出生医学证明管理制度28667.doc

。 出生医学证明申领制度1、 妇幼计生科根据上一年活产数和上一年度出生医学证明使用情况及库存数及时向简阳市妇幼保健计划服务中心上报下一年度出生医学证明申领计划。2、 依据年度及季度计划向简阳市妇幼保健计划服务中心进行申领。3、 如出现突发性增多的情况，可说明原因同时向简阳市妇幼保健计划服务中心进行追加申领。 简阳市第四人民医院 出生医学证明入、出库保管制度1、 妇幼计生科应建立出生医学证明出入库登记，进行台账管理。2、 在证件运到和接收时，须有两名证件管理人在场验收，确认无损坏后，将证件的起止编码与数量登记入册，并由接收人和验收人分别签字。3、 妇幼计生科负责空白出生医学证明的管理及入库工作。4、 证件管理人应妥善妥善保管出生医学证明，做好防潮、防虫、防火、防盗等措施。5、 发生证件丢失时，要及时向分管院长汇报并查找原因，必要时需立即向公安机关报案，并做好调查取证，尽快将出生医学证明的编码及丢失原因等以书面形式逐级向管理部门及行政部门上报。 简阳市第四人民医院 出生医学证明首次签发制度1、出生医学证明实行计算机打印。2、各接生医师在新生儿出生后应及时出具出生医学证明首次签发表，表中的分娩信息及新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，所有项目要字迹清楚，若出现涂改，相应内容由领证人及接生人员确认。3、签发时凭新生儿父母的有效身份证原件出生医学证明签发登记表出具出生医学证明，需做好证件审验、签发登记，出生医学证明正本由新生儿母亲领取，副本由户口登记机关拆切、保管，存根连贴在出生医学证明签发登记表上。如领证人不是新生儿母亲还需新生儿母亲签字的委托书，以及领证人本人身份证原件，对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲提供书面申明，签发机构可在出生医学证明父亲信息相应栏目处填写“/”，对于新生儿母亲有效身份证件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的，领证人需提供户口登记机关的相关证明，必要时需法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。4、盖章人员在盖章前需对出生医学证明的信息进行核对，准确无误后方可加盖印章，并做好首次签发登记。 简阳市第四人民医院 出生医学证明换发制度1、因我院当事医师或我院责任导致原出生医学证明无效； 或具有下列情形之一的新生儿更换出生医学证明：（一）户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需变更新生儿姓名的；（二）当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明要求变更父亲或母亲信息2、根据当事人提供的出生医学证明正副本完整情况给予换发，换发原证由妇幼计生科归档保存，做好编号和换发原因登记，并由领证人、发证人签字。 简阳市第四人民医院 出生医学证明废证登记制度1、出生医学证明废证是指在运输、储存过程中损毁、遗失的空白出生医学证明或因打印、填写错误未签发的证件。2、加强废证的管理，认真登记废证编号和作废原因，严格控制废证率，保证废证率不超过1%。3、对运输及发放出现的废证，应在出生医学证明三联上注明作废，并将出生医学证明编号和作废原因登记、存档，做好相关信息登记，每年度产生的废证于次年的元月份上交简阳市妇幼保健计划服务中心。 印章管理制度1、应严格按照卫计委规定的标准和式样统一刻制出生医学证明专用章，并将印章式样抄送公安部门、户籍登记部门和市级机构备案。2、出生医学证明专用章由医务科制定专人进行管理，证章分开，严格使用手续，严禁滥用印章。3、印章发生损毁、被盗等情况应及时向分管院长及县卫计局汇报，申请刻制新印章。 简阳市第四人民医院出生医学证明档案信息管理1、妇幼计生科按照档案管理的要求将出生医学证明存根及相关资料按首次签发、换发等分类进行归档，永久保存。2、要做好新生儿相关信息的保密工作，除工作需要外，未经当事人书面同意，不得向第三方披露或泄露。 简阳市第四人民医院 出生医学证明办理岗位职责(一)做好出生医学证明办理的宣传、解释工作。s4Z嘉兴市妇幼保健院（二）妇产科接生人员依据每位新生儿出生时的真实情况，由接生人员认真、仔细填写产时新生儿信息表，填写字迹必须清楚、逐项填写、不得留有空缺项目。然后检查核对并由填写人签名。出院时凭新生儿父母的身份证核实无误后交给新生儿父母。新生儿父母凭新生儿产时信息表及身份证去医院指定出生医学证明签发窗口领取出生医学证明。s4Z嘉兴市妇幼保健院（三）在发放出生医学证明前，妇幼计生科签发人员要求新生儿父母提交身份证和新生儿产时信息表，并认真填写出生医学证明认领申请表。发放人员就新生儿父母提供的材料进行详细核实确认无误后规范打印出生医学证明，新生儿父母在领证本上确认无误并签字后交给新生儿父母。s4Z嘉兴市妇幼保健院 s4Z嘉兴市妇幼保健院 （四）医务科指定专人负责加盖出生医学证明专用章，在加盖专用章前必须严肃认真地核对新生儿父母身份证、新生儿产时信息表、出生医学证明认领申请书和打印好的出生医学证明确认无误后，加盖出生医学证明专用章。在发放时应认真登记发放登记本。要求新生儿父母就所填项目内容进行确认后双方在发放登记本上签字。拆切出生医学证明保留存根联，将出生医学证明正页和副页二联发给领证人。s4Z嘉兴市妇幼保健院 （五）如遇到换证、