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文档简介
苏州大学文正学院空调系统维保项目招标文件招标编号 号招标单位:苏州大学文正学院 日期:二一八年十月前附表序号内 容 规 定招标内容:苏州大学文正学院空调维护保养服务投标有效期:提交投标文件截止日起天(日历日)招标报名时间:年月 日 踏勘现场:投标人如需踏勘现场,请按时间统一进行踏勘:年月日,集中地点:苏州大学文正学院综合楼室联系人:张老师 联系电话:投标答疑提问时间:年月日之前将投标答疑通过以书面形式提出,并发送至地址::投标答疑提问:招标人汇总整理后于年月日下午前统一在学院主页网站()招标信息中以公告形式或邮件答复告知所有投标单位。投标文件份数:正本一份,副本三份(正、副本均为投标文件的全套,内容须一致)投标文件递交时间:年月 日投标文件递交地点:苏州大学文正学院综合楼室评标办法:详见“评标办法与评分标准”章节开标时间:年月日 开标地点:苏州大学文正学院综合楼室付款方式:季度初支付上一季度的空调服务费用目 录第一章 招标公告第二章 招标书第三章 投标须知第四章 投标文件格式第五章 招标文件附件第六章 评标办法、评分标准第一章 招标公告 苏州大学文正学院空调维护保养项目所需资金来源为自筹,现发布招标公告,欢迎合格的潜在投标人报名参加本项目的资格预审及投标。一、招标项目名称及项目编号、招标项目名称:苏州大学文正学院空调维修保养、项目编号:二、招标项目说明:、项目预算:人民币万元。、项目范围:苏州大学文正学院内所有空调机组,(质保期内的空调由厂家负责维修,由中标单位提供保养服务)。、维保期限:二年(共个月),以合同签订日期为准。、年度考核合格、服务质量良好、信誉度高,可再续签一年合同。三、投标申请人资格合格条件、合格投标人的一般条件:()在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任的企业法人;()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; ()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; ()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; ()三年内经营活动中没有重大违法记录;()购买招标文件,满足招标文件的实质性要求;()法律、行政法规规定的其他条件。、合格投标人的特殊条件:()投标人在苏州必须具有固定的服务场所(售后服务机构必须为投标人设立)及不少于名具有职业技能岗位证书的维修人员。四、招标报名、现场踏勘及答疑、招标报名时间: 年月日上午招标报名地点:苏州市吴中区吴中大道号,苏州大学文正学院综合楼室。报名时须缴纳招标报名资料费元份,刷卡支付,售后不退。、投标报名方式:投标人在投标报名时需携带以下资料现场预审(复印件须加盖单位公章,除()外原件审核后退还):()经办人的单位法定代表人授权书原件;()公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一营业执照)复印件及原件;()投标人固定服务场所的房产证或房屋租赁合同复印件及原件;()委托代理人的身份证复印件及原件,劳动合同以及投标单位为其连续缴纳个月苏州社保的证明文件复印件及原件(至少包括年月、月、月,不能补缴);()个以上维修资格人员资格证书、劳动合同以及售后服务机构为其连续缴纳个月苏州社保的证明文件复印件及原件(至少包括年月、月、月,不能补缴);()投标人相关空调机组维保业绩(自年月日之后的中标通知书或合同复印件及原件);()投标人认为有必要提供的满足投标资格要求的其他证明文件。上述所有材料应按先后序列装订成册,所有有效复印件每页加盖单位公章,未按上述要求提供报名资料的资格审查不予通过。、踏勘现场时间:投标人如需踏勘现场,请按以下方式联系并在规定时间统一进行踏勘:年月日,集中地点:苏州大学文正学院综合楼室。联系人:张老师,联系电话:。、书面答疑时间:投标人应在年月日下午之前将投标答疑通过以书面形式提出, 地址:;招标人汇总整理后将于年月日下午前统一在学院主页网站()招标信息中以公告形式或邮件答复告知所有投标单位。