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第四节班轮集装箱货运流程 集装箱班轮出口货运流程集装箱班轮出口货运的主要单证无船承运人业务 出口货运流程接受货主委托 订舱 报关 装箱 集装箱入港 装船 缮制提单 寄单 核销退税 出口整箱订舱程序 1 客户订舱出口货物时 应按订舱出口委托书内容进行填写 将填写好的托运单传真 邮寄或通过网络发至承运人 货代 也可通知承运人 货代的跟单员领取 2 如果出口人与船公司或无船承运人有协议运价 请同时传真船公司的运价确认件 如果没有船公司的确认件 该运价无效 承运人出口整箱业务员在接受出口业务订舱时 会了解委托书的各项内容 并确认其是否有能力满足客户的要求 如能满足 按照托单上的要求配船 并传真预配信息给出口人 如不能满足托单上的要求 承运人或货代公司业务员会及时通知托运人 3 在舱位得到确认后 货代公司业务员会通知客户准备有关的报关单据 报关委托书 核销单 同时 客户应告知承运人集装箱是进仓还是拖箱 如客户货物是进承运人仓库内装箱 按发给客户的进仓单进仓 进仓单上会注明进仓编号 仓库地址 联系电话 联系人 最迟进仓期 托运人务必按进仓编号 在最迟进仓期以前进仓 4 如托运人货物需做门 门运输 请在装箱24小时 300公里以内 48小时 300公里以外 以前通知的配载人员具体地点 时间及装箱联系人 以保证承运人按时到达装箱地点 海关的截关期为开船前一天上午10点 如遇节假日则向前顺延 此时托运人货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置 5 承运人会在装船前一天将提单确认件传真给托运人 如提单由船公司缮制 货运代理会在收到船公司的提单确认件后立即传真给托运人 托运人尽量在装船以前确认回传 以免额外更改费的支出 开船以后 货运代理一般在收到托运人提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员 6 承运人可以为托运人办理倒签 预借提单手续或做电放 出具盖有托运人正本公章的书面保函 但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行 7 承运人在最快的时间内将核销退税单证退给托运人 除内支线外一般10天左右就可办妥 拼箱订舱程序1 接受托运申请 船公司或其代理公司根据自己的运力 航线等具体情况考虑发货人的要求 决定接受与否 若接受申请就着手编制订舱清单 然后分送集装箱堆场 CY 集装箱货运站 CFS 据以安排空箱及办理货运交接 2 发放空箱 通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取 有的货主有自备箱 拼箱货货运的空箱由集装箱货运站负责领取 3 拼箱货装箱 发货人将不足一整箱的货物交至货运站 由货运站根据订舱清单和场站收据负责装箱 然后由装箱人编制集装箱装箱单 CONTAINERLOADPLAN 4 整箱货交接 由发货人自行负责装箱 并将已加海关封志的整箱货运到CY CY根据订舱清单 核对场站收据 DOCKRECEIPTD R 及装箱单验收货物 5 集装箱的交接签证 CY或CFS验收货物和 或箱子 即在场站收据上签字 并将签署后的D R交还给发货人 6 换取提单 发货人凭D R向集装箱运输经营人或其代理换取提单 然后去银行办理结汇 7 装船 集装箱装卸区根据装货情况 制订装船计划 并将出运的箱子调整到集装箱码头前方堆场 待船靠岸后 即可装船出运 8 海上运输 海上承运人对装船的集装箱负有安全运输 保管 照料之责任 并依据集装箱提单条款划分与货主之间的责任 权利 义务 10 卸船 集装箱码头根据装船港承运人代理寄来的有关货运单证制订出卸船计划 待船舶靠泊后即卸船 11 整箱货交付 如内陆运输由收货人自己负责安排 集装箱码头堆场根据收货人出具的提货单将货箱交收货人 12 拼箱货交付 集装箱货运站在掏箱后 根据收货人出具的提货单将货物交收货人 13 空箱回运 收货人和集装箱货运站在掏箱完毕后 应及时将空箱回运至集装箱码头堆场 出口货运的主要单证1 托运单 SHIPPINGNOTE B N 有的地方称为 下货纸 是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的 