校本研修之Excel高使用技巧.pptx

校本研修之Excel2010高级使用技巧 现代教育技术应用培训 德阳市旌阳区东泰龙赛小学 主讲人 吴泉梅培训地点 计算机室参加对象 全体教师培训时间 2013年4月5日 目录 三 图表及打印输出及其它设置 1 高质量输入2 数据可靠性之三板斧3 外观设计的理念与技术4 外观设计的另类应用5 多工作表和大型工作表处理6 保护工作表的经典应用 一 数据录入和格式化工作表 1 1 高质量录入 数据录入的一般原则 1 好习惯 按记录录入而不是按序列录入 2 好效率 先录入后设置格式 3 好质量 阶段性审核 慎用说明 4 好技术 善用自动保存两个小技巧 1 自定义格式2 定位 替换和填充 1 2 数据可靠性之三板斧 1 条件格式2 数据有效性3 选择性粘贴和另存 1 3 外观设计的理念与技术 外观设计理念1 客户立场2 精品意识3 区分两种不同的应用 存储计算or沟通语言 外观设计技术1 表格的基本要素2 照顾 视觉效果和阅读习惯4 巧用 套用表格格式 5 页眉页脚 1 不会CAD 用Excel也能搞定平面布置图2 不会Visio 组织架构图Excel更省更好更强3 不会Visio 流程图我也行4 不会Project 甘特图 举手之劳 1 4外观设计的另类应用 1 慎用多工作表和大型工作表2 巧用超链接3 数据字典 数据可靠高效的不二法门4 大型工作表外观设计5 比较两个工作表 1 5多工作表和大型工作表 1 收作业 做单据 协同工作 传说中的模板简介 2 模板开发指南第一节综合练习及讲解 1 6保护工作表的经典应用 二 公式与函数的应用及案例 几个前提 2 1 2010自带函数 文本和统计 2 2 2010自带函数 逻辑 时间日期和查找引用 2 3 复式公式 2 4 了解 数组公式和自定义函数 2 5 2 5 1 公式不是万能的 简单原则2 没有公式是万万不能的 公式的适用范围3 公式的基本结构4 公式报错与调试 DVI 0 VALUE N A REF 5 相对引用和绝对引用 的价值 6 必要的两个动作 贴值和另存 2 1几个前提 2 2文本和统计函数 1 文本处理 身份证号码处理 len left right mid 扩展应用1 居住地 姓名分拆扩展应用2 CSV 记事本文件处理 处理非excel平台数据 扩展应用3 文本在其它类公式中的综合使用2 统计函数 成本中心 科目汇总表 count counta sumif countif sumproduct 典型应用 条件求和 条件计数 多条件求和 模板开发 2 3逻辑 时间日期和查找引用 1 无处不在 大显神通 逻辑函数 if and or not iserror isblank 典型应用 个税计算 自动等级评定 容错和报错2 日期时间函数 date today now year month day典型应用 时间段测算 日期自动生成3 人见人爱的LOOKUP 跨表数据整理利器 2 4复式公式 1 传说中的七层嵌套 2 由内向外写还是由外向内写 3 对公式输出结果的整体意识典型应用 1 根据身份证号生成出生年月日及性别2 评级 根据数据判断区间给出评级3 财务分析 由计算到判断到输出文本 2 5数组公式和自定义函数 数组公式1 从单元格到单元格区域2 提供格式保护3 操作相对复杂4 大部分作业可替代自定义函数 1 内嵌函数和自定义函数2 自定函数典型应用 计算规则后台处理 奖金方案 税务 业绩提成方案 三 图表及打印输出及其它设置 3 1创建图表 1 展示和沟通好习惯 作为沟通语言的数据表而言 能用表不用文字罗列 能用图不用表2 在创建图表是就设计好基本元素3 先设置元素 后调整样式 3 2美化图表 1 无重叠覆盖 构图方正整洁2 显示重要信息和备注3 使用易于阅读的字体4 善用截图 多用截图 3 3发布 1 冻结窗口 打印预览和页边距2 网格线和分页预览 让Excel不再有网格线的纠结3 基本打印设置和习惯4 多工作表打印 四 数据分析及管理 分类汇总 4 2 数据透视表 4 3 了解EXCELVBA 4 4 4 1 数据的排序和筛选 4 1 4 1数据筛选和排序 1 筛选 自动筛选和高级筛选 自定义筛选是自动筛选功能的亮点 高级筛选一般用于重复项的剔除 注意筛选环境对数据处理和数据可靠性的影响 创建index后再进行筛选2 排序其实很强大 打印工资条 4 2分类汇总 1 用分类汇总替代汇总行 养成不在数据表中使用汇总行的习惯 在财务管理中的经典应用2 分类汇总结果的查看 4 3数据透视表 1 分析利器 分类助手 使用创建向导 选择数据范围 汇总参数的设置 数据结构的重新设计 汇总更新注意事项应用举例 科目汇总表 4 4了解ExcelVBA 1 认识ExcelVBA VisualBasic面向对象编程平台简介 ExcelVBA框架集 对象 属性