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高等学校英语应用能力考试写作专题PRETCO B IntroductiontodifferenttypesofwritinginPRETCO B 1 Businesscard2 Lettersa Thank you letter b Applicationletter c Letterofcomplaint d Letterofinvitation e LetterofApologies etc 3 E mail4 AskforAbsence5 Notice6 Note7 Wanted8 Memo 1 BusinessCard一般的名片上的信息可分为七个部分 1 公司名称 thenameofcompany 2 本人姓名 person sname 3 职位 职称 头衔 position title 4 公司地址 theaddressofyourcompany 5 电话号码 telephonenumber 6 传真号码 faxnumber 7 电子邮箱 E mailaddress AnalyzedifferenttypesofwritinginPRETCO B Sample MINGYINGENGLISHSCHOOLHarryChenNo 26 ZhongshanEastRoad ShijiazhuangCityHebeiProvince 050000 P R ChinaTel 0311 60815146075767Fax 0311 6081514E mail 5663 Website 注 1 关于地名的写法 一般遵循从小地名到大地名的写法 一般顺序为 室号 门牌号 街道名 城市名 省 洲 国家Room No Road Street City Province 邮编 country 2 地址在名片上 应该保持一定的完整性 门牌号与街道名不可分开写 必须在同一行 不可断行 名种名称不可断开 3 门牌号英美写法可有不同 英语写No 26美语可写26 4 汉语的人名 地名一般写汉语拼音 有些译可以不同 如中山东路 可以译为ZhongshanEastRoad 也可译为ZhongshanDongluRoad 但象一些地名 如南天门 槐南路 就应该直写拼音 而不能将其中某个字译为英语 即 Nantianmeng HuainanRoad而不是SouthTianmeng HuaiSouthRoad 2 Letters A 感谢信Thank youletter感谢信中常用句型1 Thankyouverymuchfor Manythanksforyour 2 Pleaseacceptmysincereappreciationfor 3 Iamtrulygratefultoyoufor 4 Itwasgood thoughtful ofyou 5 Youweresokindtosend 6 ThankyouagainforyourwonderfulhospitalityandIamlookingforwardtoseeingyousoon 7 Ifindanordinary thank you entirelyinadequatetotellyouhowmuch 8 Isincerelyappreciate 9 Iwishtoexpressmyprofoundappreciationfor 10 Manythanksforyougenerouscooperation April20 2009DearZhang NowIwritethelettertothankyouforyourwarmentertainmentduringmystayingatyourcity Ithinkthetwodaysareunforgettable Ifeltcomfortable Zhang ifyouhaveanyfreetime pleasecometomycityforavisit MyfamilyandIareeagertoseeyou Givemyregardstoyourparents YourstrulyLin Date日期 Salutation称呼 Body正文 Close结束语 Signature签名 Sample B ApplicationLetter 英文求职信常用语句Iwishtoapplyforthejobyouareofferingintoday sShanghaiDailyIamgladtohearthatyouareseekingatutor IhopetooffermyserviceIamlookingforapositionasacomputeroperatorinyourcompanyAsauniversitygraduate Iamseekingajobasatourguide Iamjustleavinguniversity andam23yearsold Ihavebeenforover6yearsintheemploymentofaforeigntradecompany MymajorincollegewasArtandDesign IamagoodroomwaitressandhaveathoroughknowledgeoftheEnglishlanguage Sample 说明 请以王曼利的名义写一封求职信 王曼利 24岁 毕业于黑龙江技术学院 主修企业管理 各门课程都优良 学过速记与打字 速度各为每分钟90字和70字 请为她拟出一份给ABC公司的自荐信 希望能在该公司谋得总经理秘书一职 联系方式为 123456789103 请注意书信的格式 写信日期为2004年6月25日 Wordsforreference技术学院technicalcollege企业管理businessadministration速记与打字shorthandandtyping June25 2004DearSirorMadam Thisistoapplyforapositionofsecretaryofthegeneralmanageratyourcompany MynameisWangManli twenty fouryearsold IgraduatedfromHeilingjiangTechnicalCollege ImajoredinBusinessAdministrationandgotexcellentgradesinallmylessons I velearnedshorthandandtypingandtherateis90wordsand70wordsrespectively Ifyouagreewithme pleasewritealettertomeorphoneme Mytelephonenumberis123456789103 Ilookforwardtoyourearlyreply