长隆办公楼落成庆典策划方案.doc

长隆办公楼落成庆典方案 运通行政部2015年10月29日长隆办公楼落成庆典方案目录策划目的3基本要素3工作安排3场景布置4气氛营造5仪式程序7人员分工8（一）筹备工作组：组长： 孔令海8（二）现场工作组：组长：孔令海8（三）接待工作组：组长：黄龙9（四）后勤工作组：组长：罗星来9长隆办公楼落成庆典分工表11长隆办公楼落成庆典工作程序表15长隆办公楼落成庆典就餐座次安排表18费用预算（元）19主持词20长隆办公楼落成庆典一楼布置图21策划目的 长隆办公楼定于2016年1月19日举行落成庆典。本方案旨在通过周密、细致的策划，把该庆典办得简单而隆重。同时意在通过该庆典，进一步融洽公司与兄弟单位、合作伙伴之间的关系，提升公司的形象，为公司发展奠定坚实基础。基本要素策划宗旨：简单、隆重庆典场所：长隆办公楼现场举办时间：2016年1月19日15:30-20:00（星期二）白天：雨 夜间：多云 56 东南风 微风工作安排A、活动筹备阶段 1029-0118 行政部根据会议安排，制作策划方案B、前期准备阶段 1101-0115行政部根据策划方案，购置物品、邀请人员、安排工作等C、现场布置阶段 1201-01181、1月15日之前完成办公室、会议室、宾客休息区家具布置2、1月15日之前完成办公室、会议室、电梯、楼层等指示牌安装布置3、1月18日下午点前完成剪彩场地、签到台放置、音响布置、西餐区布置、礼仪区划分等4、1月18日下午点组织全体工作人员彩排D、 现场当天安排阶段 01191、 9:00之前对所有现场布置进行再次检查确认2、 10:00之前完成音乐播放调试3、 13:00之前所有工作人员到一楼大厅集合（要求穿职业装，佩戴工作牌），礼仪小姐现场待命4、 13:30所有工作人员各就各位5、 14:00庆典开始、音响奏迎宾曲、礼仪小姐陪同徐总、郭总迎接来宾（黄龙、罗星来、孔令海作陪）、引导来宾签到、佩戴胸花场景布置A、 办公楼外部1、 合作伙伴、兄弟公司送条幅从楼顶向下挂。内容：“公司热烈祝贺长隆办公楼落成”2、 在办公楼门口两边各搁置花篮3、 在从办公楼二楼至围栏顶挂满彩条旗（可不用）4、 办公楼外人行道上树干用金色纸包装（可不用）B、办公楼内部1、 正对大门二楼护栏处挂横幅条，与护栏对齐。内容：“热烈欢迎各位嘉宾出席长隆办公楼落成庆典”2、 一楼大厅进门右侧设置签名席。桌子左侧接收礼品和签名，桌子右侧佩戴胸花和领取长隆办公楼纪念册 3、 一楼大厅进门右侧环形布置西餐桌，摆放各类点心、水果、饮料、咖啡等4、 一楼大厅进门左侧靠接待台处布置小型音箱一套，只放音乐，不用话筒5、 一楼大厅进门左侧布置嘉宾休息沙发一套。旁边布置小型书架一个，准备一些最新杂志等6、 一楼大厅进门正对面布置主席台个气氛营造1、 礼仪小姐A、 数量 4位B、 规格 职员兼职（请欧阳勇总安排4人）C、 位置 来宾恭候处2人、签到处2人、主席台4人（负责协助剪彩）D、 功能 青春靓丽的礼仪小姐身穿职业装，并协助接待嘉宾、剪彩，体现简单而庄重。