有关本次招标的事项若存在实质性变动或修改,敬请及时关注“苏州大学文正学院网站”发布的招标信息公告。五、投标报价、按照固定综合单价报价。、投标单位应承担报名、踏勘、编制招标文件及递交投标文件等所涉及的一切费用,无论投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。六、投标文件接收及开标、投标有效期:提交投标文件截止日起天(日历日)。、投标文件接收时间:年月日上午。、投标文件接收地点:苏州大学文正学院综合楼室。、开标时间:年月日上午;、开标地点:苏州大学文正学院综合楼室。七、投标文件制作份数要求正本份数:份,副本份数:份。八、招标联系事项招标人:苏州大学文正学院地 址:苏州市吴中区吴中大道号,邮编:招标联系人:吉老师,联系电话:技术联系人:张老师,联系电话:苏州大学文正学院二一八年十月二十四日第二章 招标书苏州大学文正学院空调维护保养项目所需资金来源为自筹,现发布招标公告,欢迎合格的潜在投标人报名参加本项目的资格预审及投标。一、招标编号: 号二、招标内容:苏州大学文正学院空调维修保养 三、项目范围:苏州大学文正学院内所有空调机组(含新购空调现有约三千七百台,质保期内的空调由厂家负责维修)。四、服务期限:年五、采购要求:(一)维保期限:两年以合同签订日期为准。年度考核合格、服务质量良好、信誉度高,可再续签一年合同。 (2) 维保内容及服务要求:1. 空调所有类别的故障处理和维修响应,确保所有空调正常使用。有报修情况出现的,应保证上午报修,下午修复;下午报修次日修复。除更换压缩机和查漏的维修项目以外,其余维修不过夜。经判断无法在小时内修复的,中标单位应无条件提供备用机(室内机或室外机)。2. 每年每台空调至少进行一次集中维保清洗(包括但不限于以下内容)。具体维保清洗服务内容如下:()室内机的过滤网和蒸发器清洗;()室外机视实际情况确定冷凝器和翅片的清洗; ()电源线、信号线绝缘测试,连接点紧固,电压电流检查; ()压缩机底脚防震,螺丝检查并固定; ()内外机连接铜管、保温管检查修复; ()室内机排水管检查修复; ()因冷媒缺失,应进行冷媒补充,补充标准:应满足空调设备正常运行; ()遥控器的操作性能测试; ()内、外机支架安全隐患检查,如有安全隐患应进行紧固或更换支架。 .招标方要求移机或者拆除空调。 . 中标单位应提供固定的负责人及联系方式,并提供针对本项目的服务人员清单。. 中标单位的人员应服从使用单位人员合理的管理,并对使用单位管理或使用人员进行有效的培训和指导,以保证空调设备正常操作或使用。. 空调维保清洗后,应到招标单位指定的管理人员处登记并确认维保清洗完结情况,并对日常的维修做好记录。. 如不能在招标文件规定的时间范围内修复空调的,招标单位书面通知中标单位,每次台罚款元人民币,罚款金额在支付维保费时一并扣除。(三) 更换配件要求:根据学校现有空调及原采购合同配件要求,对以下配件要求原厂配件:、控制面板;、压缩机;、四通阀;、主机电脑板(四)其他要求:. 中标单位必须依据其行为设备维护人员应该具备的常识和专业知识,采取必要防护措施,保证文明和安全施工、检修。在维保合同期内发生安全事故,由服务单位负全责,与使用单位无涉;. 中标单位应服从使用单位提出的文明检修施工服务的要求,检修和维保服务不得影响住宿学生的正常生活。服务活动进入异性宿舍的需预先敲门并获得同学允许方可进入。如有个别有可能影响的施工内容,须事前通知使用单位,并经使用单位同意后方可实施;. 检修时产生的任何垃圾、废料由维保单位负责清理至使用单位指定的区域。维保单位的施工工具、器具由维保单位负责整理。. 中标单位须在本项目至少配置名专业维修服务人员常驻学院。在学院使用空调的高峰季节不少于名专业维修服务人员常驻学院.(高峰季节:月、月、月、月)。六、综合说明:、供应商需提交详细的维保实施方案,列出详细的人员配置情况表、组织实施方案等要素。、供应商需提供一定数量的备用配件在设备仓库以备急需(常备库存至少包括台压缩机、个四通阀、块内机电脑板、个电容和制冷剂);以上配件需要放置在学院提供的维修办公室内(中标单位自行为办公室配备必要的办公设施和办公用品)以上备件为最低库存量,请中标单位根据配件的消耗情况及时补充维修备件。 