AIO5功能改进说明.doc

51 AIO5改进说明文档本次商务版升级的目标版本的Build号为1551，此版本较上一版本(1393)有许多改进，本文档汇总了相关改进的内容并进行说明。移动App本版本支持了移动AIO5手机应用，关于此应用有如下几点说明：1. 与AIO5商务版完美集成，帮助客户在移动端完成相关工作。2. 支持当前主流的移动平台，如iOS、安卓。3. 支持二次开发，包括自定义菜单、查询、报表、单据界面等。配套的二次开发工具集成在AIO5商务版系统中，目录位于管理模块的移动OA设计(注意，需要进行功能授权)。4. 详细内容可参考提供的相关文档资料以及在线帮助。办公邮件列表支持查看带附件邮件改进说明邮件列表，查看功能新增支持查看包含附件的邮件，方便批量操作。邮件高级搜索功能的完善改进说明邮件的高级搜索功能，有以下两个改进点：1. 发件人和收件人均增加清单查找选择用户功能。2. 增加附件搜索项，按附件名称模糊搜索。注意事项高级搜索有两个入口：1. 在收件箱界面，点击“高级搜索”功能。2. 点击“设置 / 高级搜索”。单据发送邮件时可将默认打印样式的PDF文件作为附件改进说明单据上发送邮件功能：通过设置可以将默认打印样式的PDF文件作为邮件附件发送。设置：将默认打印样式勾选邮件附件选项。效果：公告管理公告支持CHK改进说明公告管理支持“新增(Insert)”、“更新(Update)”、“删除(Delete)”三种类型的CHK。下面以删除时触发CHK为例，限制不能删除他人制作的公告的权限。滚动字幕滚动方向和颜色设置改进说明滚动字幕增加两个设置项：1. 滚动方向的设置；2. 字幕颜色的设置。1. 滚动方向的设置：管理 | 个性化设置 | 登录界面，可设置水平方向滚动或垂直方向滚动，修改后记得点击“保存设置”。2. 字幕颜色的设置：办公 | 公共事务 | 滚动字幕。协同自定义业务在审批过程中支持IE打印改进说明自定义业务单据触发审批后，在审批中即可支持IE打印，点击菜单栏“IE打印”按钮即弹出IE打印预览界面。知会模板发送外部邮件内容与内部邮件内容保持一致改进说明通过“知会宏”定义知会邮件的内容后，知会模板上发送的外部邮件与内部邮件，二者内容保持一致。下面以采购订单为例，知会模板增加两个收件人：一个是发送内部邮箱的收件人，一个是发送外部邮箱的收件人。1. 知会模板的设置。2. 新增一张采购订单。3. 查看相关收件人的邮件内容。内部邮箱：外部邮箱：注意事项1. 知会模板发送外部邮箱时，必须由管理员在“管理 | 系统参数设置 | 邮件设置”中，将外部邮箱设置好，才可以成功发送知会邮件，一般都设置成公司使用的邮箱，发送外部知会邮件时，发件人统一为设置的邮箱。审批模板审批操作的改进改进说明审批模板中，审批类型共分为四种：标准审批、工作流程、自由流程、无限制。1. 标准审批：加上退回的功能，点击直接退回到上一阶段；2. 工作流程：a. 去掉挂起、拒绝、通过按钮和审批意见，改为对下方按钮功能的解释说明；b. 加上“拒绝”功能，点击“拒绝”后，数据依旧存在于审批草稿中，但不再往下流转，审批状态为“N”；3. 自由流程：a. 去掉挂起、拒绝、通过按钮和审批意见，改为对下方按钮功能的解释说明；b.“回复”功能拆分成回复发起人、回复上一阶段两个功能。回复发起人：将发起人作为下一阶段的主办人；回复上一阶段：将上一阶段的审批人作为下一阶段的主办人。4. 标准单据的审批页面中去掉“撤销审批”按钮，若需要“撤销审批”，则需要点击“数据 / 审批草稿 / 撤销审批”。增加复制功能改进说明审批模板增加了复制模板的功能，用来复制当前审批模板的内容，除工作流。注：如果当前审批模板中包含自定义业务，需要重新加载表单字段，并设置可用性和保密性。仓库仓库类单据限制数量必须大于0改进说明采购、销售类单据支持flags自动转换：输入数量0时，Flags自动设置为1。