工贸公司合同签订流程.doc

合同签订管理办法为规范公司煤炭销售合同管理，保证合同签订的有效性、合理性，公司内部制定以下管理办法：1、 销售部袁世祎具体负责合同洽谈、签订、营销等业务，各销售人员具体配合工作。2、 销售人员根据业务需要与客户接触，旨在接洽，不得牵涉煤价问题。3、 销售人员接洽客户后，有意向签订合同者，由部门负责人和销售人员在不低于两人的情况下草拟合同。4、 合同草拟完成后，报财务及总部办公司存档，最后报总经理或者由总经理委托代表签字生效。5、 合同生效，以通知单形式通知煤矿发煤，监磅人员做好监磅。 图 示： 接洽业务 草拟合同 审查 签字生效 化验、发煤要 求：1、 洽谈业务人员要严格遵守公司规章制度，严禁弄虚作假，严禁吃拿卡要，发现一次罚款2000元，调离原岗位。2、 财务要严格审查每一份合同，如若出现纰漏，每发现一次对责任人罚款200元。贵州鲁中工贸有限责任公司2012年7月20日 煤质化验管理办法为规范公司煤炭销售，保证煤质煤价的合理性、公平性，公司内部实行以下管理办法：1、 销售部张胜利负责煤质化验工作，周忠全、周鸣具体配合工作。2、 公司签订合同后通知张胜利化验指定煤炭煤质，然后通知煤矿配合取样并送样至煤质化验室，何述威具体配合工作。取样人不得少于两人签字。3、 周忠全具体负责煤质化验室工作，周鸣配合工作。化验人员接到煤样后4个小时内必须化验完成，化验结果要在最短时间内首先以短信形式报告张胜利，同时出具书面化验单，并签字为准。 4、 张胜利接化验结果后告知销售人员，由销售人员以通知单形式通知煤矿发煤。 图 示： 公司通知 取样、送样 化验 制单、签字 定价、发煤要 求：1、 取样人员必须严格按照取样规定，不得徇私舞弊，否则每发现一次罚款100元。2、 化验人员要做好保密工作，不得徇私舞弊，否则每发现一次罚款100元。3、 化验人员要认真做好每一次化验，做好留样，化验结果抽查，误差不得超过200大卡，否则每发现一次罚款100元。贵州鲁中工贸有限责任公司二一二年四月二十二日 计量、监磅管理办法为规范公司煤炭销售，做到煤炭不流失、不混装，公司内部实行以下管理办法：1、 张胜利具体负责煤炭计量、监磅工作，何述威配合工作。2、 公司通知煤矿发煤后，张胜利具体安排计量、监磅工作，工作人员做到不离岗、不玩岗，否则每发现一次罚款50元。3、 每日发煤结束后，工作人员以报表及邮件形式汇总结果，报总经理及部门负责人。4、 如遇现金交易，要做到当日收回煤款，并上交财务。磅房不得留存现金，每发现一次，对监磅人员罚款50元。5、 工作人员要不定期到煤场巡视，发现问题立即通知公司销售负责人和矿方，确保煤炭不混装、不流失。否则，每发现一次罚款50元。贵州鲁中工贸有限责任公司二一二年四月二十二日 煤炭销售部内部管理办法为规范公司煤炭销售工作，理顺业务关系，提高工作效率，确保公司煤炭高质、高价销售，销售部制定以下管理办法：1、 人员组成负责人：袁世祎 张胜利成 员：宋坚毅、杨天国、何述威、周忠全、周鸣2、 具体分工1、袁世祎具体负责销售业务，包括业务洽谈、合同签订、定价发煤、煤款回收等工作，杨天国具体配合。2、张胜利具体负责煤质化验、计量、监磅等工作，何述威、周忠全、周鸣具体配合。同时每天统计报表在早会上做日报。3、宋坚毅具体负责电厂收煤、验单等工作。4、具体流程（详见流程图）合同签订通知化验定价通知发煤计量监磅交货回收煤款三、要 求1、销售部所有成员要尽职尽责，严格遵守公司各项规章制度，不得徇私舞弊，不得吃拿卡要。如若发现视情节轻重给予批评、罚款、调离岗位等处罚，严