论文word排版技巧.doc

论文word排版技巧*2.5案例论文排版技巧 在日常的工作和学习中，有时会遇到长文档的编辑，由于长文档内容多，目录结构复杂，如果不使用正确的方法，整篇文档的编辑可能会事倍功半，最终效果也不尽如人意。下面就以论文撰写为例说明如何利用Word 2003的功能，提供一些长文档编辑常用的方法和技巧，包括论文格式的设置、公式的使用、目录的生成、页眉页脚的高级设置、快速定位文档、特殊符号的插入等供用户参考。2.5.1 知识点论文撰写使用的主要知识点包括：样式和格式；文档结构图；索引和目录命令；自动套用格式；公式编辑器的使用；页眉页脚的高级使用等。2.5.2设计步骤 每一份论文都有一定的格式要求，一般是章、节、目三级标题，下面以章标题样式设置为例，进行论文格式的设置。1章标题样式设置(1)选择【格式】|【样式和格式】命令，打开“样式和格式”任务窗格(如图274所示)。图274“样式和格式”任务窗格(2)在“样式和格式”任务窗格中单击【新样式】按钮，弹出“新建样式”对话框(如图275所示)。在“属性”选项区域中的“名称”文本框中输入“一级章标题”的名称。在“样式类型”下拉列表中选择“段落”，在“样式基于”选择“标题1”。 (3)单击【格式】按钮，在弹出的菜单中选择【字体】命令，打开“字体”对话框，在“字体”对话框中将文章标题字体设置为“黑体”、“加粗”、“二号”，单击【确定】按钮，返回到“新建样式”对话框中。 (4)单击【格式】按钮，在弹出的菜单中选择【段落】命令，打开“段落”对话框进行间距和对齐方式的设置。在“缩进和间距”选项卡中的“间距”选项中设置“段前”和“段后”均为“20磅”，“行距”为最小值“20磅”。这样设置的目的是避免文档正文中由于标题的加入出现缺行现象。在“常规中“大纲级别”设为“1级”，“对齐方式”设为“居中对齐”。其他为默认值。图275“新建样式”对话框(5)设置完“缩进和间距”切换到“换行和分页”选项卡，选中“孤行控制”和“段前分页”复选框。因为选择“孤行控制”可以防止在页眉顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落的首行；选择“段前分页”是因为每一章内容与上一章内容不在同一页面中。应用文章标题样式后，Word会自动在文章标题前加上一个分页符。 (6)创建样式的快捷方式。右击任务窗格中新建的样式，选择【修改样式】命令，单击【格式】按钮，在弹出菜单中选择【快捷键】命令，打开“自定义键盘”对话框(如图276所示)。在“请按新快捷键”文本框中输入“Alt+C”，单击【指定】按钮，单击【关闭】按钮，关闭对话框，返回“新建样式”对话框。图276指定快捷键(7)在“新建样式”对话框中单击【确定】按钮，完成建立新样式。 其他各级标题样式内容不同，但设置步骤基本相同。2使用自动套用格式(1)执行【格式】|【自动套用格式】命令，打开“自动套用格式”对话框(如图277所示)。图277“自动套用格式”对话框 (2)单击【选项】按钮，打开“自动套用格式”对话框，进行设置工作，其中“自动更正”选项卡、“自动套用格式”选项卡以及“自动图文集”选项卡正确设置后，在录入文字的同时，快速应用标题、项目符号、边框和数字等格式。3公式编辑器的使用 (1)光标定位在插入公式的位置，选择【插人】I【对象】命令，在默认“新建”选项卡的“对象类型”列表框中，选择“Microsoft公式30”(如图278(a)所示)，单击【确定】按钮。 (2)出现公式编辑器窗口和“公式”工具栏(如图278(b)所示)。图278 (a)“对象”对话框图278插入数学公式(b)4生成目录目录是论文中不可缺少的重要部分，有了目录就能很容易地知道文档中有什么如何查找内容。当论文中正确应用了标题、章节、正文等样式后，就可以非常方便应用自动创建目录的功能来创建论文的目录。 (1)插入点定位在论文第一章之前，选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，如图283所示。 (2)打开如图284所示的“索引和目录”对话框。 图2-83选择【索引和目录】命令图284“索引和目录”对话框(3)切换到“目录”选项卡，选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符；在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”；“显示级别”设置为“3”，在“Web预览”列表下方取消选中“使用超链接而不使用页码”复选框，单击【选项】按钮。如图2-85 “目录选项”对话框，(4)打开“目录选项对话框，如图2-85所示。