仓库单据不支持自动转换Flags，所以限制仓库单据的数量必须大于0。资金预付款、预收款、应付结算单、应收结算单支持EV改进说明预付款、预收款、应付结算单、应收结算单已支持EV功能，EV的制作可参照相关帮助，遵循标准EV的规则。下面以“应付结算单”为例，通过执行EV获取参考编号。应收发票、应付发票增加自动行舍入功能改进说明作用：用于处理细行合计的税额与主单税额的差异问题。说明：a. 打开计算器时， 系统将按细行合计的含税金额，税率运算出整单的未税金额、税额。其中整单未税金额与细行合计值的差异将运算到待调税舍入中，点击舍入调整后，即可将待调税舍入将反写到发票第一行中，完成税差调整。b. 调整含税金额，调整后自动按税率重算未税金额、税额、待调舍入、待调税舍入。可用于发票的舍角/舍分等，点击舍入调整后，待调舍入/待调税舍入将反写到发票第一行中。c. 调整未税金额或税额，将运算待调税舍入，点击舍入调整后反写。不推荐调整未税金额或税额，调整后将会失去未税金额/税额/含税金额的运算关系。应收结算单、应付结算单支持费用定义改进说明应收结算单、应付结算单可以定义费用，同其他支持费用的单据一样，在“特定”下定义。应收结算单、应付结算单增加行自动舍入功能改进说明应收结算单、应付结算单增加直接舍入功能，主要体现在两个方面：1.在细行上增加行舍入列，直接输入行舍入金额。2.在主单上增加“自动舍入”功能。1. 结算单细行增加舍入。正算(根据折前金额计算行计)：行计 = 折前金额 * (100 - 折扣) / 100) - 行舍入。反算(根据行计计算折前金额)：折前金额 = (行计 + 行舍入) / (100 - 折扣) / 100)。2. 增加“自动舍入”。用法：全部结算后，调整主单的实际总金额，若实际总金额有所改变，需要将差额在某行上调整，则选中那一行，点击自动舍入，系统自动将调整额填充到选中的行中。应收结算单、应付结算单支持自动引用发票改进说明应收结算单、应付结算单支持自动引用发票，自动根据业务伙伴、币种以及总金额选择发票，按照未清发票的DocEntry选择，直至发票未清总金额等于结算单总金额。下面以应收结算单自动引用应收发票为例。1. 应收结算单新增界面，选择业务伙伴。2. 输入主单的实际总金额。3. 选择“应付发票(自动)”。4. 系统根据规则自动选择合适的未清发票，且自动核算发票总额。总账改进说明改进的单据有：1. 登记会计分录2. 会计分录登记会计分录摘要可以自动复制/解除异常改进说明1. 登记会计分录时，点击“插入行”功能，新行的摘要可自动复制上一行。2. 新增两个功能：“复制并插入上一行”和“复制并插入下一行”，复制选中行数据，并插入到该行的上一行或下一行。会计分录上下翻页按“期间+序列编号”的顺序改进说明在会计分录浏览页进行上下翻页时，翻页的规则按照“期间+序列编号”的顺序。财务报表财务报表日期编制改进说明路径：总账 | 月末事务 | 财务报表。利用“财务报表”功能生成三大报表时，模板上支持获取期间的开始日期和结束日期函数，以及汇率获取函数。1、支持获取期间的开始日期和结束日期：GetFDate(Period)，GetLDate(Period)。如：获取“当前期间”的开始日期：GetFDate(S:Sys_Priod)获取“报表期间”的结束日期：GetLDate(P:期间)2、汇率获取函数也可以支持期间为参数，取期间最后一天的汇率：GetTaxRate(CurrID,Period)如：获取“报表期间”的最后一天USD币种的汇率：GetTaxRate(USD,P:期间)资料员工/物料支持图片显示改进说明员工信息和物料信息等均可以上传相关图片，目前在单据界面上、Home列表上以及树型查询上均支持它们的图片显示。 1. 控件设置支持缩略图，支持物料员工图片方式的所有对象。 a. 使用链接设置， 链接到缩略图时，格式为111156&对象号&主键字段， 如下链接物料缩略图：111156&117101&ItmID； b. 