行政事业单位国有资产是指由行政事业单位占有.doc

1 2 前言前言 简介简介 行政事业单位国有资产是指由行政事业单位占有 使用的 在法律上确认为国家所 有 能以货币计量的各种经济资源的总和 包括国家拨给行政事业单位的资产 行政事 业单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产 以及接受捐赠和其他经法 律确认为国家所有的资产 行政事业资产的表现形式为 流动资产 长期投资 固定资 产 无形资产和其他资产 随着中国经济改革的不断发展 国家财政部为了加强行政事业单位固定资产管理 提高固定资产的使用效益 建立健全各项管理制度 合理配备并节约 有效使用固定资 产 提高固定资产使用效益 保障固定资产的安全和完整 各部门固定资产的管理和使 用应坚持统一政策 统一领导 分级管理 责任到人 物尽其用的原则 行政事业单位资产管理信息系统 是一套紧密结合单位资产管理实际业务 围绕 资产的形成 使用 评估 产权登记 处置的各个环节 并将单位日常业务中的申请审 批功能融入其中 结合资产卡片和条码管理制度实现了资产的实物管理 本系统能成为 您资产管理过程中的有力助手 技术特点技术特点 系统主要采用三层结构来构造 应用层 表示层和数据层 应用层根据业务复杂程 度的不同及网络资源情况合理选择浏览器 B S 或客户端 C S 方式 中间层使用面 向组件的技术 对象访问使用 SOAP 协议 数据封装采用 XML 标准 单位软件从技术选择上支撑高灵活性应用 可以采用两层的客户端 服务器 C S 结构 数据分布式处理 业务信息集中管理 具有完善的系统安全机制 条件允许时采用 CA 安全认证实现访问权限控制 网络数 据传输加密机制 系统的锁定以及执行权限控制等功能 严格区分每个角色的使用权限 3 主要功能主要功能 完善行政事业单位内部对国有资产的业务管理 规范流程 明确职责 将资产的实 物管理 价值管理和预算管理进行有效的结合 并规范相关数据上报和申报审批流程 本书结构本书结构 本书是为 行政事业单位资产管理信息系统 配套编写的 是一本对用户使用 行 政事业单位资产管理信息系统 过程中常见问题进行解答的帮助手册 内容包括了数据库安装 软件安装及各功能模块的使用 并以大量的图解进行说明 适合对软件功能及操作不熟悉的各类用户 本书主要依据软件划分的功能模块及任务的 使用流程 来介绍各模块的使用方法 共分十三章 数据库安装 软件安装 系统初始 资产配置 卡片查询 资产内部使用 资产评估 资产外部使用 资产处置 收益管理 资产账表 系统功能及其他问题 由于作者水平有限 时间仓促 说明书中或有不足之处 如有问题 请及时与我们 联系 4 目 录 第第 1 章章 数据库安装数据库安装 1 1 1安装 MSDE 快结束的时候 安装进度条回滚 安装不成功 此时应如何处理 1 1 2安装 MSDE 进度条回滚 删除注册表相关信息仍无法安装 此时应如何处理 2 1 3在安装向导中 点击 安装数据库 时 提示 系统已安装了 SQL SERVER 数 据库默认实例 此时应如何处理 3 1 4安装 SQL SERVER2000 时遇到下图所示问题导致安装无法进行 应如何处理 5 1 5安装 SQL SERVER出现 指定的实例名无效 导致安装失败 应如何处理 5 1 6安装数据库时测试连接提示 没有注册类别 应如何处理 6 第第 2 章章 软件安装软件安装 7 2 1点击安装向导上的 安装软件 时 提示 SQL SERVER默认实例不存在 请先点击 安装数据库默认实例 应如何处理 7 2 2在安装软件的过程中 弹出提示信息 应用服务器连接超时 或者 创建帐套 失败 应如何处理 7 2 3软件安装完成后 在登录框中点击 确定 时 弹出 无法连接到服务器 请 检查服务器设置 网络环境 并确认 VA 服务已经启动 应如何处理 9 2 4配置数据库服务器时 测试连接成功 可是点击 保存 弹出提示信息 无法 创建文件 C PROGRAM FILES MICROSOFT SQL SERVER MSSQL DATA JMCENTRE MDF 因为该文件已 存在 应如何处理 11 2 5系统完成安装后 登陆系统看不见流程图 显示一片空白 应如何处理 12 2 6卸载软件时直接将文件进行删除 此时重新进行安装 安装程序会提示已经安 装过软件无法再进行安装 此时应如何处理 13 2 7MSDE 顺利安装 安装资产管理系统时提示 连接应用服务超时 确定后安装 完成 安装后 VA 服务无法启动 应如何处理 13 5 2 8XP 系统出现乱码 MSDE 安装后服务名称为乱码 无法连接应用服务器 其他 系统菜单也有此情况 14 2 9安装 2006 年全国资产清查系统时 已经安装了 MSDE 数据库 但安装资产管理 系统时始终无法连接服务器 应如何处理 14 2 10安装数据库时出现提示 WINDOWS INSTALLER 错误 应如何处理 14 2 11一台计算机上能否创建多套账供多个单位使用 14 2 12是否可以与国库集中支付安装在一台计算机上 15 第第 3 章章 系统初始系统初始 16 3 1如何导入资产清查卡片 16 3 2导入资产清查卡片时 在 资产卡片导数设置 界面中选择不到数据库 提示 试图获得数据库列表失败 请确认连接信息是否正确 17 3 3为什么导入清查数据后 卡片数量比原来多 18 3 4中间库导入功能有什么用途 怎么使用 18 3 