论荣升企业会计电算化工作组织与岗位分工毕业论文.doc

论荣升企业会计电算化工作组织与岗位分工毕业论文目 录1 绪论11.1 论文选题目的及意义1 111论文选题目的1 1.1.2 论文选题意义1 1.2 论文采用的研究内容和方法1 1.2.1 论文的研究内容1 1.2.2论文的研究方法22 我国中小企业会计电算化的现状3 21会计电算化的概念及作用3 22我国中小企业会计电算的现状分析33 荣升企业会计电算化的现状调查6 3.1荣升会计电算化的现状6 3.2 该企业会计电算化的工作组织6 3.3 该企业会计电算化存在的问题及对策6 3.3.1存在的问题6 3.3.2加强企业会计电算化工作的有效性措施84 荣升企业对于会计电算化的岗位分配10 4.1 该企业岗位分配的现状10 4.2该企业岗位分配存在的问题及对策10 4.2.1存在的问题11 4.2.2解决的对策115 会计电算化在荣升企业未来的发展方向14 5.1会计电算化的标准化14 5.2会计电算化的共享化14 5.3会计电算化安全性和保密性的完善14 5.4会计电算化的网络化管理15 5.5会计电算化功能的多样化156 结论15致 谢18参考文献18毕业设计说明书（论文）缩写稿20毕业设计说明书（论文）缩写稿译文3211 绪论1.1 论文选题目的及意义111论文选题目的在市场经济条件下，会计电算化的应用价值非常大，极大的提高了我国会计管理人员的工作效能。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的问题，提出了新的要求。目前我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着许多不足，一些中小企业内部控制本来就不是十分完善。而会计电算化的实施，需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥会计电算化的优势。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的会计电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，反而增加了会计人员的工作量。1.1.2 论文选题意义我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到电算化的意义及重要性。由此存在很多阻碍其发展的问题。而这些问题的解决就显得尤为重要。网络时代的来临必将使会计由传统的核算方式向网络形式转变，企业运营和管理信息都以电子方式运行，管理对象和管理流程成为可计算的活动，这个时候对于会计电算化的需求就显得很是紧张。所以我国会计电算化事业在未来会发展的很迅猛，也会对于会计电算化进行相对应的改革。在网络时代的影响下，会计电算化的发展是我国会计事业发展的一个重要的桥梁,是企业会计发展的主流，也是未来会计发展的定向方向。与此同时，在实践中人们不断加深了对会计电算化的理解和认识，在实践和理论中不断提出新的要求和问题，从而促进会计电算化的进一步完善和发展。所以我国会计电算化的发展前景很是可观。1.2 论文采用的研究内容和方法1.2.1 论文的研究内容会计电算化是电子计算机为主的当代电子处理技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报帐，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化是业务流程合理化，达到提高企业经济效益、增强企业竞争力的一种管理工具。它主要由人、计算机或计算机网络、以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部分组成。软件系统包括计算机或计算机网络的运行环境（如微机或网络操作系统、数据库管理系统）、信息资源、会计软件系统和会计、财务规章制度等。I对概念理清之后，我们对电算化的起源和发展做初步的了解。“会计电算化”一词是1981年8月，财政部和中国会计协会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的，并正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。而“会计电算化”这一概念是1994年4月，深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化处理论专家座谈会”上提出的。随之，有关专家在理论上和实务上对会计电算化有关的问题作了大量的研究和探讨，得出了大量结论，对促进会计电算化的发展和完善具有重大意义。此外，大量的研究集中在了会计电算化软件的具体应用上，还有关于会计电算化人才培养，系统安全，内部控制的影响，对审计的影响等方面。1.2.2论文的研究方法(1)以我在企业从事的财务工作经历为基础，结合收集的资料可以更好地了解中小企业的会计电算化实施状况，并对原始资料的整理、分析并作出总结。(2)借助互联网、电子文献资源收集资料，因为通过这些途径收集资料比较方便、快捷并具时效性。