、服务期限:两年(自合同签订生效之日起计算)。、报价范围:()报价应包括维修维护、保养、定期检查清洗、因招标方实际需球的移机或者拆、装空调所产生的人工和辅材费用以及单台空调元以下的材料费,同时还包括政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。()以人民币报价;并须按附表格式进行报价; 、凡涉及招标文件的补充说明和修改,均以苏州大学文正学院网上发布的通知为准。第三章 投标须知一、总则 项目描述:详见附件苏州大学文正学院空调清单。 投标单位资格要求、投标人必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册的企业,具有独立法人资格,持有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)与所经营项目相关的国家及行业规范要求的相关证照。、投标人必须具有空调机组维保业绩(自年月日之后的中标通知书或合同复印件,原件备查),并已按约定履行了相关义务,没有违约等不良记录。、投标人具有履行合同所必须的设备和专业技术能力、固定的经营场所和固定的维护人员。、委托代理人需提供本人身份证复印件、法人授权委托书原件。、法律、行政法规规定的其他从事本项目资质条件。、本次招标不接受联合体投标。 投标费用投标单位应承担其编制投标文件及递交投标文件所涉及的一切费用。无论投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。二、投标人须知、投标人必须合法经营,遵守国家各项法律法规,认可并遵守学校各项规章制度。在校园内的一切活动须服从学校管理部门的统一领导和管理。、投标人独立承担经营活动中所产生的债权、债务,独立承担工商、物价、税收、安全等方面的法律责任。、中标候选人由本校评标小组确定。、最低报价不作为中标的唯一条件;未能中标的,本校对其原因不作专门解释。、投标人不得挂靠第三方单位投标,中标后不得将项目全部或部分转包、分包,否则经查核实后,我校有权立即终止合同,由此引起的一切后果由投标人承担,后果包括但不仅限于罚没所有款项。、投标人独立承担现场安装人员、维保服务人员的安全责任,如发生意外,全部责任由投标人承担。三、招标文件说明、招标文件的组成:招标文件由项目描述、投标人资质要求、投标人须知、评标办法、合同主要条款(参考格式)、投标报价函(参考格式)、资质审核索引表、评分索引表等资料组成,投标人必须按照此文件要求规范编制和投递投标文件,否则将有可能导致投标文件被拒绝。投标人被视为熟悉项目所在地以及履行合同的有关情况,包括涉及本项目的法律、法规、行业规定,以及自然环境、气候条件、公共设施等,本招标文件不再对此进行描述。、招标文件的澄清:投标人如对招标文件有疑义,可以在投标截止日前十天内以信函、传真等书面方式通知到招标人,招标人以书面的方式予以答复,必要时将答复内容分发给其他投标人。、投标报价的说明:投标人应仔细阅读本招标文件“项目描述”的内容,按要求一次性报出空调及机组维保服务的年维保额及总价。四、投标报价()投标价中应包括与维保内容有关的所有费用(如人工、工具、消耗材料、冷媒、劳动管理、垃圾清理费、利润、税金等等)。()在日常维修过程中,单台空调需更换配件单价在元及以下的维修由中标方承担。配件单价在元以上的,经招标方认定后由责任方出资。招标方可以委托中标方采购,也可由中标方提出具体型号由招标方采购。中标方负责维修的,维修后的质保由中标方承担。()招标方默认中标方在服务期限内除单台空调维修配件费超过元或者需要采购新增空调外其余费用全部包含在本次招标范围内。 五、投标文件说明(一)投标文件的组成、投标报价函:投标人对招标文件的响应程度及报价表。、资质审核表格中针对招标文件中资质项和评分标准的评分项,投标人依次列明与资质审核、评分项相对应的投标文件页码。、投标人资质证明:营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一)、被委托人身份证明、法人授权委托书原件、单位盖章。(提供复印件,原件备查)。