某建筑公司人员编制调整方案讨论版ppt课件.ppt

某建筑公司人员编制调整执行方案 1 内容概要 1 前言 阐述基本目的与原则 2 人员编制调整方式方法 3 调整对象与不可调整对象 4 人员编制整主要操作流程 5 执行调整操作的注意事项 6 经济补偿方案基本设计 7 被调整人员的权利 义务 2 前言 阐述人员编制调整的依据 目的 执行原则 操作周期 法律依据及法律风险一 人员编制调整目的1 房屋建筑行业不景气 及市场竞争加剧 单纯依靠外延式增长和业务单一化 技术内涵不足的经营模式 造成各类成本增加 利润下滑 为适应市场竞争及行业发展趋势 2 由外延式 业务单一化向内涵式 业务多元化增长的转变 3 为适应此转变 调整公司经营管理模式 1 由做项目向做企业转变 明确企业规划面 运营管理面 项目管理面三个层次 建立企业层与项目层分离 项目层与劳务层分离的经营管理模式 2 构建并完善四种经营模式 目标利润 定额费用 总包直管和三包一缴 3 制定业务开发激励机制 全员参与 转变公司总经理承揽项目单一开发模式 4 建设好四支队伍 一是建立一个业务精湛 责任心强 管理水平和组织协调能力高的公司本部职业化经营团队 二是引进与培养个人工程管理业绩突出 爱岗敬业 行业口碑好的项目经理 贮备一批能打硬仗的项目经理管理团队 三是适应公司发展需要的专业化技术人员队伍 四是优中选优 为劳务公司选拔一批专业齐全 业绩优良的成建制专业施工队伍 打造一支施工技能过硬的劳务队 4 提高人均产值和利润率 进而提高各级员工收入及企业利润 3 前言 二 人员调整整体原则1 稳定员工心态第一 2 让员工认同被调整的原因 3 从感情上让被调整员工从平和的心态接受 4 为员工做好后路铺垫 提供所有担心的问题和可能遇到的困难 5 低调处理 不影响其它同事 6 快速解决 建议当即谈判离职当即办理手续当即结算工资 4 前言 三 人员编制调整依据1 集团经营管理要求 2 公司生产经营发展需要 3 行业人员结构比例 1 人力资源与行政部 1 60 1 100 2 管理层次结构 高层1 2 中层3 5 高层与中层1 3 主管15 2 主管与基层约为1 4 5 5 5 行政管理人员与专业技术管理人员为1 3 5 3 专业结构 一是职称结构 高级 中级 助理 员级 提升比例 二是专业结构 专业技术人员 占全体人员60 80 的比例 4 学历结构 大专以上占 提升比例 5 年龄结构 25岁以下占比 25 35岁占比 改善比例 四 人员编制调整分流执行周期确定调整分流时限 制定时间表 5 前言 五 法律依据及法律风险1 不可采用裁员渠道 统一口径 对试用期内不合格者 合同到期者 返聘者 任期内工作不胜任者等人员进行人力资源强制性调整 2 明确提出主体 是公司还是员工 若以强制性调整为主 其他措施为辅的方式 尽量通过一段周期绩效考核执行使得员工主动提出辞职 降低法律风险和经济补偿 但须短期内完善劳动合同签署 续签 变更及解除的相关操作程序规范 3 对出现各种劳动争议的状况事先预判 比如 合同到期者合同期限过期已构成事实上的劳动关系的处理办法 有相关利益者背景关系的人处理办法 对调整人员的背景了解程度 有异议者内部咨询和处理解决方式等等4 底线 不适合调整的人员不可调整 6 编制调整分流措施 1 停止招聘 在人员调整分流周期内2 自然淘汰 对试用期与合同到期员工执行 但须明确通过考核可以培养或可任用人员除外 另目前合同到期员工已过期 在法律上已构成事实上的劳动关系 此执行中密切关注法律风险 3 减薪措施 注意法律风险 建议慎用或不用 4 强制性调整分流 执行绩效考核 周期内对不合格者劝退或分流5 编制竞聘上岗机制 针对本次分流人员 7 调整对象与不可调整对象 1 调整对象顺序 除经评估认为绩效优秀的 可以保留外 1 各部门试用期内员工和临时工 2 各部门合同即将到期员工 不予续签 3 各部门绩效表现不佳的正式员工 合同期在3年以内的 4 其他各部门认为可以调整的人员 2 不得调整对象 老弱病残孕 1 尚在怀孕 生育 哺乳期的女员工 2 工伤治疗期内的员工 3 非因公负伤或医疗期内的员工 4 在公司工作年满15年 离退休年龄不足5年的员工 5 除工作表现不佳外 家中有直系亲属或供养关系的亲属在公司上班且已经被纳入缩编名单的生活困难员工 6 其他法律规定不能解除合同的情形3 不得调整中的例外操作 1 女员工若绩效表现不佳 则可以在其规定的三期保护结束后予以支付经济补偿方式协商解除 或支付其三期应得待遇现在进行解除 2 医疗期内的员工 应该在治疗结束和医疗期终止后进行协商解除合同 或支付其医疗期应得待遇进行协商解除 3 其他 4 与公司签署无固定期限合同的员工 应在固定期限合同员工调整后再按顺序协商解除合同 8 调整分流操作程序 缩编劝退工作涉及各部门职责 1 人力资源部 主持缩编分流工作 做好离职人员谈话 组织分流人员竞聘上岗工作 核算人员工资和经济补偿 办理合同解除证明和社保转移手续 2 用人部门 协助做好离职人员的谈话思想工作 做好组织带领办理手续工作 其原来的工作交接 包括材料物资 