III论荣升企业会计电算化工作组织与岗位分工2 我国中小企业会计电算化的现状我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。经过几十年的发展，会计电算化从无到有，从简单到复杂从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进软件的产业化规模己初步形成。中小企业会计电算化进程也不断推进，以会计软件为依托的会计核算工作也日趋完善。1近年来，我国中小企业发展迅速，在全国经济中所占的比重越来越大，对拉动国民经济的增长有着不可低估的作用。我国小企业会计制度颁布实施已有近3年的时间，而中小企业在会计核算和财务管理方面的状况仍令人担忧。我们将从中小企业会计电算化的现状及发展趋势两个方面进行深入探讨，以期对该领域的研究有所助益。221会计电算化的概念及作用会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称。会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式，进行改造后而建立起来的电算化会计信息系统。“电算化会计”是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合学科。从某种意义上说，“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法，对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。422我国中小企业会计电算的现状分析我国中小企业所有者和经营者通常集于一身，企业的所有权和经营权并未完全分离，所有者通常就是管理者、利润分配者、监督者，管理层次较少而管理幅度较大，组织形式较松散，权力集中在所有者。所有者对会计主体的控制比较容易，外部监督相对较难。所有者和经营者的观念和眼光决定了中小企业是否会使用先进的计算机进行会计核算和财务处理。5短期内，企业利用计算机进行财务处理的非迫切性制约了中小企业的会计电箅化进程。由于中小企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国中小会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下：(1)对会计电算化的重要性认识不足。目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多中小企业企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作III论荣升企业会计电算化工作组织与岗位分工树立企业形象的一种手段。6其次，在会计电算化的具体应用中，多数中小企业缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。（2）缺乏进行会计电算化操作的专业人才。缺乏进行会计电算化操作的专业人才成为中小企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，中小企业会计人员素质偏低，难以满足信息时代电算化处理的要求。许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。78（3）会计电算化下的财务信息存在安全问题。财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。9随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。10 （4）会计电算化的基础管理工作存在漏洞。许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。11其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。12（5）会计电算化重视账务处理忽视管理应用。会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是，由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前中小企业企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到中小企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。13（6）中小企业购买的软件不能满足自身的需要。目前，大多数企业用的是用友、安易的软件，对各类企业提供通用版本难免产生问题，还有不少中小企业片面追求功能III论荣升企业会计电算化工作组织与岗位分工强大、界面华丽，结果导致了很高的购买成本，即花费高额的费用在这些根本用不上的功能上。再者这些通用软件不仅带来了安装调试上的冗长和复杂，更带来了日常操作中不必要的烦琐和延误。14另一方面，由于中小企业人力资源相对不足，也无法顺利使用会计点算化软件提供的一些复杂功能，这些都影响了软件应有功能的有效发挥。 