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应用文专题复习 1 常见的应用文有哪些 条据 请假条 留言条 便条 借条 收条 欠条通知启事申请书 请柬 倡议书日常书信注意转述 2 应用文写作要求 1 符合格式要求2 语言简明得体 3 一 请假条 留言条 便条格式 上方正中写 条 字样 顶格写对方称呼 并加冒号 另起一行空两格写正文 写明事件的原因 时间等内容 另起一行空两格写 此致 转行顶格写 敬礼 右下角署名 日期 4 找出留言条中的两处毛病 并修改 留言条张老师 您好 今日我因贵体欠安 故提前由父亲接回家 未能当面告知 特此留言 2013年5月10日留言人 李明 修改 1 语言 贵体欠安 改为 身体不适 或 感冒发烧 等 2 格式 落款时间与留言人位置调换 错例 5 练习 今天下午第二节课是体育课 但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚 医生说一周都不能参加剧烈运动 请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假 6 请假条周老师 因我的右脚受伤 医生说不能参加剧烈运动 特此向你请假不上体育课 恳请批准 王明5月14日 7 二 借条 收条 欠条 格式 借条 二字居中 正文开头空两格 写明向何人何部门借何物 写清用途 数量 钱数末尾加个 整 字 钱数需大写 另起一行空两格写 此据 字样 右下方写借款人姓名 盖章 并写上日期 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万 8 收条今收到财务科人民币50元整 作回家探亲用 日后按规定报销 多退少补 借款人 李爱兵 签名盖章 错例 修改 1 50元 改成大写 伍拾圆 2 署名下面写上日期 9 为了以实际行动美化环境 九 1 班参加了植树活动 班级向学校总务处借了36把铁锹 8个水桶 请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条 练习 10 借条今借到校总务处铁锹叁拾陆把 水桶捌个 此据九 1 班班委会 年 月 日 11 三 通知的格式 标题写正中 文字较多可分两行 通知对象名称顶格写 后加冒号 另起一行空两格写正文 写明具体事件 时间 地点等内容 落款写发通知的单位 盖章 下一行写日期 12 1 会议内容 筹备为希望工程献爱心活动 2 出席对象 学生会干部 各班班长 3 会议地点 政教处办公室 4 开会时间 5月14日下午5时 通知今天下午 在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议 筹备为希望工程献爱心活动 望准时参加 此致敬礼政教处5月14日下午5时 根据下面内容拟写的一份通知 有五处错误 请修改 错例 13 1 通知 应该写在第一行正中 2 今天下午 应改为 今天下午5时 3 学生会干部或各班 应改为 学生会干部和各班 4 此致敬礼 应该去掉 5 落款处的 下午5时 应该去掉 五处错误是 14 下面这份通知有几处错误 请指出并改正 通知 各团支部书记 你们好 经研究 定于5月11日下午两点召开团支部书记坐谈会 请准时参加 育才中学团委 2000年5月16日 地点呢 内容 15 请以阜宁县明达初中教务处的名义 通知全体任课教师在5月16日下午 点到会议室参加教学工作会议 练习 16 通知 全体任课教师 今天下午 点在会议室召开教学工作会议 望准时参加 教务处 5月14日 格式一 17 格式二 通知 今天下午 点在会议室召开教学工作会议 请全体任课教师准时参加 教务处 5月14日 18 四 启事格式 启事是单位或个人有什么事情要向大家公开说明 或者对大家有什么要求 把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文 一般要写明 1 名称 如招领启事 寻物启事 征文启事等 2 内容 一般包括目的 意义 内容 形式 要求等项目 要做到周全完整 语言要具体明确 中肯礼貌 如果内容多 分条开列清楚 3 结尾 写明启事者的名称和启事的日期 19 2020 1 3 20 根据文后的问题 修改下面的 寻物启事 寻物启事本人是供销社会计 于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时 不小心丢失皮包一只 有拾到者请交给本人 我愿意负出重金表示感谢 此致敬礼 春风供销社全体职工5月16日 1 它在格式上有两个毛病 2 它在内容上有两个问题 3 文中有两个错别字 在原文中圈出 并在旁边写上正确的字 1 标题应放中间 此致敬礼 多余 2 没说清如何交还 不应署单位名 3 援 改 授 负 改 付 错例 