货代公司操作流程操作部工作流程.docx

货代公司操作流程操作部工作流程I、客户服务一、订舱1客户向我司订舱的2客户发来的订舱单需显示以下信息，但不限于此：1）托运人/发货人2）船公司/船名/航次或船期3）起运港4）目的港/中转港5）货名6）柜型、柜量7）运价8）托运人的签字、盖章3客服人员收到订舱单后，须与SALES核对运价是否正确，并由SALES在订舱单上签字确认，然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认,待SALES返回公司再补签字确认)。向订舱时，需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。4订舱单发出后，客服人员应主动向船公司确认舱位，并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户，订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确，以免造成混淆。5订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入电脑，具体步骤如下：1）新建委托?C输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量。2）工作号，并按各业务员创建业务编号，比如“客户服务”以KF开头。3）输入费用明细-主要是应收费用。4）订舱确认?C输入订舱号。输入电脑时，应确保准确，并特别注意以下信息：船公司名称、船名、航次（一律采用V。XXX的格式）、开船日期。6操作台帐应该认真、完整地填写，应注意以下几点：1）托运人应与订舱单上的托运人一致，并写清电话、传真、及联系人；2）费用明细应仔细填写，“应收”为向客户收取费用；“应付”为由我公司支付的费用；运费到付的需填写在“到付”栏，各种费用应分项列明；向客户收取的费用为ALLIN时，须注明包含哪些费用；免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认；3）需由我司目的港代理代收运费的，须在台帐上注明使用哪家代理。SALES在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认，不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理,必须公司领导确认)；4）客户需倒签、顺签、预借提单的，须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请，由操作部经理或公司主管领导签字确认；5）订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写；6）客服人员应在台帐上相应位置签字。7客服按业务员设立登记台帐，客服需在订舱当日内将客户名称、订舱号、船名、航次、目的港、箱量及业务编号登记在台帐上，以便统计查询。二、拖车、报关1出书面申请，公司批准后方能安排。2安排拖车前，需与工厂或SALES联系确认装柜时间及地点。3安排拖车时，需向拖车行发出书面委托，写明装柜时间、装柜地点、协议价格、S/ONBR、工厂联系人及联系电话等，并在拖车登记台帐上登记以订舱确认后，根据客户的要求安排拖车与报关。需严格按照公司公布的拖车行、报关行列表及相应价格进行安排。对个别重要客户有特殊要求的，需提下资料：客户名称、拖车行、柜型柜量、起止地点及费用等。4应至少提前半天时间向拖车行下委托，以便拖车行有时间打单、安排。5委托后，客服应要求拖车行提供司机姓名，手机号码、柜号，并报给工厂。6客服应叮嘱车行按要求时间抵达装货地点，否则由此引起的押车费等损失由车行承担。7一般贸易在深圳清关的可不需司机本，若是转关的货柜一定要求车行带司机本前往，可委托车行代办转关手续。8安排冻柜拖车须至少提前一天通知船公司提柜时间，是否需要预冷，及通风口开启情况，以便船公司通知码头做PTI检验及相应安排。9如客户要求冻柜需代发电机的，应安排有带发电机的拖车公司拖柜。10在客户自己安排送散货过来的情况下，可委托各码头的货运站办理卸车、装箱、还柜等事项。盐田港可委托盐铁服，蛇口、赤湾可委托赤湾仓储。11在给货运站的委托书中需注明提空柜时间，可事先与客户确认货到站时间以便决定是通知仓库事先提取空柜，还是等货到后再提，避免产生还空费用。12安排报关时，需将退税联等重要报关文件在报关台帐上作登记，由报关行签收。在收到由报关行退回的退税联后，应立即通知客户，并以客户许可的方式将退税联等资料退给客户，并做好交接纪录。