装机大赛策划.doc

装机大赛策划一 活动背景：一年一度的“电脑节”一直都是计算学院的特色，本次节日主题是“计算之春”。借此机会，学院会开展富有青春活力的活动，这些活动不但能增进了同学们的友情也能拉进了同学们的距离。在这个节日中，希望大家都可以放下平日繁冗复杂的代码，走出寝室走进校园，去感受自然、体验青春二 活动目的及意义：作为计算分院的学生，电脑节用更加轻松的方式，更全面的IT知识，更新的IT资讯来提高大家对于电脑的理解，让同学们进一步的认识自己的专业，了解自己的专业，热爱自己的专业，在活动中收获成长，获得快乐。让我们的大学生活变得更加充实，有意义。三 活动概况主题：浙江大学城市学院计算学院装机大赛“我和PC有个约会”时间：2015年X月X日地点：北校区理四楼429、534、525、612主办方：浙江大学城市学院 承办方：浙江大学城市学院计算机与计算科学学院 浙江大学城市学院计算机与计算科学学院团委 浙江大学城市学院计算机与计算科学学院学生会面向对象：浙江大学城市学院计算机与计算科学学院全体师生活动主体四 报名方式：1.以团队方式报名（2至5人一组） 2.从计算官网上的挂网通知上下载报名表发至547171025（截至至2015年4月9日22：00前 )3. 填写的纸质报名表由班长统一收齐或个人送至理四429信箱。（截至至2015年X月X日22：00前）五 报名时间2015年X月X日08：00至2015年X月X日22:00六 活动规则1.活动工作人员需遵守各项游戏规则。2.违反游戏规则者，取消该游戏者及其小组成员游戏资格。3.活动过程中任何由活动参与者个人原因造成的损失，主办方概不负责。4.直到截止报名时间为止，将统计报名的组数，并对各个小组进行活动时间安排（每批次之间隔20分钟，每批次3组），并以短信的方式对各个小组进行通知。5.活动中全体活动参与者不得向外界寻求帮助。6.工作人员在核对完任务之后，在其任务纸上做记号。一出发规则：活动参与小组按通知时间到达通知教室。领取到一张关于活动任务的任务纸。小组可根据自身情况选择执行顺序二第一个任务规则：游戏名：看图猜价小组通过任务纸寻找到该任务教室。在该任务教室中，小组需选出一个成员完成任务。该成员需对工作人员给出的电子设备图片进行猜价,并从选项中选择一项作为答案。累计答对5道题即算通过。每答错一题增加5秒时间。结束后由工作人员在任务纸上记录下完成时间。三第二任务规则：游戏名：I am pc 小组通过任务纸寻找到该任务教室。在该任务教室中，小组需选出两位成员完成任务。进行任务环节，由工作人员拿出某电子设备的图片。一人需根据图片做出模仿动作让另一组员猜。猜对6组即算通过。若不能猜出，可选择pass，但需增加30秒的惩罚时间。游戏过程中发声，也需要增加三十秒的惩罚时间。结束后由工作人员在任务纸上记录下完成时间。四第三任务规则：游戏名：盲操小组通过任务纸寻找到该任务教室。在该任务教室中，小组全体成员可一起进行任务。小组中一名成员需蒙上眼睛操作电脑，由工作人员指定需要打开的应用。操作者通过其他成员声音做出判断及操作。成功打开指定的应用即算完成。结束后由工作人员在任务纸上记录下完成时间。五完成所有任务之后规则：小组在完成全部任务之后，返回出发处提交任务纸. 待所有小组提交任务纸后,由工作人员根据时间消耗排名的先后顺序依次为小组颁奖。七 分工活动前期 人员内容时间PC部活动中小组的分配，人员的安排X月X日之前完成PC部购买活动道具和奖品，并做好物品清单X月X日之前完成任务杨天然活动场地的申请。理4楼429、534、525、612四个教室，教室使用时间2015年X月X日全天。