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医院品管圈活动实战与技巧 1 目录 第一篇品管圈活动概述一 品管圈的发展历程二 品管圈的基本概念 一 品管圈活动的定义 二 品管圈活动的精神和目的 三 品管圈活动的成果 四 组圈 五 品管圈圈会及各项活动 六 圈名与圈徽三 医疗机构与品管圈活动 一 医疗机构推行品管圈的效益 二 医疗机构推行品管圈的前期准备 三 医疗机构推行品管圈的架构 2 目录 第二篇品管圈活动的基本步骤一 主题选定二 拟定活动计划书三 现状把握四 目标设定五 解析六 对策拟定七 对策实施与检讨八 效果确认九 标准化十 检讨与改进 3 目录 第三篇品管圈常用手法一 品管圈七大手法 一 查检表 二 散布表 三 层别表 四 直方表 五 柏拉图 六 特性要因图 七 控制图二 品管圈新七大手法 一 亲和图 二 关联图 三 系统图 四 矩阵图 五 矩阵数据解析法 六 过程决定设计图 七 剪线图三 品管圈其他常用手法 一 头脑风暴法 二 甘特图 三 雷达图 四 推移图 五 流程图 六 记名式团体技巧 七 优先次序矩阵 4 目录 第四篇品管圈活动案例分享滴水圈品管圈活动成果报告广济圈品管圈活动成果报告砝码圈品管圈活动成果报告布衣圈品管圈活动成果报告众益圈品管圈活动成果报告彩虹圈品管圈活动成果报告大雁圈品管圈活动成果报告附录一品管圈常用表格附录二品管圈活动成果报告书附录三浙江省医院药事管理质控中心品管圈推动要点附录四浙江省医院药事管理质控中心品管圈项目一览表 5 石川馨博士 有人的地方就适合实施品管圈活动 无论是什么行业 什么部门 因为品管圈活动完全符合人类的需求 品管圈 QCC 的含义品管圈 QualityControlCircle 缩写QCC 就是由同一工作现场 工作性质相类似的基层人员 自动自发地进行品质管理活动 所组成的小集团 6 品管圈的由来 美国的始祖起始于1950年Deming 戴明 教授的统计方法课程 以及1954年Juran 朱兰 教授的质量管理课程 日本品管圈的沿革 品管圈活动是由日本石川馨博士于1962年所创 国内多称之为质量管理小组 日本人不只是训练工程师与主管阶层而已 而是有计划的大量提高生产力 品管部在美国是很大的部门 成员包括品管工程师 信度工程师和其它领域的专家 反观日本 广泛的教导各领域经理品管的方法后 可以缩减庞大的品管部门以及专门的工程师 日本施行的结果日本到了1966年四月就有超过10 000个品管圈 且每圈都展现以下的特质 每圈平均节省24000元人民币日本整体的改善总共达到2 4亿元人民币的效益经理和工程师没有花费多余时间依旧处理跨部门与高层的营运计划解决了很多突发的问题 降低变异性并预防复发工作场所就有很多很棒的管理手法 如 更清楚的判读标准 更完整的手法 更好的数值回馈和管制图 7 品管圈活动的基本概念 品管圈作为全面品质管理的一环 在自我启发 相互启发下 活用各种质量控制手法 全员参与 对自己的工作现场不断地进行维持与改善的活动 成为品管圈活动1 基层人员组成 中层以上干部不组圈 但要参与 扮演 支持 鼓励 关心辅导的角色2 组圈时必须同一工作现场或工作性质类似3 自动自发精神4 讨论的事项必须以品质为中心 8 品管圈活动的精神和目的 精神 1 尊重人性 创造愉快的工作环境2 发挥员工的脑力 开发无限脑力资源3 改善企业体制 繁荣企业目的 1 提高基层干部的管理能力和领导力 从而提高部门绩效2 提高基层员工的品质意识 问题意识及改善意识3 可使工作环境成为品质保证核心 使各部门管理稳定并持续改进4 提高员工向心力及士气 进而提高效率5 可达成全员参与 全员品质管理及自主管理的功效6 可使圈员们自动自发 做事更主动积极7 可使前后工程 部门间相互协力 促进沟通 消除本位主义8 可培养出一批优秀的管理人才9 可使全面品质管理推行更加落实 9 品管圈活动的成果 1 有形成果抱怨次数的降低设备故障次数的降低人员缺勤率的降低出货异常次数的降低交货错误的次数降低费用浪费降低换线时间缩短等待时间缩短产量达成的提升销售额的提升 2 无形成果员工品质意识的提升员工问题意识的提升员工改善意识的提升员工对工作产生了兴趣员工享受到成就感员工之间感情更为融洽部门间沟通协调更为顺畅员工气势高昂员工向心力提升员工做事情更自动自发 更积极员工们的视野更开阔员工们获得了成长部门的体质更为强化企业朝气蓬勃 10 11 QCC的组织架构 小组人数3 10人为宜 12 组圈 1 寻找适当的人选 1 5 10人为宜 2 同部门 场所的人员2 工作分配 1 高层主管 树立推动活动的信心 决心与耐心 2 管理阶层 各质量改善的手法 目标 协调各部门的困难 新的管理理念 让高层推行热情持续 3 联络员 各部门联系 客观信息 得力参谋 查核确认工作 