2、 音响A、 数量 套 一楼B、 规格 配置音响套、电脑台、工作人员名C、 位置 一楼大厅进门左侧靠接待台处D、 功能 播放喜庆音乐3、 摄影、摄像A、 数量 2人 一人摄影 一人摄像B、 规格 兼职+专业 C、 摄影人（公司职员兼），摄像人（外请）D、 功能 拍摄、录制精彩场面，以便留档纪念4、 签到台A、数量：签到台1组、 椅子若干B、规格：长桌C、位置：一楼右侧、桌子铺上红绒布，写有“签名处”，以便嘉宾签到用。D、功能：配胸花、签到，发长隆办公楼纪念册5、 主席台、花盆A、 数量：主席台一个 红掌花盆20个B、 规格：3.2*2.2mC、 位置：办公楼一楼正对面背景墙处。长以背景墙齐，宽与大厅中间拼花外圈齐。D、 功能：剪彩使用6、工作人员着装：男：白衬衫+西装 女：礼服/旗袍/西装仪式程序日期：2016年1月19日时间及步骤：（1）13:00 礼仪小姐就位，播放迎宾曲、今天是个好日子等歌曲，所有工作人员一楼大厅集合（2）13:15 所有工作人员就位 检查物品摆放等（3）14:00 仪式正式开始。礼仪小姐陪同徐总和郭总迎接嘉宾（4）14:00-15:20 礼仪小姐引导嘉宾签到、佩戴胸花，发放长隆办公楼纪念册，然后引领到办公楼休息（接待组负责接待参观）或大厅用冷餐。（5）15:20-15:50 舞狮队伍进行舞狮表演（6）15:50-15:55礼仪小姐拿出花球、剪刀；二楼两边放礼炮人员就位。（6）15:55- 16:00主持人邀请剪彩、揭牌领导、嘉宾，就位（7）16:00主持人宣布剪彩正式开始!鸣炮！奏乐！（8）16:05-17:00 接待组邀请嘉宾参观办公楼并进行交流 （9）17:00主持人宣布庆典仪式结束，接待组引导嘉宾至金州翠湖宾馆就餐（10） 晚餐结束后，接待组陪同徐总和郭总送客人人员分工筹建庆典筹备组庆典总指挥：徐娅现场总指挥：孔令海下辖：筹备工作组、现场工作组、接待工作组、后勤工作组具体职责分工（一）筹备工作组：组长： 孔令海 1、 庆典方案（孔令海）2、 确定主持人、礼仪小姐等（黄娜啦）3、 庆典工作监督、检查（孔令海）4、 庆典工作小组沟通（孔令海）5、 庆典物资采购（工程部、行政部、财务部）6、 邀请嘉宾、确定剪彩嘉宾、就餐席位安排等（行政部）7、 其他准备工作（行政部）（二）现场工作组：组长：孔令海1、 庆典现场内外布置（行政部、工程部、财务部）2、 签到处落实（工程部）3、 现场音响电脑落实（行政部）4、 摄影、摄像落实（行政部）5、 主席台落实（行政部）6、 花盆落实（工程部）7、 横幅、条幅落实（行政部）8、 礼炮落实（行政部、工程部）9、 冷餐落实（行政部）10、 彩带、彩球、托盘、剪刀落实、揭牌落实、鲜花拱门落实、现场布置落实（行政部）11、 庆典仪式流程督查（行政部）（三）接待工作组：组长：黄龙1、 来宾接待（行政部）2、 迎送人员落实（礼仪小姐）3、 休息区接待 （财务部）4、 接待物料准备及检查（行政部）5、 参观办公楼及解说（行政部）6、 长隆办公楼纪念册发放（行政部）7、 晚餐（行政部）（四）后勤工作组：组长：罗星来1、 来宾车辆安排（工程部）2、 安排司机陪同行政部采购物资、接送嘉宾（工程部、行政部）3、 协助现场工作组布置现场等（工程部）4、 会同行政部制定物资采购计划（行政部、财务部）5、 确保会场干净、整洁、有序（工程部）6、 处理突发事件（工程部）7、 现场卫生清理（工程部）8、 预备医疗人员一名（工程部）9、 