Sincerelyyours WangManli 投诉信中的常用句型1 IamwritingtoinformyouthatIwishtomoveintoanewroomnextterm Iwouldpreferasingleroom asIfindthepresentsharingarrangementinconvenient 2 Iamregrettedtoinformyouthattheheatingsysteminthehousestoppedworkingafewdaysago 3 IrequestyoutoarrangetoreplacethisWalkmanwithanotherone whichmustbeinperfectworkingorder Failingthat youmusthaveafullrefund 4 Itishardformetounderstand 5 IamafraidthatIhaveacomplainttomake 6 Ihatetobringthisup but 7 Iamnotatallsatisfiedwith 8 Iwanttocomplaininthestrongesttermabout 9 Iamreallyannoyedaboutit 10 Iamregrettedtosaythatsth wasincorrect C 投诉 索赔信LetterofComplaint Sample 写信时间 2005年4月10日内容 顾客沈文军先生于3月20日在格朗百货商店买了一台洗衣机 用不到一个星期 发现洗衣机漏水 leak 他打电话过去商店服务中心 得到的答复是商店会与洗衣机生产厂联系 尽快上门修理 但已一星期过去了 至今无人上门修理 沈先生要求商店给予退货 April10 2005DearSir I mwritingaboutawashingmachinewhichIboughtfromyourstoreonMarch20 Unfortunately afteroneweek Ifindsomethingwrongwithitthatitleakswhenworking Ihavetelephonedtotheservicecenter ThereplyIgotwasthattheassistantwouldcontactwiththeproducerandthewouldofferanon siterepairservice Whatreallymakesmeannoyedisthefactthatnoonecometorepairitduringtheweek Inviewtotheinconveniencethatithascaused IfeelIshouldreturnthemachineandlookforwardtoafullrefund Yoursfaithfully ShenWenjun D Letterofinvitation 邀请信常用句型I dlike tocometodinnerrequestthepleasureofThefavorofareplyisrequestedMayIhavethehonourofyourcompanyatdinner ThankyouforinvitingustodinnerIhopeyou renottoobusytocome Thereceptionwillbeheldin on WesincerelyhopeyoucanattendWearelookingforwardto WehavedecidedtohaveapartyinhonoroftheoccasionPleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenienceWeshouldliketoinviteyourCorporationtoattend Welookforwardtohearingfromyousoon Weareverypleased delightedtoaccept Wearesorrythatweshallnotbeabletocome Wehopetoseeyouonsomefutureoccasion Sample 尊敬的李先生 敬请贵公司参加于 月 日至 月 日在上述地址举办的 年国际商品交易会 关于交易会的详情我们将于一周内寄上 早日为盼 并希望您亲自光临 约翰 DearMr Li WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe2005InternationalFairwhichwillbeheldfromAugust29toSeptember4attheaboveaddress FulldetailsontheFairwillbesenttoyouinaweek Welookforwardtohearingfromyousoon andhopethatyouwillbeabletoattend Yoursfaithfully John E LetterofApologies 道歉信常用句型Wearevery extremelysorrytolearnthat Wemustapologizeforthedelayinreplyingtoyourletterof19July Pleaseacceptourapologiesfortheinconveniencethiserrorhascausedyou Icanassureyouthattherewillbenomoredelaysinthefuture Iamawfully terriblysorryforwhatIhavedone IfeelveryguiltyforwhatIhavedonetoyou IamafraidwhatIhavedonehascausedmanyinconveniencestoyou Iregrettoinform youthatIamunabletodo Pleaseacceptmymostcordialandhumblestapologiesfor oncemore Iwilltrymyutmostnottomakesuchastupidmistakeagain Iamsosorrytohaveputyoutosomuchtrouble Sample 因遗失借书致歉BecauseoflosingaborrowedbookDearFrank IamterriblysorrytotellyouthatIhavelostthevaluablebookyouweresokindtolendmelastweek Ireaditeverydayandintendedtofinishitnextmonth LastnightwhenIcametomyroom itwasnowheretobefound