21 下面是一则征稿启事 从格式到内容都有毛病 请按要求修改 征稿启事为丰富校刊 中学时代 的内容 特征求下列稿件 园丁颂歌 班级新事 学习心得 读书笔记 思想火花和文艺创作等 来稿要求观点鲜明 文字简洁生动 字迹清晰 篇幅以不超过千字为宜 请写明真实姓名和所在班级 祝大家学习进步 中学时代 编辑部2003年5月4日 启事的名称应写在首行正中 正文中还应交代交稿的地点 祝愿的话应该删去 落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方 因此 这则启事中的 中学时代 编辑部或单位名称应写在上行 2003年5月4日或日期应写在下行 22 寻物启事例文 寻物启事本人不慎 于2013年5月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只 内有身份证 驾驶证 工作证等证件以及钥匙一串 拾到者请拨手机136 177与本人联系 面谢 XXX公司王明2013年5月5日 23 五一特刊 征稿启事为了欢庆 五一 国际劳动节 班委会讨论决定出一期 五 一特刊 希望全班同学踊跃投稿 具体要求 一 内容能表达我们年轻一代对劳动者的无限赞美崇敬之情 体裁不拘 二 500字左右 要用稿纸誊写清楚 三 稿件请于4月26日前交给宣传委员XX同学 九 12 班墙报编辑组4月24日 征稿启事例文 24 失物招领本人在跳高比赛场地拾到MP3一个 有遗失的同学或老师请到 班大本营与 联系 班 月 日 运动会期间 小王在跳高比赛场地捡到一个黑色的爱国者牌MP3 里面存着12首周杰伦的歌 上面还挂着一个Micky的钥匙坠 他写了一张失物招领交给广播员 25 遗失启事本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件 请拾到的同学送到高一 5 班 处 本人不胜感激 高一 6 班 年 月 日招领启事高一 3 班 同学在操场上拾到皮夹一只 内有人民币 饭菜票等物 请失主到政教处认领 政教处 年 月 日寻人启事郭小兰 女 七岁 身高一米 梳两条小辫子 右眼有一小伤疤 会说普通话 身穿白底红花衬衣 下穿蓝色布裤 脚穿红色塑料凉鞋 于十月十二日下午离家 下落不明 恳请广大群众帮助寻找 如有发现者 请即通知本人 不胜感激 并致薄酬 如有收留或送回者 愿酬谢人民币伍佰元 联系地址 南京市鼓楼区 街道居委会 联系电话 3344550南京市 区 街道 年 月 日 26 五 倡议书格式 第一行正中写倡议书标题 顶格写接受倡议者的称呼 正文 写清发出倡议的原因和目的 分条写出倡议的内容 用富有鼓动性的语言结尾 署名 发出倡议的集体名称或个人 倡议的日期 27 下面的倡议书有五处错误 请指出来 鸟是人类的好朋友 在我国辽阔的土地上 有一支庞大的义务灭虫队伍 这就是常年守卫在森林 果园和田野之中的食虫鸟类 它们为捕捉各种害虫而奔波 是一些称职的 天兵天将 为保护庄稼和森林作出了很大的贡献 目前 春回大地 正是百鸟做窝的季节 喜鹊 燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝 下蛋 孵小鸟 我们向全县小朋友们发出以下倡议 一 不掏鸟窝 不摸鸟蛋 不捕捉益鸟 二 多栽树 多种草 为鸟类创造生活繁殖的良好环境 三 向人们宣传保护益鸟的重要意义 四 认真观察和研究鸟类的生活习性 学习保护益鸟的知识 少年朋友们 让我们立即行动起来 保护益鸟 为四化建设出力 此致敬礼 县 中学初三年级全体同学 错例 28 1 缺标题 2 缺称谓 3 缺有关 目的 的内容 4 此致敬礼 可删去 5 缺日期 五处错误是 29 六 申请书格式 第一行正中写 申请书 顶格写接受申请书的组织名称或有关负责人的姓名 正文 写清申请的内容和理由 署名 日期 专用书信 感谢信 介绍信 请柬等格式类似 30 七 书信格式一 称呼得体顶格写 您 你们 好 空两格 正文内容空两格 此致 或祝 空两格 敬礼 身体健康 顶格写 身份 署名 年 月 日 31 书信格式二 老师 您好 祝工作顺利 学生 年 月 日 32 八 信封的格式 贴邮票 收信人详细地址 先生 女士 收 启 寄 寄信人详细地址及姓名 33 九 注意转述 代人传话 口说似乎并不难 但用文字转述 要做到准确无误 就需要把握好转述的要求 第一 以谁的身份说话 第二 对谁说 怎么称呼 第三 谁要求受话人做什么事 34 1 紧扣主题 审清题意 领会意图 2 明确对象 称呼得体 注意交际的对象 3 切合情境 注意场合 娱乐 工作 重大场合说不同的话 4 符合身份 符合说话人身份 如主持人 导游 领导等 5 锤炼语言 包装语言 简明 连贯 得体 35 练习 小张因为要为同学小李补习数学 所以今天晚些回家 可能晚上8点左右到家 晚饭就在小张家吃 补习结束后由小李的