5清查系统导数后的卡片在资产变动中无法选到 18 3 6如何利用 EXCEL模板导数 18 3 7导数模板如何填写 20 3 8填写完导数模板后 使用 EXCEL 导入 并选择对应的导数模板后 但在预览界 面中没有任何数据 这是为什么 20 3 9为什么使用 EXCEL导数模板导入数据后数据保存在其他类资产里 20 3 10为什么导入数据后 之前导入的数据没有了 21 3 11为什么在 EXCEL导数时提示错误如 请修改 资产 矿山用地 保存失败 原因是 产权形式不能为空 21 6 3 12维护完导数模板后 在 EXCEL 预览界面中 能看见数据 可是审核后却提示红 色信息 错误 系统不存在 单据日期 列 请确认数据是否正确 这是为什么 21 3 13如何填写单位情况表中的 单位层次代码 22 3 14单位情况表填写完成后 点击 保存 按钮时 提示 组织机构代码校验有误 请重新输入 这是为什么 22 3 15维护基础数据时 如何填写基础数据的代码 22 3 16为什么在录入使用部门时提示 次码不存在父代码 请重新输入 23 3 17当需要删除变更的部门 人员和存放地点时系统提示 固定资产卡片表头表引 用了该记录 3 次 不能修改或删除该记录 应如何处理 23 3 18为什么在填写卡片时选择不到已维护好的部门 人员和存放地点 23 第第 4 章章 资产配置资产配置 24 4 1资产分类代码可以随便增加么 24 4 2单位一次性购买多个相同资产时 怎样操作可以最快完成卡片录入 24 4 3在卡片录入界面中使用批量的功能之后 点击工具栏中的入账按钮 发现批量 生成的卡片中只有一张卡片是入账的 其他卡片如何入账 24 4 4固定资产编号为什么会出现断号的情况 24 4 5在使用行政事业单位资产管理系统前 固定资产的折旧是通过手工方式实现的 手动从原值中减掉折旧部分 得到净值 使用系统后 在录入历史资产的时候选择按平 均年限法来提折旧 固定资产帐与财务帐对应不上 如何解决 25 4 6在卡片录入时 勾选 是否入库 入账以后准备做资产处置 在资产回收入库 中却引用不到卡片 25 4 7如何在一张 A4 纸上打印两张卡片 25 4 8打印卡片时如何调整页边距 25 7 4 9为什么在资产卡片录入界面点击 定位 按钮后显示的资产数目与固定资产汇 总查询显示的数目不一致 26 4 10在 按财务明细帐查询 结果页面中 如何分别显示各类资产的总价值 26 第第 5 章章 卡片查询卡片查询 27 5 1在卡片查询结果页面中 无法查询到已录入的卡片 27 5 2在卡片查询结果结果页面中 如何对查询结果进行排序 27 5 3如何查询某个资产的所属类别 27 5 4如何通过资产卡片查询筛选出有产权的土地和房屋构筑物 27 5 5系统能否实现保存个性化查询条件以便今后查询时不用再重新输入查询条件 27 5 6什么是过滤功能 28 5 7在查询结果中如何将 分类代码 列隐藏起来 28 第第 6 章章 资产内部使用资产内部使用 29 6 1使用资产单笔变动功能时 为什么不能输入要变动的资产的卡片编号 29 6 2变动价值后保存时提示 价值必须等于经费来源财政性资金和经费来源其他资 金之和 如何解决 29 6 3系统为什么设置批量变动功能 30 6 4为什么在选错资产后 将这些资产全部删行 再将这张单据删除后重新填写单 据时 引用不到刚刚删除的资产 30 6 5系统内的资产盘点有几种方式 30 6 6为什么在图书卡片拆分操作中找不到要拆分的卡片 30 6 7为什么点击卡片按钮进入到卡片过滤界面后找不到想要领用的卡片 31 6 8在卡片过滤界面如何选择想要做业务操作的卡片 31 8 6 9做完一张领用单或回收入库单后 到卡片上去看时 为什么卡片没有变化 31 6 10资产回收入库的操作流程是什么 32 6 11资产回收入库单已经入账 但经办人和入库原因都填错了 请问怎么解决 33 第第 7 章章 资产评估资产评估 34 7 1进行资产评估的目的是什么 34 7 2需要评估的情形 34 7 3填写 资产评估表 时无法引用到资产卡片 应如何解决 34 第第 8 章章 资产外部使用资产外部使用 35 8 1填写 资产出租出借申报审批表 时 为什么不能引用到要出租出借的卡片 35 8 2如何收回外部使用的资产 35 8 3房屋土地的外部使用 在软件中如何操作 35 8 4如何回收外部使用的土地房屋资产 36 8 5如何查询到出租 出借 担保的资产卡片 36 8 6如何查询出外部使用的所有单据 37 8 7如何查询到要出租出借资产的申报审批表是否经过审批以及状态 37 第第 9 章章 资产处置资产处置 38 9 1填写 资产处置申报审批表 时 选择好资产大类后 点击 卡片 却看不到自 己想要处置的资产 这是什么原因 38 9 2填写资产处置申报审批表时 如何快速定位到想要处置的资产 38 9 3如处置申报表填写完毕并提交审批后发现填写有误 如何进行修改 38 9 9 4填写完资产处置申报审批表后 点击 提交审批 按钮 弹出如下提示 本类 单据不能参与审批流程 请配置审批信息 如何解决这个问题 39 9 5填写资产调剂单据时 如何才能引用到资产卡片 39 9 6资产调剂过程中 可能会伴随一些纸质的文档对资产调剂过程进行说明或是证 明 这种情况在软件中是如何实现的 39 9 7填写完资产调剂单据 进行资产调剂操作后 为什么在 资产处置记录 查询 中查询不到相应的调剂信息 39 9 8资产置换涉及到两家单位的资产 