视频会议系统后台管理手册.doc

视频会议系统视频会议系统 后台管理手册后台管理手册 2 43 3 43 目目 录录 第一章 用户身份 4 1 1 系统管理员 4 1 2 会议管理员 4 1 3 普通用户 4 1 4 游客 4 第二章 用户登录 4 2 1 系统管理员登录 4 2 2 会议管理员登录 5 2 3 普通用户登录 6 2 4 游客登录 6 第三章 退出 7 第四章 基本功能 8 4 1 个人信息 8 4 2 软件下载 8 4 2 1 软件下载 8 4 2 2 软件上传 9 第五章 会议室管理 9 5 1 添加会议室 9 5 2 会议室列表 10 5 2 1 查看管理后台的所有会议室 10 5 2 2 查找会议室 10 5 2 3 参加会议 11 5 2 4 会议预约 11 5 2 5 会议室信息 13 5 2 6 删除会议室 16 5 3 会议统计管理 16 5 3 1 会议室统计 16 5 3 2 个人统计 17 第六章 用户管理 18 6 1 用户列表 18 6 1 1 查看管理后台所有用户信息 18 6 1 2 查找用户 19 6 1 3 编辑用户信息 19 6 1 4 删除用户 21 6 2 添加用户 21 6 3 批量添加 22 6 4 批量修改 22 第七章 录像点播管理 23 7 1 录像文件列表 23 7 1 1 查看录像文件列表 23 7 1 2 观看录像文件 24 7 1 3 下载录像文件 24 4 43 7 1 4 编辑录像文件 25 7 1 5 删除录像文件 25 7 1 6 服务器录像文件列表 26 7 2 录像文件管理 26 7 2 1 添加录像文件 26 7 2 2 分类管理 27 第八章 系统管理 28 8 1 服务设置 28 8 1 1 会议服务设置 28 8 1 2 中心服务设置 29 8 1 3 升级服务设置 30 8 2 数据备份还原 32 8 2 1 数据备份 32 8 2 2 数据还原 33 8 2 3 下载保存在服务器的备份文件 33 8 2 4 删除保存在服务器的备份文件 34 8 3 系统设置 35 8 3 1 基本设置 35 8 3 2 邮件设置 35 第九章 多语言选择 36 5 43 第一章第一章 用户身份用户身份 在视频会议系统中按身份可将用户划分为系统管理员 会议管理员 普通 用户 游客 1 11 1 系统管理员系统管理员 在视频会议系统管理后台中 系统管理员是拥有最高管理权限的用户 默 认系统管理员帐号 admin 密码 admin 1 21 2 会议管理员会议管理员 在视频会议系统管理后台中 会议管理员的管理权限仅次于系统管理员 会议管理员由系统管理员创建 拥有添加 修改 删除会议室的权限 1 31 3 普通用户普通用户 在视频会议系统管理后台中 普通用户仅有参加会议 预约会议和管理自 己个人信息的权限 1 41 4 游客游客 在视频会议系统管理后台中 游客仅有参加会议的权限 且无法登录限制 游客进入的会议室 第二章第二章 用户登录用户登录 视频会议系统是采用基于 web 的登录方式 用户身份不同的帐号进入到视 频会议管理后台所拥有的权限不相同 2 12 1 系统管理员登录系统管理员登录 在浏览器的地址栏中输入中心服务器地址 如 http xxx xxx xx xxxx 进 入到视频会议系统管理后台登录页面 如图 2 1 1 6 43 图 2 1 1 在登录页面输入正确的用户名和密码 系统管理员默认帐号 admin 默认 密码 admin 点击 用户登录 按钮进入视频会议系统管理后台 如图 2 1 2 图 2 1 2 2 22 2 会议管理员登录会议管理员登录 在浏览器的地址栏中输入中心服务器地址 如 http xxx xxx xx xxxx 进 入到视频会议系统管理后台登录页面 输入正确的用户名和密码点击 用户登 7 43 录 按钮进入视频会议系统管理后台 会议管理员帐号由系统管理员创建 如 图 2 2 1 图 2 2 1 2 32 3 普通用户登录普通用户登录 在浏览器的地址栏中输入中心服务器地址 如 http xxx xxx xx xxxx 进 入到视频会议系统管理后台登录页面 输入正确的用户名和密码点击 用户登 录 按钮进入视频会议系统管理后台 普通用户帐号由系统管理员创建 如图 2 3 1 图 2 3 1 2 42 4 游客登录游客登录 在浏览器的地址栏中输入中心服务器地址 