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文档简介
公务员招考面试:结构化面试模拟训练结构化面试是被经常采用的一种公务员面试形式,为了更好地帮助大家理解结构化面试,并对结构化面试有一个正确而有效的应考准备,下面专家带领大家先进行一个模拟考试。我们将以考官的身份,按真正考试的要求提问和评分,然后对大家在回答过程中的一些失误和问题加以点评。在做完一套试题后,给大家简要介绍一些公务员录用考试结构化面试的特点、实质和应注意的问题。讲解之后,我们再进行一次模拟测试,看看大家对结构化面试是否有新的理解,应试技能是否有所提高。我们这次授课的主要重点是帮助大家尽量避免或减少考试中的失误,学会用正确的思路和表达来应对面试,以使同学们能够成功地迈入公务员队伍的大门。好,我们先进行第一套试题的考试。结构化面试模拟考试第一套试题:“你好,首先祝贺你顺利通过了笔试,欢迎参加今天的面谈。请你来,是希望通过交谈,增进对你的直接了解。我们会问你一些问题,有些和你过去的经历有关,有些要求你发表自己的见解。对我们的问题,希望你能认真和实事求是地回答,尽量反映自己的实际情况、真实想法。在后面的考核阶段,我们会核实你所谈的情况。对你所谈的个人信息,我们会为你保密。面谈的时间为30分钟左右,回答每个问题前,你可以先考虑一下,不必紧张。回答时,请注意语言要简洁明了。好,现在就让我们开始。”(稍停顿一下)第一个问题是:1.请用3分钟左右的时间谈谈你过去的一些学习和生活的经历以及你为什么要报考这个职位?追问:这次有很多人报考了这一职位,你认为与其他人相比,你有什么优势和不足?出题思路背景性问题。导入正题,初步了解考生的基本情况,以便为以后的提问收集资料。考官可根据考生回答的具体情况进行追问,同时要尽可能地让考生多表现自己,考察其求职动机与拟任职位的匹配性。评分参考标准好:表达清楚,客观地分析自己的优势和不足,求职动机与拟任职位匹配。中:表达比较清楚,动机与拟任岗位匹配,但知识结构及经历与岗位要求有差距。差:表达不清,动机、条件与拟任岗位不匹配。考生可能出现的问题紧张。社会称许倾向。自我评价不够客观,尤其是不能从公务员应有的政治、能力素质层面进行自我分析和评价。性格不能成为缺点或不足,优势多,不足少。语言不够流畅和简明,语调不够自然诚恳。报考动机与职位匹配性不高,动机层次不完整,基本需要没有表达出来。过分自信,评价用语不准确。2.中国古代有一句话叫做:“修身、齐家、治国平天下”,请你就这句话谈谈你的理解和看法?出题思路智能性问题。考察综合分析能力。看考生能否对这句话的本义做出正确的理解,例如,先做人后做事、先做小事后做大事,做人、持家、治国平天下异事同理等。考生还应结合现实谈谈自己的观点。对这句话可以从多种角度进行发挥,甚至可以提出质疑,但要为自己的观点提供充分的论据。评分参考标准好:对“修身、齐家、治国平天下”这一名言能正确理解,并能结合自己的实际提出独到的看法,观点鲜明,论据充分。中:对“修身、齐家、治国平天下”这一名言理解基本正确,有明确的观点和看法,但说理不够充分。差:对“修身、齐家、治国平天下”理解不清,或者泛泛而谈、言之无物。考生可能出现的问题分析停留在一般解释的层面上,缺乏新意。不能联系人生发展或当前青年人的个人修养理想等问题,回答平淡,缺乏深度。缺乏条理性和逻辑性,说服力不够。语言不流畅,个别语句或用词不当。发挥过于随意,不着边际。3.有调查结果显示,绝大多数中国人认为“缺乏诚信”已成为社会一大问题,请问你怎么看待这件事情?出题思路智能性问题。重点考察考生的综合分析能力。考生可结合身边的例子从诚信问题的起因、重要性(尤其是在市场经济条件下)、不断建立和加强全社会的诚信意识的措施等方面进行阐述。只要言之成理,都是综合分析能力强的表现。评分参考标准好:论点鲜明且符合实际,论据充分。论证严密,考虑问题有深度,且有独到的见解,言之成理。中:有自己的论点,论证、说理基本可行,能自圆其说。差:论证、说理不充分;考虑问题没有深度,泛泛而谈、言之无物。考生可能出现的问题误解问题,认为是道德素质的考试,以为是在考察考生本人的诚信意识。缺乏深度和高度,不能从当前我国市场经济发展、构建和谐社会的全局高度加以论述,这是导致考生没有独到见解的根本原因。条理不清,逻辑混乱,论证性、说理性不充分,不能自圆其说。语言贫乏,简单重复。表述不流畅,不简明。空洞,既不能联系实际,又缺乏理论说服力。结构化面试方法作者:李顺臣入库时间:2004年4月28日 结构化面试是面试方法中的一种,在细致全面的职位分析基础上,针对岗位要求的要素提出一系列设计良好的问题,参考求职者的举止仪表、言语表达、综合分析、应变能力等多方面的行为指标,观察其在特定情境下的情绪反应和应对方略,并做出量化分析的和评估;同时结合个人简历等资料,提出对每个个体需要着重考察的工作经验、求职动机等方面的问题,全面把握应聘者的心态、岗位适应性和个人素质。目前被广泛应用于人员招聘活动中。