研究生奖助金评定办法.doc

1.1. 公告说明物理系各位研究生：2010-2011年度的奖助金评定早已结束，但是在评定中同学们提出了不少好的建议，近一段时间我们根据同学们提出的建议和出现的问题，对研究生奖助金评定办法进行了修订，现把修改稿同时在数学和物理两个系进行公告，请大家提出意见。您若有意见请给本人发邮件或到办公室面谈，谢绝电话。何安年的邮件地址是：,意见征求时间是从公告之日起到12月10日。我们准备在12月31日前公布正式版。下面征求意见稿中的红字是本次修改的内容，黑色的字是原先的内容。何安年2011.11.281.2. 研究生奖助金的评定这里讲的研究生奖助金的评定是指研究生入学后第二学年及以后学年的奖助金的评定。1.2.1. 基本规定l 奖助金只资助全日制研究生（入学时人事关系全部转入学校的研究生）。l 在上一学年中及测评期间有下列情况之一者不得享受新学年的奖助金：1、违反国家法规或校纪校规受到国家机关或学校或学院处分者；2、考试有作弊行为或有弄虚作假、抄袭剽窃等学术不端行为；3、参评学年课程考试有一门以上（含一门）不及格者；4、不按时提交开题报告者和中期考核不合格者；5、在规定的培养学制内未完成学业者；6、未按学校的规定报到和注册者；7、本人未提出奖助金申请者。l 奖助金等级指标的分配和使用二年级硕士研究生第一学年按学科人数分配奖助金的等级比例；三年级硕士研究生第二学年全班统一使用学校下达的指标，不分学科；博士研究生按年级统一使用学校下达的指标、不分学科；1.2.2. 评定领导小组和评定程序l 领导小组研究生奖助金评定领导小组：刘三阳院长任组长，郭立新副院长和徐战利副书记任副组长，其他相关人员任组员。l 评定程序1、各班首先成立测评小组，硕士班每个宿舍派一名代表，博士班由班长视本班具体情况决定测评小组成员。班长是测评小组组长，全面负责班级的测评工作，党支部书记是副组长协助组长，班干部原则上是测评小组成员。班级QQ是测评期间班级发布测评信息的法定渠道；2、学生向班测评小组提出申请并在班测评小组规定的期限内一次性向班测评小组提交完全部测评计分材料，超过规定期限后再提交的材料一律不接收不计分。申报的材料必须同时提交电子版和纸质版。电子版由提交者个人在班级的QQ上公告，纸质版交测评小组。材料一旦提交不得修改。在测评期间每个同学每天上午、下午和晚上均应浏览班级QQ，若由于本人不上班级QQ，由此造成的个人损失，个人负责；3、班测评小组在班级QQ上公告材料审核期，同时根据本班具体情况公告本班评审操作办法。在材料审核期任何人均可以向班测评小组提出自己的意见。班级测评小组应认真听取意见并及时召开测评小组会议讨论并作出决定，此决定因及时在班级的QQ上向大家公告。超出材料审核期后不再接受任何人的意见和要求；4、班测评小组根据材料审核期核实的数据计算出每个同学的测评分并在班级QQ上公告，此分值为学生个人申报材料的最终得分；5、导师按规定给学生打出测评分；6、班测评小组根据导师的分值计算出学生个人的测评总分值并在班级QQ上公告，辅导员同时把学生的测评情况向各位导师公布，广泛听取学生和导师的意见；5、各学科初步确定奖助金并向学生和导师公布，听取学生意见和导师意见；6、院研究生奖助金评定领导小组确定奖助金上报名单并向学校上报。l 奖助金评定办法学校给出测评年度的奖助金等级指标。各学科根据公示后的学生测评总成绩确定本学科的初步名单并公示。公示无异议后院研究生奖助金评定领导小组将该名单上报学校。1.3. 研究生综合测评所有有学籍的研究生均必须参加综合测评和认真填写研究生学年鉴定表。测评数据起止时间：从上年下学期开学第一天到本年下学期正式开学的前一天。