提供所需数据 4 辅导员 了解圈小组对活动的想法和做法 提高能力 创造气氛 帮主题选定 协助小组困惑的问题 教导正确品管手法的使用时机与技巧 活动推行的持续性 5 圈长 圈代表 激励圈员参与 统一意志 观念及做法 圈计划的拟定与执行 培养圈长候选人 6 圈员 积极参与 积极发言 发挥创意 提升能力 建立良好的人际关系 培养高度的使命感 13 QC小组的成立 上级要求 指令性 自发组建 自主性 上下结合 指导性 组圈 注册登记 14 品管圈组圈记录卡 15 如何开好圈会 1 开圈会时间 1 2次 周 50分钟 次 2 开圈会地点 有桌子和白板的场所为宜 3 开圈会的准备 准备相关事宜 请领导列席指导 提前联系圈员 确认场所 4 开会 圈长说明事项 头脑风暴法发言讨论 一次讨论 上次执行状况 分配事项 领导指导 一人做记录 5 教育培训 可安排教育培训 圈员轮读 内容含QC手法 QCC精神及意义 对策提出的创造性思考法 数据收集 新作也标准书的宣读 16 圈会会议记录 17 设定圈名 1 以部门的名字来命名2 以部门的属性来命名3 医体现凝聚向心力的文字命名4 以代表希望的感觉命名5 以借助文字的巧妙性命名6 以卡通人物的姓名命名7 以品管圈活动的主题命名8 以文字的反义词命名9 以动物的名称命名 18 台湾医疗机构圈名及圈名意义 19 精灵圈圈徽及意义 20 医院推行品管圈活动的效益 1 对于医院的效益全面提升医疗质量全面提升病患满意度可在品管圈活动中发掘不容易发现的人才培养员工的 问题意识 并有独立改善工作问题的能力在圈会中可培养干部领导统驭的能力节约医院成本促进员工人际关系 提高工作士气提升员工满意度提升医院知名度 建立医院的品牌 树立病患口碑降低人员的流动率 21 医院推行品管圈活动的效益 2 对于患者的效益医院的医疗质量提升代表着病患享受更高质量的医疗服务 更安全的就医环境 更便捷的就医流程以及更顺畅的医疗作业3 对于卫生主管机构的效益借助各医院的良性竞争 改善医院的医疗服务水平 达到卫生利民的政策目标4 对于管理阶层的效益使工作容易推行 减轻管理工作5 对于参与者的效益 1 有机会接受训练 学习新的品管知识及计算机软硬件的应用 使自己不断充实及成长 2 意见被重视 可实现自己的理想 获得自信心 3 大家一起改善工作环境及工作方法 使工作更轻松 工作流程更顺畅 4 与大家一起协力合作 增强人际关系 提升与同事相处的愉悦度 5 获得他人的赞赏 增加成就感 6 优秀品管圈可获得奖金 奖状 奖品等奖励 22 品管圈活动的架构 1 品管圈推动组织的建立 2 教育培训 3 QCC活动 1 发掘问题 2 拟定活动计划 3 现况把握 4 目标设定 5 解析 6 拟定对策与检讨 7 对策实施 8 确认效果 9 标准化 10 检讨与改进 前期作业 品管圈活动 潜力增强 23 品管圈活动的基本步骤 计划 实施 确认 处置 10 检讨与改进 9 标准化 8 效果确认 7 对策实施与检讨 6 对策拟定 5 解析 4 目标设定 3 现状把握 2 拟定活动计划书 1 主题选定 无效果 24 QCC开展步骤 问题解决型 自定目标 问题解决型 指令性目标 25 QCC开展步骤 问题解决型 自定目标 课题达成型 创新型 26 主题评价表 27 主题评价表注意事项 1 每期选一个主题即可 不要同期解决数个题目2 题目选定最好经过全体圈员讨论决定3 选题应了解上级方针 两者绝不可违背 4 如数个圈同属一个部门时 题目或许会相同但也无妨 因为探讨的方向可能不同 对策可能不同 此时适合联合讨论最适对策 同时达到品管圈有型和无形的效果 28 主题选定和可采用的QC手法 头脑风暴 亲和图 记名式团体技巧法 查检表 评价表 记名式团体技巧法 优先次序矩阵 选择步骤 可用的QC手法 1 2 3 4 列出工作场所的问题点 对于问题加以讨论及理解 对于问题进行评价 解决主题 29 月份周期 月份周期 活动项目 2008年7月 2008年8月 2008年9月 2008年10月 2008年11月 2008年12月 2009年1月 2009年2月 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 选出圈名及圈徽 1 主题选定 2 活动计划拟定 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨及改进 资料整理及发表 30 40 负责人 活动计划表 30 活动计划表注意事项 1 圈成立时 即可拟定活动计划绘制甘特图 作为以后活动进度的依据 2 在拟定各步骤所需时间3 内容顺序 1 主题选定 2 现状把握 3 活动计划拟定 4 目标设定4 实施线若与计划线不符 各负责人记录差异原因 5 实施线应与进度一致 6 活动计划表可挂在工作场所 提醒 加