全面预算管理与ERP.doc

全面预算管理与ERP蓝俊剑 07056062摘要：随着世界范围内信息化的加深和普及，管理信息系统对企业的经营和管理起到了越来越至关重要的作用。 杨国梁 管理信息系统对企业竞争战略的支持中国经济与管理科学-2009-10-29第4期全面预算管理信息化时代的到来，全面预算管理软件是企业做大做强、精细化管理过程中必不可缺的方法。 陈龙章 迎接全面预算管理信息化时代的到来 TOM科技-2007-05-24基于ERP的数据架构和管理思想，通过两者在管理功能与手段上的融合，利用已经具备的信息技术条件，设计多维预算，定制模型化多循环预算流程，将信息技术与预算管理紧密结合，能够真正实现全面预算管理的系统化、战略化管理目标。 温锐浅析基于ERP构建全面预算管理信息系统的理论与实践信息系统工程-2009年6期 关键词：全面预算 企业战略 ERP 信息化企业信息化是一项工程，从硬件服务器、工作站、交换机到软件ERP、CRM、全面预算管理软件、人力资源软件，从企业信息化项目立项、到第三方企业咨询服务机构介入，都需要严格的论证。ERP解决的是企业信息化管理问题；全面预算管理解决的也是企业管理问题。 范彦君 企业信息化时代的管理创新北方经济 2006年18期从这个角度讲，ERP与全面预算管理有许多相似之处，都在帮助企业解决“管理”问题，它们是解决管理问题的“两把利剑”。因此，从长远发展来讲，ERP与全面预算管理有融合趋势。 王惠颖 全面预算管理信息化商业经济-2009年4期 一、全面预算管理的概念与内涵全面预算管理是按照企业制定的经营目标、战略目标、发展目标，层层分解、下达于企业内部各个经济单位，以一系列的预算、控制、协调、考核为内容建立的一整套科学完整的指标管理控制系统，自始至终地将各个职能部门、责任单位工作的目标同企业经营目标、战略目标、发展目标联系起来，对其分工负责的经营活动全过程进行管理控制，并对实现的绩效进行考评与激励的管理系统。全面预算管理体现了“权力共享前提下的分权”的哲学思想，通过“分散权责，集中监督”来有效配置企业资源，提高管理效果，实现企业目标。 侯龙文 现代全面预算管理 现代工商管理文库 2005年11月 全面预算是对企业生产经营过程中各类经济活动计划的数量表述，是企业控制经济活动的依据和考核所属部门，单位经营业绩的标准。 刘丹 论企业全面预算管理体系 财经界-2009年06X期全面预算管理的核心在于“全面”二字上，它具有“全员、全额、全程”的特点。 郑建国 论如何完善全面预算管理财经界-2009年06X期全面预算管理是指以战略目标为导向，在预算期内利用计划、组织、控制和领导等管理功能，对公司生产经营管理进行指导和协调，通过预算目标管理、预算编制、预算执行、预算跟踪分析、预算调整、预算评价等手段进行闭环管理。以求促进公司各业务流程的规范和优化，确保预算期生产经营目标的实现。 苏德鑫 全面预算的编制与考核 冶金财会-2009年6期二、ERP的概念与内涵ERPEnterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：1是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”） 基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想；2是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；3是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。 陈孟建 企业资源计划（ERP）原理及应用 2006年1月三、企业推行全面预算管理必然要求应用ERP系统信息化一直以来，是以管理创造效益的面孔出现在企业、企业家面前，信息化系统依然处于企业战略管理的从属位置，财务信息化管理依然是信息化管理的基础，而前期实施的全面预算管理系统也是为企业财务管理服务的，但真正能够为企业战略服务的全面预算管理系统还远远没有发挥作用。 李小乙 从信息化典型案例看全面预算战略大趋势现代商业-2008年7期通过以下分析可以得出：ERP系统和全面预算管理互相融合，企业推行全面预算管理必然要求应用ERP系统。(一)传统手工方式下实现全面预算管理的弊端 何红霞 浅谈ERP系统在全面预算管理中的应用 数字石油和化工-2007年6期1、工作效率低，准确性差；2、数据按业务条块分割，无法实现共享；3、预算控制乏力，实时控制和分析难以实现。