Notes客户端安装配置手册.doc

Notes客户端安装配置手册一、Notes客户端安装客户端下载地址：，下载Lotus Notes 7.0.2文件夹，安装目录为Lotus Notes 7.0.2ClientsW32IntelLotus Notes 7.0.2 zh-CN.msi。1、当出现下面的界面时点击下一步。2、许可证协议：选择接受。3、此应用程序的使用者：选择仅限本人。4、安装路径选择：可以根据您的意愿选择安装到哪个目录（建议安装在除C盘外的其他位置，例如D盘，E盘）。5、自定义安装：点选“迁移工具”下拉菜单按钮，选择此功能及其所有子功能将安装在本地硬盘驱动器上。7、把使Notes成为缺省电子邮件程序前面的勾去掉。8、开始安装9、安装成功二、Notes客户端配置1、双击桌面上的Lotus Notes 7图标，弹出如下窗口，点击下一步。2、在姓名栏里填写您的姓名全拼用户名，domino服务器名称填写，点击下一步。3、弹出口令窗口，输入之前提供的各自相应的随机密码。注意：这时，您的ID文件就从服务器下载到了本地Notes数据目录下（例D:lotusnotesdata），文件名为user.id（user可以改名，但不可去掉后缀名.id），请妥善保管好此文件，登陆Notes客户端时需要使用此文件，另外一些加密和验证信息也存放在此文件中。4、由于没有安装即时消息服务器，请把设置即时消息前面的勾去掉，点击下一步。5、选择下一步。6、此时设置完成，点击确定。7、当打开Notes客户端欢迎界面时还会出现下面的提示框，选择以后不执行此检查，点击否。8、进入Notes客户端，由于我们的客户端与服务器不在同一个网段，需要设置连接文档来保持通讯。点击左侧书签栏中的通讯录书签。9、进入通讯录界面，点击“连接”。10、选择新建下拉菜单中的“服务器连接”选项。11、新建服务器连接，连接类型选择默认局域网，使用LAN端口：TCPIP和LANO都选上，服务器名称填写：mail/nbgt。12、点击高级，目的服务器地址填写：，其他内容按照默认。13、完成新建服务器连接，可以看到多了一条记录。至此，即可正常使用Notes客户端。14、（可选）在windows开始程序lotus应用程序中打开Notes Minder ，这样可以在任务栏的右下角出现一个图标（最右边的那个），这样即使您的Notes客户端没有打开当有新邮件到来的时候也可以变为红色提示你来新邮件了。邮箱打开的方式：一、使用浏览器打开邮箱1、在IE地址栏里输入：，或者在内网首页点击邮箱登陆按钮。2、输入用户名和密码3、建议在登陆之后修改自己的密码更改Internet 口令：1、以Web形式打开您的domino邮箱。2、选择惯用选项安全性，点击“更改Internet口令”下“更改”按钮，输入旧的Internet口令和新的Internet口令，点击确定即可。注意：在更改完Internet口令后不会马上生效，需要等待3到5分钟后新口令方可生效，在这段时间内，仍通过旧口令登陆邮箱。二、使用客户端打开邮箱修改Notes 客户端口令：1、打开Notes客户端，选择文件安全用户安全。2、出现下面口令输入框：输入您的Notes口令，点击确定。3、出现用户安全性基本信息。4、点击更改口令，输入旧的Notes口令，点击确定。5、出现下面的更改口令对话框，输入新口令，点击确定。 注意：Notes客户端的密码与Web邮箱的密码不同步，为两套不同的密码，Notes客户端密码存放在用户本地ID文件中，Web邮箱的密码存放在邮件服务器上。Notes邮件归档设置 由于服务器邮箱空间有限，这时，我们就需要设置邮件归档，将服务器上的邮件存放至本地硬盘。1、打开Notes客户端操作归档设置。2、进入管理归档条件界面，点击创建。3、创建归档条件，描述性名称可根据使用习惯随意填写（例archive），并钩选启用此条件，应对所选文档执行什么操作？选择指定的归档数据库，路径和数据库名都可以任意选择（例如：默认的路径和数据库名archivea_test.nsf），这个数据库就是本地存放邮件的数据库，类似于Outlook的PST文件，请妥善保管，并存放在除C盘外的其他的位置。使用何种条件来选择文档？点击选择条件按钮。4、归档选择条件，希望从此数据库中归档哪些文档？选择所有文档，并希望是归档多久以前的文档（在Notes中，一封邮件可以理解成一个文档），我们的示例是未修改时间长于大于0天的文档，也就是归档当天某一个时间点之前未修改过的文档。5、弹出窗口选择是。6、创建归档日程安排，这里设置每天什么时候自动运行归档和每周哪几天运行归档。7、确定后可看到多了一个归档条件archive。8、这时，归档条件已经创建完成，但归档数据库还未生成，可以等待上述归档日程安排的时间点自动运行归档的时候自动创建数据库，也可以打开操作归档立即归档，将立即归档所有文档，并马上创建归档数据库。9、查看归档，打开邮箱，展开工具归档archive，即可打开归档数据库。10、打开了归档数据库，与test-收件箱不