此设置项可以支持表格链接设置，或者主单控件链接设置； c. 链接设置中 内的内容表示固定值，如下链接参数1为111701，链接参数2取界面上ItmID字段值， 链接对象为111156(新增的对象，用于显示物料员工类图片)；d. 显示效果，点击物料名称即可显示图片，点击图片隐藏。2. Home支持缩略图（自定义查询与Home列表类似），支持物料员工图片方式的所有对象。 a. 查询中增加三列， ImgDesc需设置列显示； b. 关联明细设置，ObjType，KeyValue为显示缩略图必须的两个主键；c. 显示效果。3. 树形查询支持缩略图（只支持物料图片）。 a. 查询中增加缩略图列，并设置显示； b. 设置列链接； c. 显示效果。管理编码规则定义自定义字段支持编码规则改进说明在数据字典中修改自定义字段支持编码规则后，在管理编码规则定义中新增编码规则定义，就可以在清单查找中选到自定义字段。下面以销售订单主表的自定义字段“Z_dycs”为例，现在数据字典中设置该自定义字段“使用编码规则”。定义编码规则：这里设置编码长度为7，前缀为“DocNum-”。新增销售订单，点击钥匙根据编码规则定义获取值。岗位桌面岗位桌面功能的补充完善改进说明岗位桌面设置支持了快速应用。系统管理员不仅可以通过操作下的“应用到所有岗位”功能实现一键应用，还可以通过拖曳桌面样式至对应岗位上，为岗位快速设置桌面等。路径：管理 | 设置 | 个性化工具 | 岗位桌面。1. 在岗位桌面的操作下拉框中增加了“应用到所有岗位”功能按钮，选中桌面样式，点击“应用到所有岗位”，则所有的岗位都应用该桌面样式。2. 在定义布局中增加了拖曳的功能，通过拖动桌面模块至布局列中，可以快速的实现桌面样式设计。3. 在设置岗位中增加了拖曳的功能，选中右侧桌面样式，将桌面样式拖动至左侧岗位上，就可以快速的实现岗位桌面的设置或修改。其他费用所有费用对象均支持EDI导入改进说明所有费用对象，比如采购收货费用、销售发货费用等，均支持EDI导入数据。EDI制作同标准单据，其中需要注意的是：必须设置以下字段。所有费用支持控件设置改进说明所有费用对象均支持控件设置，在“Suite | 窗体界面 | Web控件设置”中可以设置所有费用对象的控件设置，可进行自定义控件操作。本币值外币计算本币改进说明采购/销售系列单据支持新增状态时运算本币值，包含订单、收退货、对账、发票、预收预付、结算等。可以显示本币值(需要在表格或主单上定义本币字段的控件)。注：主单的本币控件，控件名必须与字段名相同！物料树型选择行编辑新增选择物料时可按物料树型选择改进说明采购、销售及仓库的单据(除去仓库中的库位调整单)，在行新增和行编辑页面，均已支持物料的树型选择。单据新增赋值单据新增的赋值设置改进说明作用：实现客户补做单据时需要连续新增同一业务伙伴、同一凭证日期的单据的需求，尤其是财务上的单据。原理：提供一个本地的设置工具，让客户将需要的方案保存在本地。操作：1. 在单据的编辑页面设置好业务伙伴、凭证日期等数据；2. 点击工具栏上的雪花按钮；3. 选中需要保存的内容；4. 点击保存；5. 添加完本张单据后点继续添加，或者直接新增时可以看到：步骤3选择的几项有效字段的值默认为设置时的值，避免重复工作。注意事项1. 这个本地数据存在浏览器中，清除缓存数据会导致设置丢失；2. 点击清楚按钮可以把此设置给清掉，注意，此清除不仅会清楚当前单据的设置，所有单据的设置都会清楚，原理和浏览器清缓存一样。危害不大，但要注意。3. 这种模式下请不要去点击清单查找控件的格子，会导致数据消失，那么就要重新选择一下。凭证间引用凭证引用增加方便选择的设置项改进说明定义引用框中，增加设置项：增加到表格，通过Shift可以连续数据行选择，通过Ctrl可以间断选择数据行。注意事项1. 该功能是需要在凭证引用窗体上设置的。2. 