证金返还给投标人，并与中标人签订出口海运合同。 在上述规定的时间内，如果招标人没有收到投标人所提供的合同履约保证金，则招标人有权取消投标人的中标资格。同时，上述招标保证金将被作为投标违约金而不退还给投标人。招标人将另行选择其它的投标人或者重新进行招(议)标工作。 如果投标人在中标后的合同履行过程中，违反了合同的相关条款并导致了相应的不良后果时，将根据出口海运合同相关条款的规定，以合同履约保证金的金额进行赔偿。如果合同履约保证金的金额不足以赔偿所发生的损失时，招标人有权在扣除了投标人全部的履约保证金后，再根据合同另行追加其它的赔偿。 本项招标工作除了投标人交付投标保证金之外，不再收取其它任何的费用。 招标人的银行信息开户名：中武（福建）跨境电子商务有限责任公司。开户银行：中国银行福州市晋安支行 帐号： 运费结算与支付方式 运费结算期：月结，收款方和开票方必须与签约方一致，否则招标方有权拒绝付款。 要求投标方于每月的日前提供上月的招标方运费结算明细表及合法有效的单据，否则不予结算。 招标方在个工作日内审核乙方费用明细单，审核无误后招标方通知投标方开具运输增值税专用发票。招标方自收到发票日起个工作日内完成支付。在特殊情况（如春节等）发生时，双方协商同意后可对本条款适当变动。 若因为投标方原因延误结算，则付款自动延至下一个付款周期。 投标文件的组成及投标各投标人最终提供的投标文件分为技术标和商务标两部分。 技术标的组成技术标包含的内容以及排列顺序如下：投标书资质文件(按照本招（议）标文件条款中的内容和顺序装订)技术文件(按照本招（议）标文件条款中的内容和顺序装订) 商务标的组成 商务标包含的内容以及排列顺序如下：投标书授权委托书商务报价海运费报价承诺书投标偏差（如有的话） 投标文件的装订 投标文件必须采用版侧面胶印装订，封面盖公章，侧面加盖骑缝章，不得使用拉杆夹。投标书封面参考以下模板。 副本正本投标文件商务标技术标项目名称：肯尼亚建材超市项目货运代理商招标 项目编号： 招标人：中武（福建）跨境电子商务有限责任公司投标人： 投标时间： 投标 投标文件的份数：投标人应当按照技术标和商务标的要求，向招标人分别投送技术标和商务标各份投标文件，其中正副本各份，正本与副本均应由投标人加盖单位公章并由单位法定代表人或委托代理人签署，在投标文件的右上角应注明“正本”、“副本”字样。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。 投标文件的密封：投标人应将技术标和商务标分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章。 投标人通过快递的方式将投标文件邮寄给招标人。投标文件信袋上应写明： 至：中武（福建）跨境电子商务有限责任公司技术标（或商务标）收件人： 地址： 电话： 为：肯尼亚建材超市项目 海运货代的招标文件开标时才能启封 投标单位：联系人：（手机号）电话： 技术标的编写技术标由以下三部分内容组成（即投标书、资质文件和技术文件），不得包含任何与价格有关的信息 投标书投标书是投标人对本招（议）标总体响应和承诺的申明文件，应按照本招标文件附件条款的格式编写。 资质文件投标人应随同技术标一起提供能证实其符合项目要求，能证明企业资质、经验、经营状况的文件。投标人应提供的资质文件主要有(按排列顺序装订)： 企业法定代表人的授权委托书(正本)。格式详见附件。企业法人营业执照(副本复印件加盖公章)。 税务登记证(副本复印件加盖公章)。组织机构代码证(副本复印件加盖公章)。 质量管理体系认证证书（副本复印件加盖公章）国际货物运输代理证书(副本复印件加盖公章)。自理报关企业注册登记证明书或代理报关资质文件(副本复印件加盖公章)。 