系统中为什么只能选取本单位资产 40 第第 10 章章 收益管理收益管理 41 10 1已经填写完 使用收益登记单 为什么上级主管部门没有此项收益的预警 41 10 2在使用收益和处置收益上缴登记单中点击单据为什么没有单据信息 41 10 3如何查到已经上缴的使用或处置收益单 41 第第 11 章章 资产帐表资产帐表 42 11 1主管部门如何得到一张按下级单位名称 资产类别 12 大类 和分类代码 小 类 进行分类统计的固定资产台账报表 42 11 2如何实现在 使用方向一览表 使用状况一览表 部门一览表 报表中 增 加最后对全部资产进行汇总的行 45 11 3系统账表中提供的 固定资产业务日志 有什么功能 46 11 4 行政 事业 单位资产负债表 为什么是空的 放在这里有什么作用 47 11 5 资产年度使用状况 表是做什么用的 47 第第 12 章章 系统功能系统功能 48 12 1批量入账的功能是什么 如何使用 48 12 2批量删除为何只能看到部分资产 48 10 12 3日志管理的功能作用是什么 什么时候使用 48 12 4交换中心参数配置的作用是什么 怎么用 48 12 5交换中心执行的作用是什么 怎么用 50 第第 13 章章 其他问题其他问题 53 13 1恢复之前备份的账套后 为什么无法给新建用户赋权 53 13 2如何备份账套 53 13 3如何恢复账套 53 13 4恢复账套的时候提示物理设备激活错误 该如何解决 54 13 5如何新建用户 54 13 6提示 没有当前操作的权限 如何解决 如何给用户赋权 55 第第 14 章章 常见操作流程问答常见操作流程问答 56 14 1如何进行资产回收入库 56 14 2如何进行资产处置 以报废报损为例 57 14 3如何进行资产变动 修改入账后卡片 59 14 4如何进行图书卡片拆分 60 14 5如何进行资产盘点 60 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 1 章 1 章数据数据库库安装安装 1 1 安装安装 MSDE 快快结结束的束的时时候 安装候 安装进进度条回度条回滚滚 安装不成功 此 安装不成功 此时应时应如何如何处处理 理 答 这是因为卸载 SQL 不完全 注册表中还遗留有信息 需要删除注册表中的 SQL 信 息 步骤如下 看添加删除程序中有没有 有的话卸载掉 把安装目录删除掉 如果是我们的数据库 安装路径是 C Program Files Microsoft SQL Server MSSQL 将整个文件夹删除 删除注册表中 current user 和 local machine 项目下 software microsoft 有关 Microsoft sql server 全部信息 常见的有 HKEY CURRENT USER Software Microsoft Microsoft SQL Server HKEY LOCAL MACHINE SOFTWARE Microsoft Microsoft SQL Server HKEY LOCAL MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Services MSSQLSERVER HKEY LOCAL MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Services MSSQLServerADHelper HKEY LOCAL MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Services SQLSERVERAGENT 注意 在操作前先将注册表导出 注意 如果计算机已经安装过 SQLSERVER 数据库 由于无法确认其他软件是否在使 用数据库 因此不能做删除数据库的操作 建议使用其他计算机安装资产管理系统 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 2 1 2 安装安装 MSDE 进进度条回度条回滚滚 删删除注册表相关信息仍无法安装 此除注册表相关信息仍无法安装 此时应时应如何如何处处理 理 答 这是因为系统配置不符合 Microsoft SQL Server Desktop Engine 安装要求 MSDE 2000 要求安装 Microsoft Internet Explorer 5 0 或更高版本 最小安装便已足够 Internet Explorer 不必是默认浏览器 具体设置更改如下 在 控制面板 中 双击 网络连接 在 高级 菜单中 单击 高级设置 在 适配器和绑定 选项卡上 确定选中了 Microsoft 网络的文件和打印机共享 另外 如果下列任一安全策略已被设置为 禁止安装 则 MSDE 2000 安装将失败 Windows XP 的本地安全策略 设备 未签名驱动程序的安装操作 Windows 2000 的本地安全策略 未签名非驱动程序的安装操作 如果使用了 禁止安装 设置 则必须在安装 MSDE 2000 之前将该设置更改为 默认 继续 如有必要 可以在完成安装之后将该策略还原为以前的设置 说明 禁止安装 不是这些安全策略的默认设置 要设置这些策略 请执行下列操作 1 在 控制面板 中 双击 管理工具 2 双击 本地安全策略 3 展开 本地策略 4 选中 安全选项 