1.3.1. 测评模块及权重l 模块研究生综合测评模块有四个：思想道德素质（M1）、专业理论知识（M2）、科研能力（M3）和社会实践活动（M4）。l 各模块权重二年级硕士生第一学年综合素质测评总成绩M=M10.05+ M20.65+M30.2+M40.10三年级硕士生第二学年综合素质测评总成绩M= M10.05+ M20.05+ M30.8+M40.10二年级博士生第一学年综合素质测评总成绩M=M10.05+M20.45+M30.4+M40.10三年级博士生(含以上)第二学年（含以上）综合素质测评总成绩M=M10.05+ M30.9+M40.05为保证各个模块的权重能落到实处，每个模块测评成绩出来后要按下述方法归到100分：本年级（本专业）此项成绩得分最高者获本年级（本专业）此项成绩满分100分，其他学生此项成绩的分值：（个人此项内容的测评成绩本年级此项成绩最高分）100。1.3.2. 各模块计分办法. M1模块的计分办法M1模块包括：思想素质、道德素质、政治素质和法制素质四个子模块。设基准分80分。在此基础上加减分。当其分值低于60分时按学校规定取消该研究生的奖助金的参评资格。l 加分因做好人好事或其他品行高尚的行为被学院（含院办和分团委）公开表扬者加7分；被学校（含各行政部门）公开表扬者加10分；被市级（含各行政部门）公开表扬者加15分；被省级及省级以上单位（含各行政部门）公开表扬者加20分；同一事件加分不可以重复计算，按最高分计算；不同事件加分可以重复计算。l 减分不管由于什么原因，凡受到学院（含各行政部门）或受到学校（含各行政部门）通报批评每次减15分（以上情况在一宿舍内发生而又不能把责任明确到人时，则同一宿舍的每个人都减分）。研究生外出应办理请假手续，不办理请假手续，视情节可减5分。M1模块成绩= 80+加分-减分，l 取消本学年度奖助金评奖资格若发生以下任一种情况，模块按不及格计分，取消本学年度奖助金评奖资格：n 违反国家法规或校纪校规受到国家机关或学校或学院处分者；n 考试有作弊行为或有弄虚作假、抄袭剽窃等学术不端行为者；n 未办理在校外住宿手续而在校外住宿者；n 未按学校的规定报到和注册者。. M2模块的计分办法l 该模块是上一学年学位课成绩加权平均值（以研究生院或学院提供的成绩为准，重修课程的成绩以第一次考试成绩为准）。l 取消本学年度奖助金评奖资格参评学年课程考试有一门（含一门）以上不及格者；. M3模块的计分办法l M3模块包括学术论文(M3-1)、科技创新(M3-2)、科研业绩(M3-3)、创新精神(M3-4)和学术活动(M3-5)。其中由学生打分的有(M3-1)、(M3-2)和(M3-5)，由导师打分的有(M3-3)和(M3-4)。l M3模块的总成绩=学生打出的成绩学生的权重导师打出的成绩导师的权重。l 导师和学生M3模块上的权重比例如下：研二学生M3模块导师和学生的权重比例是2比8；研三学生M3模块导师和学生的权重比例是：3比7；l 取消本学年度奖助金评奖资格不按时提交开题报告者和中期考核不合格者；上一学年度记过的分值在本学年度重复申报者。. M3模块测评细则l 由学生打分的 M3模块的测评计分细则n 学术论文(M3-1)u 发布和检索及获奖1、学术论文发布：在JCR分区一区发表计30分，JCR分区二区发表计25分，在JCR分区三区发表计20分，；在JCR分区四区及作为核心检索源的期刊发表计15分；一般核心期刊发表计10分，一般期刊发表分两种情况计分：导师为第一作者的计5分，其余的均计2.5分。国际会议学术论文分两种情况：被检索计6分，不被检索计5分；国内学术会议论文、内刊同样计3或2分。