选中“样式”复选框，在“有效样式”列表对应的“目录级别”中，将“标题1”、“标题2”、“标题3”的目录级别设置为“l”、“2”、“3”级，并选择“大纲级别”复选框，单击【确定】按钮。 (5)返回“索引和目录”对话框，在“目录”选项卡中单击【修改】按钮，打开如图286所示的“样式”对话框，可以在“样式”列表中选择不同的目录样式。图2-86“样式”对话框 (6)修改目录样式。选中“目录1”，单击【修改】按钮，打开“修改样式”对话框，单击【格式】按钮，弹出的菜单选项可以修改字体、段落、边框等。如图287所示。图287“修改样式”对话框(7)修改好后，依次返回“索引和目录”对话框，单击【确定】按钮，插入自动生成的目录(目录如图288所示)。在目录页的上方输入文字“目录”。目 录 1引言61.1软件测试的意义及现状61.2本论文的工作7 2软件开发与软件测试82.1测试与开发各阶段的关系82.2测试与开发的并行性8 3软件测试计划93.1现代管理学中的计划93.2测试必须被计划和控制103.3软件测试计划的基本要素103.3.1 目的113.3.2 确定测试类型113.4国内企业测试计划实际模板24总 结69致 谢70附 录71参考文献77图2-88 目录效果(8)改变超链接格式。选择【工具】|【选项】命令，打开“选项”对话框。然后切换到“编辑”选项卡中，在“编辑选项”区域取消选中“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框，单击【确定】按钮。返回论文的目录页，再将鼠标放到目录上面，提示信息变为“单击以跟踪链接”。 (9)更新目录。如果生成目录后，对论文又做了修改，需要选中已生成的目录，右击鼠标，在弹出的菜单中执行【更新域】(如图289(a)所示)命令。弹出“更新目录”对话框(如图289(b)所示)，选中【只更新页码】单选按钮，单击【确定】按钮。(a)【更新域】命令(b)“更新目录”对话框图289更新目录5论文添加自动更新章节的页眉 (1)执行【视图】|【页眉和页脚】命令，进入“页眉、页脚”编辑状态。 (2)在弹出的“页眉和页脚”工具栏上单击【页面设置】按钮，打开“页面设置”对话框。 (3)在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，选中“首页不同”和“奇偶页不同”前的复选框，单击【确定】按钮，关闭对话框。(4)选择【插入】|【域】命令，打开“域”对话框(如图290所示)。图290“域”对话框 (5)“域”对话框设置页眉。在“类别”下拉列表中选择“链接和引用”；在“域名”列表框中选中“StyleRef”；在“样式名”列表框中选择“标题l”；单击【确定】按钮，在所有的奇数页就添加了“章名称”的页眉(如图2-9l所示)。(6)改变页眉线。双击页眉编辑区，选中回车符，执行【格式】|【边框和底纹】命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中，选中“边框”选项卡，在“设置”中选中“自定义”项，在“线型”、“颜色”、“宽度选项下拉列表中选择需要的类型，单击【确定】按钮(如图292所示)。图2-91使用域添加页眉图292改变页眉线后的页眉 (7)在偶数页页眉添加论文名。方法同奇数页相同，只是在“域”对话框的设置上不同。在“类别”下拉列表中选择“文档信息”；在“域名”中选中“Title”；在“格式”列表框中选择“大写”，单击【确定】按钮(如图293所示)。图293偶数页页眉6为论文添加页码 (1)正文页码 步骤l，单击“页眉和页脚”工具栏中的【在页眉和页脚间切换】按钮，切换到页脚编辑区。单击【插入页码】按钮。步骤2，单击“页眉和页脚”工具栏中的【设置页码格式】按钮，在弹出的“页码格式”对话框中的“数字格式”下拉列表中选择数字类型，在“页码编排”栏下设置起始页码，单击【确定】按钮，如图294所示。图294 (2)目录页码 步骤1，在封面、目录和正文之间插人分节符。光标定位在目录和正文之间，执行【插人】|【分隔符】命令，打开“分隔符”对话框。在“分节符类型”项区域，选择“下一页”选项，单击【确定】按钮。步骤2，双击页眉和页脚编辑区，打开“页眉和页脚”工具栏，选择工具栏中的【链接到前一个】按钮，单击【设置页码格式】按钮，打开“页码格式对话框选择“罗马字体”，就可以使分节符前后文档的“页脚”显示不同的结果。图294“页码格式”对话框7快速阅读论文 执行【视图】|【文档结构图】命令，在文档的左边打开文档结构图，在结构图中单击不同的内容，就可以快速跳转到不同的页面进行论文的浏览和修改(如图295所示)。图295使用文档结构图的效