企业简况(包括组织机构、业务板块、代理网络、人员等) 企业出口建材家具产品或者出口其它大型项目运输业绩的介绍 (包括项目名称、项目规模、承担运输内容、运输量、时间年份等内容，加盖公章)。 企业前三年经过注册会计事务所审计的财务报表 (包括资产负债表、损益表和现金流量表)的副本复印件并加盖公章。海运费报价承诺书（正本）。详见附件海运费报价承诺函格式。仓库保证书(正本)。投标人自有或合作或租赁的储运仓库的仓库保证书，详见附件仓库保证书格式。 技术文件 本项目工作组织架构编制和工作方案。提供负责本项目合同执行和管理中负责各部分工作的具体人员，并落实到具体人员负责的工作内容（并提供职务、联系电话、传真和邮箱）。 确定运输方案，明确运输路线，提供集装箱船每周船期或每月船期的情况，中间是否停靠其它港口，运输周期。 各结点的操作流程、控制要点，所需的文件资料，并注明其中需要招标人协助准备的资料等。 进行集装箱装箱和集装箱的绑扎和垫料的方案。 投标人认为需要在技术标中澄清或者补充的其他事项。 装船前检验、证书取得等相关服务方案 物流信息系统的数据跟踪方案及与招标方系统对接方案。 商务标的编写商务标应是招标文件所确定的整个发运工作范围内的标的综合体的全部工作内容的价格体现。所有各项价格必须逐项列出，不得缺项。 本项目中标后的合同人民币费用采用固定不变价格，海运费价格按照协议期内每个协议期间分别报价。如果中标人协议期内单个期间海运费报价高于市场运价，且经招标方协商后运价不愿意作出调整，招标方有权终止合作。投标人应充分考虑合同期内国内及国际运输市场的变化和政策性调整等一切风险计入报价中，除此之外，投标价格应包含招标文件以及合同中规定的由投标人承担的全部工作内容和义务所发生的费用在内（招标人要求变动的内容除外）。 放置一份与技术标中内容一致的投标书（详见附件投标书格式）。 放置一份与技术标中内容一致的授权委托书(正本)。格式详见附件。 商务报价(参见本招标书附加商务报价范文)填报。 放置一份海运费报价承诺书。格式详见附件。 投标人对招标书所提出的偏离项。投标偏差应单独列出，并在投标书中说明索引。如没有偏差，请明确注明：无偏差，全部满足招标文件商务要求。 招标程序请投标人将“技术标”和“商务标”一同寄送给招标人。招标人将对上述投标文件一同进行评议后，选择最终的中标人。 如果投标人需求，招标人可以电子邮件形式向投标人发送电子版本的招标文件。 根据招标书的要求，投标人向招标人寄送“技术标”和“商务标”投标书，并缴付投标保证金。如招标人有需要，在开标后投标人向招标人提供“技术标”和“商务标”的电子版投标书。 招标人进行评标并择日公布最终的招标结果。 未中标人在招标结束后的个工作日内到招标人的财务部办理投标保证金的退还手续。 招标人在发出中标通知书后的个工作日内与中标人洽谈并签订出口发运合同。 投标文件的递送截止的时间：年月日 预定评标时间：年月 日 投标人的投标资格或中标资格的取消具有下列情况之一的，招标人将取消投标人的投标资格或中标资格。 投标人不具备本标书条款规定的投标资格的。 投标人超过投标截止日期送达投标书的。 投标人在开标日期前未能足额付清或未到帐投标保证金的。 投标人所提供的投标资料不全的。 投标人所提供的投标书的格式没有按照本招标书的规定编制的。 投标人进行的恶意投标、恶意过失或提供虚假资料的。 投标人在中标后拒绝签订正式合同的。 其它由于投标人的原因导致不利于本项目进行正常实施的。 免责在整个招标工作的过程中，如果发生了中华人民共和国合同法所规定的不可抗力的情况时，招投标双方均可互相免责，并由招标方对已进行的招标内容和结果等做出是否采取暂停、等待、延期、取消或废除等的最终决定，各投标方必须按照招标方的最终决定执行。在暂停、等待、延期等非终止性情况下，将由招标方根据实际的情况并经投标方同意后确定保证金的保留或退还。在取消、废除等终止性情况下，招标方仍应归还给投标方在不违反除上述免责条款以外的其它条款的情况下应归还给投标人的保证金。 