高职教学管理系统可行性研究报告.doc

高职教学管理系统可行性研究报告目 录1引言11.1编写目的11.2背景11.3定义11.4参考资料12可行性研究的前提12.1要求12.2目标22.3条件、假定和限制22.4进行可行性研究的方法22.5评价尺度23对现有系统的分析23.1处理流程和数据流程33.2工作负荷43.3费用开支43.4人员43.5设备43.6局限性44所建议的系统54.1对所建议系统的说明54.2处理流程和数据流程54.3改进之处64.4影响64.4.1对设备的影响64.4.2对软件的影响64.4.3对用户单位机构的影响64.4.4对系统运行过程的影响64.4.5对开发的影响64.4.6对地点和设施的影响64.4.7对经费开支的影响64.5局限性64.6技术条件方面的可行性65可选择的其他系统方案75.1可选择的系统方案176投资及效益分析76.1支出76.2收益77社会因素方面的可行性77.1法律方面的可行性77.2使用方面的可行性78结论71引言1.1编写目的本可行性研究报告是对开发“高职教学管理系统”的可行性进行分析，其目的是确定系统目标，进而确定是否值得进行开发。本报告的预期的读者为有关教学管理人员、项目经理和系统分析员。1.2背景建议开发的软件系统的名称：高职教学管理系统项目的提出者：高职学院开发者：用户：教务员、系主任、教研室主任、教师、学生和其他教学管理人员与其他系统的关系：高职教学管理系统是高职学院管理系统的子系统1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。1教学计划2教研室1.4参考资料计算机软件产品开发文件编制指南 国家标准 中国国家标准委员会1988年管理信息系统设计教程 徐世河 电子工业出版社2003.8管理信息系统 王彤宇 中国水利水电出版社 20042可行性研究的前提2.1要求功能：对教学计划、教学任务、课程和学生成绩等信息进行有效的管理。性能：数据的录入、教学计划查询、课程信息查询和成绩信息查询的响应时间满足用户的基本需要。输出：教学计划、开课计划、学生成绩单、补考名单、教材需求计划。输入：教学计划、课程信息、学生信息、教师信息。安全保密：系统信息的录入和修改由教务员负责，其他用户可随时查阅。运行环境：操作系统： Windows2000；数据库类型：SQL server；机器配置：CPU：P2 mmx以上，内存大于64M；高职学院管理系统学籍子系统、人事子系统支持。完成期限：2008年2月2.2目标1以最低的成本、最短的期限开发出高职教学管理系统。2系统能完成教学管理的基本功能。3系统能提高教务员的工作效率。4能方便教师查询教学计划。5能方便学生查询教学计划和自己的成绩。6能自动生成补考名单。7能自动生成教材需求计划。2.3条件、假定和限制1建议该系统运行的最短寿命为10年；2进行该系统方案选择比较的期限为2个月；3建议该系统软件投入使用的最迟时间为2008年3月；4开发该软件系统的经费来源为高职学院财务处出资；5该系统的主要使用单位教学管理部门，已有多台电脑用于办公信息处理，安装的操作系统为Windows XP和Windows 2000。2.4进行可行性研究的方法在初步调查的基础上，确定系统开发目标，提出系统开发逻辑方案，分析所需要的技术，所需要资金等，确定系统开发是否可行。2.5评价尺度在系统开发时间满足要求的条件下，优先选择开发费用低、实现系统主要功能、易用的开发方案。3对现有系统的分析高职学院是一所全日制公办普通高等学校。学院占地约910亩，建筑面积12.7万平方米，在校生7300余人。学院下设电子工程系、计算机科学系、信息工程系、经济管理系共四个教学系，共30个统招专业，面向全国招生。另设有教务处、基础部、院办、人事处、财务处、行政管理处、保卫处、后勤集团等多个管理职能部门。学院现有专任教师近400名，其中具有高级职称占42%，“双师型”占35%，保证了高水平的教学质量。学院规划在未来五年中，不断提高教学质量，提高教师队伍水平，不断扩大办学规模，合学院成为国内知名、省内一流的高职学院。为保证战略目标的实现，学院领导认识到提高教学教学管理水平的必要性，为此决定在计算机系进行试点，建立管理信息系统，使教学管理工作规范化、制度化、程序化，促进学院管理的基础工作，提高信息处理速度和准确性，及时掌握学院内外部环境的各种信息。图1 高职学院组织结构3.1处理流程和数据流程当前，高职学院的教学管理主要采取半手工方式，用Word、Excel等办公软件和纸张等完成教学计划、课程信息、学生成绩的管理。