如 http xxx xxx xx xxxx 进 入到视频会议系统管理后台登录页面 点击 游客登录 按钮即可登录视频会 8 43 议系统管理后台 游客默认登录会议室不需要输入昵称 若用户有游客输入昵 称的需求 可设置 Web Server htdocs config global inc php 中的 SG GUEST ALIAS 参数 设为 1 即需要输入昵称才可进入会议室 设为 0 即 不需要输入昵称就可以进入会议室 默认值为 0 如图 2 4 1 图 2 4 1 第三章第三章 退出退出 在管理后台右上角点击 退出 按钮 即可退出视频会议系统 如图 3 1 9 43 图 3 1 第四章第四章 基本功能基本功能 在视频会议系统管理后台中 除游客外的用户都拥有管理基本功能的权限 4 14 1 个人信息个人信息 用户可以通过基本功能菜单项修改自己的个人信息 基本信息 密码和代 理设置 修改密码时不需要输入原密码 如图 4 1 1 10 43 图 4 1 1 4 24 2 软件下载软件下载 4 2 1 软件下载软件下载 用户在基本功能菜单项中选择 软件下载 在右侧页面鼠标点击 软件下 载 按钮图标即可下载视频会议客户端软件 如图 4 2 1 图 4 2 1 注 视频会议客户端软件集成在服务器的安装软件中 服务器安装成功后 客 户端软件即包含在 C Program Files Server Web Server htdocs gb public download 文件夹中 与会者可以直接下载后手动安装 或者点会议列表中 参加 按钮 直接安装 无需另外配置 4 2 2 软件上传软件上传 在 基本功能 菜单下 鼠标左键选中 软件下载 菜单项 在右边选中 软件上传 页面 在页面中通过 浏览 按钮选择需要更新的客户端软件后 选择是否为最新客户端 填写客户端文件描述之后 点击 上传 按钮 添加 11 43 的客户端软件即显示在软件列表中 供其它与会者下载 如图 4 2 2 1 图 4 2 2 1 第五章第五章 会议室管理会议室管理 在视频会议系统管理后台中 仅系统管理员和会议管理员拥有会议室管理 的权限 5 15 1 添加会议室添加会议室 在 会议室管理 菜单下 鼠标左键选中 添加会议室 菜单项 输入新 建会议室的相关信息 点击 添加 按钮完成添加会议室的操作 如图 5 1 1 12 43 图 5 1 1 服务器自动录制 服务器自动录制 选择 是 在会议室内开始模块录制 并且会议室人 数大于等于 2 的情况下 服务器自动进行录制 当会议结束后 自动录制的文 件自动加入到录像点播管理 录像文件列表 服务器文件列表中 供用户下载 观看 5 25 2 会议室列表会议室列表 5 2 1 查看管理后台的所有会议室查看管理后台的所有会议室 在 会议室管理 菜单下 鼠标左键选中 会议室列表 菜单项 即可查 看到会议室列表中的所有会议室 包括会议 ID 会议室名称 在线人数 会议 结束时间 会议描述等 如图 5 2 1 1 13 43 图 5 2 1 1 5 2 2 查找会议室查找会议室 在 会议室管理 菜单下 鼠标左键选中 会议室列表 菜单项 在搜索 输入框中输入目标会议室的会议 ID 或会议室名称 点击 搜索 按钮查找目标 会议室 支持模糊查询 如图 5 2 2 1 图 5 2 2 1 5 2 3 参加会议参加会议 在会议室列表下的应用列中点击 参加 按钮即可进入到目标会议室 若 会议室设有密码 请按提示输入密码进入会议室 若没有下载安装视频会议软 件 点击 参加 按钮 会弹出安装向导 点击 确定 按钮系统会自动下载 安装 安装完毕后即可进入会议室 如图 5 2 3 1 图 5 2 3 1 14 43 5 2 4 会议预约会议预约 在会议室列表下的应用列中点击 预约 按钮可对目标会议室进行会议预 约 可预约注册用户也可预约游客 选择注册用户收件人 导入预约游客的邮 箱地址或填写预约游客的邮箱地址 填写会议主题及内容 点击 发送 按钮 完成会议预约 预约方式是通过邮件通知 邮件中会生成一个登录会议室的链 接地址 邮件接收方可通过链接地址登录预约会议 如图 5 2 4 1 5 2 4 2 图 5 2 4 1 图 5 2 4 2 注 预约通知无法发送给没有填写邮箱地址的人员 邮箱地址在基本功能 个 人信息中添加 另外游客收件人中的导入功能只支持导入 CSV 格式的通讯薄 