招标书的有效期及招标联系人在发生下列的情况之一时，招标书具有法律效力的有效期即终止。 发生了基于上述“第条款”所列的终止性情况时。 当招标人向违反了“第条款 ”的投标人发出了正式的通知书后. 招标人已经根据“第 条款”向投标人退还或扣除了“投标保证金”时。 招标联系人：姜先生：电话， 汤先生：电话, : 附件 商务报价范文 报价基本条件 报价是基于肯尼亚蒙巴萨()。 海运启运港：中国上海港，中国厦门港，中国天津港和中国广州港、中国福州江阴港。 海运目的港：肯尼亚蒙巴萨港()。 承运船公司限定：。（限定外的船公司不参与招标） 报价的组成 海运费和国内港口人民币包干单价 集装箱人民币包干价格是指从国内发运港口指定仓库车板接货开始，直至送箱进港装船过程中产生的可预见且必然发生的费用，包括但不限于提空箱费用、集装箱装箱费、重箱进港费、绑扎加固、订舱费、文件费、铅封费、报关费、仓库内装费、仓库堆场费等。 增值税(如有)已计入价格。 国内港口到肯尼亚蒙巴萨港()集装箱海运费协议期内以三个月为一个时间阶段平均分为四个时间阶段报价，每个时间阶段内按照相对固定海运费单柜价格。 每一份表格只列明一家船公司报价，不同船公司的报价请分开多份表格。 表 集装箱海运费和人民币包干单价（每箱）报价有效时间启运港目的港箱型海运费箱人民币包干价格箱（）拖柜费箱 出证费还箱点（蒙巴萨内罗毕）海运费船公司公里公里公里上海蒙巴萨天津广州厦门福州江阴 国内港口现场签单的费用指现在就可预见的，但要在特定的条件下才会发生的费用。根据现场实际发生的情况，由招标人与投标人在现场双方签字确认，以人民币结算。序号费用名称费 用 说 明计费单位上海港天津港广州港厦门港福州江阴港海关查验移箱费海关监管区内移箱备验元集装箱海关查验掏(装)箱费查验时将货物从箱内掏出并装回元集装箱集装箱空箱退箱费空箱退回船公司(已提箱时)元集装箱集装箱空箱滞箱费空箱退回船公司(已提箱时)美元集装箱、天修改单证费因招标人单据有误导致退关或改单证等元票国内港口超期堆存费免费堆存期为：天，在免费期过后的堆存费用元天箱商检费元票重箱港内移箱费箱子进港后因故未离港改配其它船元集装箱其他所需说明的费用.表 国内港口现场签单费用表(单位：人民币)注：() 请投标人补充列出上表中未完整列出的，而投标人认为需要列出的其它所有项目。() 超出上表范围之外的费用，投标方需单独与招标方确认，否则招标人(合同甲方)将不予承担。（）国内港口现场签单费用有效期为至。附件法人代表授权委托书中武（福建）跨境电子商务有限责任公司：我公司 是独立的企业法人，企业性质是 ， 企业类型是 ，注册资本是 , 企业获得 批准为 的企业，经营范围包括 (详见所附的证明文件)。 我是 的法定代表人，我授权 同志作为我的法人代理人，在此次投标工作中全权代理我行使法律赋予我的所有权力；其所做的任何工作和做出的任何决定及行为均被视为由我所为，我愿为其承担完全的法律责任。如果我公司一旦中标，则我公司保证将作为合同的乙方与中武（福建）跨境电子商务有限责任公司签订正式的理货及出口发运合同，并为此承担完全的法律责任。 将作为我的全权委托的合同执行人代表我公司进行依据该合同条款所进行的运作，其所做的任何工作和做出的任何决定及行为均被视为由我所为，我作为 的法定代表人，愿为其承担完全的法律责任。被委托人签字： 投标人企业全称(印章) (章) 法定代表人：年 月 日法定代表人身份证：被委托人身份证：附件海运费报价承诺书项目名称：肯尼亚建材超市项目货运代理商招标编 号：致：中武（福建）跨境电子商务有限责任公司为了保证在协议期内招标方的货物出运工作能够高质量的顺利完成，我司愿意与招标人一起为出口发运工作而作出努力。