X月X日之前完成任务黄瑶瑶拉赞助活动经费预算申请X月X日之前完成宣传部展板设计和制作横幅、海报，并负责好展板、横幅、海报的摆放X月X日之前完成宣传部对全院团学联成员人人、微博、贴吧、QQ群、微信的活动宣传X月X日X月X日之内完成 许帆批二课X月X日之前完成杨天然对工作人员的通知、分配工作，对参加人员的通知、提醒X月X日之前完成PC部PPT、视频的制作活动当天音频设备的检查X月X日之前完成PC部收报名表及整理报名表X月X日之前完成PC部题目的选择和搜集X月X日之前完成活动中期人员内容时间PC部对工作人员进行签到X月X 日X：XX之前完成任务新闻部安排人员拍摄、采访X月X日X: XX开始到活动结束PC部搬活动道具（包括礼品的发放）X月X日 X：XX之前完成PC部工作人员、活动结束后整理场地X月X日X：XX 之后活动后期部门内容时间新闻部新闻稿的撰写，人人、微信、贴吧的宣传，以及活动后期宣传X月X日之前完成任务PC部视频制作、费用整理，写清单X月X日之前完成任务PC部活动道具奖品的清算整理X月X日之前完成任务黄瑶瑶对赞助商进行报告X月X日之前完成任务许帆发放相应二课X月X日之前完成任务八 活动奖励奖品顶级奖励16GU盘中级奖励笔记本清洁套装次级奖励鼠标垫低级奖励小肥皂二课分所有参与者0.6二课分九 流程活动前期时间内容人员备注X月X日对报名的小组进行活动时间安排并以短信的方式通知。PC部（每批次之间隔20分钟，每批次3组）X月X日对工作人员进行培训。PC部无X月X日准备题库和合适游戏时的音乐。杨天然题库准备50题X月X日准备好游戏卡片黄瑶瑶相对应卡片30张X月X日提前借教室。杨天然北校区理四楼429、534、525、612X月X日准备购买好活动奖品以及活动中游戏道具。黄瑶瑶、许帆无4月16日活动现场布置。PC部无活动中期时间内容人员备注8:00-8:05工作人员到 理四429 教室集合，相应工作人员对全体工作人员进行点名、签到。PC部确保每个工作人员到齐8:00-8:05将活动道具带到指定任务教室。并且确认教室的音频设施，灯光，场地PC部无8:05-8:10检查核对所有道具是否备齐。PC部若有缺少应立即购买或寻找代替品8:20-8:50进行活动前短时间彩排。PC部确保工作人员明确所有游戏规则8:50-8:55再次确认所有的细节、进行简单检查，开始播放背景音乐，调出PPT进行活动准备。PC部无8:55工作人员确定相对应的参赛小组的到场情况。理四429工作人员给还没到的参赛小组打电话提醒9:00活动开始PC部对参赛小组讲明游戏规则，并宣布比赛开始9:00-12:00第一个任务教室（北校区理四楼534）理四534工作人员对到场的小组进行游戏规则讲解9:00-12:00第二任务教室（北校区理四楼525）理四525工作人员对到场的小组进行游戏规则讲解9:00-12:00第三任务教室（北校区理四楼612）理四612工作人员对到场的小组进行游戏规则讲解12:00-13:00 活动人员分批进餐，同时整理教室，补充活动道具及奖品。PC部无13:30-16:30同上午9:35-12:00时间段活动。PC部无16:30工作人员宣布活动结束PC部无活动后期时间内容人员备注X月X日16:30之后工作人员整理场地。PC部能回收的尽量都回收X月X日16:30之后工作人员做好奖品的派发及确认工作。PC部做详细记录X月X日16:30之后将活动的所有文字、图片资料进行整理。PC部无十 宣传方案前期1 横幅宣传:在二食堂门口悬挂横幅。2 展板宣传: 在各宿舍楼下放置展板宣传。3 网上宣传：通过学工网，微信，微博，QQ，贴吧，论坛等有效途径发布活动相关信息。4 发布高校通短信鼓励全院同学积极参与。5 利用晚自习时间到教室对本次活动进行介绍，邀请同学参加活动，并发放报名表。6 在班长团支书例会上鼓励各班做好宣传工作。7 利用学校广播台进行宣传。中期8 在活动现场进行签名活动，并让工作人员对活动进行宣传。9 新闻部进行现场拍摄。后期10 将活动新闻稿、照片放在网上（学工网，微信、贴吧等）进行宣传。11 联系广播台对活动进行报导宣传。12 二食堂视频的持续播放宣传。十一 应急预案失火应急预案预防措施：严禁在活动场地吸烟。 活动前后勤组检查好线路，排除短路。 活动场内尽量不放易燃物品。