在“多选”框已勾选的情况下，如果再勾选“添加到表格”，则引用框中多选的复选框不会出现；若不勾选“添加到表格”，则恢复到“多选”的状态。从业务伙伴获取数据凭证性质设置增加从业务伙伴获取拥有者及岗位改进说明凭证性质设置增加从业务伙伴获取拥有者及岗位，支持单据：采购订单、暂收、验退、采购收退货、销售订单、拣配、验退、销售发退货。勾上此选项后，对应凭证性质的单据的OwnerID、PurviewID都从业务伙伴上对应字段获取，不再取当前用户的值。业务草稿业务草稿支持复制功能改进说明标准单据的普通草稿，支持复制功能，字段是否可复制根据数据字典的“不复制”属性来判断。同样的，自定义单据的普通草稿也支持复制功能，详见：普通草稿支持复制。文件附件附件机制完善改进说明采购、销售、库存类单据，在审批中未完结时不能上传附件、删除附件和使用文档链接，否则会弹出警告。Office文件直接直接预览改进说明通过安装Chrome浏览器插件实现Office文件的直接预览。此功能为通用的功能，因此凡是可以上传Office文件的地方(如文档中心、附件等)均可以实现此功能。注意事项1. 本功能是客户端功能，因此希望需要客户机安装相关插件。2. 本功能对应的插件分为32位版本和64位版本，要根据客户机的操作系统的位数进行选择。两种插件都在资料包中提供好了。3. 不同版本的插件安装步骤一样，不再区别说明。4. 相关插件的安装其实是谷歌浏览器的标准功能，如有疑问可以百度谷歌浏览器插件安装，有大量资料可以参考。安装步骤1. 确定客户机操作系统位数。右击我的电脑或计算机，选择属性。可以查看操作系统的类别。2. 打开谷歌浏览器，点击谷歌浏览器右上侧的设置按钮，点击工具扩展程序；或者直接在地址栏输入：chrome:/extensions/。3. 出现扩展程序的页面，然后拖动桌面上的已下载好的对应的插件至页面中央，会出现提示字样，松开鼠标即可安装。弹出提示安装的的框，点击添加，扩展程序即安装成功。4. 在地址栏输入：chrome:/flags/。打开页面，按Ctrl+F，在查找框输入Native 。先点击橙色的文字下方的“启用”按钮，再点击“立即重新启动“按钮，浏览器立刻重启。插件安装完成。Suite数据交换(EDI)查询EDI导入汇总功能改进说明查询EDI导入功能增加已选择行的列注脚汇总功能，目前支持Sum和Count注脚，需在EDI模板对应列设置汇总类型。下面以销售发货查询EDI为例，展示新增功能效果。1. 对应模板设置列注脚。2. 打开销售发货查询，点击“查询EDI导入”功能。3. 查询EDI导入界面，可以看到相关注脚：注脚的值只汇总已选择的行数据。凭证性质区分业务链接改进改进说明通过凭证性质区分业务做的单据，在很多地方，都已合理标记出是凭证性质区分的业务单据，并能正确打开对应凭证性质区分的业务单据，下面列出已区分的地方：1） 在业务浏览时，发送的邮件中，邮件的主题、数据链接使用工具中定义的凭证性质区分业务名称；2） 个人桌面 - 参与的审批、发起的审批；3） 我的审批6个列表 & 已完结的工作；4） 知会模板发送到邮件；5） 未能添加正式凭证的邮件；6） 审批通过邮件；7） 审批拒绝邮件；8） 审批知会邮件(自动阶段或者阶段参与人)；9） 审批邮件 - 打开草稿内容的链接； 10） 自定义查询，打开业务链接，需做如下设置，DocKind对应的key名称设置为MDK。引用窗体定义进销存业务支持引用参数自定义改进说明进销存业务支持引用参数自定义，在Suite的引用窗体上定义。下面以采购收货单引用采购订单为例。1. 引用框定义。参数格式：参数名=主表名：主表字段，通过设置引用自定义参数，可以将主表字段值传参到引用框内；若有多个自定义参数，使用“;”隔断。2. 执行效果。注意事项有两处可打开引用框：主表新增页和细表行编辑页，这两处的引用弹出框均支持自定义传参。若行编辑已打开时修改主单内容，引用参数不会更新，此时需要关闭行编辑再重新打开。自定