三、其他1如由我司安排拖车、报关的，客服人员应在船公司的免堆期内安排拖柜还场，避免发生额外费用。若有发生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用，需立即通知客户，要求其书面确认，并在台帐上登记。2客户因各种原因取消订舱的，需要求其书面确认，在确认所有发生费用已结清的情况下方可在电脑中删除资料。3客服收到财务打印出来的DEBITNOTE，与电脑资料核对无误后，立即传真给客户。客户需开税务发票的，须由客户发书面传真，写明发票抬头及金额、币种。4对由客户自拖自报的，客服人员须至少于结关前一天与客户确认是否已做柜。如已做柜，将箱号登记在台帐上，即可将台帐立即交文件组。5对由我司安排拖车报关的，客服在与报关行确认放行后，即可将台帐交文件组。II、文件1文件组收到船公司的LOADINGLIST后，与台帐核对，已经装上船的，应立即向客户催要补料。2文件组需核对船公司的LOADINGLIST及费用清单，如有发生超堆费、超期柜租的，而客服尚未确认的，应立即通知客户，要求其书面确认，并在台帐上登记。3文件员根据客户提供的补料，先与客户核对清楚后再向船公司提供补料，争取在短时间内将提单资料核对清楚，并根据客户的要求签发HB/L或MB/L。4提单的缮制应注意以下几点：1）提单的内容应完整、准确，必要的信息不可留空，包括：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、VSLSNAME/VOY、POL、POD、PLACEOFDELIVERY、MARKS、CARGODESCRIPTION、CNTRNO。/SEALNO。，DELIVERYAGNET等。2）提单表面应清洁，避免过多涂改，一份提单最多不可超过3个更正章。一些重要的项目，比如船名/航次、卸港、箱号等不可更改。3）应要求客户提供提单上收货人或通知方的电话、传真、联系人。4）客户要求出船证的。船证的内容（比如船级社、船龄的要求）应与相关船公司核实确认。5）如客户要求倒签提单的，原则上短航线倒签不超过三天，长航线不超过七天，在收到客户保函后，交操作部经理或公司主管领导签字，必要时可要求客户提供信用证核对方可签发。6）外代提单不允许预借。5使用我司目的港代理收运费或代放货物时，应注意：1）出我司HB/L给客户，HB/L上打真正的收货人与发货人，并可注明到付运费的金额，DELIVERYAGENT为我司代理。2）OB/L上面SHIPPER为我司，CONSIGNEE、N。PARTY均为我司目的港的代理，其它资料与HB/L相同，将OB/L电放给我司代理。3）事先明确我司与客户及船公司的运费支付条款（预付或到付）。4）制作CHARGESSETTLEMENT，列明货物相关信息及要求代理收取的费用，支付给船公司的费用，代理费及应退给我司的费用。5）制作放货通知书，通知代理是凭正本HB/L放货还是HB/L电放，然后与OB/LCOPY件、HB/LCOPY件，OB/L电放信、CHARGESETTLEMENT于船开后尽早一起传给代理。6）对代理有向我司退代理费的，应在台帐上注明，并输入电脑。6缮制美线提单时，应注意：1）HB/L与OB/L的缮制可参考第5项2）OB/L上注明我司与船公司的S/C号，但HB/L上不得显示该S/C号3）核对货名、价格、中转港，必须与合约中规定的一致7将与客户核对无误后所处的正本提单并提单交接单交财务，以便财务在收妥运费后放提单给客户。具体放单、放货办法根据我司相关规定执行。8将提单号、提单日期填在台帐上，并将文件费、电放费、拖车费、报关费、超堆费、改船费、改单费等货物在港期间发生的费用输入电脑，核对无误后通知财务。9将台帐、提单、与代理的CHARGESETTLEMENT（若有）复印交财务签收。10费用通知财务后不可缮自更改，特殊情况可填写费用更改单，列明更改费用项目、金额、更改原因，由操作部经理签字，再交财务部。但需注意以下几点：1）海运费的更改需由公司领导批准同意；2）改船费、超堆费等杂费需在通知财务前输入清楚；3）因漏输、错输费用造成公司损失的，按公司相关规定给予责任人处罚。11将台帐分船公司按月份存档。货代知识基本知识1、CY-FO条款：FO可释为FreeOut或FreeOverside=FreeOverboard意为船公司（Carrier）不负责POD之卸船费。此条款常用于去中东、西亚地区的僻港、小港（Sideports“小港”）;如：Haifa海发、Ashdod阿斯杜德（以上二港均Israel以色列的）、Izmir伊兹密尔（Turkey）、Istanbul伊斯坦布尔（Turkey）、Beirut贝鲁特（Lebanon黎巴嫩）、Benghazi班加西（Libyan利比亚，于地西：地中海西岸）另有CY-TKL（=CY-TACKLE）=CY-Hook（Note：tackle吊绳吊钩；hook货钩、吊钩）、舷（船）边交货，船公司不负责卸船费。