III3 荣升企业会计电算化的现状调查3.1荣升会计电算化的现状近几年，我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快，一些专业软件公司的软件产品很受欢迎，为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响，尚未达到理想的状态。然而，在各级政府的支持下，在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全面普及会计电算化奠定人才基础，推动会计电算化的普及。荣升的所有者和经营者通常集于一身，企业的所有权和经营权并未完全分离，所有者通常就是管理者、利润分配者、监督者，管理层次较少而管理幅度较大，组织形式较松散，权力集中在所有者。所有者对会计主体的控制比较容易，外部监督相对较难。所有者和经营者的观念和眼光决定了荣升是否会使用先进的计算机进行会计核算和财务处理。5短期内，企业利用计算机进行财务处理的非迫切性制约了中小企业的会计电箅化进程。由于荣升自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段荣升会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题。3.2 该企业会计电算化的工作组织由于该企业规模较小，经济实力较弱，可以在原有的会计机构的基础上，培训和增加相关的会计电算化人员，可以对原有的会计人员进行电算化的培训。硬件和软件的购置计划。计算机及其他硬件设备是电算化会计信息系统的重要组成部分，制定其购置计划是非常必要的。该企业根据本企业的经济实力和发展计划和对会计工作要求，制定计算机及其他硬件设备购置计划。主要包括硬件模式、计算机、打印机等辅助设施的数量和价格，以及总投资分配等。计算机软件也是电算化会计信息系统的重要组成部分，软件的开发或购置计划的好与坏直接影响至会计电算化的实施。对于小企业来说，最好的选择购买通用会计软件的方式，这样做既经济又可靠。企业应该制定出软件购置计划。费用预算。编制好各种计划之后，便要进行费用预算，即测算全部投资的总额，以及各分项计划的费用预算等。会计电算化工作的组织与计划做好以后，下一步就是要建立会计电算化系统了。3.3 该企业会计电算化存在的问题及对策3.3.1存在的问题III（1）未能意识到会计电算化的关键作用。该公司没有充分认识的会计电算化在自身发展中所发挥的重要作用。企业管理者仍然对会计电算化存有偏见，未完全理解和掌握会计电算化，单纯的将会计电算化作为会计核算工具，没有意识到会计电算对企业会计职能、企业管理布局以及管理方式所发挥的作用。企业没有将自身运行模式和管理需求融入进会计电算化的使用当中，导致会计信息系统的设置和调整不合理不科学。（2）欠缺高素质的复合型人才。荣升企业财务岗位目前还缺乏高素质的复合型人才。荣升企业会计岗位的在职人员多半为大专学历，有的是中专学历，本科学历只占少数。会计电算化缺乏和岗位匹配的人才，严重阻碍了会计电算化的正常实施，而能胜任财会专业的人才必须掌握计算机、管理和会计的综合性知识。还有能巧妙的结合计算机知识和财务会计知识，成为能够胜任会计电算化的复合型人才。（3）缺乏会计电算化的有效管理。荣升企业在会计电算化的运用当中，没有重视与其配套的基础管理工作。在人员分工方面，荣升企业没有设置严格的标准来规范会计电算化的操作人员和系统维护人员的行为，造成系统维护人员和操作人员随意泄露密码，不利于密码安全，容易造成数据被越权使用或是恶意篡改。很多企业对于档案资料的管理都没有对磁盘及和会计资料进行及时的归档，造成资料七零八落，造人人为或自然的损害，使公司财务机密遭到泄露。（4）运用会计电算化影响了财务信息的安全性。财务数据在企业生产和经营当中拥有着举足轻重的地位，是企业的重要机密，对企业的生存和发展有着密切的联系。会计电算化将会计数据变成了电子符号，磁介质代替了纸介质，这无疑给财务信息的安全带来了一定的风险。企业财务财务软件在现阶段缺乏创新性，只是一味的模仿和加工，无法实现产业规模化，财务软件偏重于为企业提供管理职能、决策以及理财上，对于数据的安全性和保密性则没有采取相应的措施。随着网络的普及，网络信息技术的不断提高，黑客和病毒侵害的潜在威胁也进一步加重，企业电算化并未正对这一现状采取有效防护措施，一旦有安全问题出现，后果不堪设想。(5)内部制度不健全。会计电算化可以大大提高会计工作的效率和质量。但是荣升企业没有严格的内部控制和管理制度，会计工作的质量难以保证，会计的核算、管理和监督作用就发挥不出来。加强内部控制，就要明确系统管理人员、维护人员不能兼任出纳等会计工作，任何人不能利用工具软件直接对数据库进行操作。（6）会计档案保管不善。荣升公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下，还总被用于上网。这样有可能导致病毒入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行，从而影响公司的正常运作。公司里也没有专门负责管理电算化会计档案的人员，在需要以前资料的时候总是花费很长时间去查找，这样可能到时重要的财务资料丢失，影响企业经济发展。