确保在安装 MSDE 2000 之前 右窗格中的下列选项被设置为 默认继续 对于 Windows NT 和 Windows 2003 设备 未签名驱动程序的安装操作 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 3 对于 Windows 2000 未签名非驱动程序的安装操作 最后 重新安装前将已经安装的 SQL Server 目录删除 1 3 在安装向在安装向导导中 点中 点击击 安装数据安装数据库库 时时 提示 提示 系系统统已安装了已安装了 SQL Server 数数 据据库库默默认实认实例例 此 此时应时应如何如何处处理 理 答 有如下两种情况 1 如果计算机上的数据库软件是完好的话 那么就可以直接在点击 安装软件 安 装资产管理信息系统 不需要再重复安装数据库了 2 如果以前安装过数据库 但是现在的数据库软件已经损坏不能正常工作的话 那 么应该先卸载已经损坏的数据库软件 再重新安装数据库就可以了 注意 数据库是非常重要的信息存储软件 不建议随便卸载 如果需要重新安装 应确认没有其它的软件在使用此数据库 而且要做好数据备份 卸载数据库的具体操作如下 首先应备份数据文件 然后点击 添加或删除程序 在相应的列表中删除数据库 如 下图 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 1 1 删除数据库后 再将其在硬盘中的文件夹即剩余信息删除 2 删除注册表中的信息 具体操作如下 点击 开始 运行 输入 regedit 确定 首先备份注册表信息 如下图 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 4 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 2 然后删除注册表中以下信息 HKEY CURRENT USER Software Microsoft Microsoft SQL Server HKEY LOCAL MACHINE SOFTWARE Microsoft Microsoft SQL Server HKEY LOCAL MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Services MSSQLSERVER HKEY LOCAL MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Services MSSQLServerADHelper HKEY LOCAL MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Services SQLSERVERAGENT 删除完成以后重新启动操作系统 再重新安装即可 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 5 1 4 安装安装 SQL Server2000 时时遇到下遇到下图图所示所示问题导问题导致安装无法致安装无法进进行 行 应应如何如何处处理 理 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 3 答 遇到这种问题的时候 可以打开注册表编辑器 运行 Regedit 在 HKEY LOCAL MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Control Session Manager 中找到 PendingFileRenameOperations 项目 删除它 这样就可以清除安装暂挂项目 然后不用重 新启动操作系统 直接运行 SQL Server 安装程序即可 1 5 安装安装 SQL Server 出出现现 指定的指定的实实例名无效例名无效 导导致安装失致安装失败败 应应如何如何处处理 理 答 原因是原有的 SQL Server 没有从添加删除程序中删除 并将已经安装的 SQL Server 目录删除 也有可能你的某项服务不能启动 导致安装失败 请重新启动以下服务 COM System Application Application Management ASP NET State Service Distributed Transaction Coordinator HTTP SSL Remote Procedure Call RPC Locator 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 6 做法 开始 运行 services msc 到右边查找 将其属性改为 自动 已经是自动 的 就不要改了 改完了 再点击启动服务 1 6 安装数据安装数据库时测试连库时测试连接提示接提示 没有注册没有注册类别类别 应应如何如何处处理 理 答 通过 windows 安装光盘安装 C WINDOWS inf mdac inf 文件 具体方法为在 mdac inf 文件点击右键安装 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 7 章 2 章软软件安装件安装 点点击击安装向安装向导导上的上的 安装安装软软件件 时时 提示 提示 SQL Server 默默认实认实例不存在 例不存在 