(二)应用独立开发的全面预算管理系统的弊端1、独立于生产、销售等业务管理系统之外的预算管理系统形成了新的信息孤岛，无法实现共享，不能体现出全面预算管理整合资源的内涵。2、在会计凭证制单环节进行定额控制。只满足了“事后实时算账”的需要。不能做到“事前控制”，不能体现出全面预算管理的核心控制地位。(三)ERP系统能够体现全面预算管理的内涵ERP系统是一个企业信息共享平台，它集客户管理、市场管理、销售管理、采购管理、生产管理、财务管理等功能与流程为一体以计划和控制为主线，实现企业资源的合理配置。全面预算管理是对企业战略规划的具体化。是对企业未来资源的具体分配需要整合财务数据与非财务数据也需要整合财务流程与非财务的流程。ERP系统本来就能够整合数据与业务流程。它可以实现全面预算管理的要求。能够集中体现全面预算管理的基本内涵。全面预算管理需要以ERP系统为载体，二者可以相互融合。ERP系统本身需要和管理创新相融合，全面预算管理为ERP系统增加了新内容，ERP系统反过来推动全面预算管理的成功实施，两者相辅相成，互相促进。 何红霞 浅谈ERP系统在全面预算管理中的应用 数字石油和化工-2007年6期综上所述。传统的手工预算管理方式以及独立应用的预算管理系统存在着弊端不能体现全面预算管理的思想内涵。而ERP系统最能体现全面预算管理这一先进的管理思想和管理模式，企业推行全面预算管理必然会要求应用ERP系统，企业实施全面预算管理的过程也是实施ERP系统的过程。四、全面预算管理存在的问题（一）预算目标缺乏战略性、全局性现行的预算编制存在人员参与面过窄、预算编制方法过于模式化、预算目标缺乏战略性和全局性等问题。企业战略是企业面对复杂而又激烈变化的市场环境，为求得生存和持续发展而进行的总体性规划。它是企业战略思想的集中体现，也是制定各种计划的基础。预算作为企业的主要计划必须与企业战略尤其是财务战略相协调，应源于企业战略，受其方向引导。在没有制定企业战略的前提下编制全面预算，就会导致注重短期经济活动，忽视长期经营目标，使短期的预算指标与未来长期的企业发展战略和规划相冲突，编制的各期预算指标衔接性差，全面预算管理常常处于本末倒置的状态，难以取得预期的效果。 徐会霞 企业全面预算管理存在的问题及对策 中国内部审计-2009年6期 (二)预算的编制灵活调整性差1编制中对于预算相关影响因素考虑不全面2预算的编制方法选择不科学(三)指标体系不完善同样是由于企业管理层“以财务预算为中心”的传统思想的影响，以及企业对于全面预算内涵的理解不透彻在制定全面预算时采用的指标往往都是财务指标，这样首先从指标的形式上来就比较单一。另外，从指标的涵盖性上来讲，由于形式上的单一，造成指标的考核大多是以财务数据为基础而设计制定的考核指标，一些非财务类指标如人力资源状况、外部信息传递状况等则考虑的较少。(四)考核制度落实不到位目前大多数企业的预算考核方式是基于传统的财务数据对比的方法即在期末对相关责任主体、责任中心的指标数据做出统计，与预算所制定的数额相比较，将实际执行的结果与预算目标值的差额作为业绩考核的依据，最终与奖惩制度挂钩。 毛蓬阁 我国企业全面预算管理存在的问题与相关建议 中国外资-2009年12期 由于预算考核以财务数据的比较分析为主，没有业务部门、管理部门的参与，且一般很少对原因进行深度的研究分析，对预算执行出现的问题的解决方案的落实，以及预算执行情况良好的经验的推广等执行力度不高，最终导致全面预算的作用没能完全发挥，全面预算的效益与制定成本之比较低。另外，在考核时，被考核的责任中心或个人往往过多的强调客观因素对预算执行效果的影响， 回避主观原因。考核方有时根据主观判断调整考核指标，这一系列做法都会导致考核的刚性降低，对于预算执行效用以及考核方的积极性都有很大影响。五、完善我国企业全面预算管理的对策建议(一)加强全面预算管理的宣传，有效落实全面预算管理制度 方伟红 唐意红对全面预算管理在我国企业应用的几点建议商场现代化-2008年21期全面预算管理是一种“全员参与全方位渗透、全过程监控、全量化考核 的管理没有企业上下左右各单位、各部门的各级员工的一致重视共同参与，全面预算管理是实施不起来的即使实施起来了，效果也是不好的，因此提高企业各级员工对全面预算管理的重要作用的认识程度，是企业取得各个职能部门和各级员工对全面预算管理工作的支持和配合，最终顺利实施全面预算管理的必要前提。