湖南省评标专家库市州发改委及行业主管部门管理系统.doc

湖南省评标专家库市州发改委及行业主管部门管理系统操作使用说明省政府招标投标领导小组办公室2008.11一、登录3二、系统功能介绍41.系统功能菜单：4三、专家管理53.1候选专家审核53.2专家培训63.3正式专家查询8四、项目管理9五、收发通知115.1接收通知115.2发送通知12六、回避单位146.1回避组设置146.2回避单位关系设置15七、密码修改15湖南省综合评标专家库市州发改委管理系统使用这说明该系统是提供给各市州发改委工作人员使用的功能子系统。通过该系统可以进行候选专家初审、专家培训、正式专家查询、项目管理、接收通知、发送通知、设置回避单位、修改密码等操作。一、 登录登录湖南省综合评标专家库行业厅局管理信息系统，网址：，登录界面如下：选择用户类型为市州发改委（如果行业厅局，请选择“行业厅局”），输入用户名、密码，点击登录进入系统。系统主界面如下：二、 系统功能介绍1. 系统功能菜单：该系统包括专家管理、项目管理、收发通知、回避单位设置、修改密码等功能。其中专家管理包括：候选专家审核、专家培训、正式专家查询。收发通知包括：接收通知、发送通知。回避单位包括：回避组设置、回避单位设置。三、 专家管理3.1候选专家审核 点击“候选专家审核”菜单后您将看到以下界面：在上面部分，您可以设置您所需要的查询条件，然后点击按钮，就会在下面列表中列出符合您搜索条件的专家。点击专家姓名，就可以进入专家详细信息设置，如图：您可以查阅和修改专家的各项信息。点击“专家管理”进入管理页面，如图：您可以在审核完该专家所有信息后选择审核结果，然后点击“提交保存”按钮，以完成对此专家的初审。注意：如果该专家的审核结果为不通过时，系统会要求填写不通过的原因。点击打印统计表链接，弹出如下界面：设置条件，点击生成报表按钮，生成专家信息报表，然后点击打印报表按钮，打印生成的报表。3.2专家培训待培训专家名单点击左边导航栏的“专家培训”后您将看到以下专家培训主界面。培训的操作步骤是先新增培训批次、然后查询需要培训的待培训专家，选择待培训专家，移入某批次的培训专家名单中；培训结束后，编辑输入专家的培训成绩。专家培训主界面如下图：点击培训主界面左上方的“新增培训批次”，就可以新增培训批次，如图：输入培训的相关信息，点击保存按钮，保存成功后，在培训主界面的培训批次列表中就加入了新增的培训批次。您可以点击培训主界面左上方的“修改培训批次”、“删除培训批次”来进行修改及删除操作。 在培训批次列表中选择当前需要培训的批次，然后查询需要培训的待培训专家，选择待培训专家，点击“移入”，将待培训专家移入当前批次的培训专家名单中；也可以点击“全部移入”，将查询出的所有待培训专家移入当前批次的培训专家名单中。如果操作失误，将不需要在当前批次培训的专家移入，则可以点击，删除该专家。录入完成后，可以打印专家的信息，也可以打印培训专家名单表。培训完成后，可以录入专家的培训成绩。点击需要录入成绩的专家记录的编辑图标，在培训成绩输入框中输入该专家的成绩，点击保存更新，点击取消更新。3.3正式专家查询点击进入“正式专家查询”页面后，您将看到以下界面：在上面部分，您可以设置您所需要的查询条件，然后点击按钮，就会在下面部分列出符合您搜索条件的专家。点击专家姓名，就可以进入专家详细信息设置，如图：正式专家的查阅和修改与候选专家相同，不同的是，点击“专家管理”进入管理页面后，正示专家的专家管理界面如下： 您可以查看专家的状态，但是无法修改。四、 项目管理项目管理是提供相关行业厅局部门对所属项目评估活动进行监管，参加项目评标的评标专家进行评定的管理平台。点击进入“项目管理”页面后，您将看到以下界面：输入项目查询条件，点击查询按钮，符合条件的项目信息显示在下面的信息列表中。点击招标项目名称，可查看该条项目的基本信息。如果项目评标已结束，可查看该项目抽取的专家信息，并对专家参加此次评标活动进行评定。如图： 注：项目评标未结束时，只能对项目进行查看和评定。点击打印按钮，弹出如下界面：设置相关条件，点击生成报表按钮，生成报表后，点击打印报表按钮，打印生成的报表。五、 收发通知5.1接收通知点击进入“接收通知”页面后，您将看到以下界面： 您可以设置搜索条件，然后点击按钮。在下方列表中会列出所有符合您的条件的通知。点击通知标题，系统将弹出以下窗体，方便您查阅通知内容。5.2发送通知点击进入“发送通知”页面后，您将看到以下界面： 您可以设置搜索条件，然后点击按钮。在下方会列出所有符合您的条件的通知。点击通知标题，系统将弹出以下窗体，方便您查阅通知内容。 点击，将在屏幕下方增加以下内容： 请选择接收对象：点击专家或者政府部门。 在弹出窗口中设置搜索条件，然后点击，如图： 勾选目标专家（或者政府部门），点击“完成选择”。继续依次输入标题和内容，选择是否立即发送通知。最后点击“提交”。注：系统设置一次发送只针对一种接收对象，如果更换接收对象，系统将会清除先前的接收对象。如图：六、 回避单位6.1回避组设置点击进入“回避组设置”页面后，您将看到以下界面：点击“新增组”新增一个回避组；点击“修改组”修改回避组信息；点击“删除组”删除某个回避组，同时将该组成员一并删除。 选择某个组，右上方框中显示该组已设置的回避单位，点击查询满足条件的回避单位，选择后点击，选择的单位显示在上方框内。此时并未真正保存到数据库，当所有单位设置完毕，点击提交数据库。如果要将已设置的单位移除，可双击方框内单位名称，或者点击后，点击提交数据库。6.2回避单位关系设置点击进入“回避单位关系设置”页面后，您将看到以下界面：点击“点击查询”选择被关联单位，将显示该单位已设置的回避关系单位。点击下方查询满足条件的回避单位，选择后点击，选择的单位显示在上方框内。此时并未真正保存到数据库，当所有单位设置完毕