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辽宁省高值医用耗材集中采购网辽宁省高值医用耗材集中采购网网上交易采购平台 医疗机构操作手册辽宁省政府采购中心 二零一四年四月目 录关于这本用户手册3第一章 医院登录41.1登录4第二章 医疗机构网上交易操作指南52.1产品库管理52.1.1中标目录查询52.2采购目录管理62.2.1采购目录遴选62.2.2勾选配送关系72.3采购管理102.3.1新建订单102.3.2订单管理122.3.2订单撤销132.3.4订单查询142.4入库管理152.4.1验收入库152.5结算管理162.5.1新建结算单162.5.2结算单管理182.6退货管理202.6.1新建退货单202.6.2退货单管理222.7用户管理222.7.1密码修改232.7.2退出系统23第三章 常见问题233.1系统无法登录233.2忘记账号和密码233.3如何提交对系统的改进意见243.4遇到问题如何获得服务支持24欢迎使用辽宁省高值医用耗材集中采购网采购平台关于这本用户手册该用户手册包含了您在使用辽宁省高值医用耗材集中采购网采购平台时所需了解的信息。手册中所出现的用户名称及相关数据均为系统测试数据，不作为任何正式数据的依据，在本系统正式使用前将予以清除。为了确保医院操作的正确，请医院用户在登录系统后，不要开启多个本系统IE窗口，以避免造成页面参数转递的错误。第一章 医院登录1.1登录 打开“辽宁省高值医用耗材集中采购网”（）首先在平台首页点击【采购平台】：在登录框中输入登录名、密码和验证码，点击【登录】，即可进入【采购平台】，如图所示：登录后的主界面：界面左侧为功能菜单栏，可点击相应菜单进行操作。界面右侧为系统提示信息等。第二章 医疗机构网上交易操作指南2.1产品库管理点击左侧菜单栏【产品库管理】，展开子菜单包括如下功能：【中标目录查询】，如下图：2.1.1中标目录查询点击左边的菜单栏【产品库管理】【中标目录查询】，进入中标产品查询界面。2.2采购目录管理点击左侧菜单栏【采购目录管理】，展开子菜单包括如下功能：【采购目录遴选】、【勾选配送关系】，如下图：2.2.1采购目录遴选 医疗机构采购产品之前，要制定本单位的采购目录。点击菜单栏【采购目录管理】【采购目录遴选】，进入已遴选出的采购目录界面。 点击此页面的【添加目录】，进入采购目录选择界面。根据查询条件从产品列表复选框勾选所需品种。然后点击【保存】按钮，选定的产品变为【已选】，并添加到本单位的采购目录中。2.2.2勾选配送关系 医疗机构为遴选出的本单位采购目录勾选配送企业，医疗机构可以进行废除采购目录和恢复采购目录的操作。点击菜单栏【采购目录管理】【勾选配送关系】，进入已遴选出的采购目录界面。废除采购目录：在有效采购目录选择界面，勾选出要撤销的产品，点击【撤废目录】进行撤废操作。注意：撤废操作并不彻底删除该产品的信息，而是将产品信息转存入撤废品种中，撤废的产品可在【无效采购目录】中进行查询并恢复。恢复采购目录：在无效采购目录选择界面，勾选出要恢复的产品，点击【恢复目录】进行恢复操作。设置配送商：在【有效采购目录】界面中，可对产品设置配送企业。点击操作栏中的【勾选配送】链接，可以从配送企业列表中对产品的候选配送企业进行选择，点击对应配送企业后的【选择】，完成配送企业的选择操作（只能选择一个配送企业），如图所示：对选过的配送企业，点击【取消】，可以取消此配送企业，如图所示：点击【返回】按钮回到前一界面，可以看到此产品勾选出的配送企业。2.3采购管理医疗机构勾选完配送企业后，即可做采购订单业务。 点击左侧菜单栏【采购管理】，展开子菜单包括如下功能：【新建订单】、【订单管理】、【订单撤销】、【订单查询】，如下图：2.3.1新建订单点击菜单栏【采购管理】【新建订单】，进入新建订单页面。如图所示：在页面中输入送货地址和相关备注，输入完成，点击【下一步】保存订单的基本信息，即可进入选择产品页面。如图所示：系统提供条件查询选项框，实际操作时可根据需要输入相应的搜索条件查询。直接单击【开始搜索】按钮，查询所要购买的产品。 对选中的产品选择“采购型号”、填写好采购量、备注，点击【加入订单】按钮将所选产品加入订单，添加完后还可以继续对订单进行添加，也可点击【订单完成】按钮，结束产品的采购，进入订单维护页面。制单完成后您可以对订单中产品的采购量进行修改，也可以对整个采购单进行单条产品数据删除【删除耗材】或订单内全部数据删除操作【删除草稿订单】。点击【正式提交订单】即可将订单提交给配送企业，让其确认并配送产品。注意：正式提交的订单有效期为2个工作日，超出有效期后，配送企业将无法确认或拒绝。2.3.2订单管理点击菜单栏【采购管理】【订单管理】，进入订单管理页面。如图所示：医疗机构新建的订单，若没有提交给配送企业则可以对订单进行修改操作，若提交了则只能查看订单详细内容但无法修改。