增刊和专刊所收录的文章取该刊分值的一半。学术论文作者人数只取前三人。学术论文若有老师名字则必须包含自己的导师名字（此要求同样适用外派到其他学院或其他单位的学生），否则该论文不计分。2、学术论文经发表被三大索引检索：SCI每篇文章计15分；EI每篇文章计8分，ISTP每篇文章计4分，如果同一篇文章同时被SCI、 EI或ISTP检索，只记最高分。3、学术论文获奖：院级计4分，校级计6分，市级计8分，省部级计12分，国家级计15分，国际级计18分。获奖以获奖证书为准。4、以上各条计分均是针对第一作者而言，第二作者减半计分，第三作者再减半计分。只有当第一作者是排在第二位的学生作者的导师时，排在第二位的学生作者才按第一作者处理，但是排在第三位的学生作者不类推。相关规定1、JCR分区以当年中国科学院文献情报中心提供为准。三大检索、核心期刊目录以当年学校的学术期刊目录（目前为西安电子科技大学学术期刊目录（2008版）为准，除此之外的均为一般期刊。有国家出版署批号的网络期刊同等计分，无国家出版署批号的网络期刊一律不计分。2、同一篇学术论文在同一测评学年度获得发表、检索和获奖，上述三项分值可以累加；若分在不同学年度发表、检索、获奖，则分别计分。上一学年度计过的分值不能在本学年度再计分。3、学术论文的认定以论文录用通知书或图书馆的检索证明为准。未发表但已录用的论文须有录用证明，或者是编辑部有正式函件明确说明论文经作者修改后即可发表。学术论文以投稿的原始刊物分值计分。4、学术论文署名第一单位必须是西安电子科技大学。n 科技创新(M3-2)u 出版和获奖及专利1、出版科技类著作或出版科技类译著（必须有批号）或获得计算机软件著作权（必须有权证）视具体情况可参照在一般期刊上或一般核心期刊上发表论文计分(2.5分10分)（未出版或未获得均不计分）。作者应向班测评小组提交能反映科技工作量和科研水平的说明材料，然后请相关导师给出分数。2、科研项目或科技竞赛获奖：院级计4分；校级计6分；市级计8分；省（部）级计12分；获国家级计15分，国际级计18分。这里的科研项目指研究生本人参加自己导师的科研项目，这里的科技竞赛指：电子设计竞赛、程序设计竞赛、数学建模竞赛和“挑战杯”全国大学生课外科技作品竞赛等。研究生参加各类其他科研项目和科技竞赛均不计分。3、专利证书：发明专利计15分，实用新型专利计8分，外观设计专利计5分。各种专利得分可以累加。已申请发明专利并拥有专利申请受理通知书（包括其他确认通知）的本年度可计2分，发明专利证书下发后再记15分。专利所属类型以及著作者排名以专利书为准。u 相关规定1、以上各条获奖人数由著作或证书或证明材料决定，在排序时个人计分方法如下：获奖分值获奖人数（获奖人数本人名次）。不排序时每个人获得相同的分值。2、各种获奖以获奖证书为准，各种获奖得分可以累加。若同一项目在不同级别获奖，则不重复计分，只取最高分值计分。同一级别奖不分等级高低。3、国家级竞赛：指由教育部、科技部、信息产业部以及由教育部委托各国家一级学会主办的各类全国范围的研究生参加的竞赛活动。4、省部级竞赛：指省级教育主管部门和除教育部、科技部、信息产业部以及由教育部委托其他部门代管的专业性较强的竞赛等以外的其他部委或国家一级学会下属二级分会主办的各类研究生参加的竞赛活动。5、以上各条署名第一单位必须是西安电子科技大学。n 学术活动(M3-5)学术活动是指与学生本人从事的研究方向有关的学术研究、学术交流活动，包括学术会议、学术讲座和学术年会等。参加国际学术活动计2分，参加国内学术活动计1.5分；此两项均需提供参会证据（如照片或发票复印件或其它）。