租户撤场管理办法及审批流程.doc

内部文件严禁外传意外伤害及财产损失类深圳市益田商业管理有限公司租户撤场管理办法及审批流程编制部门:营运部编制时间:二九年三月二十日深圳市益田商业管理有限公司租户撤场管理办法及审批流程制度名称租户撤场管理办法及审批流程编号SY-LC-YY-2009-001目 录第一章 目的 1第二章 适用范围 1第三章 基本管理规定 1第四章 工作职责 1第五章 工作流程 2第六章 工作流程图 2附件：1、租户撤场审批表修改时间修改页码修改状态修改人审批人编制人： 日期：2009-审核人： 日期：2009-批准人：日期：2009-版本号2009-1深圳市益田商业有限公司租户撤场管理办法及审批流程一、目的为规范假日广场租户撤场手续办理流程，结合公司实际情况，特制定本管理办法及流程。二、适用范围本流程适用于益田假日广场所有租户办理撤场事宜。三、基本管理规定1、营运部全面负责受理租户撤场申请及相关手续办理。2、租户需提前三个月提出撤场申请（即合同终止申请）。3、租户提出撤场申请并经我司审批同意后，我司将根据实际情况确定具体撤场时间。4、撤场租户相关账款费用结算周期为两个月（自撤场当天起计算）。四、工作职责1、财务部：负责核查商铺缴费情况，如有欠费，发出结算单并通过电话形式催缴。2、招商部：负责与租户确认商铺撤场具体要求及标准（是否按合同要求恢复交付时的毛胚状态），并核实该租户是否有与本部门发生的相关未交费用。3、营运部：负责协助租户办理撤场手续，并核实是否有与本部门相关的未交费用。4、企划部：核实是否有与本部门相关的未交费用并准备围板制作事宜。5、信息部：负责核查租户POS系统的完好情况并予以回收，并核实是否有与本部门相关的未交费用。6、物管中心：负责核查租户水电费缴交及商铺硬件设施完好情况等相关事宜，并核实是否有与本部门相关的未交费用。五、工作流程1、租户提前三个月提交撤场申请书。2、收到撤场申请书后，由营运部牵头组织物管中心、财务部、招商部及公司高层领导召开研讨会。3、营运部根据研讨会决议，负责草拟请示报告提交至高层领导审批，如同意租户撤场申请，则明确撤场时间及其他撤场条件和要求。4、营运部将公司领导审批意见知会租户，请租户填写撤场审批表并请相关部门会签。5、由物管部、信息部、招商部、营运部共同执行撤场并验收。六、工作流程图集团副总裁签批总经理签批财务主管领导签批物管中心主管领导签批招商主管领导签批部门主管领导签批反馈租户由物管中心、招商部、营运部共同执行撤场及验收租户提出书面撤场申请由营运部牵头组织物管中心、财务部、招商部及公司领导高层领导召开研讨会由营运部向公司高层提交请示报告营运部将审批意见回函租户，并办理相关撤场流程 同意 不同意 租户撤场审批表 日期： 年 月 日铺位号品牌名称经营类别商户公司全称委托代理人联系方式合同编号合作方式 独立经营 联营合同有效期 年 月 日 至 年 月 日申请撤场时间 年 月 日 至 年 月 日 时撤场原因商户法人或授权人签名确认及盖章： 年 月 日财务部意见：是否有未交费用 是 否 其他事项：招商部意见：是否有未交费用 是 否 商铺撤场是否恢复毛坯状况 是 否 撤场时间建议： 其他事项：营运部意见：是否有未交费用 是 否 其他事项：企划部意见：是否有未交费用 是 否 其他事项：信息部意见：是否有未交费用 是 否 其他事项：定于 月 日 点前收回POS机收银系统。物管中心意见：具体参见物管中心商户退场记录表法务部意见:是否有相关法律问题需要说明或提醒 是 否营运部主管领导意见：公司领导批示：集团领导