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文档简介
.离职约谈制度为及时了解员工离职原因,发现问题,以便对企业工作环境、企业文化、流程、管理制度和管理模式等各方面进行评估和改进,特制定本制度。1、各公司及时掌握离职员工的思想动态,及时约谈,给予离职员工发表评论的机会。2、约谈应由公司人力资源部长和离职员工进行。3、约谈时间应在员工递交离职申请后,约谈时,应书面记录。4、约谈要围绕离职员工的思想、工作等方面进行,离职员工可阐述就这些问题改进的设想、观点、期望、建议。约谈内容可参考附件一。5、人力资源部长应认真、客观思考离职员工的观点和建议,做好约谈分析,从中发现关键性、表象下的实质性问题,吸取好的建议与想法,形成约谈记录报告(附件二)呈报总经理,对提出的特别问题应专项报告,作为预防、改进工作的依据并存档。6、人力资源部应做好离职员工约谈内容的评价与分析,从中发现趋向性、共性问题,每周六下午14时前报集团人力资源部。附件一:离职人员约谈内容附件二:离职人员约谈记录 二00九年十月十三日附件一离职人员约谈内容1、请问你是如何做出离职决定的?你决定离职的主要原因是什么?你决定离职的其他原因是什么?在你决定离职的原因中,你最在意的是什么?工资问题是否是你这次离职的主要原因吗?2、你认为公司提供给你现在的岗位合理吗?你喜欢你在公司的工作吗?3、你对公司有何感想?你在公司有什么好的或开心的或满意的经历吗?你在公司有什么沮丧的或困难的经历吗?4、公司或管理层有没有在什么方面给你的工作制造麻烦,或使你沮丧,或打击了你的积极性?5、你认为你在公司的职位与你的能力相当吗?如果不是,请说明原因。6、你觉得公司各部门之间的沟通和关系如何?应该如何改进?7、你在工作岗位上工作有安全感吗?如果没有,为什么?8、你的工作中,你最喜欢做什么什么?最不喜欢做什么?9、你所在车间(部门)的士气如何?10、你对公司的企业文化有何感想?你对公司的管理制度和管理方式有何见解,如何改进?11、你对公司的绩效考核系统有何看法?你对公司的激励机制有何看法?你认为应如何进行改进?12、你对公司工资、福利满意吗?工资问题是你这次离职的主要原因吗?13、你觉得公司应如何改进工作条件、工作环境、福利设施等?14、公司怎样才能留住好的员工(不再失去像你一样优秀的员工)?15、你是否愿意谈谈你的去向(如果你已经决定了)?是什么吸引你想加入他们?他们提供了什么重要的条件正是我们这所缺少的?如果合适,是否可以谈谈或重新考虑你留在公司的可能性?16、其他问题。附件二离职人员
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