马成功Ecel功能概述.pptx

办公自动化 最爱刘亦菲最爱刘亦菲 play 办公自动化教学课件 讲师 马成功 本节主要讲述以下内容 Excel2007新版本概述界面上的变化功能上的变化其它方面上的变化 改变了文档的默认格式 即基于XML语言的文档格式 扩展名为 xlsx 这样 提高了文件的安全性 降低了文件损坏的机率 减小了文件的大小 可跨多个存储和检索系统共享数据 支持多达16000000种颜色 使用文档主题快速设置格式 文档主题是一组预定义的颜色 字体 线条和填充效果 可以应用于整个工作簿或特定的工作簿项目 如图表或者表格 可帮助您创建外观精美的文档 可以创建统一外观的主题并应用于所有的Excel工作簿和其他Office2007文档 编辑栏上的改变 由原来位置 高度不变的编辑栏变成了可自由调整的编辑栏编辑栏的水平位置可以较随意的拖拉改变高度上的变化 按钮单击手动拖拉快捷键 ctrl shift u 可以在展开和折叠之间切换 注意有时和搜狗输入法发生冲突 Excel2007中的 编辑栏 中 当输入的字符数超出可容纳的范围时 自动隐藏多余的文字而不会遮挡工作表区域 并且可以向下调整 编辑栏 的宽度容纳更多的字符 Excel2007中的各功能区不能移动 它们都是固定的 除了 开发工具 可在 Excel选项 对话框中决定是否显示外 其它功能菜单在Excel2007界面中 状态栏上的改变 状态栏的设置更加灵活在状态栏上右击鼠标进行相关的设置新增了视图切换按钮缩放滑块 在工作表的单元格中单击鼠标右键 将显示一个带有工具栏的快捷菜单 如图6所示 增加了 插入工作表 标签 Shift F11组合键可以很方便的在后面插入一张工作表 工作表行列数的变化 Office按钮使用小技巧 工具菜单 选项位置改变 选项设置放置在office按钮上 按方向键可以选择不同的选项移动到某项后按回车键即可激活该项的设置鼠标单击菜单以外的区域按ESC键 空格键回车键即可关闭该菜单 注意当前的选项设置时的回车键的不同 并不是按键盘上的任意键均可退出该菜单 可以看出 与以前版本的 Excel选项 采用选项卡组织的方式不同 Excel2007中的选项卡采用 组合列表框 式的组织方式 即在左侧单击相应的分类 在右侧则是相应的内容信息 下面简单地说明一下 Excel选项 对话框中的一些选项功能 在 Excel选项 中不能取消或隐藏状态栏显示 而以前版本的Excel中就有 如果要在Excel2007中隐藏状态栏 则需要使用VBA语句 Application DisplayStatusBar FalseSub你好 Application DisplayStatusBar TrueEndSub Excel2007将操作将功能进行逻辑分类 分别放在相应的 带形功能区 中 共分9类 即开始 插入 页面布局 公式 数据 审阅 视图 开发工具 加载项 每个功能区中又分成几块小的区域 分别集中相应的功能命令按钮 同时 一些命令按钮旁有下拉箭头 含有相关的功能选项 在区域的右下角 有扩展箭头可显示该区域功能的对话框 Excel2007中的 名称框 可以调整大小 而以前版本的名称框则是固定大小的 页面布局上的变化 由原来的单独的通过页面设置对话框改为独立的模块形式 以前的页面布局操作起来很抽象不明显 改变后更加清晰明了 操作起来更方便 视图上的改变 Excel的工作表是一张很大的表格 远远超出了人们的想象 如果把工作表默认看做由A4纸张构成的话 那她由16464398张A4纸张在横向和纵向上无缝隙的拼接而成 页和页之间不像word的纸张那样之间有灰色的间距 页面布局视图的添加 页面布局视图的添加 使用该视图操作起来更加容易理解 更接近word的使用习惯在视图选项中 提供了 页面布局 功能 可分页预览并添加页眉和页脚 页眉 页脚上的变化 03版本在其中插入页眉和页脚的时候是通过页面设置对话框 且不能直观的就看到插入的页眉和页脚 要用打印预览才可看到页眉和页脚 07版本插入页眉页脚的方法 单击 插入 选项卡 页眉页脚状态栏上的视图切换按钮 切换到页面视图切换到 页面布局 选项卡 打开页面设置对话框 07版本更加方便直观 插入选项卡 会自动进入页面视图插入的页眉或页脚无须进行打印预览即可看到结果 状态栏上的视图切换按钮 切换到页面视图 页面设置对话框 切换到页面布局选项卡 小技巧 隐藏 显示页面空白 增加了全屏显示模式 和word中的全屏显示类似 按esc键可以退出该模式 设置了自定义视图 可以将选中的区域定义为个性化的名称 方便切换与查找 该项设置和自定义单元格 区域的个性化名称类似 增加了缩放到选定区域选项 冻结窗格上的变化 精简了任务窗格 比如 当您单击 剪贴板 组中的右下角斜线箭头时 会在工作表左侧出现熟悉的剪贴板任务窗格 加强了图表的功能 功能更加突出 使用更加方便快捷 属性设置更加的直观 数据处理功能上的变化 采用数据选项卡将原来分散的功能统一集中在了一起 其中排序功能更加强大 数据透视表上改进 界面更加直观 操作更加灵活 功能更加强大限于篇幅在此不再多讲 加强了排序功能 排序功能 版本 可以按颜色和3个以上的条件来对数据进行排序 排序界面上的变化 以Alt开头的新快捷键都可以在屏幕上显示出来 当您在工作表中按下Alt键后 工作表界面中就会在相应的选项 按钮和命令中显示它们的快捷键字母 可使用Ctrl F1组合键切换是否显示带形区域 也可使用鼠标双击选项卡的名称来切换是否显示带形区域 按下Alt键或F10键后 可使用方向箭头在选项卡间切换 双击左上角的Office按钮 将退出Excel 如何调出VBE编程器 答 在 Excel选项 的常用目录下 选取 在功能区显示开发工具选项卡 前的复选框 单击 确定 后 即可在界面中显示如图8所示的 开发工具 选项卡 上面汇集了所有关于开发Excel功能的工具和命令 当然 您也可以按Alt F11调出VBE编辑器 函数分类更加合理清晰 单独使用一个函数库模块分类放置不同类型的函数分为10大类 二 2003的名称地址框是固定的 不够用来显示长名称 而2007则可以左右活动的 有水平方向调整名称框的功能 用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符 下凹圆点 来调整宽度 使其能够适应长名称 三 2003编辑框内的公式限制还是让人恼火的 20007有几个方面增加了改进 1 公式长度限制 字符 2003版限制 1K个字符 2007版限制 8k个字符 2 公式嵌套的层数限制 2003版限制 7层 2007版限制 64层 3 公式中参数的个