请请先先 点点击击安装数据安装数据库库默默认实认实例例 应应如何如何处处理 理 答 这是因为计算机没有安装数据库软件 按照安装向导的顺序 应首先安装数据库 数据库安装完成后再安装资产管理信息系统 2 2 在安装在安装软软件的件的过过程中 程中 弹弹出提示信息出提示信息 应应用服用服务务器器连连接超接超时时 或者或者 创创建建 帐帐套失套失败败 应应如何如何处处理 理 答 有如下两种方法可供选择 1 在弹出的提示框中点击 确定 完成系统的安装 然后使用用户 admin 对应密 码 system 进入到系统界面中 点击 文件 选择 创建帐套 新建帐套即可 2 直接将安装目录下所有的 vab 文件全部删除 删除之后重启 VA 服务 再执行安 装目录下的 VASysMng exe 文件 使用用户名 admin 密码 system 登录系统 然后 点击 系统 选择 应用服务器配置 如图 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 8 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 4 点击 添加数据库 选择 MS SQL SERVER 数据库 如图 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 5 测试连接 连接成功之后点击保存 最后 点击菜单中的 管理实例 选择 新建管理实例 如图 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 9 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 6 直接创建所需账套即可 2 3 软软件安装完成后 在登件安装完成后 在登录录框中点框中点击击 确定确定 时时 弹弹出出 无法无法连连接到服接到服务务器 器 请检查请检查服服务务器器设设置 网置 网络环络环境 并确境 并确认认 VA 服服务务已已经经启启动动 应应如何如何处处 理 理 答 检查步骤如下 1 检查数据库服务器是否启动 可以检查屏幕右下角工具栏中的 sql 服务管理器是 否已启动 图标为 如果没有启动 启动数据库服务器 2 重启 VA 服务 如果 VA 服务可以正常重启的话 待重启成功后 检查是否可以正 常登陆 如果仍然报错 继续下一步 如果 VA 服务不能正常启动 建议用户卸载 程序后 重新安装资产管理程序 3 如果重启 VA 服务和重新安装程序 依然报错 需要进入到程序的安装目录 默认 是 C Program Files JoinCheer 行政事业单位资产管理信息系统 找到 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 10 文件并删除 然后重启 VA 服务 之后进入程序的安装目录下 双击 VASysMng exe 文件 输入用户名 admin 密码 system 登陆 点击左上角 系 统 应用服务器配置 此时弹出的数据库服务器窗口中应该是空的 点击 添加数据库服务器 如图 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 7 4 双击屏幕右下角工具栏中的 sql 服务管理器图标 出现如图窗口 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 8 5 复制服务器名称 即上图中的 YANGYANG 将其粘贴到 数据库服务器信息 中 的 数据库服务器 中 点击测试连接 提示连接成功 然后点击 保存 如图 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 11 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 9 此时重新登陆即可 2 4 配置数据配置数据库库服服务务器器时时 测试连测试连接成功 可是点接成功 可是点击击 保存保存 弹弹出提示信息出提示信息 无法无法创创建文件建文件 C Program Files Microsoft SQL Server MSSQL data JMCentre mdf 因 因为该为该文件已存在文件已存在 应应如何如何处处 理 理 答 删除 Jmcentre 数据库 然后重新配置数据库服务器 删除 Jmcentre 的方法有如 下两种 1 手动删除 停止数据库服务 双击屏幕右下角工具栏中的 sql 服务管理器图标 出现如图窗口 点击 停止 进入数据库的安装路径 默认是 C Program Files Microsoft SQL Server MSSQL Data 找到并删除 然 后重新配置数据库服务器即可 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 12 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 10 2 SQL 命令删除 如果计算机安装的是 SQL Server2000 可以进入查询分析器 输 入命令 drop database jmcentre 执行即可 如果计算机安装的是 MSDE 点击 开始 运行 输入 cmd 然后输入 osql E 再输入 drop database jmcentre 最后输入 go 