Word教程

Word2007教程 OFFICE系列课程之Word篇 目录 认识Word2007 1 文档编辑 2 图文混排 3 表格应用 4 认识Word2007 1 认识Word2007 Word2007的新增功能1 更轻松的创建精美文档方便格式设置添加预设格式更多图形效果应用文档外观全新拼写检查避免拼写错误2 更放心的共享文档比较文档版本删除个人信息添加数字签名转换文档格式检测嵌入的宏标记最终版本3 其它方面缩小文件大小动态智能文档管理文档属性加强诊断恢复 启动Word2007最常用的方法有以下3种 1 使用 开始 菜单栏启动 1 单击桌面左下角的 开始 按钮 弹出 开始 菜单栏 2 选择 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord2007 应用程序 即可启动Word2007 认识Word2007 2 使用桌面快捷方式启动如果在Word2007的安装过程中 根据安装的提示在桌面中建立了Word2007快捷图标 用户只须双击该快捷图标 即可启动Word2007 3 直接启动在资源管理器中 找到要编辑的Word文档 直接双击此文档即可启动Word2007 认识Word2007 认识Word2007 退出Word2007最常用的方法有以下3种 1 单击 Office 按钮 在弹出的菜单中选择 关闭 命令 2 双击 Office 按钮 3 单击Word2007标题栏右侧的 关闭 按钮 认识Word2007 1 单击此按钮 打开Office菜单 2 单击此按钮关闭当前Word文档 不退出Word程序 2 单击此按钮退出Word2007程序 单击此按钮退出Word2007程序 认识Word2007 用户界面介绍 Word2007拥有新的外观 新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单 工具栏和大部分任务窗格 新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效 更容易地找到完成各种任务的合适功能 发现新功能 并提高效率 功能区Office按钮快速访问工具栏选项卡上下文选项卡集组任务窗格迷你工具栏上下文菜单状态栏 功能区 当您第一次打开Word2007时 它的新外观会使您感到甚为惊奇 横跨Word顶部的区域称为功能区 大多数变化都在功能区中 功能区将常用命令放在表面 因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令 为什么要进行更改 这样更改是为了使您的工作更加轻松 效率更高 功能区的三个组成部分 熟悉功能区的三个部分有助于了解功能区的用法 这些组成部分是选项卡 组和命令 选项卡 横跨功能区顶部有七个基本选项卡 每个选项卡代表一个活动区域 组 每个选项卡包含多个组 将相关的项目显示在一起 命令 命令是按钮 菜单或可以在其中输入信息的框 快速访问工具栏 快速访问工具栏它包含您每天反复使用的命令 保存 撤消 和 重复 该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令 以便在任意选项卡中都可以使用它们 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮 临时隐藏功能区 功能区将各项功能很好地集中在一起 且便于查找 但有时您不需要查找任何功能 您只是要处理文档 需要更多空间来执行操作 在这种情况下 可以轻松地临时隐藏功能区 就像使用它一样方便 双击活动选项卡 组将消失 以便您拥有更多空间 要再次看到所有命令 请再次双击活动选项卡 即可显示组 操作步骤如下 使用键盘 习惯使用键盘的用户请注意 功能区的设计中带有一些新的快捷方式 要使用键提示 请按Alt键启动 按对应于要显示的选项卡的键提示 例如 对于 开始 选项卡 请按H 将显示该选项卡的命令对应的所有键提示 新的快捷方式还有一个新名称 键提示 认识Word2007 用户界面介绍 当用户切换到某些创作模式或视图 包括打印预览 普通视图 时 程序选项卡会替换标准选项卡集 认识Word2007 文档的视图 Word2007中提供了普通视图 大纲视图 Web版式视图 阅读版式视图 页面视图5种视图方式 使用这些视图方式就可以方便地对文档进行浏览和相应的操作 不同的视图方式之间可以切换 页面视图 所见即所得 和打印输出的效果一致 支持一些特殊功能如即点即输等 普通视图 只能处理纯文本 不支持所见即所得 如不能显示图形对象 页眉 页脚 页边距 阅读版式视图 默认情况下 阅读版式视图下不允许编辑Web版式视图 便于联机阅读 