与CY-FO类似，只是CY-FO多用于中东、西亚地区注：少部分公司还有CY-LO条款（如H&T）它与CY-FO类似，只是习惯叫法不同而已。有少部分人言CY-LO适于散货、至目的港后拼柜的卸船费及码头费、拆柜费等Carrier一概不管2、“双到付”:指Forwarder付给Carrier之O/F（OceanFreight）与Shipper（“客户”）付给Forwarder之O/F均为到付“一预一到”：指Forwarder付给Carrier为prepaid(pp)方式；而Shipper付给Forwarder,则为到付CC（collect）.船公司一般不同意到付。3、对DG（DangerousGoods或DC：DangerousCargo）多采用“现提”即AlongsideDelivery.又称“船边交货”（指POD船边）。因许多码头不允许DG于港内久留4、Via（=bywayof=careof=C/O）经由：e.g.ShipmentfromKeelungtoNYKviaPanamaCanal货物必装载于从基隆（TWN）通过PanamaCanal驶往NYK之船舶或以上英文也可以写作：ShipmentfromKeelungviaPanamaCanaltoNYK（NYK于美东）ShipmentfromShanghaitoDetroit（底特律，于美内陆）viaLA（于美西WC）意指：于LA卸船后转火车运至DetroitShipmentfromShenzhentoSeattle（W.C）viaLand-Bridge（陆桥）inbondtoBoston（E.C.）。货物在W.C.西雅图卸船后经由陆桥运输并在保税下，运至E.C.的波士顿（inbond保税，以保税方式。所谓“保税”即是暂不交关税，待货到目的地后再交）ShipmentfromHuangputoDallas（达拉斯，于美内陆），Texas(Dallas所在的州名)ViaO.C.P.LongBeach，Calif.（长堤：于W.C.California为LB所在的州）货物于西岸长堤卸船后利用火车使用OCP运输条款运至DallasShipmenttoPacificCoastviaOverlandtoNewYork“船运至美西港经由大陆，陆运至NYK）、51transitgoods（cargo）：过境货、转口货。自输出国运往输入国的过程中，需经第三国时，对该第三国而言，该货即为transitgoods通常：货物于此第三国卸下后依海关事先核定之路线以保税运输方式运往输入国目的地。2bondedW/H（warehouse）：保税仓inbondto保税运至bondedshed保税货棚（货栈）bondedvalue关栈价值6、“Intransitto”条款：通常，此条款指Consignee在不清关交税的情况下使货物继续运输，目的地海关必于船公司舱单（Manifest）上见到相关条款才允许这一条款。因此，B/L上必有显示。例如：到Arica（阿里卡）与Iquique（伊基克）（此二港均属南美智利Chile国的）的货物。B/L上的Consignee、Notify、portofdelivery中若有显示Bolivia者，B/L上须显示“IntransittoBolivia”（注：Bolivia玻利维亚为一内陆国，毗邻Chile）“Intransitto”的本义为“转运至”e.g.：ShipmentfromShenzhentoAricaintransittoBolivia。B/L上POL填Shenzhen；portofdischarge填Arica；placeofdelivery填Bolivia；Finaldestination也填Bolivia7.MediterraneanBasePort地中海基本港：Milan米兰（Italy）、Barcelona巴塞罗那（Spain）、Bilbao毕尔巴鄂（大西洋口岸，实不靠地中海）、Genoa热内亚（Italy）、Valencia巴伦西亚（Spain）、Istanbul伊斯坦布尔（Turkey）、LaSpezia拉斯佩齐亚（Italy）、Leghorn里窝那（来亨）（Italy）、PortSaid塞得港（Egypt）、Alexandria亚历山大（Egypt）、Benghazi班加西（Libya利比亚）、Marseilles马赛（France）8.