施工资料管理制度.doc

武西高速公路桃花峪黄河大桥土建工程（TJ-9）施工资料管理制度河南省公路工程局集团有限公司武西高速公路桃花峪黄河大桥土建九标项目经理部2010年03月20日施工资料管理制度为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则,及河南省桃花峪黄河大桥投资有限公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本制度。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。一、工程技术资料填写的要求1、资料填写内容必须真实可靠、数据准确。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见并注明时间。2、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。二、主要工程技术资料填写要求1、工程放样测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由技术员填写。所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、复核者签字。2、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的技术员在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图并做好施工图片的采集。并须报质检员验收签字、经自检合格后，由各相关技术人员向监理工程师签字认可。3、工程质量自检、互检、交接检记录，由技术员负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实。4、施工日记：必须逐日填写,并应填写如下内容:天气情况，工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配.材料设备供应情况,质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录,停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。5、图纸、设计变更发放由工程部统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发放至施工班组以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。6、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。三、收发文件的处理1、外部文件的收发工作由工程部指定专人统一负责。2、对外来所有文件均需办理收文记录，并报项目经理审批后进行处理。对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。3、对外发放的文件需经经理审阅后方可发放，并做好发放记录。四、工程技术资料填写统一用语1、工程名称：武西高速桃花峪黄河大桥2、设计单位：山东省交通规划设计院3、建设单位：桃花峪黄河大桥投资有限公司4、监理单位：湖南金路工程咨询监理有限公司5、施工单位：河南省公路工程局集团有限公司6、施工班组：填写一线作业班组.如:XXX组。7、施工部位：必须填写桩号、名称、结构形式等项。8、单位填写采用国际单位，书写采用英文缩写，如： m2，m3，t，kg等。9、资料原则上均采用手写，所有签名必须由本人用黑色水笔或签字笔签字。10、施工部位、桩号位置、结构形式等检查项的填写应与设计图纸一致。11、表头编号应与武西高速桃花峪黄河大桥土建九标单位、分部、分项工程划分相一致。四、对内资料发放部门（一）、项目调度会会议纪要：劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅（二）、技术交底会议纪要劳务队、施工班组、项目部内部传阅（三）、设计图纸、变更、业主及监理指令：劳务队、技术员、相关工长、合同部、总工、经理（五）、项目管理办法劳务队、施工组、各相关部门、总工、经理（六）、施工计划劳务队、施工组、各相关部门、总工、经理五、其它注意事项1、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,应及时整改。3、对业主发放的图纸、设计变更、图纸会审等有关工程技术资料,以及项目内部形成的会议纪要，生产计划等资料,必须妥善保管，直至工程完工。4、施工人员因工作调离本项目,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交工程部核实后,方可离场。5、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。6、认真做好保密工作。机密文件、