III3.3.2加强企业会计电算化工作的有效性措施（1）重视会计电算化。会计电算化应用中企业管理者应对会计电算化形成正确的认识，充分的认识到会计电算化在企业发展中所发挥的重要作用，在日常生产经营中应该大力支持会计电算化。在施行过程中，应设立专门负责会计电算化实施效果的内部主管岗位，负责日常相关规章制度的制定以及将制度落实到具体工作当中。财务人员在实行会计电算化时，要仔细分析会计信息，确定系统目标和规模，只有做好这些准备工作，才能将会计电算化效益发挥到最大。（2）加强培养会计电算化的复合型人才。会计电算化工作具有一定技术性，要求会计人员自身素质要过硬，知识结构要不断更新。企业应尽快建立能够让会计人员掌握计算机先进技术提高会计电算化知识的高效的会计信息系统。结合企业会计人员的实际情况，在有必要的情况下，制定科学的培训内容以及具有可操作性的培训计划，注重培训计划的可实施性。培训中对于不同知识结构的人员也要制定不同的培训内容，岗位不同的员工其培训要求和内容也应有所变化。企业应该加强员工培训，通过运用技术交流与合作等方式来培养一批具有扎实知识、管理能力、技术过硬的复合型人才队伍。（3）处理好管理工作上的缺陷。企业应做好与会计电算化相关的基础管理工作，例如保存完整的数据、设计规范的核算规程、确保准确的基础数据等，从这些基础管理工作能辅助会计电算化更好的实施，在应用过程中建立规范的内部管理制度，科学合理的制定会计档案管理制度、机房维护管理制度以及计算机病毒防治制度等内容。通过这些制度的建立为会计电算化的有效实施提供制度保障，做好企业财务信息档案的综合管理工作，例如保密规程、备份数据、数据的存档以及数据的输入输出等等。1（4）提高财务信息的预防措施和安全措施。实施会计电算化直接威胁到企业财务信息安全，为了使企业财务信息不受侵犯，必需要健全和完善企业内部控制，严格控制各项数据的处理。企业运行中，必须建立健全功能齐全的制度，在企业日常生产经营活动中切实落实这些制度。另外还应采取各种安全保护措施来确保网络信息安全；例如安装杀毒软件、防火墙技术、身份识别技术以及信息加密存储技术等，通过这些方法来防范信息泄露。（5）革新会计软件功能。随着科技的进步，越来越多的企业采用了先进的的管理方式，不再使用传统的核算型方式，但总体上先进的会计软件模块未能完全满足企业管理要求，会计软件系统质量参差不齐。所以要不断的完善和强化会计软件功能，使其能够充分适应现代化企业健康发展的需要，帮助企业向更好水平迈进。 (6)健全组织控制。荣升企业应该通过部门的设置、人员的分工、岗位的制订以及权限的划分等形式进行控制，会计电算化的基本工作岗位如会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案保管等岗位要和系统管理、操作、维护、等工作岗位严格分开，每个岗位的人员职能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统，这个可以通III过设置口令的方式实现，比如数据录入职务与审核记账职务、数据维护管理职务与电算化审核职务等都可以通过口令的方式加以分开；另外还需建立操作规章，规定机器的使用规范和数据备份要求等。（7）加强操作控制。荣升公司中会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序，如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。建立操作日志制度，计算机程序中应对所有操作留有记录，包括操作时间，操作人员姓名，操作内容等。对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序，要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正，以保证会计数据的完整性、真实性。（8）建立会计电算化系统的开发与维护系统。如果会计核算软件在日常使用过程中出现问题应及时由系统维护员处理，或者请求销售公司的专职维护人员软件的更换和升级要保持会计数据的连续性和安全性：专业的开发人员应根据会计软件使用人员的合理要求及时对系统做出完善和改进，以便更加准确的反映会计信息。 15论荣升企业会计电算化工作组织与岗位分工4 荣升企业对于会计电算化的岗位分配会计软件属于有机系统，各功能模块不能具有处理特定信息的功能，模块相互之间还能够传递信息、加工处理财务、核算固定资产、核算材料和工资等，各模块之间具有很强的关联性，操作人员间有着明显的协作和分工，特别是在网络环境下，各模块间数据的处理和流向有着密切的联系，一个环节出现问题对于整个业务的正常运转造成直接影响。为适应会计电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动，需要对财会人员的工作内容、任务及相互分工做出新的组合和调整。会计工作岗位划分为：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理。电算化会计岗位划分为：会计电算化负责人、系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员、会计档案管理员。