正常的教学管理步骤是：新学年开学前，由教研室制订或修订出专业教学计划，教学计划中分学期按类别开设若干课。再由教务员根据教学计划和校历生成开课计划和教材需求计划，并由系主任和教研室商定教学任务的安排，学期末由任课教师提交各门的考核成绩，经系主任批准后记入学生成绩档案。3.2工作负荷现有系统中主要由系主任、教务员和教研室主任负责教学管理工作，具体分工如下：系主任：负责教学计划的审核、教学任务的安排、教学管理各项工作的督查。教务员：负责教学管理的各项具体工作，教学任务实现的检查、记录。教研室主任：负责教学计划的制订或修订、配合系主任完成教学任务的安排。3.3费用开支人员：教学管理人员多名，由学院支付工资设备：使用4台PC机、一台打印机进行教学信息处理空间：一间办公室3.4人员PC机维护：1人3.5设备PC机：4台打印机：1台3.6局限性该学院现行的管理工作存在主要问题是：1业务管理工作缺乏规范性，随意性大。2业务管理部门各自政，数据资料被职能人员独自使用，造成具体工作对个别人员的依赖性大。3部门之间交流信息少，信息渠道不畅，工作不易协调。4数据处理手工操作，工作量大，出错率高。5学院领导对整个学校的各项管理信息掌握不及时、不准确，影响决策。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明计划开发的“高职教学管理系统”，使用学院现有局域网，基于C/S结构，是以SQL Server数据库为后台，以服务为目的的信息平台。高职教学管理系统能实现教学管理过程中的教学计划、教学任务、课程信息和学生成绩等的管理。4.2处理流程和数据流程教学管理业务流程主要涉及：1根据教学计划、教学大纲及专业班级现行情况拟定新学期教学任务计划；2教务员根据各单位报送来的任课安排情况，制定任课总表，并报系主任审批；3根据审批后的教学任务总表，发任课通知，并编排课程表；4任课教师向系部报送学生成绩（含平时分、实践考核分和期末考试分）；5教务员汇总报送来的各科成绩，报送系主任审批；6教务员将审批后的成绩登记入学生成绩档案；7教务员打印班级成绩表报送各班辅导员，打印成绩通知单报送学生。4.3改进之处高职教学管理系统是基于网络的新型系统，系统规模虽小，但功能齐全。实现了教学管理各项信息的计算机处理，便教学管理人员和学生进行查阅，实现信息的共享。4.4影响4.4.1对设备的影响由于采用C/S结构，需要服务器一台，可以另购，或直接使用学院现有的网络中心的服务器。客户机可以使用办公室现有PC机。4.4.2对软件的影响需要在服务器中安装SQL Server服务器。客户端无要求。4.4.3对用户单位机构的影响本系统的使用，只需要教学管理人员掌握基本的计算机操作即可。4.4.4对系统运行过程的影响无要求。4.4.5对开发的影响需要教务员提供系统所需原始数据。4.4.6对地点和设施的影响无要求。4.4.7对经费开支的影响本系统所需要的硬件和软件环境可以使用学院现有的资源，软件开发由计算机系组织专业技术人员2人进行开发，学院只需要2人开发工资5000元。4.5局限性未提供Internet访问接口。4.6技术条件方面的可行性本系统后台数据库采用目前比较流行的Microsoft SQL Server，该数据库系统在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势，并且处理数据库量大，效率高；前台采用Microsoft公司的Visual Basic 6.0作为主要的开发工具，其可与SQL Server 2005数据库无缝链接。SQL Server数据库开发技术和Visual Basic可视化应用程序开发技术均是成熟的技术，实现起来完全可行。5可选择的其他系统方案5.1可选择的系统方案1高职教学管理系统也可以基于Internet/Intranet 及Web技术，建立以Browser/Server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台。但Internet是一个不安全的环境，有可能会造成对系统数据破坏，故不建议采纳。6投资及效益分析6.1支出本系统所需要的硬件和软件环境可以使用学院现有的资源，软件开发由计算机系组织专业技术人员2人进行开发，学院只需要2人开发工资5000元。6.2收益本系统投入使用后，可以极大地提高教务员的工作效率，避免手工操作出现的错