、投标人的业绩证明投标人自年月日以来从事空调机组维保项目的成功案例(中标通知书或合同,并提供项目甲方负责该项目的联系人及联系方式)。、维护服务方案(含维保质量、服务承诺、报修电话、投诉电话、维修服务确认单样单、紧急抢修预案等)。、技术力量:投入本项目的项目经理及管理人员和作业人员名单及相关证件证书复印件(原件备查)。、投标人认为其它需要说明和承诺的材料。所提供的材料每一页均需加盖单位印章或有投标人的法定代表人或其授权代表人用姓或首字母签字(副本可以是复件的);投标文件不应有涂改;必须修改时应有法人代表签字,并加盖投标人公章。(二)投标文件的投递、投标文件应一式四份(正本一份、副本三份),均装订成册(资格证明文件需另单独装订壹份),密封在一个外层包封中;包封应写明项目名称、招标编号、投标人名称、法定代表人签字并加盖法定代表人印鉴和投标人公章,注明开标前不得开封,包封的粘缝全都用封签密封并骑缝加盖单位公章。、投标文件需提供详细的目录,并按顺序编写页码。、字迹潦草、表达不清、未按标示填写或可能导致非唯一理解的投标文件将被拒绝。、投标人的投标文件以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。、投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。、投标截止日后恕不再接受投标人投递标书。六、评标、定标、投标文件的审查()投标文件是否满足招标文件的资质要求。()投标文件在出现非实质性错误情况下,按下列原则处理:文字与图表不符时以文字为准;正本与副本不符时以正本为准;金额大写与小写不符时以大写为准;单价与总价不符时以单价为准。()评标小组可以对投标文件中含义不清楚或计算明显有错的投标人进行询标,但投标人不得修改文件实质性内容或超越询问范围答复。、废标的判定有下列情况之一判为废标:()以他人名义投标、串标、投标资料弄虚作假或对招标单位行贿。()投标人资格不符合国家有关规定和招标文件要求。()对招标文件规定的实质性要求和条件未能做出响应。()投标文件未经法人签署或加盖企业印章。()投标报价高于最高限价的。()附有招标人不可接受的条件。、定标()评标小组根据本招标文件规定评分办法与评分标准确定中标人。()中标人名单将在苏州大学文正学院网站进行为期三个工作日的公示。公示结束后,招标人将向中标人发出中标通知书。()对落标的投标人,招标人不作落标解释。、发生以下情况并经查实的,中标无效:()投标人相互串通投标的;()投标人与招标人串通投标的;()投标人用招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标的;()投标人以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,骗取中标的。七、付款方式合同生效后每个月,中标人无违约责任,于下个季度初个工作日内支付合同总额的。(罚款在每季度支付维保费用时一并扣除)八、投标人承诺对如下内容已完全理解、中标人由评标小组综合评分确定。、最低报价不作为中标的唯一条件;本校不接受其他任何形式的报价。、投标人保证中标后按招标文件明确指定的要求执行。、如因招标人原因造成项目调整的,应以招标人的书面确认书为准。、投标人对本招标文件其他内容均充分理解,并承诺一旦中标即严格执行,认同招标公告、本招标文件及投标人的投标文件作为合同附件,与合同有同等法律效力。、无论是否中标,投标材料一律不予退还,请投标单位自行备份。、投标费用:无论中标与否,投标人自行承担投标所有费用。、招标文件的约束力:投标人一旦参加投标即认为接受了招标文件的条件和规定。九、违约责任、中标人违反招(投)标文件中相关要求或承诺的。、招标人、中标人违反合同约定内容中任意条款的。、中标人维修设备后一周内出现返修,或一月内出现两次或以上返修的。、中标人在招标人进行的考核中分值低于分的。、中标人在履约期间任何一次考核出现不合格的。、未能在招标文件要求的时间范围内修复空调的。违反本条第、款的,处以元项次(人民币大写:壹仟元整)违约金。违反第款的,除罚没当季所有应付款项外,招标方有权终止合同,所有责任由违约方承担。违反第款的,每次台罚款元人民币,罚款金额在支付维保费时一并扣除。