执行 如图 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 11 2 5 系系统统完成安装后 登完成安装后 登陆陆系系统统看不看不见见流程流程图图 显显示一片空白 示一片空白 应应如何如何处处理 理 答 有如下两种情况 1 如果是第一次登陆系统 可能由于软件安装过程中建账失败 此时 以系统管理 员 admin 用户登陆系统 点击 文件 帐套创建 新建账套即可 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 13 2 如果不是第一次登陆 可能是由于登录用户对帐套没有访问权限 此时 以系统 管理员 admin 用户登陆系统 点击 文件 用户管理 在打开的界面中 将 登陆用户选中 赋予对帐套的访问权限 如果在帐套列表中看不见单位的帐套时 参照 3 同时赋予相应的功能权限 此时 用这个用户登陆之后即可 之前使用系统是没有问题的 而在账套列表中看不见单位的账套 此时重启 VA 服 务 之后再登陆系统即可 重启 VA 服务的方法有如下几种 1 打开开始菜单 选择 所有程序 行政事业单位资产管理信息系统 重启 VA 服务 2 在 开始 运行 中 执行 net stop vasvrw 命令 然后执行 net start vasvrw 命令 3 右键 我的电脑 选择 管理 在 计算机管理 中 选择 服务和应用程序 服务 在服务列表中找到 vasvrw 服务 选择 重启动 2 6 卸卸载软载软件件时时直接将文件直接将文件进进行行删删除 此除 此时时重新重新进进行安装 安装程序会提示行安装 安装程序会提示 已已经经安装安装过软过软件无法再件无法再进进行安装 此行安装 此时应时应如何如何处处理 理 答 不使用安装光盘的向导安装 到安装光盘目录下的 VA 文件夹中执行 setup exe 直 接安装就可以了 2 7 MSDE 顺顺利安装 安装利安装 安装资产资产管理系管理系统时统时提示提示 连连接接应应用服用服务务超超时时 确定 确定 后安装完成 安装后后安装完成 安装后 VA 服服务务无法启无法启动动 应应如何如何处处理 理 答 检查系统进程 检查是否驻留 360tray exe 瑞星 卡卡 tvt reg moniter exe 等注册表保护工具 将这些进程终止后 再进行安装 因为瑞星等杀毒软件对底层文件有 写入的监测 很可能是某个 VA 安装包被限制导致服务或底层文件没有正常写入 对于瑞星 由于无法结束其进程 建议单击 开始 运行 在出现的运行窗口中输入 msconfig 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 14 按 确定 或回车 弹出 系统配置实用程序 窗口 选择 启动 页 将瑞星前的钩去 掉 重新启动计算机后确认瑞星等杀毒软件已停止运行再进行软件的安装 2 8 XP 系系统统出出现现乱乱码码 MSDE 安装后服安装后服务务名称名称为为乱乱码码 无法 无法连连接接应应用服用服务务器 器 其他系其他系统统菜菜单单也有此情况 也有此情况 答 检查用户是否安装了 Microsoft AppLoc 语言转换程序 如果安装了 将系统盘下 的 WINDOWS AppPatch 目录下的 AppLoc tmp 文件删除 问题就能解决 AppLocale 每次使用 都会产生这个文件 为了避免以后再出现同类的故障 可以直接手动在该目录下建立一个 名为 AppLoc tmp 的空文件 然后将其文件属性设置为 只读 然后再安装数据库程序 再进行连接 2 9 安装安装 2006 年全国年全国资产资产清清查查系系统时统时 已 已经经安装了安装了 MSDE 数据数据库库 但安装 但安装 资产资产管理系管理系统时统时始始终终无法无法连连接服接服务务器 器 应应如何如何处处理 理 答 不用卸载已经安装的 MSDE 程序 将 SQL 服务器调出 在服务器处会有两个实例选 项 选择原来中财信的实例即可 中财信安装后实例特点是名称中会有 CFIT808 字样 然 后删除安装目录下的 VAB 文件 再重新做数据库服务器连接即可 2 10 安装数据安装数据库时库时出出现现提示 提示 Windows Installer 错误错误 应应如何如何处处理 理 答 这是由于 Installer 版本太低 在软件安装界面下有个 MSI 文件 其中有四个文 件 根据系统版本安装相应的 EXE 文件 则此问题可解决 2 11 一台一台计计算机上能否算机上能否创创建多套建多套账账供多个供多个单单位使用 位使用 答 可以 以系统管理员 admin 登陆到系统中 手工创建帐套 创建时系统会提示 录入资产管理员 此时录入的资产管理员不能与上一个单位的资产管理员同名 建帐完成 后使用不同的资产管理员登录 可以区分与不同的帐套 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 15 2 12 是否可以与国是否可以与国库库集中支付安装在一台集中支付安装在一台计计算机上算机上 答 可以安装在一台计算机上 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 16 章 3 章系系统统初始初始 3 1 如何如何导导入入资产资产清清查查卡片 卡片 答 进入系统初始功能 点击按钮 选择 其他库卡片导入 