Iwilltrytorecoveritassoonaspossible IfIfailtofindit Iwillgetanewbookforyou ButIamafraiditcannevertaketheplaceoftheoldone Oldbooksarelikeoldfriends Oncelost theycanneverbereplaced Theyareconnectedwithcherishedassociationswhichthenewonescanneverhave Andforthisirrecoverableloss Iamtoblame Iwassocarelesswithmythings Thisisawarningtometobemorecarefulinthefuture Yourstruly Tom 3 E mail 假设你是王军 根据以下内容以第一人称发一封电子邮件 内容 1 发件人 王军2 收件人 Anna3 发件人电子邮件地址 Wangjun11007 4 收件人电子邮件地址 anna11008 5 事由 王军在网站上卖出了一本书 书名 电子商务导论 买家是美国客户AnnaBrown 6 邮件涉及内容 1 感谢对方购买 电子商务导论 IntroductiontoE commerce 2 书已寄出 预计一周内达到3 希望收到书后在网站上留下反馈意见 feedback 4 如果满意 希望向其他客户推荐5 最近还会推出一些新的书 欢迎选购 再次购买可以享受折扣 E mailMessageFrom Wangjun11007 To anna11008 Subject FeedbackofthetransactionDearMissAnnaBrown ThanksalotforyourpurchaseofIntroductiontoE commerce Thebookhasbeensentoutandwillarrivewithinoneweek Wehopeyoucanleavefeedbackonlineafterreceivingthebook andwealsohopeyouwillrecommendittoothercustomersifyouaresatisfied Recently therewillbesomenewbooksonsale Welcomeyourorders Youcanhavesomediscountnexttime Sincerelyyours WangJun 4 请假条AskforAbsence Basicformat a Thedatethatyouareactuallywritingtheletter note thenameandtitleoftherecipientofthenote thenameofthestudent employee etc b Askforleaveatthebeginningoftheletter note statingclearlythetimeforleave c Explainthereasonfortherequestandapologizeforanyinconvenienceyourabsencemightcause d Expressyourwishforapprovalattheendoftheletter note Sample Practice 说明 假设你是公司职员刘斌 给经理Mr Johnson写一张请假条 时间 2008年6月19日 星期四1 咳嗽特别厉害 想去医院看病 2 因本周大部分工作已经完成 故星期五请假一天 3 看完病后 会给经理打电话 4 对由此造成的不便表示歉意 5 希望能得到经理的批准 5 Notice 注意事项1 必须有notice字样 每个字母需大写 2 内容必须包括时间 地点 事情和通知对象 3 必须包括通知的个人或单位4 必须包括通知日期 NoticeDongFangElectronicsLtd Isajointventure whichmainlyproduceselectronicalproducts ThecompanywillholdarecruitmeetingintheStudents ClubofourschoolonWednesday Dec 26 2007 Thepositionsareasfollows secretaries salesmenandlaboratorytechnicians Wehopeanystudentwhoisinterestedinitwillattendthemeetingat1 30p m inNo 2conferenceroom Inaddition pleaseremembertotakeyourIDcard resume theCertificateofPRETCOandthecomputerGradeCertificate TheStudents UnionDec 20 2007 便条内容和类型不尽相同 可以灵活变通 但各类便条必须包括以下几个基本要素 1 Date 便条日期2 Salutation 称呼3 Body 正文4 Signature 署名 6 Note DearLi Tuesday AstheSpringFestivalisdrawingnear I mverygladtoinviteyoutocometoadinnerpartywithseveralotherfriendsofours I msurewewillhaveaveryhappytimeandenjoyourselvesthoroughly Wouldyouliketocomeontimeat5 00p m today toRoom6ofLijingHotel Yoursalways JiayangJune 4th 2007 Sample 通知 通告Notice说明 东方电子有限公司为一家中外合资企业 主要生产制造电子产品 该公司将于2007年12月26日 星期三 在我校学生俱乐部举行招聘会 招聘的职位有 办公室秘书 市场营销人员和实验室技术员 我们希望有兴趣的同学于当天下午1 30到2号会议室参加招聘会 并请携带身份证 个人简历 英语应用能力考试合格证书以及计算机等级证书 不要求逐字翻译 WordsforReference 招聘recruit身份证IDcard实验室技术员laboratorytechnician英语应用能力考试合格证书thecertificateofPRETCO Practice 假设你是Jack 请给你同一宿舍的Martin写一个便条 告诉他下午1 30他的母亲给他打来电话 请他晚上给家里回电话 另外Prof Lee来电话让他赶快把论文交上去 写便条的时间是2月5日 7 招聘广告Wanted广东省一家从事电脑的合资公司开业 聘一财务分析员 条件 英语流利 听懂广州话有财会或经济相关学科