考勤机管理办法.doc

。考勤机管理办法（修订版）为了进一步强化劳动纪律，加强企业内部管理，增强员工的责任心和积极性，并使其符合管理体系要求，特制定本办法。 一、打卡方法和注意事项1、将已经存档的手指放于刷卡感应区上，刷卡机提示“考勤成功”（会发出“谢谢”的一声即操作成功；如果不成功，就需要再次刷指纹。2、刷指纹要把手指平放于感应板上；3、刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷；4、刷指纹时，如考勤机不能识别或不能正常工作，要第一时间向负责人反应并采取补救措施，否则视为未出勤。二、相关规定 1、全员考勤 （1）所有公司员工均应按公司规定的现行作息时间实行考勤，上班下班各一次； （2）时间的准确度以考勤机所示时间为标准； （3）本办法规定以外的任何原因均不可作为违反劳动纪律的借口； （4）特殊情况由部门负责人书面报厂长批示后备案； （5）上班忘记刷指纹的需有证明人并书面报考勤员(每月不大于3次)； 2、违纪界定 （1）迟到：超出规定上班时间530分钟以内（含30分钟）打卡的即为迟到； （2）有下列情况之一的为早退： A、在规定下班时间30分钟以内（含30分钟）刷指纹的； B、因公外出，但未按规定办理手续的； C、下班忘记刷指纹的； （3）有下列情况之一的为旷工： A、在规定下班时间30分钟以上（不含30分钟）刷指纹的； B、未按规定请假或超过批准假期却未办理续假手续的； （4）无效考勤 上班前2小时（不含2小时）刷指纹的即为无效考勤。因无效考勤造成的一切后果均由本人自负。 3、特殊情况 (1）因工作需要，次日直接出去办事或出差的，应在下班前书面说明，并由部门负责人签字后交由考勤员保管；紧急情况可由部门负责人亲自书面说明；所有说明必须与次日上午9时前报行政部并备案，否则后果自负； （2）因工作需要，在外办事超过下班时间直接回家的，应在当日下午4：30之前电话通知考勤员，由考勤员于当日下班前书面报行政部备案，否则后果自负； （3）上班时间内，因公需要外出时，应按规定到行政部填写人员公出单，并进出需打卡，未按规定执行的，一经发现，按旷工处理。（4）员工因工作需要加班时，也需打卡记录，未打卡不记为加班。安排加班的领导须将书面的加班申请单报于考勤员，考勤员应于次日上午10时前报行政部备案，否则不予认可；特殊情况，由本部门主要负责人书面说明。 （5）员工因工作需要值班时，也需打卡记录，未打卡不记为值班。4、奖励与处罚 （1）奖励 A、检举作弊刷指纹的、而且情况属实的，一经落实，可给以50元奖励，并严格为举报人保密； （2）处罚 有下列情况之一的可根据不同情况予以处罚： A、迟到、早退每次罚款10元；当月迟到、早退次数累计达3次（含3次）者，新员工延长试用时间1个月；已经录用的员工可取消“优秀员工”入选资格； B、旷工每次罚款20元；当月旷工次数累计达2次（含2次）者，新员工延长试用时间2个月；已经录用的员工按新进厂员工对待，重新试用； C、当月旷工累计超过2次（不含2次），新员工可劝其自动离岗；已经录用的员工除按新进厂员工对待以外，另外增加1个月试用期； D、代（托）他人打卡者，每人各罚50元，并警告一次； E、考勤员弄虚作假，一经证实，除对其处以50元罚款外，可对其严重警告一次。 三、附则 1、本办法自公布之日起正式实施；2、凡与本办法之规定相悖的条款或规定，按所规定的内容从严处理； 3、本办