社团文化节闭幕式策划书.doc

社团文化节闭幕式策划书一、活动时间2012年12月20日 19:00-21:00二、活动地点学校东区体育馆三、活动安排1、宣传阶段：12月2号12月20日在学院内进行宣传预热，张贴活动主题海报，引路指示牌，派发宣传小纸条、网络新媒体更新宣传、饭时在饭堂及完美大厅播放第五届社团文化节巡礼视频，传达并汇报文化节内各学生社团活动情况；2、准备阶段：11月28日-12月20日做好演出准备，联系演出单位和主持人，向全院征集闭幕式歌舞剧的四大主演，安排节目筛选且进行至少三次的彩排，邀请赞助商、学院领导及高校社联出席晚会，安排好社团部干事工作内容；3、演出阶段：12月20日活动当天进行最后一轮宣传，做好剧目彩排、会场布置、嘉宾观众、高校社联招待等工作，确定每个干事的工作职责和岗位安排。四、 闭幕式晚会流程1、放映第五届社团文化节活动巡礼片；2、部长上台总结本届社团文化节的成果；3、领导上台讲话；4、颁奖环节；5、开始演出。演出形式为歌舞剧，模拟一次航海旅程，分四大主演和五个场景：第一幕：起航。预示青春杨帆，基调愉悦、健康、快乐；第二幕：浅海航行。预示青春开始，基调蓬勃向上、充满憧憬；第三幕：向往深海。预示未知的挑战，基调懵懂、迷惑；第四幕：遭遇风暴。预示遇到挫折，基调惶恐、冷静、勇敢；第五幕：靠岸。预示成长并非一帆风顺，只有经历失败和挫折，才能越挫越勇，到达梦想彼岸；（详情见附录1：剧本）4、主持人宣读结束语；5、晚会结束，开始清场工作。五、舞台布置舞台布置为船只模型，可参照海贼王的海盗船。（下图）楼梯楼梯大背景：以海洋为背景的，展示活力。布景分5部分，白云，乌云，龙卷风等图标作为布景道具，转换场景的时候又机动组负责推动出去换置场面。采用渐变的场景把观众带入“航海过程”中。 （背景板具体事项已请团委李子俊同学着手帮忙）前布景：舞台边上是铺着打印着木质船身的反光面纸，作整只船的船身。“船身”边上绑彩色气球和彩带。两边布景：用泡沫板作底板，铺上打印着木质船身的反光面纸，作船头和船尾黑线：金银装饰带（附参考图）六、表演节目安排第一幕：起航场景船靠在岸边，船上的人纷纷跟亲友告别，也有人欣赏海边小镇的风光，眺望大海风平浪静。“梦想号”准备开动。活动道具推动“岸边”“渔村”“小平房”“人群”“浪花”“海鸥”“白云”等道具舞台过渡表演请不同社团的人带着能代表社团特色的道具上场，模拟大家上船后到处观摩、拍照、和岸上亲友告别的场景。（例如：音乐社带吉他、羽毛球社带球拍、足球社带足球、动漫社带日本刀、棋艺社带棋盘、摄影社带单反相机等）主持人介绍“梦想号”和乘坐的人，为航行过程的经历埋下伏笔。配乐船笛声、海鸥声、海浪声、欢呼声演出顺序演出单位演出内容1Moncia（暂定）征集表演团体跳Moncia（暂定）作为开场舞，如果没有团体愿意报名，则由社团部12届干事亲身上阵2待定选取适合表演的社团和具社团特色的节目在本节进行表演，表演采取轮流式，社团表演时其他社团继续在一边进行动作。第二幕：浅海航行。场景风平浪静驶入大海，可以欣赏海边小镇的风光，开始有浪花。活动道具推动“浪花”“海鸥”“白云”等道具舞台过渡表演不同社团的人带着能代表社团特色的道具上场，模拟大家在航行过程中到处观摩、拍照、欣赏岸边风光、欣赏大海的场景。由主持人牵引观众的思绪，为第二幕的航行过程留下伏笔配乐船笛声、海鸥声、海浪声演出顺序演出单位演出内容1武术协会、散打社、柔道社、跆拳道社情景短剧（打架斗殴、打抱不平之类的）2魔术社要求制造搞笑气氛，化解1场面，惊喜收场3动漫社cos play走秀第三幕：向往深海。场景“梦想号”进入一望无尽的汪洋，有大浪花。在航行中没有长辈的指引，有一种懵懂、迷惑、找不清方向的过程，要学会自己摸清方向，过程中也有憧憬、有渴望。活动道具推动“大浪花”“海鸥”“白云”等道具舞台过渡表演请不同社团的人带着能代表社团特色的道具上场，模拟大家在航行过程中观望大海的场景。由主持人牵引观众的思绪，为第三幕的航行过程留下伏笔配乐船笛声、海鸥声、海浪声演出顺序演出单位演出内容1音乐社音乐剧（可参照歌舞青春、窈窕淑女）2英语社大合唱3街舞社舞种breaking第四幕：遭遇风暴。场景遇狂风暴雨，航行的难度加大活动道具推动“龙卷风”“深蓝色的大浪花”“海鸥”“乌云”等道具舞台过渡表演请不同社团的人带着能代表社团特色的道具上场，模拟大家在恶劣环境中惊慌、迷茫和沮丧心情的场景。由主持人牵引观众的思绪，为第四幕的航行过程留下伏笔配乐船笛声、狂风声、打雷声、海浪声演出顺序演出单位演出内容1戏剧社励志微电影（有关青春、追梦、热血的故事）2心协手语表演我的歌声里3街舞社舞种popin第五幕：靠岸。