车辆管理制度新整理版.doc

.修订记录序号修改日期修改前版次修改后版次修改原因修改内容012009/7/1首次发行/O/A/022010/3/1O/AO/B文件换版详见文件正文032011/5/1/ 增减内容详见文件正文批准： 审核： 制定：受 控 文 件 一、目的与适用范围1.1目的：为加强公司机动车辆管理，提高用车效率，完善公司司机人员行车管理，提升其工率及工作质量，确保厂车使用及时、合理及安全化。1.2范围：本厂所有机动车辆（生产农用车、铲车、叉车除外）。二、说明：所有车辆均为公务用车（经理及以上人员除外）。三、权责3.1采 购 部：负责车辆购置与过户手续办理（非采购购买车辆除外）。3.2综 合 部：负责所有用车申请的审核及派车安排。3.3综合部司机：负责出车与维护保养及车辆年审、季审的工作。 3.4综合部保安：负责里程数与汽车进出的记录。四、内容 4.1购置与过户 4.1.1选购各种车辆以坚固耐用、耗油量少、价格合理为原则，其购买手续依固定资历管理执行。4.1.2新购车辆所有证件、过户等手续统一由采购部办理，所有手续办理完毕移交综合部管理。 4.1.3车辆报废根据政府折旧相关法令执行。 4.2派车管理4.2.1公司规定可以使用车辆的情形 4.2.1.1出差：A.主管级（含）以上人员因公出差需接送的B.一般职员因公出差，但乘车地点不方便（即需要转四次车以上或自行坐车费用高于公司车辆接送所产生的费用）或携带物品重量超过10kg；C.出差人员超过3人以上前往同一区域需接送的；D.财务人员携带相当金额需外出或回公司的E.营销部因公前往市场了解销售行情的；F.需紧急外出采购物资或供应商不送的物资但必须购回的；4.2.1.2 突发事件：A.特殊情况需临时外出，而用车部门最高负责人也确认原由属实B.送急救病人或发生意外事故（如：工伤抢救、报警缉匪、火灾等）急需用车的4.2.1.3客人接送：有相关负责人确认具有一定级别的客人需接送的4.2.1.4私人用车：经理（含）以上人员因私事用车，车辆路桥费由用车人员承担（当值司机根据实际费用填单，在当月工资中扣除），因私用车每人每月不得超过2次； 4.2.2 车辆管理4.2.2.1用车申请：因公务用车时须提前一天填写用车申请单经用车部门最高领导签批后向综合部提出用车申请（临时性、紧急性事件除外）4.2.2.2车辆安排：综合部视情况（事情紧急程度、路程远近、用车人级别等）4.2.2.3车辆进出管理：A、出门：车辆出门时车辆行驶的里程数如与派车单上登记的地点应有的里程数有较大出入，用车人或当班司机必须以书面形式予以解释，经其部门最高负责人确认属因公所致后交予综合部存档；如属非因公异常用车，由用车人或当班司机自行承担超额支出的费用，在非公用车地段或时间内如因违规驾驶产生的一系列费用也全部由用车人或当班司机自行承担；B、返厂：车辆返厂后车辆按要求地点停放，车钥匙须交回综合部车辆管理人员处；4.3车辆安全管理4.3.1司机需严格遵守交通规则，做到谨慎驾驶，安全行车，严禁无照及洒后驾驶，否则每次处罚50-300元，情节严重或有事故发生，当事人承担全部责任。4.3.1.1综合部每月底对当月车辆行驶状况进行查询，并将违章（含违章罚款金额数）查询结果以联络形式知会财务部，由财务部上缴罚款在当月工资中扣除责任司机相应款额。4.3.2本厂厂车除本厂司机外任何人不得私自驾车出厂，如有违者而肇事，除负全部责任外，并依 厂规严格论处。4.3.3本厂司机向保险公司投适合金额之保险，其金额依保险公司有关规定计算，其受益人为本厂。4.3.4严禁在车上吸烟（客人除外），严禁疲劳驾驶。4.3.5厂车因公务行驶接受检查、违章（闯红灯、超速等）、证件不全，如因司机或使用人员过失，其罚款由责任人承担，因乘车人员赶时间要求超速，由乘车人员出具要求超速证明，费用归属车辆本身不可抗拒之力量，或检查部门之失常，其费用由公司承担，由综合部呈报上级核准。4.3.6厂车如在途中出现交通事故，除向附近交通部门报告外，应及时与本厂综合部联系，由其指派人员即刻前往现场处理，并将情况向上级汇报，同时通知保险公司。司机返厂后在两天内必须写交通事故报告说明原因及过程。4.3.6.1交通事故条款： a、车辆相撞，双方或一方车辆、物品、人员有无损害、伤亡者。 b、车辆撞及人畜、路旁建筑及其他物品，致使有损害、伤亡者。 c、车辆行驶遭受意外事变，如公路、桥梁、涵洞、遂道突名崩蹋，致使车辆、物品、人员、有损害、伤亡者。 4.3.6.2交通事故报告应填写具体事项，勘查现场时注意事项： a、肇事地点、时间、气候、原因、车号（含对方车号）。 b、驾驶员姓名（含对方）、单位、住址、损害情形。 c、伤亡人员姓名、住址及救护情况。 d、公安交通部处理情况。 e、现场保护情况。 4.3.6.3肇事责任的处分： a、经鉴定其应负肇事责任后，如肇事赔偿金额超过保险金额时，其超出部分由当事司机负担，除此之外，按其肇事性质与理赔金额予以经济处罚与行政处分。 