洗柜通常分四种：）化洗Chemicallycleanfloor；）清水洗waterclean；）蒸汽洗steamclean；）研磨洗：glind（研磨）orsandclean分批出境核销栏日期出境数/重量结存数/重量核销人第二节、出口业务第二节、出口业务（一）B/L缮制（制作）1出船东B/L（MASTERB/L）（见附图j）注：这种情况下MB/L上shipper为出口商,consignee为进口商或toorder2出HB/L：（给客户）（见附图k）注：这种情况下：）货代需事先征得carrier同意后者接受H-B/L后才可签）货代除给shipper正本的H-B/L外通常还给Carrier一份H-B/Lcopy,单上注明“请Carrier凭此H-B/L放货，并请Carrier向我司提供MEMOB/L”）CarriersAgent须得到货代的“放货通知”后方可签D/O给Consignee(从Consignee处收回H-B/L后)（这样做是怕货代尚未收到运费却把货放出去了）此种情况中H-B/L上shipper为出口商，Consignee为进口商或toorder3既出M-B/L，又出H-B/L（见附图l）注：这种情况下H-B/L中shipper为出口商consignee为进口商（实际收货人）而M-B/L中shipper为货代，consignee通常为货代于目的港的代理或：toorderofH&T（由贷代指示）而Notify为H&TSAgent（当consignee显示“toorderofH&T时）2、提单的制作过程：Forwarder将B/L样本Fax给客户客户核对后回传。若客户回传后又要求改单，通常要交改单费（￥50150元）Forwarder将B/L传给CarrierCarrier核对，确认后回传并出正本B/L（若客户要求出MB/L时）或：Carrier做B/L样本传给Forwarder(或：Carrier叫Forwarder补料)Forwarder审核，确认后回传。另一种做法：Forwarder补料给Carrier（或出B/L样本传给Carrier）Carrier核对无误（有误则更改）确认后回传B/L（为B/L的fax件）收到Carrier之B/Lfax件，核对无误后，传给ShipperShipper核对无误（有误则更改）签“OK”（即确认）回传给货代货代再回传给Carrier（三）电放（TelexRelease）关于TelexRelease(电放)：1）有的简写为TLX，少部分人简写为T/R（另：T/R还指trucking吨车费，拖车费）2）电放：应签发或已签发正本B/L的货代或船公司，根据托运人或货代的要求，在POL不签发正本B/L或收回已签发之正本B/L，以EMAIL或FAX或Telex,Telegram等方式通知DeliveryAgent将货放给B/L上的Consignee或shipperorder之人（toorderB/L下）3）shipper申请电放，通常要其出具公司正本保函或在有关B/LCOPY（MEMOB/L）上背书。保函的内容通常有：shippersname,voyageNO.B/LNO.Sailingdate(开航日)及货代无条件免责条款。4）切记：若签正本B/L给shipper后，shipper才提出电放申请，须收回全套正本B/L。5）当同意电放后，有的出具电放信，有的给出一个电放号（如密码一样，为阿拉伯数字或英文字母）。6）做L/C（以L/C为付款条件），或B/L为order单（即B/L上Consignee栏未填收货人BusinessName,（又叫Complete或FullName），而显示为“order”或“orderofshipper”或“orderofXXXBankCO”或“orderofXXXCO”,总之，只要于Consignee见有order字样者）或空白B/L(即B/L中Consignee栏空着不填)或付款条件为Collection(托收（注：collect则为“到付”之义）)（托收含D/P=DocAgainstPayment与D/A=DocAgainstAcceptance），以上四种情况原则上不允许做电放。7）电放下通常采用PP（prepaid.预付运费）。8）若货物有不良情况，切记：于电放信上要打上MatesRemark.(大付批注)。9）电放日：通常应于货（柜）抵目的港前。10）电放申请书上常有此句：PleasekindlyreleasecargotoConsigneehere-belowwithoutpresentation.（“提交，出示”）oftheorginalXXXBillofLading.(XXX代表CarriersName或货代名)（在不提交公司的正本B/L下请将此票货放给以下载明之收货人）11）使用电放放货，并非不出B/L。