会展相关活动策划ppt课件.ppt

1 第八章会展相关活动策划 2 课前准备 3 一 导入 带着问题 仔细看视频 第十二届中国药师周大会会议展览哪些是会展中的相关活动呢 相关活动包括那些内容呢 4 二 学习目标 1 知识目标 了解会展相关活动策划的作用与原则 2 能力目标 对现代会展相关活动的策划有一个比较全面的认识与理解 3 情感目标 会展相关活动的种类能分别举例说明 5 课堂上完成预习案 6 请学科班长总结预习案完成情况 预习案检测自评 其余学生质疑 检查自己在预习案中有无不解之处 7 预习反馈 优秀小组是 8 三 新课探索 举办会展相关活动的作用 1 丰富展会信息 2 强化展会发布 3 扩展展会展示 4 延伸展会贸易 5 活跃展会现场气氛 9 举办会展相关活动的原则 1 要切合展会的主题 2 有助于吸引目标受众 3 有助于提高展会效果 10 专题会议策划 专业研讨会 专业研讨会是研究行业发展动态为主要内容的会议 技术交流会 以技术的交流和传播为主要内容的会议 行业会议 是由行业协会或者政府主管部门组织举办 行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议 在策划上有三个中心任务 即会议的主题 议题和筹备方案 产品发布会 以新产品或者有关新产品信息为主要内容的会议活动 11 表演 比赛活动策划 表演 从办展机构来说 可组织策划的表演有两种 一种是与展览题材无关的表演 如演唱会和其他娱乐性表演活动等 另一种是与展览题材有关的表演 如某向展品的制作演示和操作演示等 比赛 展会参展展品的比赛最为常见 这种比赛通常称为 评奖 其他相关活动 展会期间 往往要举办一些如会展旅游 明星与大众见面活动以及群众参与的各种活动 12 1 会展旅游的概念 会展旅游是为会议和展览活动提供会场之外的且与旅游业相关的服务并从中获取一定受益的经济活动 主要有两方面的目的 1 商务考察 2 休闲观光 1 商务考察 就是以收集有关商品的市场信息 了解有关市场行情为主要目的的商务活动 2 观光休闲 主要是为了在游览风景名胜等旅游古迹等景点的过程中放松身心 增长见识 会展旅游 会议旅游 展览旅游 13 2 会展旅游活动策划 会议旅游 指会议接待着利用召开会议的机会 组织与会者参加的旅游活动 它不同于单纯的旅游 属于商务旅游的范畴 所涉及的旅游往往带有与会议 工作相关的目的 14 2 会展旅游活动策划 展览旅游 展览旅游主要指因展会而产生的外出商务活动 它不同于会议旅游 1 先决条件不同 会议的先决条件是设施 二展会的先决条件是市场 有展览的市场 才会有展览会 2 场地要求不同 会议的场地要分散且时间较短 展会要求场地面积大 使用时间长 3 服务范围不同 会议需要场馆提供包括音响 通讯 信息系统等全面的服务 展会的服务如展台搭建 运输等一般由展览承办上负责 展馆只负责提供基础设施 4 参与人数不同 会议参加人数有限 上千人算很大会议了 展览则不同 参与人数较多 上万人也不足为奇 15 2 会展旅游活动策划 会展旅游活动策划 1 策划项目及路线 一般考虑以下几点 1 切合会展主题 2 照顾对象的兴趣 3 接待能力 4 内外有别 2 安排落实 3 陪同 4 介绍情况 5 摄影 6 安全 16 四 探究案例 17 探究一答案 多媒体 现场展示 魔术师 记者招待会 媒体庆典 款待宴请 展台赠品 拍照机会 名人效应 现场特惠 互动活动 比赛 赞助 按摩 演示 18 19 探究二答案 第一题 1 拉斯维加斯先进的会展设施2 良好的综合配套设施 1 配套设施便利 会议 酒店 娱乐设施 2 拥有全球最多的客房 3 城市交通便捷 4 卓越的服务接待能力拉斯维加斯为会展提供所有语种的口 笔译服务 3 高国际知名度4 多姿多彩的休闲旅游资源5 良好的软件环境 20 第二题 得益于各方各面的鼎力支持 与其先进的会展设施 良好的综合配套设