会计电算化负责人不得兼管出纳工作。出纳人员不得兼任会计电算化操作员。4.1 该企业岗位分配的现状荣升企业的会计人员分工不合理，没有按照严格的标准来进行岗位设置，操作人员和系统维护人员的业务行为不规范，导致操作人员和系统维护人员随意泄露密码，为数据的将来的越权使用和篡改留下了隐患。在档案资料的管理方面，荣升企业没有对磁盘和存储的会计档案资料进行归档，导致会计资料内容残缺不全，会计档案受到自然或者认为的破坏，泄露了企业财务的机密信息。会计电算化运行过程当中，系统管理员通常由具有条件的部门负责人或会计主管担任，也可由专人担任。但荣升企业没有明确系统管理员、数据管理员以及网络管理员各自之间的职责，导致工作中出现职责不明、权限不清的情况3。最突出的问题则是系统管理员权力过于大，荣升企业赋予系统管理员可以调用系统的所有功能的权限，权限有时甚至还大于会计主管。追根溯源，是由于会计软件中系统管理员本身就具有所有工作权限，支持系统管理员享有称之为超级用户的权力;荣升企业没有有效的明确系统管理员的岗位职责，对系统管理员和会计主管间的岗位职责缺乏清晰界限，将二者混为一谈。应该加强对系统管理员权限的限制，要求其严格按照会计制度来操作。进一步明确会计电算化环境下的岗位分工，分清职责。4.2该企业岗位分配存在的问题及对策 会计软件是个有机的系统，各功能模块既能各自完成特定信息处理，同时各模块之间进行着信息的传递与加工账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算等模块关联性强，操作人员之间的分工与协作更加突出，尤其是在网络环境下，各工作站之间的17论荣升企业会计电算化工作组织与岗位分工数据处理及流向关系密切，一个人出问题将直接影响到正常业务的片展。4.2.1存在的问题企业会计电算化工作中，系统管理员一般由具备条件的部门负责人或会计主管担任，也可指定专人担任。但该企业往往将系统管理员与数据管理员、网络管理员混为一谈，造成工作中职责不明、权限不清3。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大，相当多的单位在赋予系统管理员权限时，都能够调用系统的所有功能，有时甚至完全超过了会计主管的权限。究其原因，一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限，支持系统管理员享有所谓的.超级用户.权力;企业对系统管理员的岗位职责认识不清楚，混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限，往往将二者混为一谈。前者需要软件开发商依照会计电算化工作规范，加强对系统管理员权限的约束，掘弃只图用户使用“方便”，而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。后者则需要会计人员，进一步学习休会在会计电算化条件下的岗位分工，浸清概念、明确职责。4.2.2解决的对策荣升企业实施会计电算化后，不仅节约了大量的人力资源，而且会计信息的实用性也得到了很大的提高，为领导层决策提供了更多有效的信息，将会计人员从繁琐的重复性劳动中解脱出来。例如荣升企业采用会计财务软件，会计人员只需在出现业务时及时制证(记账凭证)，登记总账、明细账等，计算机可以完成各种报表的填制工作。使会计人员每日工作量降低了2/3，根据计算机里的财务数据为领导提供各种分析报告，便于领导层决策。同时为了确保能顺利实施电算化，还合理明确了上机操作人员的分工。尤其是开始的实施阶段，要对财务人员进行培训，提高财务人员的基本电脑操作技能。在实际操作阶段，要确保同时操作电脑账与手工账，在甩账后，一定要建立以财务科长或主办会计为主的会计电算化小组。另外，系统管理员负责整个会计电算化中的技术管理工作，包括软件和硬件的使用、管理和维护等，这些都涉及到会计软件系统的运行。通常情况下，应该会计主管和系统管理员设置两个岗位由不同的人负责，尤其是在会计软件实现联网的情况下，从电算化工作的强度、软件规模以及会计业务量上，都需要有专人进行负责;当然，在会计软件单机运行、业务量不大以及会计人员不多的情况下，可以由一人来担任会计主管与系统管理员。不管是从会计分工还是工作内容来看，会计主管都应是统管业务的人，系统管理员应在会计主管的指导下工作，要服从安排，系统管理员的权限并非没有界限，所做工作应该向会计主管汇报，并由其负责。会计电算化是信息时代的必然产物，在会计工作中运用计算机技术，并将计算机技术贯穿于会计共工作的各个阶段，比如核算、管理到决策控制等。电算化是现代会计的19论荣升企业会计电算化工作组织与岗位分工主要标志，在设置电算化会计岗位时可以将手工会计组织结构作为参考，通过计算机技术对会计岗位和组织流程进行重新设计。传统的会计工作对岗位职责有着明确的分工，岗位权限也非常明确，但是却缺乏灵活性。现代化的电算化会计其职能、操作形式以及基本数据的来源和传统会计的区别非常大，所以岗位职责划分、分工等都有变化。应以科学指导原则来划分现代会计工作的岗和职责，这样不但可以强化企业内部的管理力度，确保岗位资产安全，也对会计工作效率有了很大的提高。