校园爱心义卖节策划.docx

校园爱心义卖节策划书计算机与信息学院先锋志愿中心2016年3月目 录一、活动背景 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1二、活动目的 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1三、活动主题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1四、活动时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1五、活动地点 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1六、参与单位 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2七、活动方案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 1 活动现场安排 1.义卖节活动流程 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 2.义卖现场布置与活动安排 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3.书画现场布置与活动安排 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 4.学习交流会及参观校园方案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 5.“义卖收益处理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2 活动前期准备 1.通知义卖方案流程 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2.对接工作. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73.物资、场地准备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 3 活动后期总结 1.义卖奖项评定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 2.后期材料整理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11八、活动宣传 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 1.义卖前期宣传 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 2.义卖现场互动、宣传. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 3.义卖后期宣传. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 4.书法体验宣传 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13九、人员安排 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 附件1：书画会场图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15II校园爱心义卖节活动策划一、活动背景 温暖、互助、有爱，是许多人对生活的向往，我们追寻温暖，也因传递温暖而快乐。但现实中，总会有些孩子因经济原因而学业困难，或缺乏亲人的关爱，有些老人生活拮据缺乏照料。帮助他们，将为彼此的生活增添一份快乐和暖意，也是我们的社会责任。而义卖，就是奉献爱心很好的方式。义卖，就是个人或团体将自己的物品卖出去，所获收益用于公益事业，帮助需要帮助的人。