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 12 在弹出界面中点击左上角按钮 弹出 资产卡片导数设置 窗口 保持选择默认的 数据来源类型数据来源类型 为 其产清查 不变 服务器服务器 项选择或者填写清查 系统数据所在的数据库服务器对应实例 并进行其他导入信息的设置 点击开始按钮进行 导入 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 17 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 13 在导入过程中会弹出基础数据调整窗口 在此窗口中调整清查系统与管理系统中基础 数据的对应关系 点击确定即可 3 2 导导入入资产资产清清查查卡片卡片时时 在 在 资产资产卡片卡片导导数数设设置置 界面中界面中选择选择不到数据不到数据库库 提示提示 试图获试图获得数据得数据库库列表失列表失败败 请请确确认连认连接信息是否正确接信息是否正确 答 导致这种提示的原因在于 服务器 服务器 中填入信息不正确或由于网络故障等造成 可采用如下方法解决 首先检查在 服务器 服务器 项中填写的资产清查数据所在的数据库服务器信息是否正确 提示提示 如果资产清查系统采用的是 MSDE 数据库 一般该项填写 ServerName Cfit808 ServerName 为数据库服务器所在机器名 如果资产清查系统采用的是 SQL Server 2000 一般该项填写 ServerName ServerName 为数据库服务器所在机器名 如果清查系统数据库不在本机安装 则检查网络是否正常 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 18 填写正确的登录数据库的认证信息 提示 提示 如果选择是 SQLSQL ServerServer 身份验证身份验证 并且是清查系统自己安装的 MSDE 数据库 则 用户名 处填写 sa 密码 处填写 cfit808 否则和单位的数据库管理员沟通 取得正 确的登录认证信息 3 3 为为什么什么导导入清入清查查数据后 卡片数量比原来多 数据后 卡片数量比原来多 答 这是因为在原清查数据中一张卡片上数量可不为 导入我们的资产管理系统后 会对 图书文物及陈列品图书文物及陈列品 文艺体育设备文艺体育设备 家具用具及其他类家具用具及其他类 类资产之外的其他资 产将原数量不为 的卡片拆分成数量都为 的卡片 所以卡片会比原清查系统多 3 4 中中间库导间库导入功能有什么用途 怎么使用 入功能有什么用途 怎么使用 答 最新的 V1 0 2 版本资产系统的导数增加了 中间库导入中间库导入 这个功能 这个功能主 要是为了支持导入 非中财信系统非中财信系统 的其他 清查软件 数据而提供 久其公司提供了一个 TXT 格式的导数模板 并开放详细的接口技术规范 其他清查软 件可以据此进行接口开发 并导出符合 中间库导入 要求的 Txt 数据文件 然后通过这 个功能把清查数据导入系统 3 5 清清查查系系统导统导数后的卡片在数后的卡片在资产变动资产变动中无法中无法选选到 到 答 这是因为导入的卡片没有入账 在中财信数据库设置界面中 有资产导入后是否 马上入账选项 需要将此选项打上对勾 只有入账的资产才能进行资产变动 3 6 如何利用如何利用 Excel 模板模板导导数 数 答 进入系统初始功能 点击按钮 选择 EXCEL 导入 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 19 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 14 在弹出窗口中选择要进行导入的 Excel 文件 点击打开 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 15 在展现的界面中点击 在弹出导数选项设置界面 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 20 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 16 设置窗口中选择指定 导入方式导入方式 卡片拆分方式卡片拆分方式 是否入账是否入账 点击确定 O 即 完成 Excel 数据导入 3 7 导导数模板如何填写 数模板如何填写 答 参照 导数模板 中的 填报说明 进行填写 其中导数模板的其中导数模板的 使用部门使用部门 人员人员 和和 存放地点存放地点 需要先在系统中维护好之后需要先在系统中维护好之后 再填写导数模板 3 8 填写完填写完导导数模板后 使用数模板后 使用 EXCEL 导导入入 并并选择对应选择对应的的导导数模板后 但在数模板后 但在 预览预览界面中没有任何数据 界面中没有任何数据 这这是是为为什么 什么 答 这是因为计算机使用的 EXCEL 版本低于 2003 需要将 EXCEL 升级到 2003 版本以上 或者更换到其他安装有 2003 版 EXCEL 的机器上导入 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 21 3 9 为为什么使用什么使用 Excel 导导数模板数模板导导入数据后数据保存在其他入数据后数据保存在其他类资产类资产里 里 答 