只是不出正本B/L（若已出，则一定要全套收回）而出B/LCOPY或MEMO件。为了能详尽反映货物相关情况，使用B/LCOPY件是最好之方式。12）使用电放，通常需向客户收取电放费：USD15左右。以下是做电放的几种情况：）不出任何B/L（HB/L，MB/L均不签给客户）客户补料货代补料（注明“做电放”）Carrier(以B/L样本方式将有关情况告知对方)Carrier出单MB/Lcopy件货代传MB/LCOPY客户，客户确认OK后，：客户传电放申请书货代传电放申请书Carrier。若Carrier同意电放，通常于货装船后：Carrier传电放信或给电放号shipper传电放信或给电放号Consignee货抵目的港后，Consignee凭电放信或报出电放号，找Carrier于目的港之Agent提货。此种情况多见于目的港在东南亚地区时，因为电放快而B/L流转（邮寄）慢。(船比B/L先到卸港)）对MB/L电放，使用货代的代理，签发正本HB/L，对MB/L电放即意味着以电放信代替MB/L之功能（当然不可能签MB/L正本单）货代给其客户签正本HB/L，HB/L上的shipper填客户名，Consignee填目的港客户名（即真正的收货人）Carrier给Forwarder的MB/LCOPY（或MEMO）件上，shipper填货代名，Consignee填货代于目的港的代理。上述操作也可：货代与其客户对好单后，将客户回传给Forwarder的HB/L上的shipper一栏，由客户名改为货代名，将Consignee栏由真正的收货人改为货代之代理，其他内容不动（其他内容指品名，包装，件数，POL，POD，DeliveryAgent,GrossWeight,Measurement,CntrNo.,SealNo.,Marks&Nos(唛头及唛码)，Notify,PlaceofReceipt,PlaceofDeliveryVessel&VoyNo.,ShippingonboardDate等等）改完此二栏后将此单传给Carrier。以上操作中货代传给Carrier之单子上，其自己成了自己B/L之shipper电放信：Carrier货代货代之代理Carrier（货代之代理交出电放信或报出电放号后即从Carrier处取得D/O）HB/L流程为：货代客户（启运港）客户（目的港）ForwardersAgent(目的港客户交出HB/L从货代之代理处取得D/O=DeliveryOrder)注：若为到付运费必嘱咐目的港代理收齐运费后才放货！此种情况除要给代理一笔代理费外还需给船公司电放费（约$15）“华联通”公司去美国的货多采用此种情况（它于美西各港有自己的代理）对H-B/L电放签发正本M-B/L使用货代的代理。M-B/L流程：CarrierForwarderForwardersAgentatPOD货代的代理凭正本M-B/L换取D/O，电放信流程：Forwarder客户（起运地）客户（目的港）ForwardersAgent目的港客户凭电放信（或电放号）从货代代理处换得D/O.iv）双电放。不签正本HB/L与MB/L，Carrier将其制定的电放号告知ForwarderForwardersAgentCarrier,Forwarder将其制定的另一电放号告知shipperConsigneeForwardersAgent.注:a)电放下,有的公司要求consignee除交出电放信(号)外还要交出B/L的fax件(预先Forwarder将此fax件给shipperconsignee).有的规定：Consignee于电放信上盖办理C/O（Certificateoforigin）之程序1发C/O样本资料2传资料6核对C/OOK件3报关后注：办C/O需注意：发货人必与B/L上的一致；B/L的签发日期不迟于装船日期；必具备海关编码资料五）美日线简介1、美国线1FMC(FederalMaritimeCouncil)（美国联邦海事委员会）：系掌握美国进/出口航商及海运事务的官方组织。Carrier必向它申请。并FilingB/L（将B/L存档备案。File“存档”）购买Bond（合约）（该Bond类似保险）。分为AnnualBond（annual本义为“年度的”）及B/LBond两种。其中AnnualBond之Beneficiary（受益人）为美国政府&Customs。主要之原因系恐美进口商C/S（consignees）因故不提领货物且不支付Freight而弃货，美国Customs除逾期后拍卖外并可依合约向InsuranceCo.