参加由校研究生院（含校研究生会）或理学院（含院研究生会）或班级组织的各种学术活动均计1分，此类活动由各学生班组织专人记录。班级可根据上级的要求自主确定哪些活动计分，但是必须提前在班级QQ上予以公告。每次计分的参加人员名单必须在活动结束后及时在班级QQ上予以公布，若有差错应及时修改并将修改后的名单及时予以公布。导师组织的学术活动不在本统计范围内。n 学生成绩学生打出的成绩学术论文成绩（M3-1）+科技创新成绩(M3-2)+学术活动成绩(M3-5)，然后再归到100分。l 导师打分M（3-3）是指科研业绩。科研业绩是指研究生在横向和纵向科研工作中完成的科研工作量、技术含量、难易程度和获奖情况等。M（3-4）是指创新精神。创新精神是指研究生在学习、科研过程中表现出的科学精神、创新能力、专业素养、学术道德及其团队精神等。学生为导师所做的所有工作均包含在这两个模块中。导师打分的最高分为98分。从90分起打分，从90到98分成5个等级（90，92，94、96，98）打分。导师所带人数90分92分94分96分98分11人21人 1人31人1人1人41人1人1人1人51人1人1人1人1人61人1人2人1人1人71人2人1人2人1人82人1人2人1人2人92人2人1人2人2人102人2人2人2人2人112人2人3人2人2人122人3人2人3人2人导师分不归100。. 模块的计分办法4模块由奖项和荣誉(4-1)、各类活动(4-2)及学生干部(4-3)三个子模块组成。M(4-1）和M(4-2)模块由学生向班级测评小组提供材料，班级测评小组打分。M(4-3)由学生干部向班级或党支部或院研究生会代表述职，由参加述职大会的学生代表打分。l 奖项和荣誉（M4-1）n 奖项和荣誉参加的各类竞赛获奖包括：研究生英语竞赛、英语演讲比赛、电子设计竞赛、程序设计竞赛、数学建模竞赛、“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛、“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛、辩论赛、大型文体比赛等。获得的各种荣誉表彰包括：优秀大学生党员、社会实践先进个人（含校内外各级政府或各级教育行政部门组织的志愿者活动）等。获得的各种荣誉还包括：校学生工作处授予的标兵宿舍和文明宿舍及理学院认定的文明宿舍和排名前30%及排名前31%-50%的宿舍。（具体认定方法见附件：理学院研究生文明宿舍评定办法）n 计分方法获国际奖计20分、国家奖计18分、省部级奖计15分、市级奖计13分、校级计8分、院级计5分。获奖项目以获奖证书为准。各种获奖得分可以累加，若同一项目在不同级别获奖，则不重复计分，只取最高分值计分。团体获奖，所有成员均获得该级别计分。同一级别奖不分等级高低。研究生英语竞赛的一等奖为国家奖，二等奖为省部级奖，三等奖为校级奖，四等奖为院级奖。获得学校标兵宿舍计4分，获得学校文明宿舍计3.5分，获得理学院文明宿舍计3分，获得理学院排名前30%的宿舍计2分，获得理学院排名前31%-50%的宿舍计1分。若学校一年两次授予称号，则上述两次得分可以累加。（具体认定方法见附件：理学院研究生文明宿舍评定办法）获奖单位必须是西安电子科技大学。l 社会工作（M4-2） 社会工作指学生参加校内外各级政府或各级教育行政部门或学生会或班级或党支部组织的各类非科技类无劳务报酬的思想教育活动、社会实践活动和文体活动等集体活动（其他组织或个人（含导师）组织的或安排的工作均不统计）。参加各项集体活动，每次计12分；其中参加持续多天的竞赛类活动并进行完全程的可计6分。未参加完全程但是参加了大部分赛程的可计3-4分。