违约达到叁次及以上的,取消未来五年内参与本校任何项目的投标资格。十、中标及合同签订:、中标单位收到中标通知后,应在天内与招标单位签订合同。中标通知书、招标文件、投标文件等,均为签订合同的依据。、对未中标单位,招标人不承担解释的义务。 苏州大学文正学院年月 日第四章 投标文件格式格式 投标函投标函苏州大学文正学院:针对贵方 的招标文件,正式授权 (姓名和职务)代表 (投标单位的名称),提交下述文件正本一式壹份,副本一式叁份。、我方已仔细研究了 (项目名称)招标文件及其有效补充文件的全部内容,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利要求;、我方将严格履行本投标文件中的全部承诺和责任,并遵守招标文件中对投标人的所有规定;愿意以我方报价单中所报价格提供相关产品或服务,按合同约定落实执行。、我方同意从规定的开标日期起遵循本投标书,并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。、我方针对 的项目投标报价为:人民币(大写): 。( )。、如我方中标:()我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。()随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。()我方承诺按照招标文件规定向你方递交履约保证金。()我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同项目内容。、我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在弄虚作假及其他违规行为。、 (其他补充说明)。投 标 人: (盖单位章)法定代表人或其委托代理人: (签字)地址: 网址: 电话: 传真: 邮政编码: 年 月 日 格式 授权委托书企业法定代表人授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标单位名称)的企业法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司投标代表,以本公司的名义参加苏州大学文正学院编号为: 号的招标活动。被授权人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。被授权人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。被授权人无转委托权。特此委托。投标单位:(盖公章)企业法定代表人:(签字或签章)被授权人:(签字) 年 月 日注:投标人代表必须为投标单位的正式员工,同时须提供被授权人相关证明资料。格式 投标报价单开标一览表投标人名称(公章): 项目名称投标总价期限苏州大学文正学院空调维保大写:贰年投标人法定代表人或代理人:(签字或盖章) 年 月 日注:本表中的报价为综合报价,应包括完成该项工作所需的服务管理内容、耗材、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。格式 备件报价单(四)备件报价单品名数量单位单价压缩机匹台压缩机匹台压缩机匹台压缩机匹台制冷剂()制冷剂()压缩机主板(开利)块轴封(开利适配电机)只合计格式 现场勘查确认单(五)现场勘察确认单致: 苏州大学文正学院: 我公司根据招标公告要求,对苏州大学文正学院空调系统维保项目进行现场勘察,确认采购方提出的采购要求与实际情况相符。采购方已经回答了我公司关于现场情况的一切疑问,我公司不再对现场情况提出任何疑问。特此证明!(此确认函一式二份,签字盖章双方各执一份)采购单位(公章): 勘测单位(公章): 联系人: 法定代表人或授权代表人(签章): 日期:年 月 日 日期: 年 月 日联系电话: 注:确认单原件须与投标文件同时递交,否则其投标文件将被拒绝。格式 技术人员表技术人员表序号姓名性别年龄学历持证投标人签字: 年 月 日 注:请按以上格式自制表格填写后投标。