劳动合同管理制度.doc

劳动合同管理制度1目的规范公司劳动合同的订立、变更、解除、续订的终止及管理。2适用范围本制度适用于公司工作的的正式员工。3劳动合同分类根据合同的签订的期限不同，劳动合同可以分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同及以完成一定工作任务为期限的劳动合同。各部门可以根据实际用人需要来确定与员工签署何种期限的劳动合同。4劳动合同文本41 公司统一使用行政人事部提供的劳动合同范本。42 适合本规范的各部门应按照公司总部行政人事部提供的劳动合同文本，依据当地劳动法规，修订处适合本地区员工的劳动合同文本，并经公司总部行政人事部审批后使用。43 如果当地劳动部门要求必须签订其固定格式的劳动合同文本，各部门须与当地劳动部门（人力资源部）商议修订后制订具体方案，经公司总部行政人事部审批后使用。5劳动合同签署原则员工劳动合同采用属地管理原则。51 员工与工作所在区域的法人主体签署劳动合同；如果分区没有法人机构，可向上与所属区域总部的法人主体签署劳动合同。52 劳动合同应该加盖法人公章或经授权的劳动合同专用章，加盖其他印章必须有授权。6初次签订劳动合同61条件：611经公司审批通过，同意聘用。612员工已签署“岗位聘用协议”。613与其他用人单位无劳动关系，在办理入职手续当日须提供上一家用人单位的“解除或终止劳动合同证明”。62 签订时间：在员工正式办理入职手续的当日，由行政人事部统一组织与员工签订书面劳动合同。63 期限：631固定期限劳动合同：公司应根据劳动合同期限不同，设定长短不同的试用期。6311 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；6312 劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；6313 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。632 完成一定工作任务的劳动合同：以工作任务起止为准，无试用期。633 劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。634 部门若有特殊项目或特殊类岗位的需要，需要提前与行政人事部沟通，由行政人事部来设计合适的方案，并选择其他合同期限。7劳动合同的变更71劳动合同约定的条款发生变化时，公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容（包括工作地点、工作时间、劳动报酬等）。调动：公司内部进行调动，若劳动合同的法人主体发生变化，员工必须在调动生效日之前与调入、调出部门签订一式三份劳动合同变更协议。外派：外派员工于派出单位签署劳动合同。72 若公司与员工签订的专项协议（如培训协议、医疗协议）约定的期限长于劳动合同期限的，应当变更劳动合同期限至各项专项协议期满。发生上述劳动合同变更情形时，行政人事部与员工签订相关变更协议，变更协议由公司与员工各执一份。8劳动合同的解除81公司提出解除劳动合同的情形。811员工因患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同。员工因患病或者非因工负伤需要较长时间休息，按公司医疗期间的规定核准进入医疗期，医疗期内员工应当提供假条。员工医疗期满后，仍不能正常工作的，公司与员工解除劳动合同。812 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司可以与员工解除劳动合同。员工不胜任工作的情况下，公司可调整员工的工作岗位及级别，员工必须服从公司安排。员工经过调整岗位及培训，仍不能胜任工作的，公司与员工解除劳动合同。调整工作岗位时工资待遇按新岗位的标准执行。不胜任工作脱岗培训期间，按当地政府规定的最低工资标准发放工资。813 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司可以与员工解除劳动合同。员工在收到协商变更劳动合同通知书应签字确认收到，并在公司规定的时间内书面回复行政人事部是否同意。经协商不能达成一致的，公司与员工解除劳动合同。