文件 发送邮件的邮箱地址通过后台管理中 系统设置 的 邮件设置 来设定 15 43 如图 5 2 4 3 图中所示 SMTP 服务器地址 例 等为默认发送邮件的邮 箱地址 用户可以根据自己的实际情况配置邮箱地址 图 5 2 4 3 16 43 5 2 5 会议室信息会议室信息 A 修改会议室信息 在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的 编 辑 按钮 选中 会议室信息 标签 即可修改目标会议室的会议室信息 会 议室名称 会议密码 会议管理密码 会议开始及结束时间等 如图 5 2 5 1 5 2 5 2 图 5 2 5 1 图 5 2 5 2 B 添加会议室的默认与会者 在会议室列表下的应用列中点击目标会议室 的 编辑 按钮 选中 默认与会者 标签 再点击 添加 按钮 弹出默认 17 43 与会者选择框 选择人员后点击 添加 按钮完成添加默认与会者的操作 如 图 5 2 5 3 图 5 2 5 3 C 删除会议室的默认与会者 在会议室列表下的应用列中点击目标会议室 的 编辑 按钮 选中 默认与会者 标签 在操作列中点击目标用户的 删 除 按钮即可删除目标用户默认与会者的身份 如图 5 2 5 4 图 5 2 5 4 D 添加会议室管理员 在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的 编辑 按钮 选中 会议室管理员 标签 点击 添加 按钮 弹出会议室 管理员选择框 选择人员后点 添加 按钮完成添加会议室管理员的操作 如 18 43 图 5 2 5 5 图 5 2 5 5 E 删除会议室管理员 在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的 编 辑 按钮 选中 会议室管理员 标签 在操作列中点击 删除 按钮即可删 除目标用户会议室管理员的身份 如图 5 2 5 6 图 5 2 5 6 5 2 6 删除会议室删除会议室 在 会议室管理 菜单下 鼠标左键选中 会议室列表 菜单项 在应用 列中点击目标会议室的 删除 按钮完成删除会议室的操作 如图 5 2 6 1 19 43 图 5 2 6 1 注 只有系统管理员和会议管理员拥有删除会议室的权限 5 35 3 会议统计管理会议统计管理 在 会议室管理 菜单下 鼠标左键选中 会议统计管理 菜单项 会议 统计管理包括会议室统计与个人统计两个页面 5 3 1 会议室统计会议室统计 在 会议室统计 页面中 用户可以选择会议现室 开始时间 结束时间 来查询会议室的使用情况 根据查询条件查询出的信息 会议室 ID 会议室名 称 用户数量 使用人次 用户使用总时长 会议室使用总次数 会议室使用 总时长 详情 显示在下方的列表中 如图 5 3 1 1 20 43 图 5 3 1 1 在图 5 3 1 1 中的 详情 列下面点击 跳转至会议详细信息查询页 面 此页面显示当前会议室中查询时间段内所有与会者的进出信息 如图 5 3 1 2 图 5 3 1 2 在图 5 3 1 1 的 详情 列下面点击 跳转到会议室签到统计信息查 询页面 此页面中显示了当前会议室中查询时段内与会者签到的详细情况 如 图 5 3 1 3 21 43 图 5 3 1 3 在图 5 3 1 1 的 详情 列下面点击 跳转到会议室聊天记录统 计信息查询页面 此页面中显示了当前会议室中查询时段内与会者聊天信息的 详细情况 如图 5 3 1 4 图 5 3 1 4 5 3 2 个人统计个人统计 在会议统计管理界面 点击 个人统计 标签页 显示如图 5 3 2 1 所示页 面内容 在个人统计页面中选择用户名 开始时间与结束时间进行查询 可以查询 出此用户在某一段时间进出会议室的情况 查询结果 用户名 参会总次数 会议使用总时长 平均参会时长 最后登录的会议室 最后登录时间 应用 22 43 显示在列表中 图 5 3 2 1 在个人统计查询结果的 应用 列中 点击 跳转至 用户详细信 息查询 界面 此界面显示当前用户在查询时间段内进出所有会议室的信息 如图 5 3 2 2 图 5 3 2 2 第六章第六章 用户管理用户管理 在 V4 0 视频会议管理后台中 仅系统管理员拥有用户管理的权限 6 16 1 用户列表用户列表 6 1 1 查看管理后台所有用户信息查看管理后台所有用户信息 