一、结构化面试的内涵 结构化面试又称标准化面试,它指面试前就面试所涉及的内容、试题评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化涉及的面试方式。结构化面试的一项主要要求是对报考相同职位的应试者,应测试相同的面试题目,使用相同的评价标准。考官根据应试者的应答表现,对其相关能力素质作出相应的评价。二、结构化面试的特点 1、面试问题多样化。面试问题应围绕职位要求进行拟定,可以包括对职位要求的知识、技术和能力,也可以包括应试者工作经历、教育背景;可以让应试者对某一问题发表见解或阐述自己的观点。 2、面试要素结构化。根据面试要求,确定面试要素,并对各要素分配相应权重(如附表所示)。同时,在每一面试题目后,给出该题测评要素(或考察要点),并给出答题要点(或参考答案),供考官评分时参考。 3、评分标准结构化。具体体现在与面试试题相配套的面试评价表上。如附表所示,“评价要素”是对每一测评要素的描述;“权重”是该要素的水平刻度;“评分标准”是观察要点标准与水平刻度的对应关系,是每个测评要素不同表现的量化评分指标。 4、考官结构化。一般考官为59名,依据用人岗位需要,按专业、职务、年龄及性别按一定比例科学化配置,其中设主考官一名,具体负责向应试者提问并总体把握面试的进程。 5、面试程序及时间安排结构化。结构化面试应按照严格的程序进行,时间一般在30分钟,具体视面试题目的数量而定,同时对每一题目也应限制时间,一般每题问答时间在5分钟左右。三、结构化面试的测评要素 结构化面试测评要素的确定应依据对面试的具体要求(如面试达到的目的、职位的具体要求等)而定。一般有以下三大类: (一)一般能力 1、逻辑思维能力:通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。 2、语言表达能力:清除流畅地表达自己的思想、观点,说服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。 (二)领导能力 1、计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力。 2、决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,作出科学决断的能力。 3、组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。 4、人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。 5、创新能力:发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。 6、应变能力:面对意外事件,能迅速地作出反应,寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力 7、选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位要求确定)。 (三)个性特征 在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征。四、对考官的要求 1、正直的品格和良好的修养 2、有丰富的工作经验 3、有丰富的专业知识 4、熟练运用不同的面试技巧 5、具备较强的把握人际关系的能力 6、良好的自我认知能力 7、能自如地面对各种面试者,控制面试的进程 8、评分公正、客观 9、明确组织情况及空缺职位的要求 10、掌握人事测评技术五、结构化面试的程序 从总体上来说,面试过程可以分为三个阶段: 1、预备阶段 以一种一般的轻松的以及熟人似的交谈,使面试人员自然放松的进入面试情境之中,以消除面试者的紧张心理,使面试气氛和谐、友善。这一阶段中安排的结构化问题是导入性问题,一般来说不涉及正题,同时也较易回答。这一阶段一般以导入语和指导语的形式出现。例如: 指导语: 现在,我们会向你询问一些问题,其中,有些是和你过去经历、工作有关的,有些要求你发表自己的见解。一共_道题,总共时间不超过_分钟,到_分钟会给你一个提醒。请你仔细思考问题后再回答。请你仔细听好问题,把握问题的实质。 现在,请你准备好,开始提问了。 2、正式面试阶段 面试进入实质性阶段,主考官提问,应试者回答,一般采取一问一答的形式。 3、结束阶段 结束要顺畅、自然,否则会给面试者留下不好或太突然的感觉。在这一阶段,一般安排面试者对自己的情况作出补充;以及考官解释一些有欺骗性的设计意图,避免应试者对考官产生不必要的误会。六、结构化面试注意事项 1、考官组成中要有本单位外的考官,保持中立,确保评分客观、公正。 2、确定面试题目时,对同一职位的应试人员使用同一试卷,便于对不同应试者的应答进行比较,确保公平性。 3、面试开始前,考官应集体熟悉面试题目,统一评分标准。 4、考官应善于听取应试者的陈述,避免打断应试者的思路,避免发表个人意见对事物的价值性判断,防止应试者投其所好,影响测评结果。 