行政人力资源部部门总结2013.ppt

LOGO 行政人力资源部工作总结 LOGO LOGO 一 人力资源工作人员招聘 为了满足公司人力资源的需要 2012年行政人力资源部将工作重点主要集中在人员招聘上 目前我招聘途径主要是通过网络搜索及招聘网站 基本满足了各部门的要求 招聘投入费用11300元 较去年同比减少5 新招聘各岗位人员共计28名 其中创意部11人 客户部6人 策略部9人 行政部2人 同时为31名员工办理了离职手续 其中 试用期内12人 当年入职的人员4人 以前年度入职的人员15人 截止到2012年12月31日 公司共有员工30人 2012年主要工作 3 档案管理建立 健全 规范人事档案 入职 离职 晋升 的管理 4 严肃考勤纪律加强考勤管理 在各部门领导的配合下 规范考勤制度 严格考勤制度责任的落实 5 认真做好常规工作 包括 员工入离职 转正及其他核定的审查工作 并及时更新人员档案的管理 2012年主要工作 5 日常服务工作 员工工资的统计 审批 发放 及时做好工资 奖金 津帖 补助 和其它福利的调整与核定工作 以及人事 工资的报表统计工作 保险与公积金的办理 及时办理全体员工的各项保险及住房公积金手续 保证大家的切身利益 2012年主要工作 二 行政管理工作贯彻执行公司领导指示 做好上 下联络沟通工作 及时向领导反映情况 反馈信息 搞好各部门间相互配合 综合协调工作 对各项工作和计划的督办和检查 协助公司领导 完善 制定公司规章制度 并执行贯彻公司规章制度 做好和物业接口的各项工作 车辆停放 停车卡办理 电表充电 信件收发 停电等异常情况的处理等等 公司办公室 会议室 公共区域的保洁 办公区域设备维修 维护 保养 调试等 为员工提供一个舒适整洁的办公环境 提高员工工作效率 2012年主要工作 2 日常行政工作 全年下发各类通知12份 其中行政人事类通知11份 财务类通知1份 公司各类会议的安排及会务准备工作 各类办公文件 会议资料 上报资料 对外宣传资料的起草 上传 下发及档案资料保存 公司各类文件资料的打印 复印 装订工作 公司办公室 会议室 公共区域的保洁 办公区域设备维修 维护 保养 调试等 为员工提供一个舒适整洁的办公环境 提高员工工作效率 2012年主要工作 办公用品的购买 发放 统计及网络维护工作 并协助其他部门共同完成网站建设及更新工作 车辆调度 维护 年审 保险费用缴纳 水电的管理 全年采购饮用水309桶 4326元 购电21000度 根据充值及使用累计数额 做好和物业接口的各项工作 车辆停放 停车卡办理 电表充电 信件收发 停电等异常情况的处理等等 公司办公室 会议室 公共区域的保洁 办公区域设备维修 维护 保养 调试等 为员工提供一个舒适整洁的办公环境 提高员工工作效率 2012年主要工作 存在需要改进的问题 1 改进招聘途径单一 有效简历偏少的现状 2 梳理人才招聘流程 做好员工的面试测评以及背景调查 3 2012年未开展培训工作 在2013年此项工作需加强 问题与不足 努力提高部门工作人员的综合素质 强化服务与管理意识 完善相应的部门管理制度 充分调动部门每位员工的积极性 使公司后勤服务管理工作再上新台阶 加强与同事沟通 及时了解同事的思想和生活 工作上的困难 听取大家对公司管理方面的意见和建议 要深入各部门了解部门的困难 换位思考 从他人的角度上考虑问题 同时又要坚持执行公司制度 2013年工作重点 公司网络建设方面 计划在2013年创建 购置一套自动化办公管理软件 逐步实现网上无纸化办公 使公司内部人员更方便快捷地共享信息 高效地协同工作 根据办公用品购买的统计 A4打印纸今年购进11箱 共计27500张 其中 彩打用纸量10620张 日常打印 复印用纸量16880张 领用工作单15本 共计1485张 所以单方面从减少用纸量方面考虑 实现数字化办公不但可以有效的降低公司成本 且能达到节能 环保的目的 办公设备使用方面 根据公司现有四台办公设备 打印机 楼上 楼下共两台 传真机 复印机 的使用情况 计划明年开始采用租赁设备使用的方式 以减少用纸量 租赁设备预算与自有设备支出的比较如下所示 2013年工作重点 人工成本的控制 今年人工成本占总成本的比例超过30 明年首要的工作是对各部门的现有岗位进行梳理 协同各部门领导加强人员考核 以优化公司人力成本 制订培训计划 加强协调 提高服务质量 为了提升部门人员的工作技能 下一年计划对所属部门人员进行 商务礼仪 岗位规范 沟通技巧培训 希望我部门的同事能把执