在未提交的订单里，点击相应订单单名称，可对订单的采购型号、采购量、备注进行修改，同时可对采购产品进行删除或添加。修改完采购型号、采购量、备注后，必须点击【保存修改】，以保存修改内容。2.3.2订单撤销点击菜单栏【采购管理】【订单撤销】，进入订单撤销页面。如图所示：医疗机构对已提交的订单做撤销操作，勾选出要撤销的订单，点【撤销订单】即可。注意：超过订单有效期的订单将无法撤销。2.3.4订单查询点击菜单栏【采购管理】【订单查询】，进入订单查询页面。如图所示：订单分五种状态可供方便查询，即已提交、已撤销、无法配送、已确认、未提交。u 已提交：已经提交给配送企业的订单，但配送企业没有确认此订单。u 已撤销：医疗机构已撤销的订单。u 无法配送：已经提交给配送企业的订单，但因某些原因导致无法配送的产品信息。u 已确认：已经提交给配送企业的订单，并且配送企业已经确认。u 未提交：还未提交给配送企业的订单。2.4入库管理医疗机构对配送企业已配送的订单进行入库。点击左侧菜单栏【入库管理】，展开子菜单包括如下功能：【验收入库】，如下图：2.4.1验收入库对配送企业已经进行配送处理的订单产品，可进行验收入库。点击菜单栏【入库管理】【验收入库】，进入验收入库页面。如图所示：入库时可以对要进行验收的产品进行选择，入库量默认为配送企业实际配送的数量也可以修改入库量，点击产品信息对应的复选框勾选想要入库的产品，然后点击【确认入库】按钮验收产品入库。2.5结算管理 对已经验收入库的产品订单，配送企业开具发票后，医疗机构可对其进行结算。点击左侧菜单栏【结算管理】，展开子菜单包括如下功能：【新建结算单】、【结算单管理】，如下图：2.5.1新建结算单点击菜单栏【结算管理】【新建结算单】，进入待结算企业页面。如图所示：点击要结算的配送企业，进入选择发票页面。如图所示。系统自动加载出配送企业已开具的发票，选择需要结算的发票复选框后，点【确认选择发票】。系统弹出提示对话框。点击确定按钮保存结果，回到新建结算单页面，此时系统已自动加载出结算单的详细产品信息。如图所示：输入结算单编号，实付总额（默认和应付总额相等），相关备注，点击【保存结算单】按钮保存结算单信息。此时系统提示结算单添加成功。2.5.2结算单管理对新建好的结算单在结算单管理页面可以进行查询和修改。点击菜单栏【结算管理】【结算单管理】，进入结算单管理页面。如图所示：新建好的结算单分为两种状态：未确认和已确认，未确认的结算单可以进行查询、修改和删除操作，已确认的结算单就不能进行修改和删除操作，点击结算单名称可查看该单的详细内容。已确认结算单如图：未确认结算单如图：对未确认的结算单，点击“操作”栏【修改】链接，可选择发票进行查看修改，可对“结算单编号”、“实付总额”字段进行修改。点击【保存】按钮进行保存操作。对未确认的结算单，点击“操作”栏【删除】链接，可删除相应结算单。2.6退货管理 医疗机构可在系统中选择“退货管理”功能进行退货，并注明退货原因。点击左侧菜单栏【退货管理】，展开子菜单包括如下功能：【新建退货单】、【退货单管理】，如下图：2.6.1新建退货单点击菜单栏【退货管理】【新建退货单】，进入新建退货单页面。如图所示：选择退货时间，输入相关备注，点击【下一步】，进入添加退货产品页面选择要退货的产品。如图所示。单击【开始搜索】可查看医疗机构已经验收的全部产品信息，选择需要退货的品种，发出退货请求。勾选产品对应的复选框，输入退货数量、退货原因，注意退货数量不能大于入库数量。点击【加入退货单】按钮保存退货信息，然后点击【制单完成】进入退货单提交页面。 可对未提交的退货单进行退货量、退货原因修改、【添加耗材】、【删除耗材】，修改完必须点击【保存修改】或直接点击【提交退货单】。2.6.2退货单管理点击菜单栏【退货管理】【退货单管理】，进入退货单管理页面。如图所示：可对未提交、已提交、已确认、已拒绝的退货单进行查看，只有未提交可进行添加和修改。未提交：医院新建完退货单，但未点击的退货单，可修改和添加退货产品。已提交：医院新建完退货单，并且点击的退货单，已提交的退货单无法修改。已确认：配送企业已经确认的退货单。已退货：配送企业已经拒绝的退货单。2.7用户管理点击左侧菜单栏【用户管理】，展开子菜单包括如下功能：【密码修改】、【退出系统】，如下图：2.7.1密码修改单击左边菜单栏【用户管理】【密码修改】，右侧显示如图：输入原密码、新密码、确认密码，点击【保存】更改密码。2.7.2退出系统单击左边菜单栏【用户管理】【退出系统】，返回系统首页面。第三章 常见问题3.1系统无法登录系统无法登录通常包括账号密码输入错误、用户电脑未连接上网或者网络出现问题、服务器发生故障等原因。在某些企业中，由于关闭内部网络对外的连接端口，也可能导致系统无法登录。出现此类问题时，请将网络端口打开，再进行系统登录。3.2忘记账号和密码忘记账号和密码后，需向