5、控制面试过程,把握面试时间。主考官提问要简洁明了,发音清楚,语速适中,要把握好面试进程,特别是在一些陈述不清的问题上不要与应试者长时间纠缠。 七、范例分析 题目:如果在工作中,你的上级非常器重你,经常分配给你做一些属于别人职权范围内的工作。对此,同事对你颇有微词,你将如何处理这类问题? 出题思路:情境性问题。将面试者置于两难情境中,考察其人际交往的意识与技巧,主要是处理上下级和同级权属关系的意识即沟通能力。 评分参考标准: 优:感到为难,并能从有利于工作、有利于团结的角度去考虑问题,态度积极、委婉、稳妥地说服领导改变主意,同时对同事一些不合适甚至过分的做法有一定的包容力,并进行适当沟通。 中:感到为难,但又不好向领导提出来(怕辜负领导的信任),私下里与对你有意见的同事进行沟通,希望能消除误会。 差:不感到为难,坚决执行上级交代的任务,并认为这是自己能力强、能干的必然结果。 面试宝典:公务员结构化面试成功的16字原则 华图公务员作者:孙景民经过研究发现,面试成功需要掌握16个字,并把它融化在血液里:分析深刻;真实可信;语气沉稳;仪态端庄。分析深刻。公务员不同于一般群体,他们是公共事务的管理者和服务者,这个群体的素质要求具有对社会问题深邃的理解和分析。如果别人的见解和你的一样,那么,社会要你公务员干什么?因此,公务员就要求对社会问题具有深刻的分析能力。公务员面试试题往往就有一道试题属于社会问题的认知能力的试题。比如“你对问题如何看法?”对这类试题的解析必须深刻,别人无法分析的问题你能分析,别人分析一般的问题你能比别人深刻,这就是成功,就会比别人的分数高。这里教同学们一个高分技法:引经据典。从不同的角度分析开去,历史的,理论的,政策的角度分析,就会取得很高的分数。真实可信。在公务员面试中最忌讳撒谎,最忌讳虚伪。比如一个题:“公务员工资低,你为什么报考公务员?”有的同学滔滔不绝地阐述“我从小就树立了全心全意为人民服务的意识,立志把自己的青春和智慧献给社会,不图任何回报”等等,你把考官都当成了傻瓜,你这样回答根本说明不了什么,只说明你虚伪,而虚伪是公务员职业最致命的缺点,你现在都虚伪到这种程度,以后当了官会对人民真诚?!因此,这道题应该这样回答:一,工作稳定;(阐述)二、收入不算很低;(阐述)三、具有较高的社会地位;(阐述)四、喜欢公务员工作的氛围和环境;(阐述)五、回报国家对自己的培养之恩。语气沉稳。考生有一个认识误区:慷慨激昂、口若悬河地回答问题就一定会考高分!其实这怎么可能?公务员面试实际上是考查考生的心理素质是否与公务员这个职业相匹配!用另一句话说,面试实际是考查你的心理素质。考场上有的同学没等考官把试题念完就开始答题以显示自己的才华,这实际是在错误的道路奔跑。你想,就你这样的心理素质能处理重大国家事务?因此,回答问题必须用沉稳的语调,从容回答每个试题,这是你得高分的基础和前提。仪态端庄。这是指走姿、坐姿、站姿要得体。面试礼仪是要占分数的,不要轻视每一个细节,只要我们做到天衣无缝,怎么可能不考最高分? 公务员考试结构化面试:正确看待八大要素 2008年04月08日 17:15 京佳公务员作者:姚汉诚公务员结构化面试测评八大要素:1.综合分析能力(约占17%)。主要考察应试者对考官所提出的问题(一般是社会热点问题)能否抓住本质,全面地进行分析,有深度,有独到见解,且论点鲜明,论据充分,论证严密,条理清晰。2.言语表达能力(约占20%)。主要考察应试者用语言表达的方式将自己的观点、思想,清晰透彻地阐述出来,并与听众进行有效交流的能力。3.计划、组织、协调能力(约占10%)。主要考察应试者对活动进行组织计划、安排日程、调配资源,并对冲突各方的利益进行协调的能力。4.应变能力(约占14%)。主要考察应试者在有压力的情况下,迅速思考问题、分析问题、解决问题的能力。5.自我情绪控制(约占10%)。主要考察应试者在较强刺激情景中,表情和言语是否自然,在受到有意挑战甚至有意羞辱的场合能否保持冷静,在遇到上级批评指责、工作压力或是个人利益受到冲击时能否克制、容忍、理智地对待,不致因情绪波动而影响工作,工作是否有耐心、韧劲。6.人际合作意识与技巧(约占14%)。主要考察应试者有目的地建立自己与他人、团体的关系,并在维持良性人际关系的基础上,有效拓展人际交往范围的能力。7.求职动机与拟任职位的匹配性(约占7%)。主要考察应试者报考动机是否明确,个人的条件、意愿与所报考的职位是否相一致,回答问题是否诚实、负责。8.举止仪表(约占8%)。主要考察应试者的外貌、气质、衣着举止、精神状态等,看其穿着打扮是否得体,言行举止是否符合一般礼节,是否有多余的动作。看着吓人的八大要素,大部分公务员面试考生心里都在犯嘀咕。什么综合分析能力、自我情绪控制、应变能力一项项地对照,许多同学都露怯了。总觉得自己在其中某一、两项中存在一定缺陷,于是就忐忑不安。实际上,没有必要。结构化面试八大要素远没有同学们所想的那么抽象、难懂。同学们大可不必怀着敬畏的心态看待这八大要素,以对待纲领的态度去深入钻研。