在 用户管理 菜单下 鼠标左键选中 用户列表 菜单项 所有用户均 罗列在用户列表中 用户 ID 用户昵称 邮箱地址 用户权限 操作 如图 23 43 6 1 1 1 图 6 1 1 1 6 1 2 查找用户查找用户 在 用户管理 菜单下 鼠标左键选中 用户列表 菜单项 在搜索输入 框中输入目标用户的用户 ID 或者昵称 点击 搜索 按钮查找目标用户 支持 模糊查询 如图 6 1 2 1 图 6 1 2 1 6 1 3 编辑用户信息编辑用户信息 在 用户管理 菜单下 鼠标左键选中 用户列表 菜单项 在操作列中 点击 编辑 按钮编辑该帐号的用户基本信息 用户昵称 用户权限 用户部 门 邮箱地址 移动电话 固定电话 登录会议地址 编辑完以后点击 修改 按钮完成基本信息修改的操作 如图 6 1 3 1 6 1 3 2 24 43 图 6 1 3 1 图 6 1 3 2 在 用户管理 菜单下 鼠标左键选中 用户列表 菜单项 在操作列中 点击 编辑 按钮 然后鼠标点击 修改密码 即可修改用户的密码 如图 6 1 3 3 图 6 1 3 3 25 43 在 用户管理 菜单下 鼠标左键选中 用户列表 菜单项 在操作列中 点击 编辑 按钮 然后鼠标点击 代理设置 即可对目标用户进行代理设置 支持代理类型有 SOCKS4 SOCKS5 HTTP 三种 如图 6 1 3 4 图 6 1 3 4 6 1 4 删除用户删除用户 在 用户管理 菜单下 鼠标左键选中 用户列表 菜单项 在操作列中 点击 删除 按钮完成删除用户的操作 如图 6 1 4 1 图 6 1 4 1 6 26 2 添加用户添加用户 在 用户管理 菜单下 鼠标左键选中 添加用户 菜单项 在右侧表中 填写用户信息 用户登录名 用户昵称 用户密码 邮箱地址 移动电话 固 定电话 用户权限 选择登录会议地址 系统默认智能选择最佳服务器 也可 手动选择登录会议地址 最后根据实际需求来设置代理 默认为不使用代理 若有特殊需要可在此处设置代理 填写完相关信息后点击 添加 按钮完成添 26 43 加用户的操作 带红色星号的为必填项 如图 6 2 1 图 6 2 1 6 36 3 批量添加批量添加 在 用户管理 菜单下 鼠标选中 批量添加 菜单项 在用户登录名输 入框中输入用户数量 用户数量范围在 1 999 之间 选择用户权限 输入用户 密码 选择登录会议地址 系统默认智能选择最佳服务器 也可手动选择登录 会议地址 最后根据实际需求来设置代理 默认为不使用代理 若有特殊需要 可在此处设置代理 填写完相关信息后点击 添加 按钮完成批量添加帐号的 操作 如图 6 3 1 图 6 3 1 6 46 4 批量修改批量修改 在 用户管理 菜单下 鼠标选中 批量修改 菜单项 首先选择需要修 27 43 改的目标用户登录名 然后修改用户权限和用户密码 选择登录会议地址 系 统默认智能选择最佳服务器 也可手动选择登录会议地址 最后根据实际需求 来决定是否修改设置代理 点击 修改 按钮完成批量修改的操作 如图 6 4 1 图 6 4 1 第七章第七章 录像点播管理录像点播管理 在视频会议系统管理后台中 仅系统管理员有添加 编辑 删除录像文件 的权限 普通帐号只有查看 观看及下载录像文件的权限 7 1 录像文件列表录像文件列表 7 1 1 查看录像文件列表查看录像文件列表 在 系统管理 菜单下 鼠标左键选中 录像点播管理 菜单项 鼠标左 键选中 录像文件列表 标签 即可查看到所有录像文件的相关信息 文件名 文件大小 上传时间 操作 如图 7 1 1 1 28 43 图 7 1 1 1 7 1 2 观看录像文件观看录像文件 系统管理 菜单下 鼠标左键选中 录像点播管理 菜单项 鼠标左键 选中 录像文件列表 标签 在操作列下鼠标左键 观看 按钮即可观看录像 如图 7 1 2 1 图 7 1 2 1 7 1 3 下载录像文件下载录像文件 在 系统管理 菜单下 鼠标左键选中 录像点播管理 菜单项 鼠标左 键选中 录像文件列表 标签 在操作列下鼠标左键 下载 按钮下载录像文 29 43 件 如图 7 1 3 1 图 7 1 3 1 7 1 4 编辑录像文件编辑录像文件 在 系统管理 菜单下 鼠标左键选中 录像点播管理 菜单项 鼠标左 键选中 录像文件列表 标签 在操作列下鼠标左键 编辑 按钮即可对录像 文件进行相关设置 修改文件名 