求偿以支付该批CGO（cargo）于USA所产生之各项storage（堆存费）、duties（税金）ect.B/LBond：万一CGOS短少（shortage）、damage（损坏）、按合约可提供一定自付额及coverage（保险）范围、（其年保费约为USD11000、而coverage（保险金额）约为USD150000）基于以上之规定，有购买Bond且FMCFiling之B/L，才可于USA市场上有合用效力。2、美线W/C（西岸）分：a）、PSW（pacificsouthwest）（美西南岸濒太平洋）主要有LAX（LosAngeles）、LBH（LongBeach）、SFO（SanFrancisco）、OAK（Oakland奥克兰）（注：NewZealand之Auckland汉译名也为“奥克兰”。）b)、PNW（PacificNorthWest）（美太平洋岸西北向港口）主要有：SEA或STL（Seattle）、PTL（Portland）波特兰（注：东岸也有同名之“波特兰”Portland）、Tacoma（TAC.WA）塔科马（WA为Tacoma所在州名缩写）3E/C（EastCoast）东岸：每家航商（carrier、Liner）靠（call）E/C之港口均有不同，但一定都会靠NewYork.E/C主要港口有：NewYork、SAV（Savannah）沙瓦纳、NFK（Norfolk）诺福克注：E/C之Boston.MA（MA为州名简写）（波士顿）较特殊，通常用Barge（驳船）由E/C的NY或别的大港T/S（转运）。另加约USD400/UNIT之T/S费4G/P或G/C（GulfPort或GulfCoast）墨西哥湾主要有Tampa（坦帕）、Houston休士顿、Miami迈阿密（注：GP还指“通用柜”GeneralPurposeCtnr）对目的地（目的港）为E/C与G/P之货物，其SVC(Service)方式有：a）MLB（MinilandBridge）：迷你路桥岸跨岸远东W/C的MainPorts。卸柜经由火车（注：不可用拖车公路运输）全程内陆转运至E/C或G/C（）Gulfcoast）各主要港口，通常要换34次火车，但Inland全程（FMW/CTOE/CORG/P）的T/T（transittime运输时间）比起A/W（AllWater）（全水路）来要短不少（一般57日即到，而全水路下从W/C至E/C要1020日！）注：Inland运输有二种：铁路与拖车（公路）（Inland：内陆）b）A/W（全水路AllWater）经PanamaCanal绕行至E/C或G/C各港，自HKG至目的港全程约需2732days。其特点是DirectCall不经Inland运输除以上两种运输方式（目的地均为W/C或G/C之海港）外，美线常见的还有以下几种运输方式：I）IPI（Interior“内陆的内部的”）PointIntermodel（“多式联运”之义Multimodel）IPI与MLB的区别在于：前者目的地非W/C、G/C之海港而是“IPI点”（也称“内陆点”Inlandpoints、interiorpoints）另：IPI按柜（货）之PortofDischarge（卸船港）之不同有两种。a)于W/C卸船后转Inland运输（火车或拖车）b)于E/C或G/C卸船后转内陆运输，此种情况称为R-IPI例如：于Savannah（E/C港口）拖车到Atlanta（为IPI点）即为R-IPI）OCP（overlandcommonpoints）对于目的地在落基山脉以东且货量较大的Inlandpoints可采用OCP注：OCP与MLB、A/W、IPI及下文讲的Micro-Bridge、RAMP的本质区别在于：OCP条款下海运的航商（Carrier）仅负责到W/C，而由Forwarder或Consignee自行安排从W/C至Destination的Inland运输。柜子经C/S（即Consignees）拆吉后归还于当地（W/C）船公司之堆场（实为carrier租的），SaltLakeCity（盐湖城）即为一颇具代表性之内陆点OCP地区：NorthDakota北达科他州，SouthDakota南达科他州，Neberaska内布达斯加州，Colorado科罗拉州，NewMexico新墨西哥州以东地区。另外，Canada也有一个OCP地区。OCP非多式联运而其他的全是。）MicroBridge或Micro-landBridge（注：它不可简写为MLB！）称为“微陆桥”（岸至内陆点）由W/CorE/C之BasePorts经由Inland（TrainorTruck拖车）转运至IPI内陆点通常MicroBridge的目的地为几个有名之内陆城市：CHI（Chicago）、Phoneix（凤凰城）、Detroit（底特律）etc.