更不要把八大要素拆分成项,用来指导自己的面试备考,因为这样做,很容易走入两个重大的误区:第一,容易忽视自己的致命缺陷。姚汉诚老师在以往的研究成果中曾指出,结构化面试是一个比谁犯错误更少的面试,不要求你某方面特别出彩,但是一定不能有某方面存在重大的缺陷。这是因为基层公务员尤其是事务型公务员面临的工作是方方面面的,琐碎而庞杂,你不用每一样都做出顶尖的水平(当然,这和工作中追求精益求精的态度不冲突),但是不能有某一、两个方面存在重大行为能力缺陷。譬如,你得能写讲话稿、能合理接待群众上访、能组织个一般性的活动、能接待某位上级领导、能调解下两位同事之间的矛盾结构化面试,恰恰考究的就是你是否同时具备这些能力。如果同学们死板地以八大要素作为备考指导,很可能就会下意识地“拆分”自己各方面的能力,再结合各项分值,想当然地就会觉得某一两项可以进行“战略性”的放弃。譬如,自己平常是个不修边幅的人,一看,仪表才占8分啊,好,那我把别的做好,理论上还能得92分呢!实际上呢?一个不修边幅、不注重举止仪表的人,题答得再好也没用。第二,容易让考生错误地强调弥补自己某方面的“能力”而忽略整体。考生会认为:我的自我情绪控制能力不行!完了,这两天我得加紧提高这方面的能力,不能让这一项能力拖了后腿!其实不行。八大要素中的这些能力的基础,是考生经过长时间的生活、工作历练而积淀下来的基本素质,而公务员面试名单的出台距离面试的时间并不长,在这段时间里,想要从根本上提高自己任何一方面的能力,都是不太现实的(举止仪表例外)。结果很容易导致考生乱打乱撞,甚至病急乱投医,这样贻误的是自己的宝贵备考时间。这就是死板钻研八大要素容易造成的误区。必须规避。考官在考场上会有自己对于八大要素的“人性化”理解和演绎。这是个比较复杂的心理和行为体系,在本文里不再赘述(有兴趣的同学可以参阅姚汉诚老师的相关研究成果、论文),可以简单总结为:考官看的是考生整体给人的感觉。他会从感性上对考生形成一个印象:这位考生适合不适合当这个职位。如果他对你整体上有好感,觉得这考生适合这个职位,那么他就会在按照八大要素给考生评分的时候,觉得这位考生每项能力都还行,于是每项都给予一个差不多的分数;反之,如果他从整体上觉得你不适合这个职位,那么他在对照八大要素的时候,会认为你每项都表现不怎么样。于是,总分自然高不了。这是“晕轮效应”的典型体现。八大要素非常重要。是公务员结构化面试测评的理论指导,但是它的最大作用是体现在考官打分时,代表了考试的严肃性、科学性。对于考生的备考,姚汉诚老师认为指导意义有限。可以作为参考,但是一定不要作为指导自己备考的核心依据。对于考生来说,最现实的面试提高方法是在有限的时间里,得到系统、专业的指导,从举止仪表和答题水平等各方面获得“整合性”的提高。你各方面都做得不错,考官就会认为你是个适合职位需要的考生,就会给你各个要素都打上高分。毕竟,“面试水平”和“面试分数”是两个不同的概念。分数上去了,你的目的就达到了。结构化面试结构化面试又叫标准化面试,是目前平均效度最高的面试形式之一。按照面试的结构化或标准化程度的高低可以将面试分为结构化面试和非结构化面试以及半结构化面试。结构化面试提问内容、程序、时间、评分标准、分值结构等因素预先都作出严格的规定。面试过程中,主试人必须根据事先拟定好的面谈提纲逐项对被试人测试,不能随意变动面试提纲,但同时允许主考官在具体操作中根据实际情况灵活调整。被试人也必须针对问题进行回答,面试各个要素的评判也必须按分值结构合成。也就是说在结构化面试中,面试的程序、内容以及评分方式等标准化程度都比较高,致使面试的结构严密,层次性强,评分模式固定。结构化的内涵:1)考官的构成有结构;2)测评的要素有结构;3)面试程序和时间安排有结构;4)面试评分标准有结构。结构化面试的内容:包括综合素质、专业素质两个方面。 结构化面试项目包括综合素质、专业素质两个方面。 样题:综合素质试题:1. 假如你是某市学联的工作人员,领导交给你一项了解本市大学生求职就业意愿的任务,你准备怎样完成这项工作?(计划与控制)出题思路:考察计划组织协调能力。考生应考虑到明确的工作目标和要求,据此选择工作方法,安排工作流程,调配人、财、物资源,协调组织各方共同完成任务。评分参考标准:好:有较周全的计划安排与切实可行的调研方法;组织协调各方面力量共同完成任务。中:有计划安排;有协调的意识,但计划安排不够周全。差:计划安排漏洞多,缺少协调意识;或夸夸其谈,不中要害。2. 如果在工作中,你的上级非常器重你,经常分配给你做一些属于别人职权范围内的工作,对此,同事对你颇有微词,你将如何处理这类问题?(人际关系)出题思路:将考生置于两难情境中,考察其人际交往的意识与技巧,主要是处理上下级和同级权属关系的意识及沟通的能力。评分参考标准:好:感到为难,并能从有利于工作、有利于团结的角度考虑问题,态度积极、婉转、稳妥地说服领导改变主意,同时对同事一些不合适甚至过分的做法有一定的包容力,并适当进行沟通。中:感到为难,但又不好向领导提出来(怕辜负领导的责任),私下里与对你有意见的同事进行沟通,希望能消除误会。