可以段落自动换行以适应当前窗口的大小 大纲视图 根据段落的大纲级别有层级的显示 可以方便地调整段落的大纲级别 及各个级别的顺序 认识Word2007 文档视图 文档编辑 2 文档编辑 文档的基本操作新建文档单击 Office 按钮 然后在弹出的菜单中选择 新建 命令 弹出 新建文档 对话框 快捷键Ctrl N仍然可以用 注意 Word2007中自动保存的时间间隔并不是越短越好 在默认状态下自动保存时间间隔为10分钟 一般5 15分钟较为合适 这需要根据计算机的性能及运行程序的稳定性来定 如果时间太长 发生意外时就会造成重大损失 而时间间隔太短 Word2007频繁地自动保存又会干扰正常的工作 1 单击 Word 选项 2 单击 保存 3 对自动保存时间和保存位置和保存格式的设定 4 单击 Word选项 对话框 浏览 按钮 在弹出的 修改位置 对话框中设置保存文件的位置 文档编辑 文档的基本操作打开文档Word2007具有强大的记忆功能 它可以记忆最近几次使用的文档 单击 Office 按钮 然后在弹出的菜单右侧列出的最近使用的文档中单击需要打开的文档即可 文档编辑 文档的基本操作保存文档 Word2007终于可以 另存为 PDF文档了 以前 只有两种Word文件类型 文档和模板 doc和 dot Word2007中有四种文件类型 docx dotx docm和 dotm x 代表XML m 代表宏 文档编辑 文档编辑 撤销和恢复如果用户不小心删除了不该删除的内容 可直接单击快速访问工具栏中的 撤销 按钮来撤销操作 注意 按快捷键 Ctrl Z 可执行撤销操作 按快捷键 Ctrl Y 可执行恢复操作 文档编辑 查找和替换在编辑文档的过程中 有时需要查找某些文本 并对其进行替换操作 Word2007提供的查找与替换功能 不仅可以迅速地进行查找并将找到的文本替换为其他文本 还能够查找指定的格式和其他特殊字符等 大大提高了工作效率 开始 编辑 查找 文档编辑 查找和替换替换文本 替换是指先查找所需要替换的内容 再按照指定的要求给予替换 文档编辑 设置字符格式Word2007中提供了丰富的字符格式 通过选用不同的格式可以使所编辑的文本显得更加美观和与众不同 本节学习有关设置字符格式的基本操作 包括字体 字号 字体颜色 特殊格式 字符缩放等 开始选项卡 字体组 选中文字 右键 工具栏 例 新建一Word文档 输入文本 东西南北中 再对输入的文本创建出如下图所示的字符效果 文档编辑 设置段落格式段落是划分文章的基本单位 是文章的重要格式之一 回车符是段落的结束标记 段落格式的设置主要包括对齐方式 缩进 行间距 段间距 首字下沉 制表位 分栏等 文档编辑 设置段落格式段落缩进使用水平标尺设置段落缩进使用段落对话框设置段落缩进使用按钮对段落进行缩进 文档编辑 设置分栏分栏可以将一段文本分为并排的几栏显示在一页中 文档编辑 添加边框和底纹在Word2007中 不仅可以格式化文本和段落 还可以给文本和段落加上边框和底纹 进而突出显示这些文本和段落 开始选项卡 段落 下划线 文档编辑 添加项目符号和编号开始选项卡 段落 项目符号按钮开始选项卡 段落 编号项目符号或编号均可进行自定义 小知识 右键单击已经存在的编号可以对项目编号进行编辑 设置初始编号 图文混排 3 图文混排 图片的使用插入图片 文件图片和剪贴画 编辑图片 大小 亮度 对比度 着色 压缩图片 重设图片 图片的艺术效果 图片形状 图片边框 图片三维效果 图片环绕方式 剪裁图片 旋转图片 图文混排 自选图形的使用绘制图形插入自选图形 文件图片和剪贴画 编辑图形 为图形添加文本 组合自选图形 设置填充效果 设置阴影效果 设置三维效果 设置叠放次序等 自己绘制的图形和插入的基本图形在编辑方面有哪些不同呢 图文混排 Smartart图形的使用插入smartart图形在设计和格式选项卡中编辑smartart图形 布局 颜色 样式等 Smartart图形中也可以填充图片的哦 图文混排 图表的使用插入图表在设计 布局和格式选项卡中编辑图表 布局 颜色 样式等 图文混排 艺术字的使用插入艺术字在格式选项卡中编辑艺术字 设置艺术字形状 文字环绕 阴影效果 三维效果 艺术字格式等 图文混排 文本框的使用插入文本框 插图组和文本组 在格式选项卡中编辑文本框 设置文本框格式 调整文字方向 链接文本框 断开链接文本框 删除链接文本框 表格应用 4 表格的应用 插入表格使用表格模板快速插入表格使用表格菜单鼠标拉动插入表格使用插入表格命令自定义插入表格手动绘制表格插入excel表格将文本转换为表格 表格的应用 编辑表格文字的输入表编辑 使用快捷键及插入图片 选定表格 选定行 选定列 选定任意单元格 选定连续单元格 选定不