场景雨后天晴，到达目的地活动道具推动“龙卷风”“深蓝色的大浪花”“海鸥”“乌云”等道具舞台过渡表演请不同社团的人带着能代表社团特色的道具上场，模拟大家经过险恶到达目的地开心的场景。主持人牵引观众的思绪，为第五幕的航行过程作伏笔配乐船笛声、海鸥声、海浪声、欢呼声演出顺序演出单位演出内容1轮滑社、创艺协会、书法社花式轮滑表演的同时，创艺协会、书法社进行现场基本功展示2调酒社、b-box社进行联合表演，气氛火热3艺术团歌曲串烧七、闭幕式工作安排项目时间负责人协助单位闭幕式第一次协调会议12月6日全体全体联系各社团和艺术团是否愿意按本策划书出表演11月23日陈美玲督导中心组确定表演人员及社团12月7日林国正督导中心组邀请街舞社或艺术团帮忙排舞11月26日林旭彪宣教组节目筛选12月10日谢曦彤联络策划组申请场地、器材12月6日林国正办公中心组确定道具、配乐，收集社团表演的音乐12月11日杨松杰、蔡月婵办公中心组设计背景板、宣传海报、宣传小纸条、活动道具及指引标签11月29日卢淑婷、邝美霞宣教组第二次协调会议12月4日全体全体宣传工作：微博、张贴海报12月17日谢曦彤办、联制作巡礼视频12月11日刘仪华宣教组派发宣传小纸条12月17日林旭彪宣教组第三次协调大会12月10日全体全体购买布置材料及送外校的纪念品12月11日卢淑婷宣教组制作校内外邀请函12月12日林泳华联络策划组筛选主持人11月27日邝美霞宣教组确定场地布置方案12月10日卢淑婷宣教组制作背景板、泡沫板、指引指示牌、活动道具及宣传小纸条12月12日卢淑婷、邝美霞宣教组第一次彩排12月11 日晚全体全体申请水牌、桌椅、水和红台布12月13日林泳华联络中心组确定本校出席嘉宾12月17日林泳华联络中心组安排嘉宾席并打印好座位标注纸12月17日林泳华联络中心组派发校内外邀请函12月13日林泳华联络中心组确定高校社联出席人数12月12日林泳华联络策划组邀请礼仪小姐负责当晚迎宾及后台化妆工作12月13日林旭彪宣教组联系广播电视台和摄影社及撰写通讯稿12月18日陈佩婷办公中心组第二次彩排12月17日晚全体全体布置闭幕式场地12月20日全体全体第三次彩排12月19日晚全体全体八、闭幕式当天工作流程：当晚人员分配安排：总负责人：谢曦彤组别负责人负责部门工作内容节目组陈美玲督导中心组负责主持人及表演节目联系、跟进、舞台前后的配合后台组蔡月婵办公中心组负责舞台音响等设备的布置及操作道具组杨松杰办公中心组负责所有活动道具及演出道具的撤换，传递麦克风等工作，并协调一切舞台上的突发事件机动组林国正办公中心组维持当晚会场（包括前后台）的秩序并清楚熟知会场的物资摆放工作嘉宾组陈佩婷办公中心组负责接待校内嘉宾、分配礼仪小姐工作、负责当晚签到等布置组卢淑婷宣教组宣传板布置、舞台布置、会场布置、东西校区的沿途布置外校组林泳华联络策划组负责接待外校嘉宾摄影组郑琼薇摄影社、电视台摄影、写通讯稿1、12月2日上午9：00，全体人员到东区体育馆集中，各组组长开始安排工作；2、10：00，机动组负责观演人员座位引导纸的张贴，出席人员座位摆放，灯光、音响、投影机、投影屏幕的安放、演出道具和后台处理等工作，布置组负责布置舞台背景、装饰，和现场布置等，道具组负责整理好转换场景的道具、活动道具等；3、11:00谢曦彤联系电视台和影视工作室工作人员搬运所需器材；4、12：30黄添铭联系高校社联参与表演嘉宾，告知到场细则；5、12：45所有社团人员、社团部工作人员、主持人及表演人员务必在会场集合，准备闭幕式最后彩排工作并告知当晚活动细则6、15：30分务必完成会场的布置，准备清理会场卫生；7、16：00 演员第一次走位8、17：00演员化妆，机动组负责检查器材；9、18：00演员第二次走位；10、18：30迎宾；10、19：00晚会正式开始；11、19:00-21:30场地组维持现场秩序；12、21:00嘉宾组欢送嘉宾、高校社联；13、21:00清理现场。备注：每次工作都做好人员签到措施，社员的报到率直接关系到各社团的评优工作。请各社长负责好工作人员配置。九、应急方案（1）当道具不能正常使用时，若不影响节目的进行，则节目正常进行，若影响节目的进行，则暂停节目，由工作人员进行处理。（2）上一个节目演出时，其后门的两个节目应在后台做好准备，当前一节目无法按时进行时，下个节目及时跟进。（3）任何节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅速组织演员重演，若重演仍出问题时，则该节目立即退场