差:不感到为难,坚决执行上级交代的任务,并认为这是自己能力强的必然结果。3.在一次重要的会议上,由你代领导起草的大会报告中,有一项数据明显错误,与会代表都知道此数据有误,领导的报告刚刚开始,文中要多次提到该数据,你该怎么办?(应变能力)出题思路:考官给考生制造突发意外情境,考察其面对压力的应变能力。评分参考标准:好:镇定,认识到问题的严重性,很快找出应变措施予以弥补。比如,可利用给领导倒水的机会带一张纸条提醒报告人等方法。中:基本镇定,但不能很快找到解决的途径或办法,不够巧妙。差:情绪紧张,不能找到补救措施,被动承受,或只会检讨自己。专业素质试题:1(财会)某企业对2000年1-11月份的成本核算进行检查,查出该厂少摊成本460000元,原因在于审查人员发现该企业11月份成本计算单时发现五道工序的期末在产品成本之和比生产成本期末余额多460000元,试分析原因,并提出建设(计划成本核算)。答题思路:A该企业计划价格偏高,导致各月份。材料成本差异贷差较大。B对贷差很可能没有在当月及时分配,造成多结转产品成本,从而少计利润。C、建议调账:借:生产成本 贷:本年利润。2(建筑施工,技术)我国现行的建筑安装工程技术标准和技术规程包括哪些内容?答题思路:A技术标准:a施工及验收规范; b质量检验及评定标准; c材料、半成品的技术标准及相应的检验标准。B技术规程:a施工工艺规程; b施工操作规程; c设备维护和检修规程; d安全操作规程。标准还可分为国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。另有强制性标准和推荐性标准之分。 公务员结构化面试取胜之道来源: 张家界人才网 作者:张家界人才网 浏览:7951、公务员 面试 要掌握什么样的技巧?身份假定是最好的技巧,也就是站在公务员的角度思考一切问题。身份假定首先要把握4种角色:政策的执行者、政策的调研者、政策的建议者、群众的联系者;同时必须具备4种意识:执行意识、政策意识、大局意识、民本意识。2、结构化 面试 的定义是什么?结构化 面试 就是指面试的内容、形式、程序、评分标准的合成与分析等构成要素,按统一定制的标准和要求进行的面试。3、结构化面试的典型特征是什么?(1)考官组成的结构化;(2)测评要素的结构化;以工作分析为基础。(3)测评标准的结构化;分为四等:好;良好,中,较差)(4)面试程序及时间安排的结构化(对所有的考生相同)4、结构化面试的具体步骤有哪些?面试前:对进入面试的考生讲解本次面试的整体计划安排、注意事项、考场纪律;以抽签的方式确定考生面试顺序,并依次登记考号、姓名。面试中:面试开始,由监考人员或考务人员依次带领考生进入考场,并通知下一名候考人准备;每次面试1人,由主考官或其他考官按事先的分工,依据面试题本向考生提问,根据考生答题情况,其他考官可追问、插问,并在评分表上按不同的要素打分;向每个考生提出的问题一般以67个为宜,每个考生的面试时间控制在30分钟左右;面试后:面试结束,主考官宣布考生退席。由考务人员收集每位考官手中的面试评分表交给记分员,记分员在监督员的监督下统计面试得分,并填入考生结构化面试成绩汇总表;记分员、监督员、主考官依次在面试成绩汇总表上签字,结构化面试结束。5.结构化面试的测评要素是什么?一、仪表风度:穿着整洁、稳重大方、走路敲门符合礼节、精力充沛、语言文雅;二、智力结构:观察能力、记忆能力、注意力、想象能力、思维能力;三、能力结构:语言应用能力、处理事务能力、处理人际关系能力、创造能力、掌握现代办公能力、组织协调能力;四、知识结构:基础知识、专业知识、辅助知识、职位知识;五、心理特征:兴趣、情感、意志、气质、性格;六、报考动机、工作经历、人生观、思想修养。什么是结构化面试结构化面试:也称标准化面试,是根据所制定的评价指标,运用特定的问题、评价方法和评价标准,严格遵循特定程序,通过测评人员与应聘者面对面的言语交流,对应聘者进行评价的标准化过程。其显著特征是: 1根据工作分析的结构设计面试问题。这种面试方法需要进行深入的工作分析,以明确在工作中哪些事例体现良好的绩效,哪些事例反映了较差的绩效,由执行人员对这些具体事例进行评价,并建立题库。结构化面试测评的要素涉及到知识、能力、品质、动机、气质等,尤其是有关职责和技能方面的具体问题,更能够保证筛选的成功率。 2向所有的应聘者提出同一类型的问题。问题的内容及其顺序都是事先确定的。结构化面试中常见的两类有效问题为:以经历为基础的问题,与工作要求有关,且求职者所经历过的工作或生活中的行为;以情景为基础的问题,在假设的情况下,与工作有关的求职者的行为表现。提问的秩序结构通常有几种:(1)由简易到复杂的提问,逐渐加深问题的难度,使候选人在心理上逐步适应面试环境,以充分地展示自己。(2)由一般到专业内容的提问。 3采用系统化的评分程序。从行为学角度设计出一套系统化的具体标尺,每个问题都有确定的评分标准,针对每一个问题的评分标准,建立系统化的评分程序,能够保证评分一致性,提高结构有效性。 