格式:年月日至今类似业绩一览表年月日至今类似业绩一览表序号合同名称合同金额合同金额开始日期结束日期注:该合同应在年月日以后签署,代表投标人类似业绩的合同(包括仍在合同履行期内的),填入的合同规定的管理期须不少于个月;投标方:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)年 月 日第五章 招标文件附件附件一:合同参考样式为确保甲方维保范围内的中央空调经济、安全运行,现委托乙方负责甲方指定范围内的中央空调的日常维保及现场故障的处理工作,确保维修质量,根据中华人民共和国合同法和行业规范,签订本合同,以资共同遵守。一、维保范围及设备型号、数量:见附件二文正学院空调维保设备清单。二、维保内容:见附件四空调维修保养内容。三、维保期限: 两年四、合同总额及付款方式 、合同总额:人民币 元整(¥ 元)。、合同生效后每个月,中标人无违约责任,于每期满个工作日内支付合同总额的。五、乙方的工作内容:、按合同维保内容及工作范围的要求,乙方派 名专业技术人员常驻学院现场进行现场维修保养,春秋两季大检,确保机组运行状态良好。并填写文正学院空调大检记录表报后勤处备案。、接到报修单,应保证上午报修,下午修复;下午报修,次日修复。除更换压缩机和查漏的维修项目以外,其余维修不过夜。经判断无法在内修复的,中标单位应无条件提供备用机供甲方使用(室内机或室外机)。、指导并培训甲方操作人员,确保甲方操作人员进行正确操作。、甲方遇重大活动时,乙方现场保障,确保空调运行正常。、乙方确保按正确的检修规程进行专业操作,并承担全部安全责任。、乙方维修施工完毕,及时清理杂物,搞好环境卫生。六、甲方需提供的条件、按合同支付维修款。维保服务费用按季度结算,季度服务费用结算额(每月服务费*当季度考核应扣费用)。每一季度的维保服务费于下一季度开始后的日之内支付,甲方付款前乙方应提供合法的税务发票。、乙方进场工作时,甲方提供用水、用电协助及相应的工作条件。、遇重大活动时甲方应提前通知乙方。七、违约责任、乙方不能履行大检维保义务、违反招(投)标文件相关约定的,均视为违约,并承担相应责任;如因乙方违约造成甲方损失的,乙方除承担一切损失外,甲方有权中止合同的执行,并扣除相应维保款项。、发生纠纷,双方协商解决,协商不成可以申请仲裁或向甲方所在地人民法院起诉。八、其他、在日常维修过程中,更换单台空调配件材料费在伍佰元以下费用(含元以下冷媒、冷冻油)由乙方承担;配件材料费单价在伍佰元以上的(人工费包含在总的合同中不另外付费),需甲方认定后由甲方出资。、甲方招标文件及乙方投标文件作为合同附件,具有同等法律效力。、合同与招标文件不符的,以招标文件为准。、本合同未尽事宜,由双方友好协商,另订补充协议。、本合同自双方签字盖章之日起生效。、本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份。甲方:(签章) 文正学院 乙方(签章): 甲方代表(签字): 乙方代表(签字): 日期: 年 月 日附件二:苏州大学文正学院空调清单(统计可能有微小误差,以现场实际为准)序号位置数量品牌备注号宿舍楼格力号宿舍楼格力号宿舍楼格力号宿舍楼格力号宿舍楼格力号宿舍楼格力号宿舍楼格力号宿舍楼格力号宿舍楼格力、富士通、海信号宿舍楼格力、志高号宿舍楼格力号宿舍楼长虹、格力号宿舍楼格力号宿舍楼格力号宿舍楼格力号宿舍楼海信号教学楼志高、格力、松下、海尔号教学楼格力、志高学生服务中心格力、志高大学生创业园松下、格力理工实验楼志高、格力、海尔机械楼志高综合实验楼格力信息中心格力图书馆、学术报告厅志高、格力学术报告厅图书馆开利风冷冷水机后勤服务中心大楼志高、格力艺术楼海信学生活动中心格力多联机变电所变电所(总变电所)变电所海信变电所教工餐厅松下、格力、日立多联机工程部综合办公楼东芝多联机第三食堂格力南大门号北门号北门体育看台第二食堂美的考研教室美的匹团辅活动中心美的匹锅炉房(号公寓楼)美的匹附件三:文正学院空调春秋两季大检记录表巡查单位: 年 月 日地点保养项目保养情况及记录时间保养人使用单位验收意见: 代表签字: 验收日期: 设备处意见: 代表签字: 验收日期: 附件四:空调维修保养内容一、基本要求、逢冷热季节交换时,对本标规定范围内所有空调,实行定期检查维护、免费开机调试(全年不少于二次):电器部件与冷媒系统免费检测、更换、修理及冷媒添加;室外机每年一次室内机每年二次免费清洗。