设施设备的交接 3 财务部 做好离职人员的欠款 过失赔偿等记录 以及准备好离职人员的工资发放 现金 4 行政部 做好离职人员的行为控制 防止出现报复和人身伤害 以及人员离开公司后的门禁工作 5 法务部及律师 协助做好离职人员就人员调整有关法律问题的咨询 做好心理辅导 9 调整分流操作主要操作流程 1 经营层确认人员调整分流方案 确定缩编目的 措施 人员精简原则 法律风险评估与控制措施及操作程序2 分管领导 各部门经理 部长提报调整分流人员名单3 编制分流竞聘上岗执行方案 执行前务虚会 执行通知编制及下发 4 用人部门分管领导 主管进行调整人员面谈 5 被调整员工应该在接到通知后根据后面规定的办理时间 到人力资源部报到 办理相关工作交接手续 6 工作交接手续办理完成后 人力资源部将当场核发其当月工资和有关补偿金 7 员工领取工资及相关补偿后 人力资源部负责当场做出解除合同证明和转移社保关系 10 离职面谈及分流竞聘 对于一线员工 1 离职谈话 一线员工由人力资源部通知所在部门 由所在部门主管或安排其他科级人员负责带到人力资源部指定场所做离职谈话 用人部门代表在场陪同 并且统一口径为 执行公司决定 员工在解除劳动合同通知上签字 并现场办理离职手续 2 争议及纠纷处理 辞退员工不服从公司决定者 可在现场咨询律师或提请劳动仲裁 其他员工 在接到人力资源部通知后 各部门分管领导主管应找本部门辞退人员做劝退谈话 公司将发布内部岗位竞聘通知 并在 月 日截止报名 并在 日安排面试 面试结果公布后 未竞聘成功人员及不愿意参加竞聘员工则解除合同 并办理离职手续 离职手续办理 时间表 目前公司是否存在部分岗位空缺 根据岗位性质 将对各部门调出人员进行分流处理 11 注意事项 1 安全保卫 离职面谈现场 及员工办完离职手续后 均需保安陪同下取个人用品并离开 2 一线员工由各部门 项目部逐个通知携带员工卡到人力资源部进行离职谈话 办理离职手续完后 如需回部门拿个人用品者 用人部门应派人监督 避免突发状况发生 3 人力资源做离职谈话前 先行收取员工卡 4 财务部应事先核查本次辞退员工中是否存在帐款问题 行政部请核查电话托收费用等情况 5 保安应加强门岗力量 被收取员工卡的员工不得进入公司 以避免恶性事件发生 6 由于员工辞退期间需要加强保安力量 所以保安的离职谈话应安排到最后或暂缓辞退 12 经济补偿方案为 N 1 1 N 经济补偿金 按在公司工作的年限 每满1年支付1个月工资的标准支付 6个月以上不满1年的 按1年计算 不满6个月的 支付半个月工资的经济补偿 2 1 提前通知金 公司要求被裁减立即办理手续的 公司予以支付其一个月工资 支付标准中的月工资是指员工之前十二个月的平均工资 月工资高于市上一年度社会平均工资3倍的 按照3倍标准计算 13 被调整员工权利和义务 被调整员工权利 1 依法获得应得工资及经济补偿权利 2 离开公司后6个月内 若参加原所在岗位招聘 在同等条件下优先获得录用权利 3 符合内部招聘条件的 可报名参加内部公开的岗位竞聘权利 4 若对公司调整决定中经济补偿部分不服 可依法提起劳动仲裁的权利 被调整员工义务 1 服从公司决定 不得以所谓上访反映为名或其他理由 诬告 威胁 恐吓 顶撞 侮辱 殴打 伺机报复公司同事和领导 违者将立即开除 依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿 造成他人身体 财产损害的 将予以赔偿 并移交公安机关处理 2 服从公司决定 不得为发泄私愤 以任何形式破坏 损坏公司生产经营设施设备 建筑物 车辆及其他公司财产 违者除立即开除 依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿 并赔偿公司全部财产损失 并移交公安机关处理 3 服从公司决定 不得故意拖延交接工作 不得借机利用职务便利侵占公司或他人合法财产 不得以各种理由拒绝办理离职手续 4 若有对公司决定不服 可以在办理完成离职手续后向市劳动局申诉 14 谈判前期准备 1 充分了解员工的工作情况 特点 性格 心态 家庭背景等 了解越多的基本信息对谈判越有帮助 2 员工对人员调整事件的心理承受因素 3 让上司与其沟通 4 被调整员工家庭情况 有无困难家庭的 会因离职而影响家庭生活的 5 制定出人员调整通知书 补偿协议 让其签名 以防劳动纠纷 6 充份了解员工的基本情况 他们可能会提出的疑问 列出所有详单 及应对措施 7 相关表格准备 离职通知书 离职工资结算单 离职证明书 离职交接表 15 谈判策略 1 了解他在公司所做出的业绩 给予认可 引导出但是由于公司目前的情况和发展规划调整 成本上升 及工作不饱合的等原因 视当时情况而沟通 2 说出是他主动离职 但公司给补偿 这条根据实际谈判情况进行 3 公司人员调整会给予相应的补偿 提供补偿通知书 让他签名确认 提供补偿工资条 当日结算 让他签名确认 4 提供离职证明书 是优秀评价 5 提供职位推荐 这里需先了解其特长 看是否有合适的职位推荐 6 告之 如果公司有合适的职