为资助小学困难学生，鼓励留守儿童勤奋向学及开展其他公益帮扶，先锋志愿中心将联合学院各班级、其他院级志愿者社团、社区共同举办校园爱心义卖节，通过义卖传递爱心与温暖，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，在活动中增强大学生的社会责任意识。同时，借助义卖这种形式，鼓励班级开展创意经营，在义卖中增进交流、增强班级凝聚力，收获快乐、温暖和成长。同时，为弘扬传统文化，给参加义卖的社区孩子提供体验书法艺术的机会，面向全校展示我校学子的书法绘画创作，先锋志愿中心联合校书画协会在义卖节期间设立书画体验、展览分会场，让同学们在进行义卖、奉献爱心的同时，有机会了解书画艺术，领略中华文化魅力。二、活动目的1、 爱心义卖，传递温暖 通过开展义卖活动帮助他人，传递爱心与温暖。2、 创意经营，收获友谊通过各班自主经营，提高同学的经营能力，激发创意，体验义卖的快乐；增进班级内的相互交流，增强班级凝聚力。3、 体验传统，勉励勤学：在书画体验与展览，给孩子和同学们一个近距离接触中国传统书画艺术的机会，弘扬传统文化。同时，为社区孩子、家长开设学习经验交流，勉励孩子们勤学向上。三、活动主题传递温暖、创意经营、书写传统四、活动时间2016年4月16日五、活动地点义卖主会场：一食堂广场书画分会场：综合楼301附：学习交流会 翡翠湖校区教学楼教室或综合楼301六、参与单位计算机与信息学院先锋志愿中心、计算机与信息学院各班级、大学生书画协会、合工大其他学院志愿者社团、常青街道淝南家园社区、金南社区七、活动方案 概述 本次校园义卖节分为校园爱心义卖和书画体验展览两个部分。现分述如下：1.义卖部分 义卖主会场位于一食堂广场。参与单位为计算机与信息学院9个班级、先锋志愿中心、其他学院志愿者社团、常青街道淝南家园社区、金南社区。计算机学院9个班级、先锋志愿中心各设一顶帐篷，其他学院志愿者社团、社区单独设置帐篷（原则上各一顶）分列于食堂广场，作为义卖摊位进行义卖。先锋志愿中心另设活动帐篷，于定点举办多次促销游戏，活跃现场气氛。义卖由参与各单位自主设计所售商品和销售方案，自主经营。其中各班级每班300元启动资金（自筹）用于采购义卖商品，也可销售班级自己制作的商品，二手物品。其他义卖单位自主确定启动资金或义卖物品数量。各班及先锋志愿中心所获收益用于设立先锋助学金，其他义卖单位义卖收益用途自主决定。2. 书画部分 书画分会场位于综合楼301，通过楼梯与主会场相连。 书画体验、展览由先锋志愿中心邀请大学生书画协会举办，将由书画协会干事在301为参加义卖的社区小朋友开展书画讲座，指导现场书法体验，并开办书画展览。 义卖节期间，先锋志愿中心还为参加义卖的社区小朋友及随行家长准备了学习经验交流会及参观工大的活动。 1 活动现场安排一、义卖节活动流程 1.义卖会场准备 组织参加义卖的各班级、社团于7:30去综合楼取帐篷并准备义卖商品，装饰摊位，为社区预留义卖摊位，并安排与社区对接；布置义卖节启动仪式会场；开始准备301书画会场。 2.启动仪式（1）时间：4月16日早8:10（2）地点：一食堂广场（3）仪式内容：计算机学院14级辅导员、先锋志愿中心主任、大学生书 画协会会长、班长代表分别讲话，简要介绍义卖节活动形式及意义。 3.义卖 义卖节启动仪式结束后即开始义卖，预计持续至下午5点结束。义卖现场会由先锋志愿中心在特定时间点开展满购物额参与的促销游戏。 4.书画体验与展览（1） 早晨7:30 开始组织人员布置301书画体验的桌椅，搬运、悬挂展览的书画作品。（2） 社区孩子到学校，在完成摊位准备后，安排一组孩子开始义卖，另一组孩子去301进行书法体验。约9:30开展第一组体验，结束后两组孩子交换。（3） 开展书法体验的同时，组织随行家长参观书画展览。并适当对学生开放。体验活动结束后，向学生开放书画交流及展览。 书画交流分会场的活动预计持续到下午2-3点。 5.组织社区孩子、家长就餐 在中午12点左右，由志愿者们带领社区的孩子、家长去怡园餐厅就餐。午饭结束后，组织大家进行适当的修整、交流。 6.学习交流会暨参观校园 在下午义卖进行的同时，组织社区的孩子及家长在教学楼教室或综合楼301（书画结束）进行学习经验交流。交流结束后由志愿者们带领孩子们参观校园。 7.整理、清扫会场 义卖结束后组织班级、先锋志愿中心干事搬运帐篷、桌椅等，并清理会场的垃圾。 