现场保卫人员确定（工程部、行政部） 25 / 25长隆办公楼落成庆典分工表序号工作组工作事项第一责任人协助人员完成时间要求检查人完成情况1筹备工作组组长：孔令海完成长隆办公楼落成庆典方案孔令海黄娜啦、周丹0119完成所有方案包括具体方案孔令海2确定主持人、礼仪小姐黄娜啦高世龙0113主持人定周丹，礼仪小姐请欧阳勇总定售楼人员4名3庆典工作监督、检查孔令海黄龙1101-1222全程监督、检查项工作落实情况4庆典物资采购黄娜啦、丁小鸿、李灿、陶廷桥、王霏1121-1230负责所有庆典物资采购事项；采购时至少有两人参与5邀请嘉宾黄龙孔令海、罗星来1115孔令海负责行政类嘉宾邀请；黄龙负责材料供应商合作伙伴邀请；罗星来负责两边工程施工队合作伙伴邀请6确定剪彩嘉宾孔令海黄龙1120确定现场剪彩3名领导7就餐席位安排孔令海黄娜啦0119统计到场嘉宾情况，及时确定就餐座位安排1现场布置组组长：孔令海庆典现场内外布置孔令海行政部、工程部全员0118负责整个庆典现场内外布置工作孔令海2签到处落实刘应鹏黄娜啦0118负责桌子、桌布、签名簿、笔、胸花等的准备和布置3现场音响、电脑、音乐落实高世龙周丹0118负责音响、电脑、桌子的准备和播放音乐的下载和试听等工作4像机准备刘正武周丹0118活动前一日充好电，存储卡清空5主席台布置落实孔令海后勤组0118负责主席台的布置6主席台花盆租赁刘正武陶廷桥0115负责租赁主席台周边所用的花盆7横幅、条幅落实周丹王霏0115横幅内容：热烈欢迎各位嘉宾参加长隆办公楼落成庆典；条幅内容：公司祝贺长隆办公楼落成；要求联系广告公司制定并安装到位8礼炮落实周丹高世龙、王霏、0118负责准备礼炮支；剪彩仪式上负责放9冷餐落实黄娜啦李灿01181110前确定商家；1121布置到位19彩带、彩球、托盘、剪刀落实周丹0118确定数量并采购到位11庆典仪式流程督查孔令海黄龙0118负责当天流程督查协调1接待工作组组长：黄龙来宾接待黄龙孔令海、罗星来0119负责当天来客接待、安排、送行等事宜孔令海2休息区接待李灿0119负责在休息区接待服务3主持人周丹0119负责剪彩仪式主持4签到台服务刘应鹏外请礼仪人员0119负责引导来宾签名，接收纪念品，发纪念册5音乐播放高世龙0119负责活动所有音乐播放及准备歌曲6冷餐服务及协调黄娜啦外请人员01197摄影、摄像刘正武外请人员0119刘正武负责全程摄影，孔令海负责请外援帮忙摄像8徐总办服务黄娜啦0119负责徐总办服务9剪彩仪式服务周丹外请礼仪人员0119负责剪彩仪式的准备及协调10接待物料准备及检查黄龙孔令海0119负责督促准备接待物料及检查11参观办公楼解说黄龙罗星来0119负责在引导嘉宾参观办公楼时的解说12来客车辆接送丁小鸿何勇0119负责当天需车辆接送的嘉宾13晚餐预定及人员座次安排黄娜啦孔令海0119晚餐预定于1118前完成，人员座次安排1122就餐前2小时完成14151后勤工作组组长：罗星来来宾车辆停放安排服务王霏丁小鸿0119负责引导或帮助来宾停放车辆；要求穿治安服孔令海2保持现场卫生整洁服务陶廷桥外请人员0119负责当天整个现场卫生，发现脏的及时清扫3预备一名医疗人员刘应鹏外请人员0119负责准备一个急救箱，应对突发情况4处理突发事