结构化面试的题型包括背景性题目、知识性题目、情境性题目、智能性题目、行为性题目、意愿性题目,各有各的特点和功能,为面试内容和要素服务。另外,结构化面试一般实行限时,79个考官测试1个被试人,一次一次地进行。评价按要素打分,各个要素的分值具有科学的结构比例,成绩汇总采用体操打分法考官评出的分数,去掉一个最高分,去掉一个最低分,剩余有效考官评定分数的算术平均值,为考生的面试成绩。 具体面试题型解析 为了让广大考生对结构化面试有一个更加直观的了解,记者找到了一份某省公务员录用结构化面试使用的部分原题及其解析,供面试考生细心体味。 1你对要报考的单位有什么了解吗?是通过什么渠道知道的?此题所测的要素为言语表达能力,并为深入了解求职动机、工作能力等收集信息,题型是背景性题目。这类题目不仅为了让被试人心理放松,自然进入面试情境,也是了解被试人是否有备而来、收集话题和核实某些背景信息。 2.你有个朋友生病在家,你带着礼物前去看望,偏巧在楼道里遇见了你领导的爱人,对方以为你是来看你的领导,接下礼物并连连道谢,这时你如何向对方说明你的真正来意,又不伤害对方的面子。此题所测的要素为应变能力,题型是情境性题目,给被试人面临一种微妙、刺手,有压力的情境,观察被试人思维的敏捷、周密、机智、灵活的程度,情绪的稳定性。 3.从你的自我介绍中知道你做过管理工作,能否请你举一个你认为管理成功的工作例子,详细说明你从事计划、组织、协调方面的情况。此题所测的要素为计划组织协调能力及处理问题的风格,题型是行为性问题,对没有管理经历的被试人可换一个角度或问题进行了解。 4.随着经济发展,环境污染也日益成为百姓关注的问题。你对环境与发展的关系有什么见解?此题所测的要素为综合分析能力,题型是智能性问题,重点了解被试人对热点问题的关注程度,看日常观察问题的能力,思考问题的深度,有没有独立的见解,知识面是否宽广,思想是否成熟,而非让被试人发表专业性意见。 5.如果在工作中,你的上级非常器重你,经常分配给你做一些属于别人职权范围内的工作,对此同事对你颇有微词,你将如何处理这类问题?此题所测试的要素为人际交往的意识和技巧,将被试人置于两难境界,测评其处理上下级和同级权属关系的意识及沟通的能力,题型是情境性问题。 公务员面试状元“支招” 现供职于国务院某部委的一位女士是当年该部委公务员面试的第一名(因为工作原因不便透露姓名),她强调:“面试应该做一下常规准备。”她说自己以前没有参加过任何面试,面试前按姐姐的指点读了一些有关国计民生的新闻报道及相关资料,并将自己的经历梳理了一下,她说这对自己帮助很大。 该女士还谈了自己的三点体会:“一是仪表,要整洁朴素大方,但不必打扮得过分成熟;二是要尽量让自己平静下来,不要对自己要求太高,不要苛求自己语出惊人,那样容易导致心态失衡,影响思路和语言的流畅性,能做到真实自然,让考官了解自己的几种典型的面试方法-1.结构化面试2.情景模拟面试3.文件筐测验4.无领导小组讨论目录(依次排列)1.结构化面试所谓的面试方法,直白一点讲就是手段,也就是通过什么方式来测评考生的各种能力。了解这一点非常重要。面试方法是考试内容的外在化和具体化,只有掌握了这一点,考生的复习才能明确化,更有针对性。从另一方面还可以帮助考生减轻面试的紧张情绪。公务员面试的典型方法主要包括结构化面试、情景模拟、无领导小组讨论、文件筐测验等等,本章将就以上内容为考生提供详尽的分析与介绍。第一节 结构化面试一、结构化面试概述(一)结构化面试的含义按照面试的结构化或标准化程度的高低可以将面试分为结构化面试和非结构化面试以及半结构化面试。结构化面试是指依据预先确定的内容、程序、分值结构进行的面试形式。面试过程中,主试人必须根据事先拟定好的面试提纲逐项对被试人测试,不能随意变动面试提纲,被试人也必须针对问题进行回答,面试各个要素的评判也必须按分值结构合成。也就是说在结构化面试中,面试的程序、内容以及评分方式等标准化程度都比较高,使面试结构严密,层次性强,评分模式固定。面试前,要根据具体职位的需要对人的素质的不同方面进行问题设计,有时还会预先分析这些问题的可能的回答,并针对不同的答案划定评价标准,以帮助主试人进行评定。在面试中,主试人根据面试提纲逐项向被试人提出问题,被试人必须针对问题进行回答。多个被试人都会面对同样的一系列问题,面试的内容具有可比性。这样,对所有面试者来说比较公平。由于被试人对同样问题进行回答,主试人根据统一的评分标准进行评价,操作起来比较方便而且也容易做出公正的评判。目前,结构化面试因其直观、灵活、深入、具有较高的信度和效度而不断为许多用人单位接纳和使用,它作为现代人员素质测评中一种非常重要的方法也日益受到人们的重视。但它在实际操作中还存在测评要素设计、评委评分一致性等问题。(二)结构化面试的特点结构化面试具有如下几个主要特点:在结构化面试中,测评要素并不是随意确定的,而是在系统的工作分析基础上由专家研究确定的。面试的目的是要将对职位更合适的应考者选拔出来,如果没有对职位要求的工作分析,那么就无法确定与拟任职位的要求密切相关的录用标准,也就无法达到面试的最佳效果。