陕西师范大学数字化校园人事系统教职工使用手册.doc

高等院校人事信息管理系统教职工使用手册14 / 16前言结合高等院校的“数字化校园”建设，系统利用电子化、数字化及网络化等手段实现了人事管理工作中的各类信息的发布、录入、查询和统计等功能，为实现人事信息管理的动态化和科学化管理、提高管理效率、决策效能和管理水平奠定了基础。使用手册介绍了人事管理信息系统的主要功能，并帮助用户了解系统的操作方法。欢迎欢迎使用高等院校人事信息管理系统。系统基本配置在启动系统前，请您确认主机的软硬件配置是否符合要求。系统基本配置要求：l 硬件：l 操作系统：Microsoft Windows 2000、XP、Vista。l 网页浏览器：Internet Explorer 6.0以上。目 录1人员信息管理31.1教职工基本信息管理子系统31.1.1个人基本信息维护31.2教职工扩展信息管理子系统51.2.1教职工扩展信息个人填报52合同续聘管理72.1合同管理子项目72.1.1合同续聘个人申请73师资队伍建设83.1年度考核管理子系统83.1.1填写年度考核表83.1.2个人查看历年考核情况93.2专业技术职务评聘子系统103.2.1专业技术职务评聘个人申请103.2.2专业技术职务评聘个人查看114校内调动管理124.1校内调动管理子系统124.1.1校内调动个人申请125退休丧后管理135.1离退休管理子系统135.1.1个人延退申请136培训进修管理136.1.1个人培训计划查看136.2攻读硕博学位申报管理子系统146.2.1攻读硕博学位个人申报146.3教职工继续教育管理子系统156.3.1继续教育个人申请157离校登记管理177.1离校等记管理子系统177.1.1个人离校辞职申请171人员信息管理 1.1 教职工基本信息管理子系统1.1.1 个人基本信息维护个人基本资料维护如图个人基本信息维护是对个人的基本资料的补充或变更，此类信息有两部分组成，一部分信息是修改后无需审核的资料，如，修改后点击页面下方的，保存成功后生效。另外一部分资料是修改后需要审核的数据，你修改后系统会提示您填写变更事由，如填写变更事由后,需要审核的信息后会出现待审核，这些被修改的资料需要等待审核后才会生效。有部分资料需要您在资料页面中选择，如学历，点击学历的选择框,如图：找到您的学历，双击，您的学历就会填写进去，然后填写变更事由。完毕后保存。学院和学校审核完毕后您变更的资料生效。您可以点击按钮可以查看申请的资料变更信息，如图：1.2 教职工扩展信息管理子系统1.2.1 教职工扩展信息个人填报点击菜单，进入教职工扩展信息个人填报页面：选择您需要维护的扩展信息填报来填写个人的扩展信息，个人扩展信息分两大类，一类是在系统中维护的资料，另一类是在其他系统中维护的资料，如可样相关系统就是在科研系统中维护的资料。如下图填写政治面貌就是可以在系统中维护：您可以在系统中维护资料，点击功能，根据页面提示填写资料，如下图：填写完毕后保存，保存后，您填写的资料为草稿状态。在您检查完毕后，可以点击按钮，您的资料就送到学院和学校去审核，资料状态为待审核状态。您可以删除填写有问题的资料，但是必须保证这部分资料为草稿后退回状态。选择您需要审核的职工，点击功能，根据页面提示删除需要删除的资料。另一类资料是科研资料，在其他系统中维护的资料，您可以查看这部分资料，如图：2 合同续聘管理2.1 合同管理子项目2.1.1 合同续聘个人申请您若需要合同续聘，首先需要去学院或者学校登记处登记，登记后，点击菜单，查询出您在学院或学校登记的合同续签内容，如图：您可以点击您登记的合同内容中的续签，根据页面提示输入续签的合同日期，如图:然后点击功能，您的续签的合同就会被送到学院和学校去审核，然后您的申请记录的续签情况显示审核中,如下图：3 师资队伍建设3.1 年度考核管理子系统3.1.1 填写年度考核表满足条件的职工会定时填写年度考核，填写年度考核表是进入菜单，到页面：根据您的职位和填报时间段，填写您的年度绩效考核，根据页面提示进入需要考核的链接：根据页面提示填写个人信息，教学工作量，科研工作，获奖情况，论文，其他情况及个人总结，填写完毕后提交，请慎重提交，检查完毕后在提交，因为提交后不可以修改。完毕后，您可以点击功能预览您的申报。3.1.2 个人查看历年考核情况查看个人历年的考核情况，进入菜单个人查看历年考核情况，3.2 专业技术职务评聘子系统3.2.1 专业技术职务评聘个人申请职工如要申请个人专页技术职务评聘，进入菜单，选择您要填报并且符合您的个人填报类型。如图：点击，根据页面提示填写个人填报。如下图：，根据页面提示选择您需要填写的信息填写后保存。3.2.2 专业技术职务评聘个人查看查看自己的专业技术职务评聘，到菜单下，系统自动查询出您个人申请的专业技术职务评聘，如图：您可以点击批次号来查看您个人申请的详细情况，如图：，您可以选择点击不同的信息来查看。4 校内调动管理4.1 校内调动管理子系统4.1.1 校内调动个人申请校内调动个人申请,进入页面校内调动个人申请，进入页面：根据页面提示点击按钮，根据以下页面填写申请资料：填写完毕后点击保存，将你填写的资料保存，经确认后，点击按钮送审，系统就会将您填写的资料送到学校审核，审核后您可以在此页面上查看审核结果。5 退休丧后管理5.1 离退休管理子系统5.1.1 个人延退申请如果学校通知你退休，请点击菜单，进入页面：如果学校通知您离退休，请按照页面提示填写个人延退申请，申请完毕后，交由学院和学校审核。6 培训进修管理6.1.1 个人培训计划查看需要查看个人能培训情况，进入菜单，进入菜单：如果您存在培训计划，则选择培训计划，点击功能确认参加与否。6.2 攻读硕博学位申报管理子系统6.2.1 攻读硕博学位个人申报攻读硕博学位个人申报，请进入菜单，进入页面：根据页面查询条见查询出需要的教职工申报，您可以点击功能，增加攻读硕博学位的教职工的个人申报，如下图：根据页面提示填写个人申报。完毕后保存或提交，您如果点击提交。您的个人申请就会到学院或学校去审核。您也可以删除您的个人申请，但是要没有提交审核才可以删除，点击功能，删除需要删除的个人申请。6.3 教职工继续教育管理子系统6.3.1 继续教育个人申请教职工继续教育个人申请，进入菜单，进入页面：您可以点击功能新建，增加个人继续教育申请，进入页面：根源页面提示填写个人申报信息，填写完毕后保存或提交，若点击提交，系统就会将您的个人继续教育申请提交到学院和学校审核。若想删除继续教育职工的个人申请，选择需要删除的职工个人申请，点击功能，确定后您需要删除的职工的个人申请被删除。7 离校登记管理离校登记模块包括对教职工的基本信息的离校设置、辞职申请、离校申请管理、人事处审核、人事处登记和审核流程设置。下面将对离校登记管理子系统进行详细的介绍：7.1 离校等记管理子系统7.1.1 个人离校辞职申请个人填写离校辞职申