物流部管理制度.doc

。物流部管理制度第一条 实施目的为加强公司的物流管理，妥善保管仓库库存物资，使采购物资入库及领用、产品出入库、以及相关的物流运输的规范化，降低物流成本，提高物流服务水平，避免发生不必要的损失，特制定本规定。第二条 适用范围本制度适用于物流活动中发生的仓储、库存、运输，以及成本管理活动。第三条 仓库管理所有物资应做到：每日清点、核对，保持帐、卡、物三者一致，并根据物资实际状况，对长期不用以及需要报废账务处理的物资应及时清理，办理相关手续。1、 仓库应视实际情况划分为原料库、半成品库、产成品库，并制定明显标识，进行目标管理。2、 对搬运工具实施定制管理。3、 仓库管理人员应将仓库储存区域与物料架分布情况绘制平面图并置于仓库明显之处。4、 料架区按区域号仓库号楼层号楼号的原则编号。5、 储存区按位号层号架号排号的原则编号。6、 电脑记账人员应将储位号录入电脑，并列印出物流成品的储位资料，以便直接查找物流。7、 经核点后的物料，仓管员应视其情况存放，并办理相关手续。8、 领用物资时应由领用人员填写领料单，经本部门主管批准后，方可到仓库领料。成品发货时，必须凭审核无误的发货单发货。9、 物资入库或发放后，仓管员应及时登记物卡，电脑输单员应及时登录电脑。10、登记物卡时做到字迹清晰、内容完整，并坚持日清日结，凭单记账，不跨月记账。11、电脑输单员每周应列印物资收发结存表，并与仓库管理员所记的物卡核对。12、仓管员应随时搞好仓库的清洁卫生，注意通风状况，检查物资的堆放情况和室内外的安全情况，发现隐患或异常现象应立即报告。13、仓库管理员应对仓库的储备情况熟悉掌握。如有储备不足或超储积压现象发生，及时报告。14、要及时将需要退供方的不合格品退回。15、要按时上报各类戴废物资，并按规定处理。16、仓管员要定期盘点，并编列盘点报表。、17、上下班时要做好门、窗、电、水的开关工作。18、要按时上交各类报表，并保存好各类凭证和相关资料。19、每个月末仓库主管应对仓库工作进行考评，不断发生问题和解决问题。第四条 存货管理1、 仓管人员必须严格检查进仓物料的规格、质量和数量。发现与发票数量不符，以及规格、质量不符合使用部门要求的，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告。2、 经办理验收手续进仓的物料，必须填制商品、物流进仓验收单，仓库据以记账，并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格，办理进仓手续后，所发生的物料短缺、变质、变形、霉烂等问题，均有仓库负责。3、 各部门领用物料必须填制仓库领料单或者内部调拨单，经使用部门经理签名，再交仓库主管批准，方能领料。4、 物料出库，必须办理出库手续，填制仓库领料单或者内部调拨单，并验明物料的规格、数量，经仓库主管签署、审批发货。仓库应及时记账并送财务部一份。5、 仓管人员应对各项物料设立“物流购、领、存货卡”。凡购入、领用物料，应同时作相应的记录，及时反映物资的增减变化，做到帐、物、卡三相符。6、 仓管人员应定期盘点库存物资，发现升溢或者损缺，应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制商品、物料盘盈、盘亏报告表，经领导批准，据以列帐，并报财务部一份。7、 为及时反映库存物资数额，仓管人员应定期填写库存物资余额表送交采购部、财务部各一份。第五条 发货管理1、 物流部接到发货通知单时，经办人员应依产品规格及发货单编号顺序列档，内容不明确的留级反映到市场部确认。2、 物流部应制定人员负责承运车辆与发货人员的调派。3、 在交付货物之前，物流部应通知客户或者收货人。4、 成品交运时，物流部应依发货通知单开立发货单，由市场部开立发票，客户联核对无误后可交给客户，存根交与财务部。5、 客户要求自运的，物流部应先同市场部确认。6、 成品装载后，承运人在发运单上签字确认。7、 物流部应在结关前将成品运抵指定的码头或者货柜场，以减少额外费用。8、 外销发票正联送市场部门收存，存根联与开剩的发票则汇总交与财务部。9、 物流部应将发货单的签收回联运费明细表及发票存根，汇总交到会计部门整理付款。10、物流部审核运费时，应检查开单出场及客户签收等日期，是否逾期送达或者违反合同规定，均依合同规定罚扣运费。11、仓储人员收到领用人填写的领用单经审核无误后，依请领数量发货。第六条 货物搬运管理1、 尽量减少搬运次数。2、 尽量使用搬运工具。3、 确保人身和物资安全。4、 对不同物资采用不同的搬运方式。5、 搬运前，安全管理部门应根据装卸物品的性质和环境，制定安全防护措施，向作业部门下达安全注意事项通知书，在安全措施没有落实的情况下，不得安排生产。6、 物资的种类和标识不能因搬运而混乱不清。7、 严格禁止包装破漏的货物装船、装车，发货部门要认真把关。8、 化学性质、防护或灭火方法相互抵触的化学危险物品，不得违反装配限制混合装运。第七条 运输管理一、 运输负责制1、 货物由货源至仓库的运输，由物流部主管负责。2、 货物在仓库之间的调运，由货物主管提出，经物流部经理同意 ，报市场总监批准后下达执行。3、 仓库间货物运输，由货物调出区售后储运主管负责。4、 货物由仓库至经销或代理商的运输，由经销或代理商负责货运运输及运输途中货物损失。特殊情况，由经销商管理部经理提出，报市场总监批准后，货物运输由物流部业务主管负责，二、 运输方式的选择在保证货物按时到达的前提下，按照水路、铁路、公路、空运的顺序，优先选用排在前面的运输方式。三、 第三方物流公司的选择1、 由合法的经营资格取货、运输和送货服务质量良好。2、 门到门运输服务所需费用比较合理低廉。3、 能及时提供运输车辆以及关于货物再涂运输情况等的及时查询。4、 货物在运输中丢失或损坏，能及时处理有关索赔事项。5、 正确填制提单与货票等运输凭证。四、 合同的签订1、 运输合同必须将货到付款、逾期罚款与货物损失赔偿三项写清楚。2、 运输合同由运输业务发生的主管签订，由总经理审批。3、 物流部主管直接负责的运输任务所设计的运输合同。4、 合同执行完毕后，由签订人填写运输合同。第八条 物流成本管理制度1、 做好各种定额工作，要求完整、齐全，达到先进水平。2、 制定物流计划价格，力求合理、稳定。一般在一年内不变，但每年要结合实际情况掉价一次，减少价差。3、 整理原始记录，做好统计工作，要求凭证完备，数据准确，报表及时。4、 配备好计量装置和流量仪表，要求计量科学、数字准确、计费合理。5、 建立物流财产物资管理制度，要求收发有凭证，仓库有记录，出厂有控制，盘存有制度，保证帐实相符。第九条 考核办法1、 仓库人员没按要求验收入库的，每次罚款50元。2、 产品及材料出库手续不齐全，当事人每次罚款100元。3、 售后服务发出的产品，旧产品当月未返回的每一笔业务对于当事人罚款50元，第二个月仍未追回的赔偿产品原值。4、 发出商品办理结算不济事，