2、 义卖现场布置与活动安排 1.启动仪式场地布置 在帐篷上悬挂义卖节横幅，两侧置参与义卖各志愿者社团、组织旗帜，前铺红毯。义卖参与人员分列站在场地前。 2.义卖活动海报张贴 义卖开始时，将在一食堂广场的墙上、以及单独悬挂海报，介绍义卖的举办单位、目的、流程、参加义卖的规则写在上面。向前来参加义卖的同学说明情况。 3.摊位特色与总体布局 各班级等义卖单位在准备商品时最好有自己的特色，推出特色商品。先锋志愿中心根据各班及其他社团、社区的义卖商品特点进行总体设计，安排义卖场地布局。 先锋志愿中心在义卖现场设置活动帐篷，进行满购物额参与的抽奖、套圈等游戏。 先锋志愿中心同时设置中心的摊位参与义卖。 4.突出爱心义卖特点1、 在制作活动海报，悬挂横幅、标语，线上宣传时应突出爱心特色。2、 在QQ晒出自己购买的义卖商品并附上自己的爱心祝福语，集赞可得到先锋志愿中心准备的奖品。 5.中心促销活动具体设计 先锋志愿中心在义卖现场设置1-2顶活动帐篷，在10点、11点、2点半、3点半等时间开展促销活动，活跃现场氛围。义卖节购物满一定金额的同学由义卖摊位提供凭证，参加先锋志愿中心开展的促销游戏。 促销游戏可包括转盘、投飞镖、套环等多种形式，努力做到形式多样。参与游戏的同学可得到奖品、义卖节代金券等。 除促销游戏外，义卖现场还将组织集赞得奖品活动。晒出所购义卖商品、配祝福语并集赞至一定数量的同学可以到先锋志愿中心的活动帐篷处领奖品或代金券。 6.班级促销活动 义卖鼓励班级开展创意、有特色的营销方式。鼓励各班对义卖摊位做相应的装饰，各班级如果有特色商品销售需要先锋志愿中心的游戏或道具协助，可提前说明，先锋志愿中心努力去做相应的帮助和服务。 7.其他社团、社区义卖会场布置 其他学院社团、社区自主决定参加义卖商品。自主经营、对摊位做相应的布置，并就义卖的方案与先锋志愿中心做及时的交流，以便进行总体的设计。三、书画现场布置与活动安排书画体验、展览在综合楼301举办，具体活动有书法协会干事向社区的孩子们做中国传统书画知识的讲座，面向孩子的书法体验，书画展览。 1.会场布置 活动将移掉活动座椅的301室分为书画体验区和书画展览区。靠主席台的一侧作为书画体验区，用于开展书画体验以及开设讲座；另一侧用于开办书画展。 （1）桌椅摆放方式 在书画体验区靠主席台摆放五张用于书法体验的大桌。每张大桌由2-3张课桌拼接成，上铺宣纸，置笔墨，每张桌子配几把活动座椅。每张桌子安排一位书画协会干事指导2位孩子书法体验。体验前的书画讲座由一位书画协会干事进行，孩子、家长、干事桌旁围坐。 （2）书画展览的悬挂方式 书画展览由大学生书画协会提供书画作品。在远离主席台的一侧的墙上悬挂书画作品。采用吸盘挂钩。 2.书法作品的主题 书画展览最好能有反映勤学主题的作品。 3.书画活动的时间 书画展览预计于当天上午9:30正式开始，参与的孩子分两组进入书画会场，分别进行书画讲座、体验、参观展览活动。一组结束后换另一组参加活动。在一组进行书画活动的同时，另一组在义卖现场进行义卖。 社区孩子书画活动进行完后，向学生开放书画会场，供交流参观。 4.书画展览的互动在书画展期间通过新媒体宣传等方式开展书画展览的互动。四、学习交流会及参观校园方案 1.学习交流会 学习交流会于下午社区义卖与书画体验结束后进行。地点位于教学楼教室或综合楼301（视书画现场的安排）。由先锋志愿中心、计算机学院优秀的学生向社区孩子和家长做报告。 2.参观校园 学习交流会结束后由先锋志愿中心的干事分队带领社区的孩子参观工大校园。5、 义卖收益处理 1.先锋助学金筹集 计算机学院各班级在义卖结束后经核算，以义卖收入减去其300元启动资金作为净收入转交给先锋志愿中心，作为先锋助学金，资助梁墩回族小学的留守儿童、困难学生。 2.捐助困难学生 先锋志愿中心面向各年级发放的助学金于4月13日先期捐赠给梁墩回族小学，给小学家庭特别困难的孩子的定向捐款于义卖节结束后交由小学转交给困难同学。 3.其他社团、社区的义卖收益 参加校园义卖的其他学院志愿者社团、社区的义卖收益由其自主决定使用、捐赠的方式，也可以参与到先锋助学金资助中来。附：1.对困难学生的捐助可适当跟进了解孩子的情况，但要严格保护孩子的隐私。 2.如果班级经营没有盈利，则不向先锋志愿中心转交收益。 