这是因为导入数据的资产类别名称与导数模板的名称不相同 请确认导入数据的请确认导入数据的 资产类别名称与导数模板名称相同资产类别名称与导数模板名称相同 3 10 为为什么什么导导入数据后 之前入数据后 之前导导入的数据没有了 入的数据没有了 答 这是因为在选择 导入方式导入方式 时 选择了 清空导入清空导入 所以之前导入的数据被删 除了 如需要保留之前的导入数据 请在导入时 在 导入方式导入方式 处选择 追加导入追加导入 即 可 图 Error Error NoNo texttext ofof specifiedspecified stylestyle inin document document 17 3 11 为为什么在什么在 Excel 导导数数时时提示提示错误错误如如 请请修改 修改 资产资产 矿矿山用地山用地 保存失保存失败败 原因是 原因是 产权产权形式不能形式不能为为空 空 答 这是因为 Excel 导数模板上标注为红色的信息项没有填写完全 您可以在模板中 将信息填写完全后再导入 或根据其提示在 Excel 导入界面中直接修改 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 22 3 12 维护维护完完导导数模板后 在数模板后 在 EXCEL 预览预览界面中 能看界面中 能看见见数据 可是数据 可是审审核后核后 却提示却提示红红色信息 色信息 错误错误 系 系统统不存在不存在 单单据日期据日期 列 列 请请确确认认数据是否正数据是否正 确确 这这是是为为什么 什么 答 这是由于填写导数模板时漏填了单据日期列 3 13 如何填写如何填写单单位情况表中的位情况表中的 单单位位层层次代次代码码 答 单位层次代码的位数必须是 3 的倍数 并且上下级单位之间按照 3 3 3 3 3 3 的 级次规则去编码 即下级单位的单位层次代码是在其上级的单位层次代码后面增加 3 位 3 14 单单位情况表填写完成后 点位情况表填写完成后 点击击 保存保存 按按钮时钮时 提示 提示 组织组织机构代机构代码码校校验验 有有误误 请请重新重新输输入 入 这这是是为为什么 什么 答 组织机构代码由各级质量技术监督局核发 长度为 9 位 组织结构代码 是单位 的唯一标识 必须填写正确 系统会在保存时进行正确性校验 如果填写不正确则无法保 存 注意 填写 组织机构代码 时需慎重 保证填写的是本单位的 正确的组织机构代码 3 15 维护维护基基础础数据数据时时 如何填写基 如何填写基础础数据的代数据的代码码 答 部门代码 的位数要按照 4 3 3 的级次规则进行填写 一级部门的部门代码的 位数是 4 位 如 0001 如果需要继续增加其下级部门 那么其下级部门的部门代码是在上 级部门代码的基础上增加 3 位 如 0001001 存放地点 的代码维护和 使用部门 的代 码维护类似 人员代码 的位数没有具体要求 各单位根据自己单位的人数情况自行编制 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 23 注意 不同使用部门的部门代码之间 不同存放地点的存放地点代码之间 不同人员的人 员代码之间不能重复 3 16 为为什么在什么在录录入使用部入使用部门时门时提示提示 次次码码不存在父代不存在父代码码 请请重新重新输输入 入 答 这是因为增加新的部门前 如果有上级部门应先增加其上级部门的代码 如果没 有上级部门请使用 4 位的代码录入 例如 现在要增加一个代码为 0001001 的部门 那么 我们必须先增加一代码为 0001 的上级部门 如果该部门没有上级部门 我们必需用 4 位代 码来增加该部门 3 17 当需要当需要删删除除变变更的部更的部门门 人 人员员和存放地点和存放地点时时系系统统提示提示 固定固定资产资产卡片表卡片表 头头表引用了表引用了该记录该记录 3 次 不能修改或次 不能修改或删删除除该记录该记录 应应如何如何处处理 理 答 这是因为该部门 人员和存放地点在卡片中被引用 对于人员和存放地点请先将 引用到该人员 存放地点 卡片变更为其他人员 存放地点 后再删除 而部门除了要对 被引用到的卡片进行变动外 还需要在人员中把属于该部门的人员删除 才可删除该部门 3 18 为为什么在填写卡片什么在填写卡片时选择时选择不到已不到已维护维护好的部好的部门门 人 人员员和存放地点 和存放地点 答 这是因为该基础数据未启用的缘故 请确认 维护好的部门 人员 存放地点的 使用状态是否启用 如未启用在启用左侧的方框中打上对勾即可 行政事业单位资产管理信息系统使用问答 24 章 4 章资产资产配置配置 资产资产分分类类代代码码可以随便增加么 可以随便增加么 答 资产分类代码项目不能随便增加 这是因为资产分类代码是根据 96 年修订的资产 国标码来制定的 全国统一标准 以便于维持全国统一统计的口径 提示 由于资产分类国标码比较陈旧 财政部已经会同相关部门进行 96 国标码的修正工作 在不久的将来 将会推出比较新的分类代码 4 2 单单位一次性位一次性购买购买多个相同多个相同资产时资产时 怎 怎样样操作可以最快完成卡片操作可以最快完成卡片录录入 入 答 可以在录入第一条资产后点击保存 然后点击批量按钮 输入卡片数量 包括当 前卡片在内的数量 确定即可 注意 批量按钮只有在资产卡片录入保存后 没有入账的前提下可以使用 4 3 在卡片在卡片录录入界面中使用批量的功能之后 点入界面中使用批量