以上情况下，公司与员工解除劳动合同，员工按公司规定办理离职手续后，公司按规定支付给员工经济补偿金。82 公司与员工立即解除劳动合同的情形。821 在试用期内被证明不符合录用条件的。822 严重违纪违规的。以上情形下，公司与员工解除劳动合同，不支付经济补偿金。83 员工提出解除劳动合同的情形。因员工本人提出课程劳动合同，应当提前30天以书面形式提出（试用期为提前三天），经公司批准后可以离职，公司不支付任何补偿金。9劳动合同的续订与终止91 每年行政人事部负责向各部门第一负责人提供本部门年度内劳动合同到期的信息。公司各部门第一负责人应合理规划本部门人力资源。92 员工劳动合同到期前至少45天，行政人事部确定合同到期名单发给相关部门，部门第一负责人在10天内确定出续订/不续订劳动合同名单。对于18个月内绩效考核成绩在一般及以下的员工，需由主管领导确定劳动合同的续签。93 根据最终确定的名单，行政人事部在劳动合同终止前至少35天操作如下事宜：931 向公司拟续订劳动合同的员工发放续订劳动合同意向通知书，员工应在10个工作日内反馈是否同意续签的意向。逾期不反馈的或在劳动合同到期日前5个工作日仍不办理续订手续，公司有权视为员工不同意续订劳动合同。932 收到公司拟续订劳动合同的员工的反馈意见后，与同意续订劳动合同的员工续订劳动合同。如员工因病假、休假、出差等无法及时协商劳动合同时，须书面回复行政人事部，并在假期或出差结束后办理续订。933 向公司不准备续订劳动合同的员工发放终止劳动合同通知书，员工收到通知书后，按公司规定办理工作交接等离职手续，公司将按国家规定支付给员工经济补偿金。934 员工不同意续订劳动合同的，按公司员工离职流程办理工作交接等离职手续，公司不支付经济补偿金。935 与具有法定不得终止情形（如医疗期未满、女工“三期”（孕期、产期、哺乳期）等）的员工签订顺延劳动合同协议或发放顺延劳动合同终止期限通知书。10办理离职手续劳动合同解除或终止的，员工应该按照公司规定办理离职手续，结清各种钱款，包括违约金事项，否则由此引起的责任和损失由离职员工承担。11劳动合同的相关档案管理及内部信息管理111 劳动合同的相关文档管理。劳动合同的相关文档包括但不限于劳动合同、知识产权及保密协议、员工手册、各种专项协议和其他人事手续文档。劳动合同的相关文档由各法人平台行政人事部（人事专员）负责保管，存档期限为劳动合同及其他文档终止后2年。112 员工内部信息管理。行政人事部负责全司范围内员工的入职信息维护，要求在员工到岗日前完成。员工劳动合同文档的内部信息应在劳动合同的文档签署当日录入到内部信息管理系统中。12劳动合同续订台账管理121 全司须建立员工劳动合同的台账。不论新签还是续签劳动合同，签订当天均要求员工在台账上签字。122 增加检查、抽查合同文本的机制。公司不定期对各区域劳动合同台账及劳动合同的相关文档进行抽查。13关于保密协议和竞业限制协议131 与员工初次签订劳动合同时，需要同时签订知识产权及保密协议。132 各部门保密负责人应与知晓商业秘密者时时维护保密清单。涉密岗位应根据涉密程度在离职时履行1-6个月不等的脱密义务。133 针对掌握公司关键商业秘密的高级管理人员和其他负有保密义务的人员，可与其协商签署“竞业限制协议”，尤其在员工接触新的保密项目或者商业秘密之前，各用人部门应该确定是否需要和员工签署竞业限制协议，事前应签未签的，给公司造成损失的，由用人部门承担责任；如果员工不同意签署竞业限制协议的，给公司造成损失的，由用人部门承担责任；如果员工不同意签署竞业限制协议的，应调整岗位或不予其知晓商业秘密或项目。竞业限制协议具体签署事宜可以与行政人事部联系或咨询法律顾问。14相关部门职责141 行政人事部负责合同管理规定的制订、执行和监督。劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止等相关手续办理。负责劳动合同的台账管理、文档管理、信息管理。142 公司各部门确保本部门员工必须在办理入职手续后再上岗进入公司工作。按时向行政人事部反馈本部门员工续订/不续订劳动合同的名单。15对违反本规定的处罚151 因行政人事部工作失误造成劳动合同不能按时签署、漏签、错签，劳动合同台账记录不准确，劳动合同相关文档保存不善或遗失等，将视情节轻重给予通报批评或警