2 活动前期准备1、 通知义卖方案流程 义卖节准备前夕通过会议、对接等形式将义卖节方案、活动流程告知先锋志愿中心相关志愿者，各参与单位。 义卖节当天在活动现场张贴、悬挂较大幅的义卖海报，说明义卖节的举办目的，参与单位、义卖与促销游戏规则。2、 对接工作 1.对接班级 为更好地开展义卖活动，先锋志愿中心委派9位干事对接各个班级，以了解各班级义卖节准备进程，将各班级义卖准备情况和班级反映的问题反馈给先锋志愿中心。在各班自主经营的基础上对其义卖方案提出合理建议，对义卖的安排、计划进行说明。 （人员安排见附件）1. 准备时间安排义卖节班级准备时间表3月21日先锋志愿中心干事会议，做义卖节安排3月23日义卖节干事、班长会议，干事与班长对接期间班级商定义卖节方案，干事跟进3月30日班级完成义卖节策划方案初稿，由干事交给中心3月31日先锋志愿中心对各班方案给出反馈、建议，并做总体设计，班长会议期间各班根据反馈做对义卖方案做适当的调整，干事跟进，先锋志愿中心做前期宣传准备4月7日各班确定义卖最终方案，先锋志愿中心完成总体设计期间各班采购、准备义卖商品，先锋志愿中心进行学院、学校宣传，与各班一起对各班义卖进行相应的包装，各班通过自己的宣传平台进行宣传4月14日各班准备好义卖商品4月16日义卖节4月18日各班转交义卖收益，对接干事上交跟进报告2. 义卖方案建议(1) 各班可以使用300元启动资金购买义卖商品，可通过网购、城隍庙市场、自己联系商家等方式进行购置。也可以销售手工艺品或旧物。（2）班级在准备义卖商品时建议有特色，有主打商品。（3）可以销售一些“寝室神器”等同学们生活中需要的物品，应季的商品,慎重考虑买太贵的物品。（4）义卖物品需网购的要提前购买，保证义卖节前到。3. 对接干事职责和注意事项 （1）干事职责 对接班级的干事要保持与班级义卖负责人的交流沟通，了解对接班级的义卖准备情况，将各班进程，反馈给中心。 作跟进报告，记录班级义卖方案，制定方案、准备义卖商品的过程，并在报告中记录自己的评价，以及觉得怎样才能做得更好。在义卖结束后对班级的销售情况做出记录、评价。完成报告后将其上交给中心。 对义卖的安排、计划向班级作说明，给班级的义卖方案提较合理的建议。对班级义卖准备过程中的疑问或反映的问题做相应的解释。 与对接班级沟通班级的线上、线下宣传方案，说明采访安排、提拍摄照片、视频的建议。（2）注意事项对接的干事只给班级的方案提出意见，不最终决定义卖计划，尊重班级的自主经营权。对接过程中干事要注意措辞、态度，多做一些有建设性沟通和交流。 4.需要上交的文件（1）各班级义卖节策划，应包括所售商品、商品准备的途径、宣传方案（包括前期宣传和现场宣传）、义卖人员安排（包括分工、值班安排）、商品登记销售表等内容。分别于3月30日、4月7日上交初稿和最终稿。策划由所在班级经对接干事交给志愿中心。（2） 班级销售情况表，应包括所售商品、进价、数量、售价等，如有未售出的商品，另行标注。由对接干事转交给中心。（3） 干事跟进报告，应包括义卖方案，制定方案、准备义卖商品的过程，班级最终销售情况，并在报告中写一下自己的想法、改进意见，对该班级义卖情况的评价。 2.对接其他学院 义卖节前由先锋志愿中心主任向其他学院志愿者社团发出邀请，介绍义卖节计划安排。对确定参与的社团，保持准备过程中的沟通、交流。 由中心干事帮助主任对接其他学院，了解其义卖的计划，以做宣传、商定总体设计。 3.对接社区 义卖节前向社区发出邀请，介绍义卖节的计划安排，介绍书画体验活动。及时了解社区的义卖计划，做相应的宣传和总体设计。 了解前来的孩子、家长人数，确定分配给社区的帐篷、桌椅数量。 在301为家长设置临时休息处，考虑给随行家长安排一些活动，面向社区的活动设计注意时间上注意连贯性。 4.对接书法协会 义卖节前向社区发出邀请，介绍书画体验活动和义卖节活动总体策划。 书画协会提前准备好书画、由先锋志愿中心、书画协会做前期的宣传。提前确定书画在301合适的悬挂安置方式。 双方确定书画讲座的主题、人员，确定书画体验的方式，提前做宣传。 先锋志愿中心与大学生书画协会保持沟通，确定书画体验的笔墨纸等物品的数量和准备方案。 3、 物资、场地准备 1.场地借用、布置 1.由干事提前一周统计好帐篷数量，去保卫办借一食堂广场场地。于4月8日周五早上去学工部借301教室。 