、大型成套空调机组的维护保养,必须按附件规定的规范执行维护保养。、承保方每次维修保养后,需向本校提供维修保养报告,并请本校使用部门代表在报告回执上签字确认。、本项目规定范围内所有空调发生故障,本院各使用部门在报修平台报修,乙方接到报修后,应保证上午报修,下午修复;下午报修次日修复。除更换压缩机和查漏的维修项目以外,其余维修不过夜。经判断无法在内修复的,中标单位应无条件提供备用机(室内机或室外机)。、承保方接报时应及时填写维修服务确认单,署明报修人、接报人、报修人联系电话、报修设备地点、接报时间,维修工作完成时,应在服务确认单上署明到达现场时间、修复时间、场地清理情况,并请报修人签字确认。、承保方对本校维保设备承担保全责任,确保相关设备正常安全运行。未经本校有关部门许可,不得更换其他部件。经本校有关部门许可后,更换下的所有部件应交回本校有关部门确认,未经许可不得自行处理。、承保方应严格遵守本校各项规章制度,并对自己的安全负完全责任。、承保方不得损坏本校财产,否则按损坏情况照价赔偿。、在招标方有重要活动时,应安排专人到现场配合。、免费为招标方操作人员提供中央空调的相关技术咨询与培训,确保其能正常操作及使用相关空调。二、大型成套空调机组保养规范、风柜(机)及盘管维护保养规范()供冷(热)季节启动前的准备和检查供冷季节运行前须进行下列各项检查和准备,以确保机组可靠、安全和高效运行:1) 清洗过滤网(包括初、中、高效及回风过滤网);2) 检查机组形弯排水情况;3) 清理存水盘中存积物;4) 清洗表冷器;5) 检查水质,视情况需要适时进行水处理;6) 检查风机皮带轮松紧度及磨损情况,视情况需要适时进行处理;7) 检查轴承是否需加油及磨损情况,视情况需要适时进行处理;8) 检查系统电压及电流;9) 配合检查水系统的运行情况;10) 检查机组控制箱,紧固所有大电流螺丝;11) 检查机组漏风情况,并处理;12) 调整机组送回风阀;13) 检查皮带轮紧固情况;14) 提供检修保养报告(每年月及月,提供两次);15) 按甲方要求,为甲方操作人员提供现场培训。16) 对风管进行压力测试,检查风管有无泄漏情况。()运行期间服务机组运行期间,进行下列各项服务,确保机组在运行高效,可靠:17) 应急处理甲方报修;18) 提供故障处理原因分析及预防措施;19) 提供维修工作单备案归档;20) 检查机组维修后运行状态;21) 提供维修后机组运行状态报告;22) 记录和报告要求的备件。、空调机组维护保养规范 ()供冷(热)季节启动前的准备和检查供冷(热)季节运行前须进行下列各项检查和准备,以确保机组可靠、安全和高效运行:23) 适时检查辅助设备的运行状况;24) 更换润滑油;25) 检查曲轴箱加热器、油温和润滑系统;26) 检查和测试所有的运行和安全控制;27) 检查确认电压和启动器运行正确;28) 启动机组,标定控制和变送器;29) 检查确认过冷器和过热器配置正确;30) 机组稳定后,记录运行条件;31) 同操作人员一起,温习操作步骤。对风冷冷凝器须增加下列各项检查:32) 去除机组周围和内部的脏物;33) 检查冷凝器翅片是否堵塞,建议清洁盘管;34) 检查并拧紧电气接头;35) 检查及润滑风机及电机轴承;36) 启动后,检查风机和风机电机的运行状态。()运行季节检查进行下列各项检查,确保机组在整个供冷(热)季节都运行高效,可靠:37) 检查确认通常的运行条件和运行状态;38) 记录运行状态,并进行数据分析,找出不合理的地方;39) 按要求调节运行控制;40) 检查确认油位和制冷剂量充注正确;41) 检查油温和曲轴箱加热器;42) 检查启动器、继电器和控制元件;43) 检查风冷冷凝器风机和电机运行状态;44) 与操作人员一起温习操作步骤,查看用户记录。三、一年一次的设备停机检查和类预防性保养停机期间,每年一次进行下列各项检查,以便能正确评价设备的状态,为下一个供热(冷)季节的运行作好准备:45) 用兆欧表测量电机绕组电阻,并记录好;46) 检查压缩机的油位,按要求补充润滑油,并进行油的酸碱度测试;47) 按要求更换吸气阀片,排气阀片;48) 按要求更换吸气波纹弹簧,排气波纹弹簧;49) 进行泄漏测试,并修理泄漏部位,如有必要,按要求补充制冷剂;50) 检查曲轴箱加热器,确认运行正常;51) 更换干燥过滤器;52) 拧紧接触器和电机端子箱内的电源线;53) 清洁所有连接接头,如有必要按要求更换;54) 检查所有继电器、运行控制装置和安全保护装置;55) 检查确认所有控制装置、安全保护装置、卸载装置和外部联锁跨接装置;检查确认压缩机的吸气和排气阀完好。