为此，我司承诺如下：1、 每批次的海运费报价应以该航线当期市场的海运行情为基础，不高于市场海运价格，如果招标方发现我司的海运价格高于当期海运市场价格，招标方有权要求调整海运报价。2、 根据招标方的出运需求，提前了解当期海运市场情况，及时准确的安排最合理的出运船期。3、 根据招标方的出运量需求，我司及时提供满足招标方需求的海船仓位及完整、清洁的集装箱。 投标人：（盖章） 投标人授权代表：（签字） 时间：（年月日）附件仓库保证书中武（福建）跨境电子商务有限责任公司：根据招标协议内招标方对仓库需求，我司积极提供上海港、天津港、广州港、厦门港、福州江阴港等符合标准的仓库，仓库信息如下：位置占地面积（）室内仓库面积（）露天有棚仓库面积（）仓库职工数（人）同时作业设备最多组数（组）上海港天津港广州港厦门港福州江阴港为顺利完成出口发运工作，特作出如下保证：、我们保证提供自“装船日”起算之前的免费堆存期 天(不含装船日)。在此期间内，不收取仓储费。、我们将全面积极地做好货物的接货、理货、贮存、保管、包装物维修、装箱、装船等全过程的各项工作。、我们将保证小时不间断地接货。、除特殊情况外，货物不在露天存放。注意做好防水、防潮、防晒、防虫等措施。、在雨天进行货物的装卸工作时，我们将安排在室内或有遮雨蓬的防护措施下进行。、由于我司原因造成货物在仓储期间的损坏由我司承担责任。非我司原因出现了包装物被损坏的情况时，我们将仔细地做好记录，并及时地通知中武（福建）跨境电子商务有限责任公司，在征得同意后，及时地对破损的包装物进行维修，同时做好对维修情况、用料情况和费用情况的记录，保证不使用如锈、朽、蚀、污、蛀、霉等不合格的维修材料。投标人：（公章） 授权代表签字： 日期：附件 投标书中武（福建）跨境电子商务有限责任公司：我公司已经收到了贵公司提供的关于肯尼亚建材超市项目货运代理商招标的招标书文件。我方经过仔细的研究，决定参加投标，并保证做到以下的承诺：1. 我公司是独立的企业法人，将独立地承担全部相关的法律责任。2. 我方同意招标书中所规定的各项内容和条款，并愿意据此参加投标工作。我方如果对于招标书中的某些条款存在异议，将在投标书的偏离项中列出。3. 我方保证所提供的所有资料是真实有效的。我方有足够的经验和能力圆满地完成招标书中所规定的各项任务。4. 本投标书中所表述的所有承诺、报价均是我方真实意思的表达，反映了我方的真实意愿，我方愿为此承担全部的法律责任。5. 我方在基于招标书中各项条款的前提下，无条件地服从招标人所作出的评标结论。6. 我方确认所提供的报价是准确无误的，没有遗漏的，已经涵盖了整个项目将会发生的自接货开始至目的港卸船完毕的所有费用。因此，如果我方中标，将以投标书为准，在未经招标人同意的情况下，不再增加任何新的报价内容，不再对投标书进行任何其它的重新解释和变更。7. 我方保证一旦中标，将立即地与招标人签订并执行正式的出口发运合同，否则愿意承担招标书中所规定的关于“投标保证金”条款的责任。8. 我方保证一旦中标，在签订正式出口发运合同的过程中，同意对招标人可能提出的新增的合同内容进行商洽。9. 我方保证一旦中标并与招标人签订了本项目正式的出口发运合同后，在未经招标人书面同意的情况下，绝不将本招标书中标的的全部或部分内容，以任何的方式进行转包或分包给任何第三方。 投标人：（公章） 授权代表签字： 日期：附件投标人廉政保证书项目名称：肯尼亚建材超市项目货运代理商招标编 号：致：中武（福建）跨境电子商务有限责任公司为了积极配合贵公司进行（招标项目）采购招标工作，确保此次招标工作的公平、公正、公开，我们保证仔细贯彻国家有关廉政和招投标的有关规定，特向贵公司承诺如下事项：、按照招标文件规定的方式进行投标，不搞招标文件未作要求的任何行为；、不以任何方式向招标采购单位的任何人赠送礼品、礼金及有价证券；、不宴请招标采购单位的任何人或请招标采购单位的任何人参加高消费的娱乐活动以及旅游、考察