其实MicroBridge与IPI极相似。以上三种运输条款与提单中的填制方法是：例，VancouerOCPMontereal，在PortofDischarge栏显示VancouerOCP，在FinalDestination栏显示Montereal，于De*ionofGoods栏显示IntransittoMontereal。MLB：eg：PortofDischarge为LBH（LongBeach长堤，于WC），PlaceofDelivery为MLBHouston。IPI：eg：PortofDi5、谈谈美国线常识：）其国内Inlandpoint分区范围：a)Group1：含W/C（西岸）三个州的IPI点b)Group2：为北美之内陆中央地点各IPI点c)Group3：含东岸（E/C）及G/P各IPI点d)Group4：靠近西岸（W/C）之各内陆小点（与Group1接近）注：不同的carrier之区域划分不尽相同，得看其运价本或向其咨询）美国国内道路限重很严格，各州之间之法律规定均有不同（约1517tons不等），故对五金、磁砖、石制品等重货之手电揽收要特别小心！通常小柜不可over（超）17MT、以免遭每次USD20003000之交通罚款）Mixedload:指一个柜内有三个Item（三种货）以上（三个CGOS品名），其O/F（海运费）适用最高运费率者straightload：一个柜中为单一CGO品名（一个Item）)美国线之B/L上所show（显示）之DocumentNo.指：同行与航商所签之年度合约（aunnualbond）之编号（同行：指货代）B/L签发份数的表示法：eg:original3SETS+COPY5SETS示：三正五副而美国线客户通常只需original2SETS+COPY1SET（二正一副）10）以下为几种美线常见之附加费、i)SPS:ShanghaiPortSurchange、上海港口附加费含义与广东之ORC相当。ii)PSS：美线之PSS通常于01/JUN30/NOV（6月11日至11月30日：长达半年）金额为：USD225/300/340/375、PER20/40/40HQ/45HQ（2002年）其实美线通常最旺的季节为MayOct(510月).因远东美国的XMAS产品（Christmas产品）最晚需10月底于美市场铺好货注：对货量大或频之客户、PSS可减低收取。iii)DSS含义相当于BAF）DDC：到港提货费。其性质类似HKG之THC（吊柜费）EBS:USD60/80/90/100/(per20/40/40HQ/45HQ)(2002年)11）Carrier(船公司)对去美国之货的OFFER（报价=quotation）一般依价值类别不同而分为四类：GROUPAD（通常GROUPABCD）（注：这儿的GROUPAD与以前讲美线内陆点分区范围时所言之GROUP14完全不相关）此GROUPRATE亦称BOXRATEorWINDOWRATE、船公司之客户（Forwarder或大的exporter）必以自己实际出口之品名向carrier申报、询价（Inquire）并详实show(显示)于B/L中、不可欺骗！此受FMC管制与规范。故Forwarder于报价前务必向exporter问清品名、用途、材质etc，以找出其于carrier之归类及对应之GroupRate。12）BulletRate(=SpecialRate特价bullet本义为“子弹”之义)若客户之出货量大或频繁，F（Forwarder）为争取此potential(潜在的)货载，可于已与Carrier签定之Bond(合约)之外，向CarrierFiling(原形为file“提出”)Special(bullet)rate请求。13）FAK（FreightAllKinds）各品名均适用之“均一运价”）由于美国线CY柜系依品名不同而有GroupAD的不同OFFER（报价），而对于Carrier提供之GroupRate(AD)中未列出或不明之Commodity(商品)，一般均采用GROUPA的价钱（即于GROUPAD中查不到的所有货物全部算FAK货）14）Canada之DDC:USD18/RT(东西岸同)，RT=RevenueTon=F.T.=FreightTon运费吨15）一般而言，远东一北美东向之报价系依品名不同而报（offer）一个全包价、内容含：O/F（=O/FRT=Oceanfreight）+FAF(=BAF)+DDC、（全包价为三项之和）于美当地不另向客户（目的港客户）额外征收DDC。但一定要注意，作为货代在向同行（CO-LO即Co-loader）拿价钱（询价）时（或：出口商（厂）向货代询价时，若货量不大却得到的价钱较低，则需反复追问其报价中是否已包含DDC与FAF二项。