所以,以工作分析为基础确定测评要素是结构化面试的重要特点。2面试的实施过程对所有的应考者相同在结构化面试中,不仅面试题目对报考同一职位的所有应考者相同,而且面试的指导语、面试时间、面试问题的呈现顺序、面试的实施条件都应是相同的。这就使得所有的应考者在几乎完全相同的条件下进行面试,保证面试过程的公正、公平。3面试评价有规范的、可操作的评价标准针对每一个测评要素,结构化面试有规范的、可操作的评价标准。突出表现在每个要素都有严格的操作定义和面试中的观察要点,并且规定了每个评分等级(如优秀、良好、一般、较差)所对应的行为评价标准,从而使每位考官对应考者的评价有统一的标准。评价标准中还规定了各测评要素的权重,使考官知道什么要素是主要的、关键的,什么要素是次要的、附属的。应考者的面试成绩最终是经过科学方法统计出来的(即对每个要素去掉众多考官评分中的最高分和最低分,然后得出算术平均分,再根据权重合成总分)。4考官的组成有结构在结构化面试中,考官的人数必须在2人以上,通常有79名考官。考官的组成一般也不是随意决定的,而是根据拟任职位的需要按专业、职务甚至年龄、性别等,按一定比例进行科学配置,其中有一名是主考官,一般由他负责向应考者提问并把握整个面试的总过程。总而言之,结构化面试具有试题固定、程序严谨、评分统一等特点。从实践来看,结构化面试的测评效度、信度都比较高,比较适合规模较大,组织、规范性较强的录用面试,因此,结构化面试已经成为目前录用面试的基本方法。当然,作为一种测评方法,结构化面试也有其不足。主要表现在考官实施时灵活性不够,通常不允许在必要时对某些应考者进行有针对性地追问,而另一方面,考官对一些已经有把握的方面却仍然要问事先拟定的问题。结构化面试的另一个不足是实施时显得比较呆板,这样当应考者较多时考官容易疲劳。5.结构化面试兼具面试与笔试的优点笔试既包括人员选拔中的专业知识考试,也包括纸笔形式的某些心理测验。一般而言,笔试由于命题、评分及评价的客观化程度高,误差相对容易控制,但对一些深层次的能力及个性表现则很难考查;而面试可以通过考官与应试者面对面的交流,对应试者提一些较深层次的问题,对应试者的实际能力以及性格特征进行综合评价,但传统的非结构化面试由于提问的随意性以及考官与应试者之间的相互影响,误差不易控制。结构化面试既保持了面试中双向交流、综合评价、与工作实际结合紧密的优点,又吸收了笔试中的一些客观化、标准化的措施,因此显著地提高了面试的信度与效度。(1)结构化面试的题目事先都确定了评分标准,在面试过程中,不是只由一位考官进行评定,而是由79名考官独立评定,然后对所有考官的评定加以平均,这就避免了由一位考官决定应试者命运的情形,且考官上岗前都须经过培训,因而减少了主观评分误差。(2)结构化面试以工作分析为基础确定测评要素,使试题与工作内容紧密结合。因此相对于非结构化面试而言,测评效度较为理想。(3)结构化面试由于对每位应试者提同样的问题,给每位应试者回答问题的时间也基本相同,因此增加了公平性,减少了许多不必要的矛盾。(4)结构化面试的情景。有些情景性的题目如果过长,则应试者不易听清楚并记住有关条件,而过短又不能很全面地表现某一情景。目前已出现用录像代替考官对情景描述的面试,这样既生动直观,又易于应试者设身处地的回答问题。(三)结构化面试的要求结构化面试对应考者、考官、考场等诸方面均有一定的要求,国家公务员录用面试作为一种典型的结构化面试,其基本要求如下:1.对面试应考者的要求在公务员录用考试中,进入面试的应考者是这样选拔出来的:一是面试由政府人事部门向用人部门推荐;二是要按规定比例选拔候选人,一般要求面试应考者是拟任职位录用人数的3倍;三是要按候选人的笔试成绩,由高到低进行排序来确定进入面试的人员,应考者笔试成绩合格是进入面试的基本条件。2确定面试测评要素的要求面试测评要素的确定,是确定面试方法、编制面试试题、实施面试的前提。面试要测试哪些要素,要根据招考公务员的拟任职位、应考者的状况、测评的可行性等来确定。例如,某省规定县级机关国家公务员招考面试的测评要素为政策、理论水平,敬业与求实精神,组织、协调能力,应变能力,语言表达能力,仪表举止。3对面试考官的要求面试考官应具备较高的政治素质和业务素质,应有高度的责任感和使命感。主考机关要负责面试考官的业务培训,使其掌握面试的内容、方法、操作要求、评分标准、面试技巧等。面试考官资格管理制度建立后,原则上只有经规定的程序取得面试考官资格的人员才能担任面试考官。4对面试考场的要求面试考场的选择和布置,对测评结果有一定的影响。因此,应该按照面试实施的要求来布置考场。5制订面试实施方案的要求面试主管机关在组织面试前,要制订面试实施方案,确保面试工作有组织、有计划、按程序进行。面试实施方案的内容一般应包括:面试的组织领导;考官评委(小组)的组成和培训;面试的方法、程序;面试试题的编制方法和印制;面试的时间、场所;有关面试的其他工作。6对面试考官小组组成的要求面试考官小组一般由79人组成,在年龄上,最好老中青结合;在专业上,应吸收有业务实践、业务理论研究经验丰富且面试技巧方面有经验的权威人士。