若获奖再按获奖计分办法计分。各种活动得分可以累加。活动的组织者（研究生会最多三人，班级最多二人）在活动期间亲临现场和一般参加同学同等计分。由班级组织的啦啦队视参加情况由班测评小组给出分数。班级可根据上级的要求自主确定哪些活动计分，但是必须提前在班级QQ上予以公告。每次计分的参加人员名单必须在活动结束后及时在班级QQ上予以公布，若有差错应及时修改并将修改后的名单及时予以公布。l 学生干部（M4-3）测评期间研究生会副部长及以上干部需向学生代表述职，代表人数和产生办法由研究生会章程规定。班行政干部需向全班学生述职、班党支部干部需向全支部党员述职。述职后全体参会人员打分，按优秀、良好和合格三种情况打分。超过三分之二以上的得分为最终得分。学生干部在测评年度获得校团委或校研究生会或理学院各种优秀干部称号不另外单独加分，而是在测评打分中予以体现：若在打分中获优秀，仍按优秀计分，若获良好或合格则按高一级计分。1、院研究生会主席、副主席，各班班长和各班党支部书记计10-6分；优秀：10分；良好：9分；合格：6分。2、院研究生会部长，各班委会委员和各班党支部委员计9-5分；优秀：9分；良好：8分；合格：5分。3、院研究生会副部长计8-4分优秀：8分；良好：7分；合格：4分。4、院研究生会其余成员（由主管部长打分）、班行政小组长（由班长打分）和党小组长（由支部书记打分）计5-3分。宿舍长计3-1分（由班长打分）。5，心理排查及其他活动加分，视具体情况再定。身兼数职的学生，应按最高分计算，不重复记分。l M4模块成绩 M4模块的总成绩=(4-1)成绩+(4-2)成绩+(4-3)成绩。1.4. 研究生荣誉称号的评选1.4.1. 基本规定l 所有有学籍的研究生均可参加研究生荣誉称号的评选。l 获得荣誉称号的基本条件是政治上和党中央保持一致，学习勤奋、成绩优良，遵纪守法、关心集体，积极参加集体活动，按规定及时缴纳各种费用。l 凡在本学年中有下列情况之一者，不得参加评选：1、违反校纪校规、法律法规受到处分者；2、无故旷课者或擅自离校者；3、学位课、必选课成绩不合格者或在规定的时间内未修完规定的学分者；4、不积极参加校、院和班级组织的集体活动者；5、存在抄袭、剽窃等违反学术道德情况者。l 荣誉称号的种类和评选比例1、优秀研究生标兵 5%2、优秀研究生 30%（博士研究生评选比例为15%）3、优秀研究生干部 5%4、优秀毕业生 4%5、优秀毕业生干部 2%6、研究生先进班集体 20%1.4.2. 具体评选条件. 优秀研究生标兵l 二年级研究生（含博士）第一学年获得特等奖助金和全部课程的单科成绩不低于75分。 l 三年级研究生第二学年 n 硕士生首先获得特等奖助金，其次按时完成开题报告且中期检查合格，再次本人作为第一作者或导师是第一作者、本人是第二作者至少发表一篇论文、或参与的科研项目获得校级及以上奖励、或参加校级及以上的科技学术活动获奖。n 博士生首先获得特等奖助金，其次作为第一作者或导师是第一作者、本人是第二作者至少有两篇论文发表、其中有一篇在核心期刊上发表、或参与的科研项目获得校级以上（不含校级）奖励、或参加校级以上(不含校级)的科技学术活动获二等奖及以上。. 优秀研究生l 二年级研究生（含博士）第一学年 获得一等或以上奖助金和全部课程的单科成绩不得有两门以上（含两门）低于70分。 l 三年级研究生第二学年 n 硕士生首先获得一等或以上奖助金，其次按时完成开题报告且中期检查合格，再次至少发表一篇论文、或参与的科研项目获得校级及以上奖励、或参加校级及以上的科技学术活动获得奖励。n 博士生首先获得一等或以上奖助金，其次有一篇论文在