件罗星来黄龙、孔令海0119负责处理突发事件及跟踪解决5保卫管理丁小鸿王霏0119负责在监控室监控办公楼，对突发情况及时汇报罗星来6协助物资采购丁小鸿高世龙、刘应鹏0119协助活动物资采购工作7长隆办公楼落成庆典工作程序表序号工作类别参与人员工作时间工作程序备注活动彩排公司全员活动有1天对整个活动流程进行彩排，对存在的问题及时改正迎接重要来宾徐总、郭总、黄龙、孔令海、罗星来、礼仪人员2名14:00-15:40参与人员在大门口迎接来宾，重要来宾由徐总或郭总亲自作陪至签到席处签名纪念参观办公楼或直接到六楼办公室交流洽谈黄娜啦送西餐至办公室并搞好服务3迎接合作伙伴来宾徐总、郭总、黄龙、孔令海、罗星来、礼仪人员2名14:00-15:20参与人员在大门口迎接来宾，合作伙伴来宾由黄龙或罗星来作陪至签到席处签名纪念休息区交流参观办公楼四楼办公室交流洽谈来宾自行至冷餐点取餐4音乐播放高世龙13:30-15:20负责播放音乐活跃气氛5舞 狮舞狮队伍15:20-15:50舞狮领队祝贺词开始舞狮表演6剪彩、揭牌仪式（同步进行）周丹（主持）礼仪人员（剪彩物资准备）王霏、何勇、丁小鸿、陶廷桥（放礼炮）15:50-16:00主持人就位礼仪人员准备好彩球、剪刀和托盘后站到位公司全员站到面向主席台右边邀请所有来宾到场并站到主席台左边请剪彩、揭牌领导站中间主持人介绍参与剪彩揭牌的领导1名礼仪人员走到中间请剪彩、揭牌领导出列并引导领导从右上至主席台领导站到位后拿好剪刀准备剪彩、揭牌主持人宣布长隆办公楼落成典礼仪式正式开始！鸣炮！奏乐领导剪彩、揭牌（放礼炮人员从二楼放礼炮，高世龙同时播放音乐）7舞 狮舞狮队伍16:00表演表演完毕公司领导给领队发放红包一个公司车辆（丁小鸿）送舞狮队伍返回8自由活动所有嘉宾及公司全员16:00-17:00徐总、郭总与重要来宾回办公室交流；黄龙、罗星来和孔令海等陪同合作伙伴交流；孔令海安排座次名单9从办公楼出发至金州翠湖所有嘉宾及公司全员17:00-17:50服务人员先行至金州翠湖作好安排邀请来宾出发至金州翠湖礼仪人员在大厅迎接并引领来宾至餐厅自由活动交流10晚餐所有嘉宾及公司全员18:00-20:00请来宾入座安排上菜准备好酒及酒杯倒好盛好汤后请郭总、徐总、重要来宾依次敬酒3杯后大家自由交流11晚餐结束送嘉宾徐总、郭总、黄龙、罗星来、孔令海20:00-20:30晚餐结束离席（丁小鸿与何勇下楼待命）下楼送嘉宾回府对需要车辆送的嘉宾由丁小鸿和何勇负责送达12工作人员回家休息公司全员20:30-21:00清理现场物品搬运至一楼装车需要送的由车辆送达回家休息长隆办公楼落成庆典嘉宾信息表序号姓名单位联系电话公司对口联系人到场时间到场人数备注2 3 45678910111213141516171819202122232425262728长隆办公楼落成庆典就餐座次安排表桌号人数服务人员姓名号桌12黄娜啦徐总、郭总2号桌12周丹黄龙3号桌12李灿罗星来4号桌12王霏孔令海费用预算（元）序号品名单位数量单价金额完成时间落实人备注合计金额主持词尊敬的各位领导、各位来宾，亲爱的兄弟姐妹们： 大家下午好！ 今天，是长隆办公楼落成的大好日子，在这激动人心的美好时刻，我谨代表长隆全体同仁向百忙之中前来参加我们庆典仪式的各位领