具体说来，可以将电算化的会计岗位分为这几种：（1）系统管理员。在会计电算化软件的运行阶段，设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财务分工，对有关人员的操作权限进行设置和调整，负责日常的维护和管理，监督并保证本系统的正常运行，在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员尽快恢复正常运行。帮助系统操作员熟练掌握操作技能，负责计算机输出的帐表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。检查各操作员操作的日志记载情况，对计算机开机、关机和运行情况进行检查，防止非法调用和操作。负责本系统各有关资源（硬件资源和软件资源）的调用、修改和更新的审批手续。完善企业现有管理制度，并制定岗位责任与经济责任考核制度。为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。（2）系统操作员的职责。会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作，能够使用会计电算化系统的部分或全部功能。系统操作员要根据会计电算化制度的要求，严格执行计算机硬件、软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。系统操作员岗位的职责主要包括：负责将经过审核的原始凭证或记帐凭证及时、准确地录入计算机，对于未经审核的会计凭证不得录入计算机。数据输出完毕，应进行自检核对工作，核对无误后脚数据审核员复核。根据数据审核员核实过的会计数据进行记账，并打印出有关的帐表。每天数据操作结束后，应及时做好数据备份工作。注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，备份数据应妥善保管。严格按照系统操作说明进行操作。操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。（3）数据审核员的职责。根据会计制度的要求，数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、帐表的正确性。对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正后，再进行审核。对不符合要求的凭证和帐表不予签章确认。为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。（4）系统维护员的职责负责系统的安装和调试工作。定期检查硬件、软件的运行情况。负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。负责系统运行中软件、硬件故障的消除工作。为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。会计档案保管员的职责。负责本系统各类数据软盘、系统III论荣升企业会计电算化工作组织与岗位分工软盘及各类帐表、凭证资料的存档保管工作。做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。 XV5 会计电算化在荣升企业未来的发展方向会计电算化是枯燥的、单调和机械的，会计核算工作由计算机处理，提高了会计核算的效率和准确性，减少会计人员沉重和繁琐的手工重复性劳动的高强度工作，使会计人员能够更好地参与企业管理决策，加强财务管理，使财务管理电算化，将汇总统计分析会计数据，提供管理和决策所必需的数据。会计电算化是现代会计发展的必然趋势。是现代会计的发展方向，转变成管理型的会计工作，会计电算化在荣升公司的未来发展方向可以概括为以下几点：5.1会计电算化的标准化荣升企业应该实施标准化的会计电算化，才能顺应未来的发展趋势。由于我国目前的会计电算化软件有很多，建立统一的会计电算化标准是摆在我们面前亟待解决的。也是我国企业会计电算化未来的发展趋势之一首先，建立统一的会计电算化标能够使开发会计电算化软件时能够有章可循，有制可依；其次，建立标准的会计电算化有利于解决企业在交换数据过程中的数据兼容问题；最后，标准的会计电算化有利于更加方便快捷的进行版本的更新和升级。5.2会计电算化的共享化荣升企业应该以建立共享化的会计电算化作为未来发展方向。建立共享平台的会计电算化，不仅可以实现会计数据在企业内部的共享；还可以增加企业本身和合作伙伴之间的业务交流，提高企业经营效率降低企业经营成本。5.3会计电算化安全性和保密性的完善荣升企业会计电算化还应该将确保会计电算化的保密性和安全性作为未来的发展方向。首先完善会计电算化安全性和保密性的重要举措就是明确界定会计电算化系统会计人员的用户权限。避免出现越权审批和越权查看的现象。其次，不断完善会计电算化的保密性和安全性，就必须要做到严格的管理和尖端对会计人员。培养会计人员保护自身密码的意识和技术。防止会计中的重要信息被他人盗用，从而造成会计电算化系统数据混乱。最后，不断完善会计电算化的保密性和安全性这就要求要不断完善计算机网络安全。