附件五:维保质量考核表文正学院中央空调维护保养质量考核表被测评单位: 序号考核内容得分备注按照合同的相关要求,使中央空调设备处于良好的运行状态(分)图书馆的中央空调是否定期安排人员春秋两季大检(分)维修保养工作规范性和维修后环境卫生(分)维保记录完整、正确记录(分)备品备件的数量是否满足招标文件的最低要求(分)未达到招标文件要求每少样扣除分甲方遇重大活动,安排人员现场保障,确保空调正常运行(分)空调维修的修复率(分)以上不扣分,低于的每扣除分空调维修的延期修复率(分)以内不扣分,超过每扣除分维修人员对未能修复空调给使用单位的反馈(分)未反馈的每次扣除分,反馈不清楚的扣除分维修人员的服务态度(分)每起投诉扣除分合 计第六章 评标办法、评分标准一、评标方法:评标方法采用综合评分法。即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审。评审因素及各比重如下:价格分值占总分值的比重为(权重),技术与质量、商务及其它占(权重)。(取小数点后二位)综合评分的主要因素为:价格、服务、公司评价等对招标文件的响应程度,以及相应的商务标和技术标比重或者分值等。评标时,评标小组分别对每个有效投标人的投标书(报价除外)进行评价、打分,按算术平均方法计算出每个投标人的得分;报价得分直接计算取得,二者相加为投标人的总得分。二、综合评分标准:本次招标的评标方法采用综合评估方法,并以评分方法进行评估,总分值为分, 分析总报价及各个分项报价是否合理,报价范围是否完整,有否重大错漏项,特别说明:如果某投标方的投标报价中有漏项,则该投标方的投标价格评分时需加上漏项部分,漏项部分的价格按所有投标方中相应部分所报的最高价格计算,如果该投标方中标,则其中标价不能调整,即漏项部分的价格需该投标方自行消化(如构成未实质性响应招标文件要求的,将不得中标)。(一)价格(分)、投标报价不超过采购预算价格的为有效投标报价。超出此范围的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的投标文件不进行评审,也不得中标;、价格分确定:评标基准价为满分分。有效投标价的平均值(若投标人达家及以上的,去掉最高和最低报价后计算平均值)为基准价,基准价为满分。每高出扣分,每低出扣分,偏离不足的部分按计。(二)维保服务工作内容的安排和质量(分)、维保内容:分维保方案:最高得分由评委根据各投标单位所提供的服务质量保证措施、养护措施、应急方案与措施、本项目人员名单及安排、服务响应措施等维保方案的完整性、可行性、针对性等在分内评定。维保服务承诺:最高得分根据投标单位提供的服务承诺,由评委根据服务承诺内容的完整和合理性在分内评定。(有报修情况出现的,应保证上午报修,下午修复;下午报修次日修复。除更换压缩机和查漏的维修项目以外,其余维修不过夜。经判断无法在内修复的,中标单位应无条件提供备用机供招标方使用)维保所需材料、配件、工具、备用空调等:最高得分在苏州本地具有配件库的,并提供配件库的房产证明或租赁协议复印件,得分。原件与投标文件同时递交,否则,该项不得分。根据招标文件要求,各投标单位提供空调维保所必须需的材料、配件、工具、备用空调清单及图片,并承诺如果中标在合同签订之前配备到学院。由评委根据清单是否符合或满足服务要求在分内评定。(常备库存至少包括台压缩机、个四通阀、块内机电脑板、个电容和制冷剂)承诺提供的更换材料、配件均为原生产厂家生产的配件的,得分。安全与文明服务措施:最高得分由评委根据各投标单位提供安全与文明服务措施的可操作性(如为高处安装、维护、拆除空调人员购买商业意外保险、文明服务制度)在分内评定。、根据各投标单位提供的人员配置情况进行综合评分:最高得分安排人员驻场服务:分至少提
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