2.提前一周测算一食堂场地大小，根据帐篷大小和义卖设计确定帐篷安放位置，并提前发预告通知。 3.提前调试301多媒体设备。 4.提前采购用于书画展览的夹吸盘，并做悬挂试验。设计书画安放布局。 5.与书画协会沟通准备好书画体验的笔、墨和少量宣纸，与社区沟通准备好宣纸。 6.就周六当天孩子、家长饮食问题，提前一周统计好人数，并联系怡园餐厅。就活动当天社区车辆进入校园，提前联系学院和保卫办。 2.帐篷桌椅准备 1.提前一周统计好需要的帐篷、桌椅数量（计算机学院、社区、书画），通过综合办公室联系各学院提前借帐篷（备好证件），并于义卖节前一天搬运部分至计算机院办，其余部分于义卖节当天早晨（约7点）从所借学院搬运。提前通知先锋志愿中心干事、各班级人员当日早晨去院办搬运帐篷、桌椅。当天义卖节结束后安排人员将帐篷桌椅归还给各学院。 2.参加义卖节的其他学院帐篷桌椅鼓励使用自己学院的。 3.宣传、仪式物资 1.提前一周设计准备义卖节启动仪式。准备先锋志愿中心旗帜，联系参与义卖的各学院志愿者社团准备其社旗，准备义卖节启动仪式的物品。 2.提前1-2周安排各队绘制义卖节海报2张，设计、绘制义卖节说明、活动规则海报1-2张。提前定做义卖横幅、书画体验横幅。 3.各班级可自行准备摊位装饰。 4.促销游戏及中心义卖摊位 1.由策划、游戏组提前设计好促销的游戏方案、活动时间安排。提前准备好活动道具，做好人员分配。并将活动规则提前在线上公布，义卖节当天于游戏帐篷处及食堂广场宣传处张贴。 2.提前准备印制好义卖节代金券。代金券使用提前向班级说明，代金券所抵费用由先锋志愿中心补给班级，使用代金券多不退、少补。 3.先锋志愿中心提前1-2周由义卖节干事设计中心的义卖节所售商品方案，提前一周准备义卖物品。 3 活动后期总结一、义卖奖项评定 义卖节结束后统计各班的收益额，收益最多的定为最佳营销班级；记录各班商品销售创意及营销方式，通过公众号发送动态，进行线上或线下投票，评出最佳创意班级。 获奖班级可获得由学院颁发的纪念品。二、后期材料整理 义卖活动结束后，由先锋志愿中心对义卖节活动材料进行整理。做好后期义卖收益捐赠工作。八、活动宣传总体要求：1.爱心义卖、快乐经营：“义卖”，体现温暖；“节”，即创意经营、现场活动营造快乐的氛围。2.线上线下同时进行3.提前宣传，动态跟进，开展互动4.对义卖善款有后续报道。5.对书画活动进行同步宣传部分视频录制等工作可以和新媒体中心合作完成。一、义卖前期宣传 1.学校宣传1.广播稿 义卖节前一周由先锋志愿中心干事写好本次义卖节的广播稿，并于活动前3天送至广播台，于义卖节前播发。2. 黑板通知 提前4-5天安排干事在各宿舍楼黑板处写义卖节活动预告，并注明保留至4月16日。3. 线上宣传 学院小喇叭、先锋志愿中心QQ发布义卖预告时应工大后院、青志联、其他学院等宣传平台，广而告之. 2.学院宣传1. 线上宣传（1） 活动预告 通过计算机学院小喇叭、先锋志愿中心官Q提前1-2天发布义卖节预告，包括义卖节的基本信息，摊位位置，义卖节活动安排、游戏规则等。 配合各班义宣传平台义卖节宣传，由小喇叭，学院微信公众号及先锋志愿中心官Q推送各班义卖摊位的宣传。 对社区、其他学院义卖节摊位进行预告。（2） 拍摄准备视频、照片（筹） a.采访拍摄 与新媒体中心合作，在义卖节前2-3天采访各班义卖商品准备情况。 b.班级拍摄 鼓励班级在准备义卖物品过程中拍摄照片或录制视频进行记录，并通过对接干事传送给先锋志愿中心 对收集到照片、视频素材进行剪辑，制作成义卖节宣传视频，在义卖节前进行通过学院新媒体平台进行播放。2. 线下宣传提前一周组织先锋志愿中心干事绘制义卖节宣传海报，或使用Ps制作。提前制作义卖节当天需要悬挂张贴的义卖节介绍、活动规则的海报。 3.班级平台宣传 鼓励各班通过自己的班级平台对本班的义卖商品进行宣传。二、义卖现场互动、宣传 1.在义卖进行期间，鼓励同学们在QQ空间中晒出自己购买的义卖商品，并附上自己的祝福语，集齐一定数量的赞可以去先锋志愿中心的活动帐篷处领取奖品。 2.与新媒体中心合作拍摄义卖节期间的精彩照片，包括拍摄各摊位的照片。并可拍摄义卖现场的视频，采访义卖摊位的同学，参与义卖、游戏的同学，参加活动的孩子。拍摄书画活动现场，采访孩子、家长、同学。 3.