在全面参与的基础上，必须明确各部门和个人的责任，权力，形成一个有效的责任网络，以保证预算的可控性，保证全面预算管理被有效的实施和落实。(二)完善各项预算的编制过程企业首先应明确预算编制原则。有关预算指标之间要相互衔接、关系明确，以保证整个预算的综合平衡；要积极可靠，留有余地，充分估计目标实现的可能性，不能把预算指标定得过高或过低。同时，为了应对情况的变化，预算又必须具有一定的灵活性。应彻底改变那种“下面写不完的报告，上面批不完的条子”的现象，让管理由传统走向科学。 李雷 企业全面预算管理中存在的问题及决策 露天采矿技术-2009年2期整个过程为：先由高层管理者提出企业总目标和部门分目标；各基层单位根据预算编制原则制定本单位的预算方案，呈报上级部门，由上级部门汇总后报预算审批机构；预算审批机构审查各分部预算草案，进行沟通和综合平衡，拟定整个组织的预算方案；预算方案再反馈给各部门征求意见。经过自下而上，自上而下的多次反复，形成最终预算，逐级下达各部门执行。 李磊 加强全面预算管理 提升企业管理水平 公用事业财会-2006年1期 (三)进行预算考核与奖惩，保障预算目标实现考核与奖惩是预算工作生命线，没有考核，预算工作无法执行，预算管理就会变得毫无意义。 邱玉莲 吴小娟 全面预算管理的有效执行分析科技创业月刊-2006年2期预算的考评，就是要把预算执行情况与责任人的经济利益挂钩，奖惩分明，从而使员工与企业形成责、权、利相统一的责任共同体，最大限度地调动每个员工的积极性和创造性。在预算的考评环节中，要坚持动态考评和综合考评。 动态考评是在生产经营活动的现场进行的，对于预算的实际执行结果和预算指标之间的差异进行即时确认和处理。差异确认和处理越及时，对于预算执行行为的调控越主动，也越有利于保证预算目标的实现。动态考评强调及时反馈，及时处理，实行的是即时考评。 黄灵玲 王志诚 全面预算管理存在的问题与对策分析 国际商务财会-2009年4期综合考评则是预算期末对于各责任单位预算完成情况的分析评价，其考评对象包括企业内部各个责任层次，而考评内容以成本、利润等财务指标为主，实行的是事后考评。对于充分发挥预算机制的作用来说，动态考评与综合考评是相辅相成、缺一不可的。动态考评作为过程控制的重要手段，与期末的综合考评相得益彰，使得过程与结果并重，真正发挥了系统控制的作用。（四）抓好“四个结合”，稳步扎实地推行全面预算管理 李为民 对企业全面预算管理的思考 河南科技-2008年9期1要与现金收支两条线管理方法相结合；2要同深化目标成本管理相结合；3要同落实管理制度、提高预算的控制和约束力相结合；4要同企业经营者和职工的经济利益相结合。（五）建立以ERP管理思想和管理架构为基础的全面预算管理信息系统以ERP管理思想和架构建立全面预算管理信息系统，需要从三个角度解决关键技术问题：在预算管理的基础上，将信息技术与预算管理结合，实现预算实时传递与反馈、动态调整与控制；从预算管理体系上，设计多维预算，信息技术的要求与之相适应；从预算管理流程上，实现模型化的多循环编制流程。 温锐 浅析基于ERP构建全面预算管理信息系统的理论与实践信息系统工程-2009年6期1、基于ERP的预算管理信息系统基本框架综合考虑企业战略、企业资源、企业业务规则等因素，采用模型化的预算编制循环，设计高度集成的信息系统，用以保证预算的准确与科学。2、全面预算管理信息系统设计要点(1)以生产销售循环为预算编制的起点；(2)以财务指标循环为预算编制的中心；(3)以财务管理为中心集成各类业务预算；(4)多种预算编制方法共用；(5)与绩效集成的预算考核评价。总之，我们可以充分利用ERP的系统集成性，分析它对编制全面预算的不足之处，并进行补充和修改，通过它可以方便和实用地编制出所需要的全面预算，解决手工条件下编制全面预算的不足，使企业能够及时作出快速、科学和正确的决策。全面预算管理工作量大，没有类似ERP软件的支撑是不可想象的。企业在开展信息化建设的同时，应开发全面预算管理相关软件，这样才能保证企业预算编制、控制、分析、调整、考核、评价的实时性和有效性。从这个层面来讲，ERP与全面预算管理有可能会融合在一起，共同效力企业管理信息化。参考文献：1、杨国梁 管理信息系统对企业竞争战略的支持中国经济与管理科学-2009-10-29第4期2、陈龙章 迎接全面预算管理信息化时代的到来 TOM科技-2007-05-243、温锐