失火应急预案一旦发生火情，所有场内工作人员要保持冷静。根据情况拨打火警报警电话。灭火器在教学楼一二三楼楼道拐角处都有，男生负责拿灭火器。活动管理人员负责安抚现场观众的情绪，避免发生混乱，踩踏事故。如果火情过大，成员各司其职，组长负责人员疏散。人员分批次疏散，组长维持秩序。人员受伤预案一旦有人员受伤，活动管理者马上联系医务室及医院同时活动终止。活动管理者指挥人员撤离场地。现场进行紧急处理及简单包扎。工作人员因故缺席预案预备组替补接上，联系团学联及时安排闲置人员补充预备组。对因此受到损失的同学做出道歉。道具损坏预案游戏管理人员通知应急组，由应急组选派人员进行道具采购补充。无故停电预案若遇到无故停电等事故，主办方联系校方了解来来电大致时间。若停电时间过长，将活动地点移至阳台或户外。若活动仍无法正常进行，小游戏取消，活动不计入任务纸中。若游戏点停止多于1个，活动提前取消，在场工作人员对前来参与活动的同学表示歉意。奖品数量不足预案若遇到奖品数量不足的问题，负责人员及时去学校周边商店购买类似商品。十二 注意事项保证游戏质量，注意场地的秩序及安全，确保器材完好。所有工作人员注意协调合作，如遇突发事件，冷静处理，保证活动的顺利进行。做好会后的总结工作。入场前排查，禁止校外不良人员参加。照顾特殊情况，给予温暖的照顾。如果遇到网购商品缺货或者到货产品出现问题，相关负责人及时联系卖家对商品进行更换。采购人员在网上对同款所需商品进行筛选，在考虑性价比和质量的前提下，联系评论决定店铺及所需购买商品。游戏所需电脑由pc部准备，同时巡查组和机动人员携带自己的手提与手机随时做好替补的准备。防止前面的参赛人员进行泄题。十三 经费预算对内预算活动奖品经费预算名称单价数量单位总价（元）备注16gU盘502个100一等奖笔记本清洁套装204个80二等奖USB电脑灯156个80三等奖鼠标垫520个100安慰奖总计（元）360活动宣传预算名称规格单位单价（元）数量总价(元)备注活动展板1.2m*0.8m张20240放置于精诚楼、尚雅一楼活动横幅10m*0.5m条30130悬挂于二食堂前传单A4张0.140040扫班及发放总计（元）110场地布置及活动道具经费预算名称规格单位单价（元）数量总价备注纸A4张0.115015报名表及以及图标、实物打印相机租借次50150活动拍摄笔支4520活动道具总计（元）85总预算表项目名称：合计（元）场地费用0活动预算555机动费用100总计（元）655对外预算活动奖品经费预算名称单价数量单位总价（元）备注16gU盘602个120一等奖笔记本清洁套装304个120二等奖USB电脑灯206个120三等奖鼠标垫1020个200安慰奖总计（元）560活动宣传预算名称规格单位单价（元）数量总价(元)备注活动展板1.2m*0.8m张25250放置于精诚楼、尚雅一楼活动横幅10m*0.5m条50150悬挂于二食堂前传单A4张0.150050扫班及发放总计（元）150场地布置及活动道具经费预算名称规格单位单价（元）数量总价备注纸A4张0.215030报名表及以及图标、实物打印相机租借次80180活动拍摄笔支4520活动道具总计（元）130总预算表项目名称：合计（元）场地费用0活动预算840总计（元）840十四 赞助方案前言装机大赛是浙江大学城市学院一个极具特色的活动，而且现在的大学校园里文体类活动居多。随着计算机技术的迅速发展，PC机已经进入了大学生的寝室，但是还有很多同学对计算机并不是特别了解，反而沉迷网络游戏影响了正常的学习生活。为了丰富大学校园的文化生活，净化校园文化市场，引领校园文化的主流，促进同学们的学习、交流并激发他们学习的兴趣，学校特组织此次活动。本次活动会得到学校的大力支持及在校学生的积极参与，希望也能得到赞助商的支持，届时必将让活动参与者们获益匪浅，让赞助商尽情享受低投资高收益的乐趣。市场分析：1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2. 