所以要大量的在会计电算化系统中应用能够保护数据安全防火墙软件等。XV5.4会计电算化的网络化管理当前会计信息工作注重信息系统的个性化,强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身,在经济全球化的今天，跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现，投资主体多元化,荣升企业会计电算化要转变其服务于企业内部的思路,要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统，这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分，将帮助荣升企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理。会计核算与在线财务管理,它支持电子数据与电子货币，改变了财务信息的获取和利用方式，网络电算化软件是基于网络计算技术，,以整合实现企业电子商务为目标，能提供互联网环境下财务管理模式，财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统，时期更好的为荣升企业服务。5.5会计电算化功能的多样化 在电算化软件功能不断扩张的前提下，荣升企业应在软件设计中将财务软件和管理软件有机结合,做到（1）电算化软件首先应具有一个完善的会计核算信息系统,除能实现会计基本的核算流程外,还应突破手工核算的模式,拓展核算的领域和职能,增加信息容量,为加强管理打下良好基础。（2）软件应突破现有的以事后管理为特征的模式,实现事前管理、事中管理和事后管理为特征的模式。（3）软件还应具有通用性便于沟通、协作和提高。只有这样才能实现对企业经营活动的计划和控制功能并做到动态管理。XV论荣升企业会计电算化工作组织与岗位分工6 结 论会计电算化可以将单调、繁琐、枯燥的会计核算工作由计算机进行处理，不但可以提高会计核算的准确性、规范性，还能使财会人员的工作强度降低，将财会人员从繁琐和繁重的手工核算事务中解脱出来，从而能够更好的参与企业的管理决策，加强财务管理，实现电算化的财务管，汇总统计和分析数据，为领导层的管理决策提供必要的数据。会计电算化使会计工作由核算型转变为管理型，是未来的发展趋势以及现代会计工作的发展方向。因此必须要对会计岗位的权限和职责进行明确，企业在会计电算化实施过程当中，应该根据各岗位的性质和企业的要求要进行合理的设置，明确会计电算化各岗位的职责，以促进会计电算化事业的进一步发展。我国中小企业会计电算化经历了几十年的发展应用规模逐步加大，核算模式基本成型，近几年来，外国的多家企业进入中国。同样我国的很多企业走出国门，我国正融人世界经济一体化的进程中。在世界经济一体化的进程中。我国经济受到的影响将是巨大的，我国中小企业的会计市场也将受到巨大的冲击。14而随着电子计算机技术的发展。会计电箅化也将逐步发展和完善。在以后的发展进程中，中小企业的会计电算化将有以下发展趋势：（1）中小企业会计电算化普及程度将大大提高虽然会计电算化在我国已经得到了很大普及但是仍然有不少企业尤其是一些中小企业还没有采用。随着国民经济的发展，财务管理甚至是管理会计对企业的会计电算化要求进一步增强，相信在不久的将来会计电算化将完全替代手工记账，成为我国会计领域的里程碑式的标志。16（2）中小企业会计电算化由单一记账向全面管理方向发展目前我国的中小企业会计电算化主要以会计核算职能为主，多数只是对手工记账的代替。在以后的发展中，会计电算化将突破仅仅会计核算的职能，还将应用于中小企业管理的方方面面，为中小企业自身的经营预测、决策等做出积极贡献。（3）会计电算化向企业全面信息化发展17 所谓企业信息化，就是利用计算机、网络和通讯技术，支持企业的产品研发、生产、销售、服务等诸多环节，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化，信息流通的高效化和实时化，最终实现全面供应链管理和电子商务。（4）从单机应用向计算机网络系统发展我国中小企业的会计电算化还仅仅停留在单机记账阶段，单机下的财务处理不能有效的利用网络信息资源的优势，共享企业的财务数据，网络会计核算，利用网络的时效性进行决策、定价、盈亏临界点分析等网络会计核算与管理的行为无法实现，大大减弱了中小企业会计电算化的意义。18为此，为进一步开发和使用网络化会计和企业管理信XV论荣升企业会计电算化工作组织与岗位分工息系统，并为将来联成更大的会计电算化网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益，企业的会计电算化工作将由单机模式逐步向网络系统发展。（5）ERP财务软件发展趋势 ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。