观看权限设置以及录像文件描述 如图 7 1 4 1 图 7 1 4 1 30 43 7 1 5 删除录像文件删除录像文件 在 系统管理 菜单下 鼠标左键选中 录像点播管理 菜单项 鼠标左 键选中 录像文件列表 标签 在操作列下鼠标左键 删除 按钮即可删除目 标录像文件 如图 7 1 5 1 图 7 1 5 1 7 1 6 服务器录像文件列表服务器录像文件列表 在 系统管理 菜单下 选中 录像点播管理 菜单项 鼠标左键选中 服务器录像文件列表 标签 即可查看到服务器同步录制文件的相关信息 文件名 文件大小 上传时间 操作 如图 7 1 6 1 会议室开启服务器自动录制后 服务器将同步录制的录像文件自动添加到 服务器录像文件列表 中 供用户观看 下载 31 43 图 7 1 6 1 7 27 2 录像文件管理录像文件管理 7 2 1 添加录像文件添加录像文件 在 系统管理 菜单下 鼠标左键选中 录像点播管理 菜单项 鼠标左 键选中 录像文件管理 标签 弹出添加录像文件页面 首先选择上传文件 然后设置观看权限 下载权限 分类和编辑录像文件描述 点击 确认上传 按钮即可 如图 7 2 1 1 图 7 2 1 1 32 43 7 2 2 分类管理分类管理 在 系统管理 菜单下 鼠标左键选中 录像点播管理 菜单项 鼠标左 键选中 录像文件管理 标签 弹出录像文件管理页面 在页面中选择 分类 管理 标签页 输入分类的名称 然后点击 添加分类 按钮 分类即添加成 功 如图 7 2 2 1 图 7 2 2 1 在图 7 2 2 1 已有的分类后面 点击 如图 7 2 2 2 在文本框中对 分类作修改后 点击 对修改做保存 也可以点击 取消对分类 的修改 图 7 2 2 2 33 43 注 对分类进行添加后 在图 7 2 1 1 中的中可以选择到添加 的分类 第八章第八章 系统管理系统管理 在视频会议系统管理后台中 仅系统管理员有系统管理的权限 8 18 1 服务设置服务设置 8 1 1 会议服务设置会议服务设置 在 系统管理 菜单下 鼠标左键选中 服务设置 菜单项 鼠标左键选 中 会议服务 标签 即可查看到所有会议服务器的相关信息 高端 ID 名称 服务器 IP 连接状态 操作 如图 8 1 1 1 图 8 1 1 1 点击图 8 1 1 1 中的 添加会议服务 按钮添加会议服务器 支持添加多台 会议服务器 根据会议模式添加的多台会议服务器自动做集群或者级联 如图 8 1 2 1 用户可以点击列表后面的对已有的升级服务进行删除 34 43 图 8 1 1 2 8 1 2 中心服务设置中心服务设置 在 系统管理 菜单下 鼠标左键选中 服务设置 菜单项 鼠标左键选 中 中心服务 标签 即可查看到中心服务器的相关信息 中心服务认证地址 中心服务认证用户名 中心服务器认证端口 中心服务认证用户密码 如图 8 1 2 1 用户可以在此页面的文本框中对中心服务的相关信息进行修改 修改后点 击页面中的按钮 即可保存修改 若想将中心服务器的所有信息还原回最初的设置 可以点击按 钮 重置信息 35 43 图 8 1 2 1 8 1 3 升级服务设置升级服务设置 在 系统管理 菜单下 鼠标左键选中 服务设置 菜单项 鼠标左键选中 中心服务 标签 即可查看到中心服务器的相关信息 升级服务名 升级服 务地址 升级服务端口 操作 如图 8 1 3 1 图 8 1 3 1 36 43 通过升级服务页面的 设置升级服务 可以设置升级服务器是否启用 如 图 8 1 3 2 图 8 1 3 2 点击图 8 1 3 1 中的 添加升级服务 按钮添加升级服务器 支持添加多台 会议服务器 如图 8 1 3 3 用户可以点击列表后面的对已有的升级服务进行删除 图 8 1 3 3 37 43 8 28 2 数据备份还原数据备份还原 8 2 1 数据备份数据备份 在 系统管理 菜单下 鼠标左键选中 数据备份还原 菜单项 鼠标左 键选中 数据备份 标签 点选保存模式 保存在服务器 保存在本地 点击 保存 按钮完成数据备份的操作 系统默认保存在服务器 如图 8 2 1 1 图 8 2 1 1 8 2 2 数据还原数据还原 在 系统管理 菜单下 鼠标左键选中 数据备份还原 菜单项 鼠标左 键选中 备份列表 标签 找到备份的文件 在操作列中点击 还原 按钮 弹出确认提示 点 确定 按钮后完成数据还原的操作 如图 8 2 2 1 38 4