省级以上面试考官小组的组成一般由负责考录工作的代表、用人单位的主管领导、业务代表和专家学者等组成为宜;市、县级面试考官小组一般由组织、人事、用人部门,纪检、监察部门,业务骨干等组成为宜。7其他要求公务员录用面试还需遵守以下几个方面的原则:(1)面试应考者机会均等原则。在面试中公平性和公正性显得尤为重要。公平性体现在对应考者用“一把尺子”衡量,机会均等;公正性体现在考官评分要客观、公正,克服主观随意性。(2)回避原则。根据有关规定,凡与应考者有直接利害关系的人员,面试时应予回避。例如:面试考官或组织者与应考者有夫妻关系、直系血亲关系、夫妻双方的近亲属关系、儿女姻亲关系等,都应回避。(3)监督原则。监督的目的是保证面试在平等竞争的条件下进行。对面试全过程实施监督,是顺利完成面试工作的保证。一是组织监督,在面试中,请纪检、监督、公证等部门参加;二是新闻舆论监督,新闻舆论部门的工作人员有权以适当方式了解和报道面试工作情况;三是应考者监督,应考者是最好的监督者,因其亲身经历了面试的全过程,对面试的组织程序、考官水平及试题等情况有申诉控告权,主考部门应设立相应的机制(如举报、意见箱等),认真听取他们的意见并根据有关规定和程序做出处理。二、结构化面试的题目编制步骤结构化面试对题目的设计要求比较高,题目编制通常包括以下几个步骤:1. 根据职位要求确定面试测评要素面试题目编制前的首要工作是对拟任职位进行分析,有针对性地提出应该测评的几项要素,同时根据各测评要素与拟任职位的关联性确定其相应的权重。简单的工作分析,需要对拟任职位的相关人员(包括任职者及其直接领导)进行访谈,澄清职位的主要工作职责及其对任职者的素质要求。更全面深入的工作分析还需要利用关键事件法、日志法、问卷调查法对任职者的工作进行剖析。2. 根据测评要素选择面试题型每种具体的面试题型,都有其自身的特点和功能。要根据职位测评要素和应考者的特点来选择恰当的面试题型,力戒千篇一律。一般来说,对于参加公务员考试的大学生来说,由于他们的实际工作经验比较少,所以一般不太采用行为性面试题型,而多采用情境性面试题型。比如要考察他们的人际合作意识与技巧,就不能出这样的行为题:“在你以前的工作中”。因为他们没有工作经历。但可以设计这样的情境题:“假定你的一位同事在工作中老是刁难你你怎么办?”3. 命制面试试题确定了测评要素和面试题型后,就可以着手编制试题了,试题的形式可以各不相同,但都要紧密围绕测评要素(内容),这是面试的根本目的之所在。原则上,每个测评要素至少要命制一道试题(语言表达能力和言行举止两个要素除外)。试题的取材可以很广,但最好围绕测评对象的学习、生活和工作实际,不能脱离现实。4. 题目试测命制好的试题还应经过试测,了解其可操作性和区分度,在此基础上进行反复修改。同时,还要在试测的基础上,完善试题的评分标准,撰写试题的参考答案。三、结构化面试的组织实施程序结构化面试的组织实施程序主要包括建立考官队伍;选择和布置面试考场;面试具体操作实施等三个环节。(一)选择并培训面试考官面试考官的选取,要明确选那些德才兼备的人进入考官队伍中来,如果考官不是德才兼备的人,就很难保证能通过面试得到德才兼备的人才。同时,对考官的培训也是不可或缺的。研究和实践都证明,经过培训的考官不论是评分的信度还是评分的质量都明显比没有经过培训的考官要高。另外,结构化面试的规范性和程序性要求很高,在面试实施前必须对他们进行集中培训。在公务员录用面试中,为了确保结构化面试的公正、公平,根据实际需要可选择2名监督员(由纪检或公证部门的同志担任)参与整个面试过程。同时,根据工作量大小,配备一定数额的考务人员,如记分员、监考人员等。(二)选择和布置面试考场面试的具体组织实施工作很繁琐,包括面试考场的选择和布置、候考室和考务用品的配备、应考者的面试通知与联系、事先抽签决定面试顺序等等。这些工作看起来很不起眼,但任何一项工作没做好,都有可能影响面试实施的顺利与否。对面试考场的基本要求有四条:一是考场所在位置的环境必须无干扰、安静;二是考场面积应适中,一般以3040平方米为宜;三是温度、采光度适宜;四是每个独立的面试考场,除主考场外,还应根据考生的多少设立若干候考室,候考室的选择应与主考场保持一定的距离,以免相互影响。面试考场的布置也是很有讲究的,就考官与应考者的位置安排来说,通常就有如下几种模式:A为一种圆桌会议的形式,多个考官面对一位应考者;B是一对一的形式,考官与应考者成一定的角度而坐;C是一对一的形式,考官与应考者相对而坐,距离较近;D是一对一的形式,考官与应考者相对而坐,距离较远;E是一对一的形式,考官与应考者坐在桌子的同一侧。上述考官与应考者不同的位置安排,其产生的面试效果是不同的。在面试中,如果采用C这种形式,考官与应考者面对面而坐,双方距离较近,目光直视,容易给对方造成心理压力,使得应考者感觉到自己好像在
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