因有些人报价时仅报O/F（纯海运费）而后于美国再向C（consignee）收取DDC。对华南同行CFS、CONSOL(consolidator做拼箱者)之报价中，常不按常理收费，其算法及分区极为紊乱，询价时当小心。16）对散货，按RT计费，如FAF1.50/RT；DDC17）送货地点方面：依出口W/C客户之Destination(目的地)要求，若LA（LAX），则是市区（需负责从码头至市区的拖车），而LBH（长堤）则是港口。至于SFO（SanFrancisco）与OAK(Oakland)，它们只隔一座桥，其情况亦同。于W/C、SEA（=STL即Seattle）与Tacoma(塔科马)系经铁路转运（后者在内陆、前者在W/C）一般CarrierOFFER(报价)相同之报价、至于Portland(PTL波特兰)，其系由Seattle转运过去（Seattle离Portland很近）。注:Portland为大点,然而市场生意佳。故许多Carrier须另加USD100/UNIT。这等于将其视为sideport(小港)。（通常baseport基本港的运价低于sideport(因为后者货量少)内陆地区的大点运价低于小点（IPI）注：CHI（Chicago芝加哥）为IPI（内陆小点），但却是所有Carrier均收货之重要目的地（CHI实应列为大点）18）运费支付：P+C方式，指部分prepaid,部分collect(PPD+CLT)Emptypick-up去工厂装货：提吉柜去工厂装货19)美国IPI运输方式下，散货的计费方法很特别。凡密度大于363/m3，按重量计费；反之则按尺码计费，而各承运人的运价本中，仅仅只告知每立方米的运价。对于密度大于363/m3的货而言，怎么算运价呢？（对于密度小于363/m3者，直接按运价本上公布的每m3多少美元计算）我们先来一个10出口所需报关单据文件：A、一套报关单据，含出口合同、发票、P/L、出口报关单、报关委托书B、核销单（有广州海关备案）C、托运书D、安全证明E、外地客户的单证需在广州海关有年审，有备案11以下为熏蒸/消毒申请书的内容（ApplicationofFumigation/Disinfection）a）NameandAddressofConsignor(发货人名址)；b）NameandAddressofConsignee(收货人名址)；c)DescriptionofGoods品名d)QuanityDeclared报检数量e)placeofOrigin产地f)MarkNo唛头及号码（唛码）g）placeofDespatch启运地（despatch=dispatch发送、运送）h)portofDestinationi）MeansofConveyance运输工具j）DurationTemperature熏蒸/消毒处理持续时间及温度k）Treatment处理方法l）ChemicalConcentration药剂及浓度m）Description附加声明n）Ctnr.No柜号o）No.ofcertificate（需证书份数）：_originals_copies(几正几副)p)“现申请对货物、整柜熏蒸/消毒，若对货物产生质量影响，申请人愿承担经济责任”。申请单位_签名_日期_q)审批意见_r）处理意见：熏蒸公司_熏蒸人签名_完成_时间_s)证书编号_(注：若为散货，表中“柜号”栏不填！)(七)HKG码头作业方式理解以下英文：1、珠三角的驳船至HKG若需中转，则有三种作业方式：交大船（交tackle或叫Bytackle或Tackle交收）：大船停于锚地中，驳船靠于大船边，大船与驳船间可以停靠一带吊机之趸船；若大船本身有船吊则勿需趸船；交水位（即CYwaterfront）：交于浮筒上之公趸。公趸两边均不着岸；交公趸（交趸=交趸船）即Byfloatingyard。趸船上均配有吊机（通常驳船无吊机），公趸挂在拖轮上可移动。2、FromZhongshan（viaHKG）toTaiwan：USD100/20GP、USD180/40GP、USD200/40HQ.I）BytackletermplusTHCHKD600/20、HKD900/40指：去HKG之feeder不靠码头，于锚地中交到大船上去（运至大船吊钩tackle能够得着的地方）；即“船边交收（TACKLE）”II）ByfloatingyardshouldplusTHCHKD900/20、HKD1200/40floatingyard专指珠三角之feeder至HKG后交趸船（公趸交收）（公趸固定于某水位，两边均不着岸）III）ByCYtermplusTHCHKD1200/20、HKD1800/40指Feed