“义务维修温暖校园”志愿服务活动策划书.doc

“义务维修温暖校园”志愿服务活动策划书 一、活动名称：义务维修温暖校园 二、活动背景：如今电器给我们带来了许多的方便但是时常发生的小故障却是很多同学的烦恼但由于没有人员维修或维修费用太高常常给生活带来麻烦义务维修深入校园大学生在服务中彰显雷锋精神同时响应社会号召让专业学生走出去在实践中提升自己 三、活动目的： 1.方便老师和同学节约资源延长电器寿命 2.增进四个社团之间的交流沟通增进各社团的互相了解 3.从本次活动中增强各社团相互合作的办事能力为今后各社团开展活动奠定了经验基础 4.增强我队新干事工作的组织、协调、沟通、合作等方面的能力 5.弘扬志愿者无私奉献精神扩大“黄丝巾”志愿者服务队的影响力将志愿者精神深入人心 四、活动时间：4月20日 五、活动地点：广西财经学院相思湖校区4栋宿舍楼前 六、活动对象：广西财经学院全体师生 七、维修范围：mp3、mp4、电脑、收音机、复读机、风扇、吹风筒等电器及电子用品 八、活动流程策划 1.前期安排： 工作内容 完成时间 责任人 监督人 协调者 撰写策划书并提交队里复印交付各部门负责人安排具体工作 4月13日 杨春伟、欧枝航、廖昌慈 彭莲玉 张建明 1、制作一张宣传板报、一条横幅 2、申请好摆放展板的地方以及宣传板 3、制作好400张32开的义务维修宣传单 4、将宣传板报摆放好 1、4月13日 2、4月13日 3、4月14日 4、4月17日 龚声旭、莫水献 刘璐颖 张建明 1、更新“黄丝巾”博客与微博宣传本次义务维修活动 2、准备好拍摄用的相机 1、4月17日 2、4月20日 陆丽芳、黄凤辇、刘美兰、吴海金 张建明 张建明 1、制作1份邀请函（注意邀请函中的用语并注明好时间地点及联系人）2、申请好30张桌子、30张椅子及场地并申请好 用电的工作 3、购买好标签、笔记本、 签字笔、一次性杯子 4、准备好两桶饮用水、抹 布、小水桶、大纸箱 1、4月15日 2、4月15日 3、4月19日 4、4月19日 黄志梅、莫月秋、麦嘉汶 梁展阳 张建明 1、联系广西工业职业技术 学院电子与信息控制协会并发送邀请函与他们协商相关事宜介绍活动流程嘱咐他们准备好需器材 2、在食堂进行设点宣传（分中午、下午两个宣传时段） 3、制作有关义务维修的通知将其分发到会计系各 班信息袋中 4、申请810顶太阳伞 5、准备好接电用的电线 1、4月16日 2、4月16日 3、4月16日 4、4月19日 5、4月19日 马驰、胡楠、覃伟 林飞燕 张建明 2、活动过程： 全体黄丝巾队员于4月20日8：00在5栋宿舍楼前集中并由队长安排任务 具体工作安排如下： 工作内容 负责人 监督人 协调者 1、负责考勤工作并将队员分为2组轮流值班（第一时段：9：0013：00 第二时段：13：0017：00） 黄志梅、莫月秋、麦嘉汶 梁展阳 张建明 1、指派两名特派部队员于4月20日8：45到东小门迎接广西工业职业技术学院电子与信息控制协会的维修人员（约25人） 马驰、胡楠、覃伟 林飞燕 张建明 全体队员（除有另外安排任务的队员）负责场地安排桌椅搬运电线线路的连接签名板摆放及饮用水的购买 张建明 张建明 张建明 在校园里人流量较大的人地方发放义务维修宣传单如宿舍楼、食堂等 龚声旭、莫水献 刘璐颖 张建明 协助维修人员在现场办公接收维修物品时应在记录本上做好详细登记如：序号、物件名称、姓名、联系方式、住址、专业、班别、维修事项并在标签上写上序号、姓名、维修事项贴上标签将其进行分类登记完毕后将其交给维修人员进行维修 黄志梅、莫月秋、麦嘉汶 马驰、胡楠、覃伟 梁展阳、林飞燕 张建明 负责现场摄影并维持现场秩序 陆丽芳、黄凤辇、刘美兰、吴海金 张建明 张建明 负责维修人员的盒饭购买工作 马驰、林飞燕 林飞燕 张建明 活动结束时将维修好的物品进行统计联系物主说明归还时间（由维修人员决定）得到许可后进行相关登记再交由维修人员带回校进行维修 黄志梅、莫月秋、麦嘉汶 梁展阳 张建明 全体队员于17：30集中进行清理现场归还桌椅、宣传板相关负责人送两校维修人员离校 张建明、彭莲玉、林飞燕、梁展阳、刘璐颖 注：（1）、维修时需要更换昂贵零件（费用由物主提供）需联系物主说明相关情况经物主同意后方可更换 （2）、在遇到较大型或难以搬动的电器时队员可协同维修人员进行上门维修服务 （3）、在不影响自身工作的前提下队员可与维修人员进行相关的技术交流也可从旁协助维修人员如帮清理整理电器等 （4）、活动负责人与维修人员进行交流询问其对本次活动有何建议以便下次对活动进行改善 3、后期工作 工作内容 负责人 监督人 协调者 当天联系广西工业职业技术学院在规定时间维修的物品归还给物主并进行相关领取登记 黄志梅、莫月秋、麦嘉汶 马驰、胡楠、覃伟 梁展阳、林飞燕 张建明 向队里上交活动总结进行活动经费的结算并在例会上公布（4月22日晚18:10） 黄志梅、莫月秋、麦嘉汶 梁展阳 张建明 1、撰写新闻稿并 于当天发送至张 飞翔老师的邮箱 2、整理材料与4月25日前将活动总结、策划书、新闻稿上传至博客 陆丽芳、黄凤辇、刘美兰、吴海金 张建明 张建明 九、经费预算 宣传板报所需纸张、颜料 10元 400张32开的宣传单 20元 标签 5元 两箱矿泉水 72元 一次性杯子 4元 笔记本及签字笔 5元 1张邀请函 2元 盒饭 200元 合计 318元 十、注意事项 （一）在维修过程中要认真详细的对电器进行登记并谨防物件的丢失及混乱 （二）活动当天所有黄丝巾队员佩戴好队帽、队牌并注意言行使用礼貌用语自觉维护志愿者的形象 （三）队员要准时参加活动如有事需请假并经队长同意才可