向承运人或其代理办理货物托运的单据 2 场站收据 D R 场站收据是集装箱出口运输的专用单证 其组成格式在不同的港 站使用的也有所不同 其联数有十二联 十联 七联不等 与传统海运单证相比 它把货物托运单 装货单 关单 大副收据 理货单 配舱回单 运费通知等单证汇成一份 这对提高集装箱托运效率有很大意义 填写的项目包括 货物的发货人 收货人 通知方 货物装货港 卸货港 交货地 港口名称要明确具体 如有同名港口时 需在港口名称后注明国家 地区 货物名称 应根据货物的实际名称集装箱运输并与信用证上货物名称相符 货物的体积 标记及号码 包装 件数 重量 尺寸 运费付款方式 注明是运费预付还是运费到付 计划托运集装箱的数量 箱型 箱类 可否转船 可否分批 以及装箱方式及装箱场地 装期和送港日期 3 设备交接单 EquipmentInterchangeReceipt 集装箱的装箱方式有集装箱场地装箱和工厂 仓库 装箱两种方式 因此 在安排装箱时常常要碰到集装箱或设备的交接 设备交接单是集装箱进出港口 场站时用箱人或运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱或设备 底盘车 台车 冷藏装置 电机等 的凭证 它既是管箱人发放 回收集装箱或用箱人提取 还回集装箱的凭证 又是划分双方责任 权利和义务的单证 此单通常由管箱人签发给用箱人 用箱人据此向场站领取或送还集装箱或设备 装货清单分为预配清单 Preloadinglist 和装货清单 Loadinglist 两种 预配清单在装箱时使用 是船公司 或其代理 根据航次场站收据留底 按装箱场地分类 将计划在各场地装箱数量和箱型 箱类汇总 通知各装箱场地并调配空箱 各场地在接到预配清单后按清单要求准备空箱并按预配清单要求接收货物装箱 预配清单上集装箱的号码和铅封号是空的 待货物装箱后由集装箱场地将箱号和铅封号和每一箱实际装货情况返馈给船公司 或其代理 制作装货清单 4 装货清单是详细记载集装箱货物名称 数量 交付方式及箱内积载顺序 自里到外 的单证 在集装箱入港和装船时使用 船公司 或其代理 根据安排装箱的各场站返馈的装箱情况 将本航次所有计划装船的集装箱按目的港和货物性质归类 依航次 挂靠港顺序排列汇总而成装货清单 主要用作向海关申报 发货人与CFS CY之间货物的交接单 通知承运人集装箱内货物明细表 办理保稅手续 计算船舶总载重的基本数据 装箱单内容记载准确与否 对保证集装箱货物的安全运输有着密切关系 装货清单是船上大副和港方编制配载计划的主要依据 又是供现场理货人员进行理货 港方安排港内作业以及承运人掌握情况的业务单证 装货时船方和理货主要校对所装集装箱的号码 铅封号 箱型 箱类 卸货港 特殊集装箱的状态 例冷藏箱的实际温度与装货清单上所列是否一致 危险品箱的标牌 等与装货清单上所列是否一致 检查集装箱的外表有无损伤 5 集装箱配载图 StowagePlan 分为预配图和实载图两种 预配图是装货前船 港双方根据航次货载情况和船舶具体情况所制定的积载计划 但实际装载与计划装载总有一些差别 实载图则是按集装箱实际装船情况编制的舱图 集装箱配载图是船方进行货物运输 保管和卸货工作的参考资料 也是卸货时港方据以理货 安排工班和货物在港内堆放的依据 6 海运提单 B L 为了适应集装箱运输的需要 其正面内容还增加了收货地点 交货地点 交接方式 集装箱号码 铅封号等内容 在缮制时应特别注意在箱内件数栏内既要填写本提单号下所有的集装箱的箱号 铅封号同时也要填写每一箱内所装货物的件数 否则发生灭失损害时只能以每一集装箱作为一个理赔单位 对拼箱货物件数的表示方法与传统提单相同 但应填写交接方式 如CFS CY 并使同一箱内的所有货物记载在同一箱号及铅封号下 托运单制作 1 目的港 名称须明确具体 并与信用证描述一致 2 运输编号 即委托书的编号 每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号 通常也是商业发票号 以便查核和财务结算 3 货物名称 应根据货物的实际名称 用中英文两种文字填写 更重要的是要与信用证所列货名相符 4 标记及号码 又称唛头 5 重量尺码 6 托盘货要分别注明盘的重量 尺码和货物本身的重量 尺码 对超长 超重 超高货物 应提供每一件货物的详细的体积 长 宽 高