b、肇事后经法院判决缓刑者，公司予以辞退，经判决服刑者，自判决之日起予以开除。 c、肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予以开除。 4.3.7车辆除出长途差、车辆大型故障维修情况外，否则车辆不可在厂外过夜。 4.4车辆保养维修 4.4.1所有车辆由综合部指定司机负责驾驶及保养。4.4.2司机应确实遵守车辆保养规范，每日早上08:10分须检查车辆三油、三水及发动车辆,做简易保养及擦试并将结果填入车辆保养点检表(由司机执行，每周一交综合部主管审核)，以保持车辆最佳状况，车辆随车附车辆保养手册，司机应熟读详记，随时车辆状况发生可立即应变；有异常及时反应给综合部主管以上人员。4.4.3车辆行程超过5000公里方可进行保养（新车除外），保养前须填写车辆维修保养申请单，经核准后方可进行。4.4.4车辆保养只可在定点维修厂商处进行保养，综合部派车管理人员应定期维修厂商进行考量和评估。4.4.5司机应于每次出车归来把车内打扫干净（不能有头发、纸巾、烟蒂等），将车座调整到原有状态，每隔15天对车辆彻底清洗（洗车场清洗）一次，每次加油、修车、保养要登记在记录本上，并由综合部检查签名。 4.4.6车辆出故障后维修，司机先填写车辆维修保养申请单说明维修原因，经核准后方可送入指定维修地点。4.4.6出车途中突发的车辆故障可自行送修，但需及时向部门主管报备，并将汰换之机器零碎件带回公司验证。4.4.7综合部车辆管理人员需详细填写每辆车的维修保养记录卡，以便定期评估每辆车的维修、保养状况及时监控该项费用。 4.5油料 4.5.1厂车加油时需持有指定加油站盖章的加油凭证到指定加油站加油。 4.5.2长途行驶需中途加油者，以正规发票做费用报销单，按签核权限核准后报销费用。4.5.3综合部车辆管理人员按月统计每辆车的耗油量和行程公里数，以减少浪费，如耗油量不正常时，责任司机应先车辆维修保养申请单方式提出，核准后及时送外检修。 4.6费用报支4.6.1司机误餐费及路桥费报支,每日早上9:00前，司机将填好之报销单交到综合部（报销需附明细，所有报销费用必须附有效发票）,司机误餐费按公司所规定之误餐费报销执行。 4.6.2司机之驾照和年审报支，由司机本人办理，司机需将本人之有效驾照复印件存综合部备查。4.6.3所有年审和季审由负责司机依期办理相关手续，另有车辆之统缴费、养路费、车船税、营运费和车辆保险，由公司统一办理，每年缴费一次，缴费金额大于1000元时，需先办理借款手续，当拿到相关单据后即作报销单冲销借款。 4.6.4每位司机可预支备用金1000元,随身预备现金500元以上,以便出差之用。 4.7司机管理 4.7.1司机礼貌礼仪 4.7.1.1司机上班时间需保持着装整洁，精神状态佳。4.7.1.2司机外出接客人不能迟到，不能让客人等，见到客人需立即热情迎接，礼貌问好，帮客人提行李、开车门，客人入座后，给客人递水，询问客人是否需要音乐或冷气；行车中不可随便和客人搭话或插话，不能打电话或接电话过久。 4.7.1.3司机送客人时需到达目的地，确定客人不再需为其服务方可离开。4.7.1.4司机外出送客时或送公司人员出差如到就餐时间，司机必须在接到客人邀请或公司出差人员安排，方可与客人共同进餐，否则自行解决就餐问题。 4.7.2司机上班（出车）管理4.7.2.1正常上班时（周一至周六），所有司机必须穿厂服统一在厂内待命出车，（下班时间用车由值班司机出车，值班司机已出车情况下，由综合部根据实际情况安排司机出车）。4.7.2.2所有司机原则上按核准之派车单之时间出，如有异常应及时回馈派车人员或综合部派车管理员求证与协调。4.7.2.3出车司机在途中如有异常（如交通事故、目的地变更、逾时返厂等）均应提前与派车人员回馈，如未通报，每次处罚50-200元。4.7.2.4上班时间未出车司机，不得无故离开厂区范围，并随时保证司机联络畅通，24小时不得关机，否则当事司机罚款10-100元。4.7.2.5上班时间不得借故或无派车单出厂，违者当职保安及司机记警告处分。4.7.2.6司机对综合部派车人员的安排，应无条件服从，不准借故拖延或找理由不出车，否则给予大过处分，情节严重者作解解雇处理。 4.7.2.7司机上班时之其它纪律规定未予明订之事项参照公司相关管理办法。 4.7.3司机值班管理4.7.3.1非正常上班时间及周日，需有一名司机值班，值班人员必须在厂内待命出车，急事出厂必须征求主管或值班干部同意，并随时联络，若有晚上需出车，由值班司机负责，司机值班其间不能离开住宿区域，需要出车时，在派车人员通知后8分钟内赶到公司，违者第一次记警告，第二次加倍处罚。4.7.3.2值班时间应随时听从派车管理人员或值班干部之调派与协调，不得无理拒绝或不予配合。4.7.3.3派车管理人员应根据出差人员而随时增加值班司机人数，如有三名以上出差人员同时出差或值班司机已出车，出车司机不得找借口进行推诿； 4.7