1920ERP系统是当今国际上最先进的企业管理思想和先进的信息技术相给合的产物，是企业信息系统发展的最新产物，它对基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造商、分销网络和客户；将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统，如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等，在先进的信息技术的基础上，各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。在技术水平上，还要使用更为开放的不同平台互操作，以适应网络时代信息技术不断发展的需要。所以说，ERP既是一种先进的管理技术思想，又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。可以说，ERP系统代表了国际上管理软件发展的潮流。中小企财务软件发展融入ERP系统已是大势所趋。（6）会计人员的业务水平将进一步提高随着会计电算化的发展对会计人员的要求进一步加大。未来的会计人员将会成为会计业务熟悉、计算机技术熟练、管理水平极高的人员。XV致 谢时光匆匆如流水，转眼便到了大学毕业的时候了。离校日期已日趋临近，毕业论文的完成也随之进入了尾声。从开始进入课题到论文的顺利完成，一直都离不开老师、同学、朋友给我热情的帮助，在这里请接受我诚挚的谢意！在大学的四年中，我得到了班主任车红丽悉心栽培和无微不至的教导，使我得到了很大的锻炼与成长在此深表谢意；在本次论文(设计)中，我得到了指导老师黄锦桥的悉心指导，我的论文设计得以圆满完成，同时也得了我的同学和父母的帮助，在此一并表示谢意。此论文是在我的导师黄锦桥老师的耐心点拨和诚恳建议下，经过一次又一次的修改，最终完成的。从选题到论文的最终完成，黄锦桥老师都给予了我细心的指导和不懈的支持。黄锦桥老师不仅在我论文撰写的前期给了我很好的指引和帮助，而且在撰写的后期，他在百忙之中还抽时间一次又一次的给我提建议，帮助我论文的完善，而且老师从不会延误时间，每次只要我把修改好的论文发到他的邮箱，他就会很快的帮我审阅，而且让我到办公室亲自与我耐心的探讨，让我深受感动。“经师易得，人师难求”，希望借此机会向辛老师表示最衷心的感谢！此外，论文的完成也离不开那些一直在身边给予我帮助与支持的可爱的同学们，虽然他们没有直接参与论文的探讨，但正是因为他们给予的帮助和鼓励，让我在论文撰写中遇到困难时还能迎难而上，冲破道道难关，最终让我交上了这份完美的答卷。在此，向他们表示深深的感谢！最后，衷心地感谢所有一直在身边支持和帮助我的人们！XV参考文献1白红莲.会计电算化的现状及发展趋势D.科技情报开发与经济， 2005. 2闫桂卿.浅析我国会计电算化的现状D .科技情报开发与经济，2009. 3李明君.我国会计电算化实施的制约因素分析D.中国信息管理化， 2010. 4谢江海.中小企业会计电算化实施研究D . 市场周刊，2012. 5马雯.关于会计电算化的内部控制的思考D .中国信息管理 ，2011. 6周金华.会计电算化与会计信息化D.中南财经政法大学学报，2003. 7江勇.会计电算化发展的影响因素分析D . 中国会计电算化，2002. 8张晓琼.会计电算化全通用理论研究D .湘潭大学，2004. 9王桂华. 我国企业会计电算化的发展D . 现代商业 2008. 10姚振茹.会计电算化对审计的影响与对策D.首都经济商贸大学， 2002. 11付荣彪.会计电算化系统设计与实现D.吉林大学，2008. 12李青.会计电算化系统条件下的内部控制D. 西部资源， 2011. 13张莹.浅析会计电算化与手工会计之比较D.现代经济信息， 2011. 14蒋耀宇.当前会计电算化存在的问题及对策探析D .企业科技与发展，2010. 15胡蔚婷. 会计电算化存在的问题及对策D.企业导报 ，2011. 16程萍. 中小企业会计电算化成本核算技巧J. 会计之友(中旬刊),2009.17张玉明. 会计电算化条件下销售成本的自动结转J. 财会月刊,2009.18张玉明. 会计电算化条件下利润表的取数公式研究J. 财会月刊,2009.19王珠强,汤义好. 会计电算化考试系统的设计与实现J. 会计之友,2009.20乔荣. 会计电算化环境下的错账更正法J. 财会月刊,2009.XV毕业设计说明书（论文）缩写稿论荣升企业会计电算化工作组织与岗位分工摘 要我国企业电算化事业起步较晚，大多数企业还未充分认识到电算化的意义及重要性。由此存在着很多阻碍企业发展的问题。网络时代的来临必将使企业会计由传统的核算方式向网络形式转变，企业会计工作组织和分工都以电子方式运行，管理对象和管理流程都可以成为可计算的活动。所以我国会计电算化在企业的未来发展会很迅猛。在当今信息时代，将计算机技术运用于会计工作，是一个企业会计现代化的重要标志。本文以荣升企业为例，主要研究了荣升企业的会计电算化系统实施的现状，对其内部的会计工作人员进行调查，了解他们对于会计电算化的掌握程度，了解该企业对于会计人员的管理制度是否完善，会计人员对于企业财务是都有一个详细的管理。对会计工作人员的工作组织进行了解，是否尽到人尽其才的最佳状态。以及该企业的会计工作人员的岗位分配是否合理，工作人员是否有更好的建议。为该企业更好的管理财务提供更好的方案和人才。 关键词：会计电算化,组织,岗位,职责论荣升企业会计电算化