本次活动得到全校师生的广泛关注，赞助方的产品也能够得到大力的宣传。3. 电脑节活动是学校每年会举办的，如果可以，赞助方可以同我们建立一个长期友好合作关系。4. 在以往的活动中，我们积累了不少的宣传经验，在校内能以高校廉价的方式在短时间内达到最好的宣传效果，并且我们有足够的人力资源能为赞助方完成宣传活动。5. 学生的消费需求是很大的，通过我们的宣传必将能为赞助方开阔校园市场。为赞助方提供的服务：1成为活动协办方；2赞助方可派代表来我院监督检查；3本次活动宣传海报上注上赞助商；4本次活动宣传横幅上注上赞助商（例如：XX预祝计算分院14级团学联电脑节圆满成功）；5在每个人发到的报名表和活动之间的纸张上面加入赞助公司的logo以及对于赞助方的简介，对贵公司起到一定的宣传作用。6我们掌握着各种宣传渠道:院人人主页、微信、贴吧、人人网、海报、展板、横幅等。我们可以为商家在这些媒体中提供宣传服务。7我们作为本次活动的主办方可以在比赛期间为商家做到最好的宣传，可以在比赛期间通过互动活动来达到宣传目的。8此后我们部举办活动的机会还有很多，可以与商家达成良好的长期合作。期待着我们更近一步的合作。赞助方式：资金赞助:（1）独家赞助: 独家赞助拥有活动的冠名权（2）多家联合赞助: 赞助最多者拥有活动的冠名权，其他赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。实物赞助:赞助方可以提供公司的纪念品作为活动礼品、奖品。赞助方也可以提供自己的赞助方式，我们将尽全力创造最为广阔活动介绍： 活动目的：本次宣传活动：一方面提升赞助商影响力和知名度,让消费者对其产品产生兴趣，产生前往贵商家的意识；一方面丰富校园生活，有一次狂欢的机会。活动时间：2015年X月X日活动地点：浙江大学城市学院理四教学楼429、532、525、612活动内容：2015浙江大学城市学院计算学院电脑节“我和PC有个约会”活动预算活动奖品经费预算名称单价数量单位总价（元）备注16gU盘602个120一等奖笔记本清洁套装304个120二等奖USB电脑灯206个120三等奖鼠标垫1020个200安慰奖总计（元）560活动宣传预算名称规格单位单价（元）数量总价(元)备注活动展板1.2m*0.8m张25250放置于精诚楼、尚雅一楼活动横幅10m*0.5m条50150悬挂于二食堂前传单A4张0.150050扫班及发放总计（元）150场地布置及活动道具经费预算名称规格单位单价（元）数量总价备注纸A4张0.215030报名表及以及图标、实物打印相机租借次80180活动拍摄笔支4520活动道具总计（元）130总预算表项目名称：合计（元）场地费用0活动预算840总计（元）840十五 附录附录一 游戏具体规则一出发规则：活动参与小组按通知时间到达通知教室。领取到一张关于活动任务的任务纸。小组可根据自身情况选择执行顺序二第一个任务规则：小组通过任务纸寻找到该任务教室。在该任务教室中，小组需选出一个成员完成任务。该成员需对工作人员给出的电子设备图片进行猜价,并从选项中选择一项作为答案。累计答对5道题即算通过。每答错一题增加5秒时间。结束后由工作人员在任务纸上记录下完成时间。三第二任务规则：小组通过任务纸寻找到该任务教室。在该任务教室中，小组需选出两位成员完成任务。进行任务环节，由工作人员拿出某电子设备的图片。一人需根据图片做出模仿动作让另一组员猜。猜对6组即算通过。若不能猜出，可选择pass，但需增加30秒的惩罚时间。游戏过程中发声，也需要增加三十秒的惩罚时间。结束后由工作人员在任务纸上记录下完成时间。四第三任务规则：小组通过任务纸寻找到该任务教室。在该任务教室中，小组全体成员可一起进行任务。小组中一名成员需蒙上眼睛操作电脑，由工作人员指定需要打开的应用。操作者通过其他成员声音做出判断及操作。成功打开指定的应用即算完成。结束后由工作人员在任务纸上记录下完